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文檔簡介

廣州宏天軟件BPMX32平臺用戶操作手冊V3.2版版本說明文檔名稱更新時間版本號用戶操作手冊V3.0版2023年3月15日1.0用戶操作手冊V3.0版2023年8月1日1.1用戶操作手冊V3.2版2023年10月10日1.2目錄1個人辦公51.1郵件管理5郵件配置5新建郵件6接收郵件71.2內(nèi)部消息7收到的消息7發(fā)送消息8已發(fā)送消息91.3流程代理授權(quán)101.4桌面布局設(shè)置111.5我的日程121.6我的代理任務(wù)131.7我的待辦事項141.8我審批的流程141.9我發(fā)起的流程161.10我的流程171.11查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)171.12我收到的任務(wù)191.13我交辦的任務(wù)201.14我的流程日志201.15下屬管理212用戶組織管理222.1崗位管理222.2組織管理242.3用戶管理272.4角色管理332.5人員維度管理382.6組織人員屬性392.7分級授權(quán)42概要說明42授予分級授權(quán)功能42組織的角色權(quán)限繼承46可分配角色的作用503系統(tǒng)管理533.1模板管理533.2工作日歷管理58法定假期設(shè)置58班次設(shè)置59工作日歷設(shè)置60工作日歷分配61加班請假管理623.3訪問地址管理633.4子系統(tǒng)管理643.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)源653.6桌面管理66桌面欄目66桌面布置673.7分類管理69分類標(biāo)識鍵管理69數(shù)據(jù)字典70系統(tǒng)分類723.8報表管理73報表設(shè)置73流程任務(wù)定義執(zhí)行效率75常用流程分類統(tǒng)計75常用流程分類統(tǒng)計763.9腳本管理773.10短信郵件模板783.11流水號管理793.12資源管理803.13定時方案823.14系統(tǒng)附件833.15系統(tǒng)日志844流程管理864.1表單管理86自定義對話框86自定義查詢89自定義表單模板89表單規(guī)那么驗證91自定義表92自定義表單96業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板管理1124.2流程定義管理114總體功能簡介114流程分類管理115在線流程設(shè)計1184.3流程任務(wù)管理1504.4流程實例管理1574.5流程歷史管理158個人辦公郵件管理通過配置郵箱地址、郵箱密碼、smtp主機、端口等參數(shù)可實現(xiàn)BPMx3系統(tǒng)對外部郵件的同步收發(fā)等功能,可支持Imap、pop郵箱。郵件配置點左邊樹菜單【郵件管理】【郵件配置】,進(jìn)入『郵件管理列表』頁面,如下圖:『郵件管理列表』查詢郵件配置:填寫“賬號名稱〞、“郵件地址〞等信息,點【查詢】按鈕,將展示郵件配置記錄,如上圖所示??芍С帜:樵儭?牲c右側(cè)的【明細(xì)】按鈕查看記錄詳細(xì)信息。也可點【測試】按鈕測試郵件的連通性。添加郵箱配置:在【郵件管理列表】頁面點【添加】按鈕,進(jìn)入『郵箱編輯』頁面如下列圖,該功能提供配置兩種類型的郵箱,分別是pop3和imap,pop3支持脫機協(xié)議,即對郵件的處理都是把郵件下載到本機中進(jìn)行的,郵箱中不再保存該郵件,imap支持聯(lián)機協(xié)議,即對郵箱郵件的處理都是在郵件效勞器上進(jìn)行的,讀取一個郵件后,郵箱中仍然保存有該郵件,填寫郵件參數(shù)時,只要輸入郵件地址,smtp主機、smtp端口、pop主機、pop端口等參數(shù)會根據(jù)輸入的郵件類型自動生成,可以點【測試連接】來測試該配置是否可用,點【保存】完成該郵箱配置?!亨]箱配置』修改郵箱配置:在『郵件管理列表』頁面選中要操作的郵箱配置記錄,點擊【修改】按鈕進(jìn)入『郵箱編輯』頁面。點郵箱管理記錄右側(cè)的【編輯】按鈕也可進(jìn)入『郵箱編輯』頁面。刪除郵箱管理:在『郵件管理列表』頁面選中郵箱配置記錄,點【刪除】那么可刪除該條記錄。點郵箱管理記錄右側(cè)的【刪除】按鈕可刪除該記錄。新建郵件點左邊樹菜單【郵件管理】【新建郵件】,進(jìn)入『新建郵件』頁面,如下圖:『新建郵件』填寫“發(fā)件人〞、“收件人〞、“主題〞、“附件〞、“內(nèi)容〞等信息,點【發(fā)送郵件】按鈕便可發(fā)送郵件?!笆占栓暤泥]件地址將自動添加到右側(cè)的『最近聯(lián)系人』中以便下次使用。發(fā)送與接收郵件時,最好要關(guān)掉防火墻,一些防火墻會起攔截作用。接收郵件點左邊樹菜單【郵件管理】【接收郵件】,進(jìn)入郵件接收頁面,如下圖:『接收郵件』查看郵件:分別點郵箱下面的【收件箱】、【發(fā)件箱】、【草稿箱】、【垃圾箱】查看相應(yīng)的郵件信息。查詢郵件:在頁面上輸入需要主題、日期以及選擇是否已讀,點【查詢】那么展示出該條件的郵件信息。寫郵件:點頁面上【寫郵件】那么轉(zhuǎn)到新建郵件頁面,操作以上面一樣。同步郵件:點頁面上【同步郵件】那么獲取該郵件地址對應(yīng)的所有外部郵件并且在列表中顯示。內(nèi)部消息內(nèi)部消息即是本系統(tǒng)內(nèi)部相互發(fā)送的消息或通知。該功能可以對單個用戶或組織進(jìn)行群發(fā)系統(tǒng)的消息,同時還可以作為流程催辦的提醒消息。收到的消息點左邊樹菜單【內(nèi)部消息】【收到的消息】,進(jìn)入『消息接收管理列表』頁面,該信息分為兩局部,一局部是針對個人、多個人、組織等發(fā)送的信息;另一局部是流程催辦提醒信息。如下圖:查詢接收的消息:在『消息接收管理列表』頁面輸入“標(biāo)題〞、“類型〞、“接收時間〞等條件,點【查詢】按鈕,便可展示接收消息記錄;點記錄右側(cè)的【明細(xì)】按鈕可查看該條記錄的詳細(xì)信息,如果該信息是流程催辦提醒信息,可以通過點擊提醒路徑去處理該流程任務(wù)。刪除接收的消息:在『消息接收管理列表』頁面選中要刪除的記錄,點【刪除】按鈕便可刪除該條記錄。點記錄右側(cè)的【刪除】也可刪除該條接收記錄。發(fā)送消息點左邊樹菜單【內(nèi)部消息】【發(fā)送消息】,進(jìn)入消息發(fā)送編輯頁面,填寫相應(yīng)內(nèi)容,如果【收信人】、【收信組織】同時填寫〔取它們的并集〕,中選中需要回復(fù),那么接收用戶看到該信息時有可以回復(fù)的功能,點左上角【發(fā)送】那么發(fā)送該消息。【發(fā)送消息】已發(fā)送消息點左邊樹菜單【內(nèi)部消息】【已發(fā)送消息】,進(jìn)入『發(fā)送消息管理列表』頁面,如下圖:【發(fā)送消息管理列表】查詢發(fā)送信息:填寫“標(biāo)題〞、“發(fā)送時間〞等信息,點【查詢】按鈕,將展示出發(fā)送消息記錄,如上圖所示。可支持模糊查詢??赏ㄟ^記錄右側(cè)的【明細(xì)】按鈕查看記錄詳細(xì)信息。發(fā)送消息:點頁面『發(fā)送消息管理列表』中的【發(fā)送信息】按鈕,將轉(zhuǎn)到發(fā)送信息頁面,操作與上面一樣。刪除發(fā)送消息:在『發(fā)送消息管理列表』中,選中要刪除的記錄,點【刪除】按鈕便可刪除選中記錄。也可通過記錄右側(cè)的【刪除】按鈕刪除該條記錄。流程代理授權(quán)可通過代理授權(quán),將流程審批的權(quán)限交由他人代為辦理;代理的方式可以是局部流程代理,也可以是全權(quán)代理,局部代理那么需要設(shè)置代理的流程,還可以設(shè)置代理的時間范圍,超過該時間范圍,代理任務(wù)就失效。點左邊樹菜單【流程代理授權(quán)】,進(jìn)入『代理授權(quán)管理列表』頁面,如下圖:『代理權(quán)限管理列表』1〕查詢代理授權(quán):在『代理權(quán)限管理列表』頁面輸入“代理人〞、“開始時間〞“是否全權(quán)〞等條件,點【查詢】即可查詢顯示相關(guān)授權(quán)記錄。點擊記錄右側(cè)【明細(xì)】,可查看代理授權(quán)記錄明細(xì)。2〕添加代理授權(quán):在『代理授權(quán)管理列表』頁面點【添加】,進(jìn)入『添加代理授權(quán)』頁面〔如下列圖〕,在“是否全權(quán)代理〞那項選擇“是〞,那么該用戶被分配了全權(quán)代理,如果選擇“否〞,那么該用戶被分配了局部代理,需要添加被代理的流程,點【添加代理流程】即可添加授權(quán)的流程,點【保存】完成代理授權(quán)。3〕修改代理授權(quán):在『代理授權(quán)管理列表』頁面選中要修改的代理記錄,點【修改】進(jìn)入修改頁面。也可通過記錄右側(cè)的【編輯】按鈕進(jìn)入修改頁面。4〕刪除代理授權(quán):在『代理授權(quán)管理列表』頁面選中要刪除的代理記錄,點【刪除】便可刪除選中記錄,也可通過記錄右側(cè)的【刪除】按鈕便可刪除此條記錄。桌面布局設(shè)置該功能是根據(jù)個人需要自定義設(shè)置系統(tǒng)首頁顯示的格局以及每個列表顯示的內(nèi)容,方便用戶查看或處理一些信息。點左邊樹菜單【桌面布局設(shè)置】,進(jìn)入『桌面布局設(shè)置』頁面〔如下列圖〕,『桌面布局設(shè)置』1)編輯布局:在『桌面布局設(shè)置』頁面的【選擇布局】下拉選擇框中選擇需要的列數(shù),點【更換布局】那么主頁將按照該列數(shù)顯示;先選中第一列,再選擇“代辦事項〞欄目,那么把該欄目添加到第一列區(qū)域,以此類推,調(diào)整到適宜的位置點【保存布局】按鈕那么完成保存布局。最終主頁的效果圖如下我的日程可通過該日程查看工作經(jīng)歷、工作安排,支持時、日、周、月等多維度顯示方式。點左邊樹菜單【我的日程】進(jìn)入『我的日程管理』頁面〔如下列圖〕,可通過點“〞按鈕顯示不同的跨度查看每個日期的工作事項〔比方8月7號有代辦事項〕,雙擊該事項可直接進(jìn)入該『事項的處理』頁面?!何业娜粘坦芾怼煌瑫r也可點“〞按鈕,調(diào)整顯示的大小。『事項處理頁面』我的代理任務(wù)代理任務(wù)即是其他人授權(quán)給我代替幫助處理的任務(wù)。通過該功能可以查看任務(wù)代理授權(quán)人和代理授權(quán)給我的任務(wù),還可以執(zhí)行代理的任務(wù)。點左邊樹菜單【我的代辦任務(wù)】,進(jìn)入『代辦任務(wù)列表』頁面〔如下列圖有2條代辦信息〕。『我的代理任務(wù)』在『代理任務(wù)列表』頁面中輸入“流程定義名稱〞、“事項名稱〞、“任務(wù)名稱〞等信息,點【查詢】便可查詢展示相應(yīng)的代理任務(wù)記錄??赡:樵?;點某條任務(wù)的【執(zhí)行】按鈕進(jìn)入任務(wù)處理頁面。我的待辦事項可查看該用戶的待辦任務(wù)和候選任務(wù),待辦任務(wù)就是分配給該用戶處理的任務(wù),候選任務(wù)就是該任務(wù)同時分配多人處理,在其他用戶沒有鎖定的情況,你才能進(jìn)行鎖定與處理。點左邊樹菜單【我的待辦事項】,進(jìn)入『任務(wù)管理列表』頁面〔如下列圖〕『任務(wù)管理列表』任務(wù)查詢:在『任務(wù)管理列表』頁面中輸入“流程定義名稱〞、“事項名稱〞、“任務(wù)名稱〞等條件,點【查詢】按鈕便展示相關(guān)的任務(wù)記錄。點記錄右側(cè)的【明細(xì)】按鈕可查詢流程的明細(xì),包括流程圖、任務(wù)審批明細(xì)、業(yè)務(wù)表單信息等。任務(wù)鎖定/解鎖:如果該任務(wù)同時分配給多人執(zhí)行,該用戶必須先點鎖定才能進(jìn)行處理任務(wù),當(dāng)用戶點【鎖定】,該任務(wù)就只能歸該用戶執(zhí)行,當(dāng)點【解鎖】,該任務(wù)又重新歸到其他用戶執(zhí)行。任務(wù)主辦:點【主辦】按鈕那么進(jìn)入任務(wù)審批頁面進(jìn)行處理該任務(wù)。任務(wù)交辦:點【交辦】按鈕那么進(jìn)入人員選擇頁面,可將現(xiàn)有任務(wù)交給他人進(jìn)行辦理。我審批的流程我審批的流程即是我參與審批過的流程??刹榭此倪\行明細(xì)、流程示意圖、審批歷史、流程各節(jié)點業(yè)務(wù)表單等,從而對整個流程的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,同時還可以對自己處理過,但下一步還沒處理的流程進(jìn)行追回。點左邊樹菜單【我審批的流程】,進(jìn)入『我參與的審批流程列表』頁面。『我參與的審批流程列表』查詢我參與審批流程:在『我參與審批流程列表』頁面中輸入“流程定義名稱〞、“流程實例標(biāo)題〞、“創(chuàng)立時間〞等條件,點【查詢】便展示出屬于自己的審批過的流程記錄。點流程記錄右側(cè)的【明細(xì)】按鈕進(jìn)入『流程實例擴(kuò)展詳細(xì)信息』頁面〔如下列圖〕,『流程實例擴(kuò)展詳細(xì)信息』在此頁面可查看此流程的詳細(xì)信息:流程運行明細(xì)、流程示意圖、流程審批歷史、各節(jié)點的業(yè)務(wù)表單等。追回:在『我參與審批流程列表』列表中,點流程右側(cè)的【追回】即可對自己處理過的流程進(jìn)行追回操作,只要該任務(wù)的下一節(jié)點任務(wù)還未處理或該流程還未處理結(jié)束都可以追回該任務(wù)。我發(fā)起的流程可以跟蹤我發(fā)起的所有流程記錄,每條流程任務(wù)的處理情況、處理狀態(tài)、流程的運行明細(xì)、流程示意圖、流程審批歷史、各節(jié)點的業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)等,還可以對沒有及時處理的流程進(jìn)行催辦。點左邊樹菜單【我發(fā)起的流程】,進(jìn)入『我啟動流程列表』頁面,『我啟動流程列表』查詢我啟動的流程:在『我啟動流程列表』頁面輸入“流程定義名稱〞、“流程實例標(biāo)題〞、“創(chuàng)立時間〞等條件,點【查詢】便可展示我的啟動流程記錄。點流程記錄右側(cè)的【明細(xì)】按鈕進(jìn)入『流程實例擴(kuò)展詳細(xì)信息』頁面,『流程實例擴(kuò)展詳細(xì)信息』在此頁面可查看此流程的詳細(xì)信息:流程運行明細(xì)、流程示意圖、流程審批歷史、各節(jié)點的業(yè)務(wù)表單等。催辦:在『我發(fā)起的流程列表』列表中,如果某些流程還沒及時處理完,那么可以通過點【催辦】按鈕彈出頁面,然后設(shè)置相關(guān)的催辦信息來提醒相應(yīng)的處理用戶及時處理該任務(wù)。我的流程查看屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的流程,同時可以啟動每條流程。點左邊樹菜單【我的流程】,進(jìn)入『流程分類』和『流程定義』頁面。『流程分類』和『流程定義』查看流程分類:在『流程分類』頁面點流程分類樹菜單可查看系統(tǒng)所有的流程分類。查看流程:點左邊流程分類樹節(jié)點或者在『流程定義』頁面輸入“標(biāo)題〞、“描述〞等信息,點【查詢】按鈕便可展示相關(guān)的流程記錄。點流程右側(cè)的【明細(xì)】進(jìn)入『流程定義明細(xì)』頁面,可查看流程圖及流程相關(guān)信息。流程啟動:在『流程定義』頁面點流程記錄右側(cè)的【啟動】按鈕那么可進(jìn)入流程的啟動頁面,填寫相關(guān)表單數(shù)據(jù)便可啟動流程。查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是在創(chuàng)立好的自定義表單中根據(jù)列表模板、業(yè)務(wù)授權(quán)類型添加生成的表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在此可以查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要啟動該流程。點左邊樹菜單【查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】,進(jìn)入『業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄』頁面如下列圖所示:『業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄』查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):在『業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄』頁面輸入“列表模板名〞,點【查詢】便可展示相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄〔該記錄是從自定義表單的數(shù)據(jù)模板管理中添加得來〕。點記錄右側(cè)的【查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】按鈕進(jìn)入『業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板管理』頁面〔如下列圖〕,點【明細(xì)】可查看該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息;點【啟動流程】就啟動了一條流程。『業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板管理』我收到的任務(wù)可以查看和辦理其他人交給自己去辦理的任務(wù),同時還可以追回已經(jīng)辦理的任務(wù)。點左邊樹菜單【我收到的任務(wù)】,進(jìn)入『我收到的任務(wù)列表』頁面。『我收到的任務(wù)列表』辦理:點【辦理】按鈕將轉(zhuǎn)到流程任務(wù)處理頁面,處理過程與待辦任務(wù)中一致,辦理該任務(wù)后如果覺得有意見,還可以追回(如圖『追回』)。明細(xì):點【明細(xì)】可以查看流程詳細(xì)信息、流程圖、歷史審批記錄、業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)?!鹤坊亍蛔坊兀狐c【追回】該被辦理的任務(wù)將回到交辦前的用戶中。我交辦的任務(wù)可以跟蹤查看自己交辦給其他人辦理的任務(wù)以及任務(wù)的執(zhí)行情況。點左邊樹菜單【我交辦的任務(wù)】,進(jìn)入『我交辦的任務(wù)列表』頁面。『我交辦的任務(wù)列表』查詢:在『我交辦的任務(wù)』頁面中輸入任務(wù)名稱或者交辦對象等信息,點【查詢】按鈕便可展示相關(guān)的交辦記錄。明細(xì):點【明細(xì)】可以查看流程詳細(xì)信息、流程圖、歷史審批記錄、業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)。我的流程日志記載用戶對流程操作的時間、操作類型、流程名稱以及節(jié)點名稱。點左邊樹菜單【我的流程日志】,進(jìn)入『我的流程日志列表』頁面?!何业牧鞒倘罩玖斜怼幌聦俟芾砜梢蕴砑庸芾碓撚脩舻南录売脩粢约安榭丛撚脩舻纳霞売脩簟|c左邊樹菜單【下屬管理】,進(jìn)入『下屬管理列表』頁面?!合聦俟芾砹斜怼挥脩艚M織管理崗位管理為了更加合理有效的劃分各范圍的人員,促使其明確自己的工作職責(zé),認(rèn)真履行工作職責(zé),出色完成工作任務(wù)。崗位一般以工作內(nèi)容、工作責(zé)任、工種、職務(wù)、職稱、等級來確立的范圍組織。崗位管理主要是添加、刪除崗位,同時以樹菜單形式展現(xiàn),表達(dá)崗位的上下級關(guān)系,通過對崗位設(shè)置人員,以便通過崗位直接查找對應(yīng)的人員,可以直接給崗位授權(quán),該崗位下的人員就擁有此權(quán)限。點【用戶組織管理】【崗位管理】,進(jìn)入『崗位管理』頁面,查詢崗位:輸入崗位名稱,點【查詢】按鈕,將展示崗位信息列表,如上圖所示。添加崗位:點【添加】按鈕,轉(zhuǎn)到【編輯崗位信息】頁面,如下列圖所示,在此可添加崗位信息,點【保存】。分配崗位人員:在【編輯崗位信息】中,點【添加】按鈕,會彈出『選擇用戶的對話框』??梢园椿诮M織、崗位、角色、在線用戶等條件進(jìn)行崗位的人員設(shè)置〔如下列圖〕,同時還可以把該崗位設(shè)置為多個人員的主崗位,但一個人員只有一個主崗位?!哼x擇用戶-網(wǎng)絡(luò)對話框』修改崗位:選中崗位,點【修改】按鈕,轉(zhuǎn)到『編輯崗位信息』頁面。此處可修改崗位名稱、描述和添加崗位人員。如下列圖添加崗位人員添加崗位人員『編輯崗位信息』刪除崗位:支持單行與多行刪除,單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕那么可,多行刪除即先選中需要刪除的記錄,然后點上面的【刪除】按鈕那么可。人員設(shè)置:點【人員設(shè)置】進(jìn)入相應(yīng)崗位『崗位人員設(shè)置』頁面進(jìn)行人員設(shè)置。組織管理組織是由一些具有某種意義的人員組成的團(tuán)體或集體,它通??梢源硪粋€單位的人員組織架構(gòu),通過給組織與人員維度建立關(guān)系,可使不同的人員維度建立由不同人群組成的組織樹,而且每個組織在系統(tǒng)中的功能作用不一樣,它們互不干擾。對每個組織可設(shè)置組織簡介、組織分類、組織人員、組織參數(shù)、分配角色等信息,然后通過角色可以對該組織進(jìn)行權(quán)限控制。點【用戶組織管理】【組織管理】,進(jìn)入『組織管理』頁面。組織管理:主要用于顯示、增加、修改組織的相關(guān)信息,右鍵組織樹菜單:組織維度,可在人員維度管理添加修改組織維度,可在人員維度管理添加修改【增加】用于添加組織,點【增加】后轉(zhuǎn)到『編輯組織信息』頁面,填寫相關(guān)信息,組織信息中的組織負(fù)責(zé)人可以選擇多個,點【保存】按鈕,成功保存該信息。【編輯】用于編輯組織,點【編輯】后轉(zhuǎn)到『編輯組織信息』頁面,填寫相關(guān)信息,點【保存】按鈕,成功保存該信息?!緞h除】,刪除當(dāng)前選中的組織。組織管理,設(shè)置組織管理,設(shè)置『編輯組織信息』組織架構(gòu)設(shè)置組織簡介:用于查看當(dāng)前組織的詳細(xì)信息。組織分類:可在當(dāng)前組織下添加、修改、刪除、查詢下級組織。點“添加子組織〞點“添加子組織〞添加下級組織組織人員:可在給當(dāng)前組織添加新員工,可參加老員工,可移除已經(jīng)參加的員工,可給已經(jīng)參加的員工設(shè)置該組織為主組織、設(shè)置該員工為負(fù)責(zé)人、管理員。組織參數(shù):右鍵左邊樹的組織名稱,點“參數(shù)屬性〞進(jìn)入組織參數(shù)屬性管理列表,參數(shù)名是通過組織人員屬性模塊添加得來,選擇參數(shù)名,輸入?yún)?shù)值,點“保存〞那么該組織設(shè)置參數(shù),如下列圖。角色授權(quán):點“分配角色〞給該組織分配角色。用戶管理用戶管理是對本系統(tǒng)中使用該系統(tǒng)資源的所有用戶信息進(jìn)行管理??稍O(shè)置用戶的根本信息、用戶狀態(tài)、設(shè)置用戶的下屬員工、參數(shù)屬性、同時可以設(shè)置用戶角色、崗位、部門等信息,并且一個用戶可以屬于多個部門、屬于多個崗位,但每個用戶只有一個主部門和一個主崗位。點【員工組織管理】【用戶管理】,進(jìn)入『用戶表管理列表』頁面。查詢賬戶用戶查詢:在『用戶表管理列表』頁面中,將需要查找的用戶姓名輸入“姓名〞一欄,點【查詢】便可篩選出該用戶的資料??蛇M(jìn)行模糊查詢。時間段查詢:在『用戶表管理列表』頁面中,點【日期控鍵】按鈕進(jìn)行時間段選擇,點【查詢】便可篩選出在此時間段入職的用戶資料。其他選項查詢:在『用戶表管理列表』頁面中,選擇是否過期、是否鎖定、狀態(tài),點【查詢】便可篩選出該用戶的資料??蛇M(jìn)行模糊查詢。添加賬號:填寫新賬號、用戶根本信息、設(shè)置組織、分配崗位和分配角色。點【添加】轉(zhuǎn)到『添加用戶信息』頁面。點“添加點“添加〞上傳照片在此填寫個人選項上傳照片在此填寫個人選項信息『添加用戶信息』填寫新賬號與用戶根本信息。個人照片、點【上傳】可將個人照片上傳至效勞器。系統(tǒng)會彈出『上傳文件』對話框,確認(rèn)上傳請點【添加】–【開始上傳】-【確定】按鈕。注意、上傳?個人照片規(guī)格為:230X378,或者按此比例的圖片顯示更佳。給用戶設(shè)置組織,可以通過雙擊左邊的組織,也可以通過選中左邊的組織,然后再點【添加】,該組織就移到右邊,在右邊的列表中設(shè)置是否為主組織和主要負(fù)責(zé)人,并且只能有一個主組織。給用戶分配崗位,操作根本與設(shè)置組織一樣。給用戶分配角色,操作根本與設(shè)置組織一樣。下屬管理:在『用戶表管理列表』頁面中,點【下屬管理】轉(zhuǎn)到下屬管理頁面,可以給該用戶添加下屬用戶?!禾砑酉聦儆脩簟粍h除用戶:支持單行與多行刪除,單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕那么可,多行刪除即先選中需要刪除的記錄,然后點上面的【刪除】按鈕那么可。注意:超級管理員是不能被刪除的。編輯用戶:在『用戶表管理列表』頁面中點【編輯】轉(zhuǎn)到相應(yīng)用戶信息編輯頁面,內(nèi)容可根據(jù)需要進(jìn)行修改,點【保存】按鈕保存信息。保存資料可重新設(shè)置組織、崗位、角色在此修改用戶資料保存資料可重新設(shè)置組織、崗位、角色在此修改用戶資料『用戶信息頁面』明細(xì):在『用戶表管理列表』頁面中點【明細(xì)】查看當(dāng)前選中用戶的相應(yīng)資料。參數(shù)屬性:在『用戶表管理列表』頁面中點【參數(shù)屬性】查看當(dāng)前選中用戶的相應(yīng)資料。設(shè)置完成后,點【保存】按鈕,那么成功修改狀態(tài),點【返回】按鈕,那么取消本次操作。參數(shù)可在流程操作設(shè)置節(jié)點人員時,通過設(shè)置的參數(shù)參數(shù)可在流程操作設(shè)置節(jié)點人員時,通過設(shè)置的參數(shù)來過濾人員信息。重置密碼:在『用戶表管理列表』頁面中,點【重置密碼】修改用戶密碼,點【保存】按鈕,那么成功修改狀態(tài),點【返回】按鈕,那么取消本次操作。在此輸入新的密碼在此輸入新的密碼設(shè)置狀態(tài):在『用戶表管理列表』頁面中,點【設(shè)置狀態(tài)】重新設(shè)置用戶狀態(tài),點【保存】按鈕,那么成功修改狀態(tài),點【返回】按鈕,那么取消本次操作。下拉選擇是否可用和狀態(tài)下拉選擇是否可用和狀態(tài)角色管理角色是一個組織或任務(wù)中的工作,它代表一種資格、權(quán)利和責(zé)任。在bpmx3系統(tǒng)中不同人員或組織操作系統(tǒng)不同的功能模塊,為了對這些人或組織訪問系統(tǒng)資源進(jìn)行有效的管理和控制,通過引進(jìn)角色作為人員或組織與資源的橋梁就可以實現(xiàn)系統(tǒng)的權(quán)限控制。角色管理是可以在系統(tǒng)添加各種不同職責(zé)、權(quán)利的角色,同時可以為每個角色設(shè)置一些具有相同權(quán)利的用戶,還可以為每個角色分配該角色能夠訪問的資源,通過角色這個橋梁,那么等于為每個用戶分配了資源訪問權(quán)限。點【用戶組織管理】【角色管理】,轉(zhuǎn)到『系統(tǒng)角色管理列表』頁面。提示:為了更方便大家進(jìn)行角色的管理和授權(quán)。已經(jīng)設(shè)定了一些默認(rèn)的角色,只要點相應(yīng)的復(fù)制按鍵,即可以添加一條一樣的角色記錄,管理員還可以對該角色進(jìn)行編輯和重新授權(quán)。查詢角色角色名查詢:在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中,將所要查找的用戶名稱輸入“角色名〞一欄,點【查詢】便可篩選出該角色名的資料??蛇M(jìn)行模糊查詢。子系統(tǒng)名稱查詢:在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中,將所要查找的用戶角色描述輸入“子系統(tǒng)〞一欄,點【查詢】便可篩選出該子系統(tǒng)中所有的角色名資料,可進(jìn)行模糊查詢。其他條件查詢:在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中,選擇將所要查找的用戶角色的條件,如允許刪除、允許編輯、是否啟用等,可進(jìn)行模糊查詢。通過輸入查詢條件,查詢系統(tǒng)用戶角色通過輸入查詢條件,查詢系統(tǒng)用戶角色添加角色在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點【添加】轉(zhuǎn)到【添加系統(tǒng)角色】頁面。在『添加系統(tǒng)角色』頁面中將角色名稱與角色描述資料錄入,單擊添加單擊添加輸入、選擇角色根本輸入、選擇角色根本信息『添加系統(tǒng)角色』刪除角色支持單行與多行刪除,單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕那么可,多行刪除即先選中需要刪除的記錄,然后點上面的【刪除】按鈕那么可。編輯角色在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點【編輯】轉(zhuǎn)到『編輯系統(tǒng)角色頁面』頁面,修改角色信息,點【保存】那么可。明細(xì):在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點【明細(xì)】轉(zhuǎn)到『系統(tǒng)角色詳細(xì)信息』頁面,可查看角色詳細(xì)信息?;氐健鞠到y(tǒng)角色管理列表】頁面回到【系統(tǒng)角色管理列表】頁面復(fù)制角色在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點【復(fù)制角色】那么彈出『復(fù)制角色--網(wǎng)頁對話框』。系統(tǒng)默認(rèn)插入幾個角色,管理員可以根據(jù)需要,進(jìn)行復(fù)制,復(fù)制得到的權(quán)限一樣的角色〔角色名字需要改變才能保存〕,管理員也可以根據(jù)需要進(jìn)行重新授權(quán)。新角色名,別名與原角色名稱、別名必須不同保存新角色新角色名,別名與原角色名稱、別名必須不同保存新角色資源分配在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點所要編輯角色所在一欄【資源分配】那么彈出『角色資源分配—網(wǎng)頁對話框』,此處可設(shè)置角色訪問的資源權(quán)限。人員分配在『系統(tǒng)角色管理列表』頁面中點【人員分配】轉(zhuǎn)到『用戶角色映射表管理列表』頁面,此處可以為角色進(jìn)行人員分配,分配的人員可以通過角色以及角色分配的資源形成資源權(quán)限授權(quán)。基于崗位、組織、角色、在線用戶來人員分配基于崗位、組織、角色、在線用戶來人員分配人員維度管理可以通過不同的人員維度建立不同用途的組織人員樹,方便系統(tǒng)靈活應(yīng)用。點【用戶組織管理】到【人員維度管理】,在用戶桌面顯示『維度信息管理列表』頁面。查詢維度維度名稱查詢:在『人員維度管理』頁面中,將所要查找的維度名稱輸進(jìn)【維度名稱】一欄,點【查詢】便可篩選出該維度的資料??蛇M(jìn)行模糊查詢。維度描述查詢:在『人員維度管理』頁面中,將所要查找的維度描述輸進(jìn)【維度描述】一欄,點【查詢】便可篩選出該維度的資料。添加維度在『維度信息管理列表』頁面中點【添加】轉(zhuǎn)到【編輯維度】頁面。輸入維度信息,點【保存】按鈕保存信息,彈出【提示信息】對話框,確認(rèn)繼續(xù)修改選擇【是】按鈕,點【否】按鈕返回『添加系統(tǒng)角色』頁面。否那么點【返回】按鈕取消本次操作。輸入維度信息輸入維度信息刪除維度支持單行與多行刪除,單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕那么可,多行刪除即先選中需要刪除的記錄,然后點上面的【刪除】按鈕那么可。行政維度不能刪除編輯維度在『維度信息管理列表』頁面中點【編輯】轉(zhuǎn)到『維度信息管理列表』頁面。在『維度信息管理列表』頁面中將資料修改,單擊【保存】按鈕保存信息,彈出【提示信息】框,繼續(xù)操作請單擊【是】按鈕,單擊【否】按鈕回到『維度信息管理列表』頁面。點【返回】按鈕取消本次操作。組織人員屬性可以在此分別添加一些公共的組織參數(shù)與人員參數(shù),以便組織和用戶分別調(diào)用這些參數(shù)作為特殊的屬性,在設(shè)置流程的節(jié)點人員時,通過這些參數(shù)來過濾人員信息。點【用戶組織管理】【組織人員管理】,在用戶桌面顯示『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面。查詢參數(shù)參數(shù)名查詢:在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面中,將所要查找的用戶名稱輸入【參數(shù)名】一欄,點【查詢】便可篩選出該參數(shù)的資料??蛇M(jìn)行模糊查詢。其他條件查詢:在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面中,選擇將所要查找的參數(shù)用戶角色的條件,如參數(shù)類型、數(shù)據(jù)類型等,可進(jìn)行模糊查詢。添加參數(shù)在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面中點【添加】轉(zhuǎn)到『編輯組織或人員參數(shù)屬性』頁面。通過參數(shù)名、key、參數(shù)類型、數(shù)據(jù)類型來添加保存參數(shù)。點【保存】按鈕保存信息彈出【提示信息】對話框,確認(rèn)繼續(xù)修改選擇【是】按鈕,單擊【否】按鈕返回『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面。否那么點【返回】按鈕取消本次操作。修改參數(shù)在『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』頁面中選中記錄點【修改】轉(zhuǎn)到『編輯組織或人員參數(shù)屬性』頁面。在『編輯組織或人員參數(shù)屬性』頁面中將資料修改,點【保存】按鈕保存信息,彈出【提示信息】框,繼續(xù)操作請單擊【是】按鈕,點【否】按鈕回到『系統(tǒng)參數(shù)管理列表』。單擊【返回】按鈕取消本次操作。4〕刪除參數(shù)支持單行與多行刪除,單行刪除即點每行記錄中的【刪除】按鈕那么可,多行刪除即先選中需要刪除的記錄,然后點上面的【刪除】按鈕那么可。分級授權(quán)概要說明隨著現(xiàn)在的企業(yè)的規(guī)模越來越大。企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)也越來越龐大,之前一個管理員管理企業(yè)就會顯得吃力。比方一個公司有分公司,分公司可以獨立管理人員也就勢在必行。所以需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)也需要適應(yīng)這種需求。在BPMX3平臺支持了對分級授權(quán)的支持,分級授權(quán)指的是,平臺的管理員可以指定某個組織的管理員,那么這個管理員可以對其分配的組織進(jìn)行管理。子組織的授權(quán)管理,在BPMX3平臺中,授權(quán)包括兩個方面:可以直接對人員賦予權(quán)限??梢詫M織分配權(quán)限。平臺用戶實際的權(quán)限為人員權(quán)限+組織的權(quán)限。另外用戶可以屬于多個組織,用戶可以切換組織,那么用戶的權(quán)限這樣計算,人員的權(quán)限+當(dāng)前組織擁有的權(quán)限。分級管理員可以:添加子組織。管理組織的人員。給子組織分配權(quán)限。設(shè)定下級組織管理員。授予分級授權(quán)功能主要用用于給組織負(fù)責(zé)人分配一個只能看到本組織的功能,并進(jìn)行組織角色授權(quán)以及人員管理,類似【組織管理】例如超級管理員點擊【組織管理】,能看到所有組織:而用戶技術(shù)部負(fù)責(zé)人huangjx,在【分級授權(quán)】只能看到自己所負(fù)責(zé)的組織:并能進(jìn)行角色授權(quán)、增加組織人員等?!航M織簡介』『組織分類』『組織人員』『組織參數(shù)』『角色授權(quán)』『可分配角色』等頁面的功能操作請參見【組織管理】。下面通過一個實例主要介紹如果給一個用戶分配分級授權(quán)功能。步驟一:成為組織負(fù)責(zé)人。先進(jìn)『用戶管理列表』頁面,選擇用戶huangjx,點擊編輯,為用戶添加組織,并設(shè)置組織負(fù)責(zé)人。只有成為組織負(fù)責(zé)人才能管理本組織。如下列圖,添加了人事部門和技術(shù)部門,并且都設(shè)置成負(fù)責(zé)人,這樣后面分級授權(quán),就只能看到這兩個部門。設(shè)置完后保存返回。小技巧:如何查看部門有無負(fù)責(zé)人,如下列圖,帶有【未】字,表示還未設(shè)置部門負(fù)責(zé)人。步驟二:部門負(fù)責(zé)人分配角色資源。先給負(fù)責(zé)人設(shè)置角色。如果已有角色,請進(jìn)行角色資源分配,分配的時候注意勾選【分級授權(quán)】。步驟三:進(jìn)入【組織管理】--『組織機構(gòu)管理』選中技術(shù)部門--組織人員,設(shè)置huangjx為組織管理者。這里一定要設(shè)置成組織管理者。用huangjx用戶登錄系統(tǒng),【分級授權(quán)】便能看到技術(shù)部門。提示:經(jīng)??床坏健痉旨壥跈?quán)】功能,是因為第二步,沒有為角色勾選【分級授權(quán)】這個資源。便能進(jìn)行相應(yīng)的組織信息設(shè)置。組織的角色權(quán)限繼承上下級組織的角色繼承我們首先得理解,人員可以分配角色,組織也可以分配角色。組織如果沒有單獨設(shè)置角色,會自動繼承上一級組織的角色。如下列圖,宏天集團(tuán)設(shè)有董事長角色。其下屬組織技術(shù)部門,就會自動繼承這個角色。技術(shù)部門下的開發(fā)組也會繼承技術(shù)部門的角色?,F(xiàn)在我們重新設(shè)置技術(shù)部門角色。為技術(shù)部添加流程設(shè)計員和總經(jīng)理角色。流程設(shè)計人員資源分配:這里我們只給流程設(shè)計人員分配【流程管理】總經(jīng)理角色資源分配:這里我們只給總經(jīng)理分配【系統(tǒng)管理】添加完后我們會看開發(fā)組繼承了技術(shù)部門的角色并且繼承的角色是不能移除的。但是開發(fā)組能重新分配角色,而開發(fā)組的分配角色從哪里來呢?來自其上級組織,技術(shù)部門的可分配角色。具體請看下一節(jié)『可分配角色的作用』組織下員工角色繼承組織下,新增的員工,如果沒有為員工單獨設(shè)置角色,員工會自動繼承組織的角色權(quán)限?,F(xiàn)在我們用技術(shù)部負(fù)責(zé)人的賬號huangjx登陸系統(tǒng),分級授權(quán)--組織人員--技術(shù)部下新增一員工:技術(shù)部張三,不設(shè)置其角色。由以上操作可知,技術(shù)部張三,并未設(shè)置角色,如果登陸系統(tǒng)是看不到任何資源的〔功能點〕用技術(shù)部張三的賬戶登陸系統(tǒng),卻能看到【流程管理】和【系統(tǒng)管理】兩大資源板塊。技術(shù)部擁有流程設(shè)計員、總經(jīng)理角色。流程設(shè)計員角色擁有資源【流程管理】??偨?jīng)理角色擁有資源【系統(tǒng)管理】。這就是技術(shù)員工繼承了技術(shù)部角色〔流程設(shè)計員,總經(jīng)理〕的緣故??煞峙浣巧淖饔每煞峙浣巧硎敬私M織可以給下級組織分配的角色。一般『可分配角色』沒設(shè)置的情況下,與角色授權(quán)頁面下的角色是相同的。技術(shù)部門,『角色授權(quán)』下的角色:技術(shù)部門,『可分配角色』頁面下的角色:現(xiàn)在我們用admin賬戶為技術(shù)部設(shè)置可分配角色技術(shù)部可分配角色為:測試人員。技術(shù)部負(fù)責(zé)人在『分級授權(quán)』下就會看到:在為技術(shù)部下級組織『角色授權(quán)』的時候會發(fā)現(xiàn):下級組織繼承了上級組織的角色。為開發(fā)組分配角色,會看到,只能為他分配測試人員角色。系統(tǒng)管理模板管理模板即是提供應(yīng)系統(tǒng)重復(fù)調(diào)用的樣板,包括普通模板和套紅模板,在流程表單中創(chuàng)立公文時可以給office控件提供調(diào)用,然后根據(jù)模板格式形成新文檔,不但標(biāo)準(zhǔn)了文檔格式,還提高了效率。點左邊樹菜單【模板管理】,進(jìn)入『系統(tǒng)模板管理列表』頁面,如下列圖所示:普通模板:按照一定格式形成的模板文檔,方便在office編輯框選擇該模板后,只要對此模板做少量的修改就可以形成新文檔。建立普通模板:在word中依照需要的格式編寫文檔內(nèi)容。添加普通模板:系統(tǒng)管理->office模板管理->添加應(yīng)用普通模板:在office編輯框中翻開該模板,并且文檔可以任意修改。套紅模板:按照公文一定格式形成文檔模板,把文檔中需要編輯代替的局部制作成標(biāo)簽(content),標(biāo)簽名必須填寫content,在office編輯框中先編輯好公文內(nèi)容,然后選擇套紅模板,套紅模板有標(biāo)簽(content)的地方將被代替成編輯的內(nèi)容形成新的文檔。建立套紅模板:在word文檔中依照公文格式編寫文檔,然后選中“內(nèi)容〞,點“書簽〞按鈕,在書簽窗口中輸入書簽名“content〞,點“添加〞那么完成標(biāo)簽制作。添加套紅模板:系統(tǒng)管理->office模板管理->添加應(yīng)用套紅模板:在office編輯框編寫通知內(nèi)容,然后點“模板套紅〞,彈出模板選擇框,選擇放假通知套紅模板,那么剛剛編寫的通知內(nèi)容將代替套紅模板中的標(biāo)簽(content)形成新文檔。添加套紅模板前添加套紅模板后工作日歷管理該模塊主要包括假期設(shè)置、班次安排、工作日歷設(shè)置、加班請假安排等功能,通過合理的設(shè)置這些工作,有利于協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的時間安排,使公司有方案性的開展工作,提高工作效率。法定假期設(shè)置管理員通過該功能把國家規(guī)定的法定假期都設(shè)置好,方便公司工作方案安排與之避開。點左邊樹菜單【工作日歷管理】【法定假期設(shè)置】,進(jìn)入『法定假期設(shè)置管理列表』頁面,如下圖:查詢法定假期:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加法定假期:點【添加】按鈕,彈出『編輯法定假期』頁面,如下列圖所示,填寫相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!壕庉嫹ǘ倨凇恍薷姆ǘ倨冢狐c【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除法定假期:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。瀏覽法定假期:點【明細(xì)】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行瀏覽。班次設(shè)置該功能主要設(shè)置公司一天日常上班的班次,通過班次調(diào)動、合理安排上班的人員。點左邊樹菜單【工作日歷管理】【法定假期設(shè)置】,進(jìn)入『法定假期設(shè)置管理列表』頁面,如下圖:查詢班次:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加班次:點【添加】按鈕,彈出『編輯班次』頁面,如下列圖所示,填寫相關(guān)信息,還可以對該班次設(shè)置多個時間段,點【保存】那么保存該信息?!壕庉嫲啻巍恍薷陌啻危狐c【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除班次:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。瀏覽班次:點【明細(xì)】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行瀏覽。工作日歷設(shè)置該功能主要根據(jù)公司內(nèi)部要求,為該系統(tǒng)設(shè)置一個正常工作的日歷,該工作日歷主要應(yīng)用在流程執(zhí)行時間、流程催辦設(shè)置等等,流程執(zhí)行時間統(tǒng)計與流程催辦執(zhí)行都通過該工作日歷來控制。點左邊樹菜單【工作日歷管理】【工作日歷設(shè)置】,進(jìn)入『工作日歷設(shè)置管理列表』頁面,如下圖:查詢工作日歷設(shè)置:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加工作日歷設(shè)置:點【添加】按鈕,彈出『編輯工作日歷』頁面,如下列圖所示,選擇年份與月份,同時填寫日歷名稱與描述,并且選擇班次與時間,接著先點列表中日期框,然后點【修改選中項】按鈕進(jìn)行修改該班次的時間,點【清楚選中項】按鈕那么去除該班次的時間,最后點【保存】那么保存該信息?!壕庉嫻ぷ魅諝v設(shè)置』修改工作日歷設(shè)置:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除工作日歷設(shè)置:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。設(shè)置默認(rèn):點【設(shè)置默認(rèn)】按鈕,那么可對選中的工作日歷設(shè)為默認(rèn)日歷。工作日歷分配該功能主要管理工作日歷的被分配類型和被分配人。點左邊樹菜單【工作日歷管理】【工作日歷分配】,進(jìn)入『工作日歷分配管理列表』頁面,如下圖:查詢工作日歷分配:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加工作日歷分配:點【添加】按鈕,彈出『編輯工作日歷分配』頁面,選擇相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!壕庉嫻ぷ魅諝v分配』修改工作日歷分配:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除工作日歷分配:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。加班請假管理該功能主要根據(jù)公司的工作情況,設(shè)置加班安排、對員工加班記錄的管理,有利于合理安排加班時間。點左邊樹菜單【工作日歷管理】【加班請假管理】,進(jìn)入『加班設(shè)置管理列表』頁面,如下圖:查詢加班請假:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加加班請假:點【添加】按鈕,彈出『編輯加班請假』頁面,選擇相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!壕庉嫾影嘣O(shè)置』修改加班請假:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除加班設(shè)置:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。瀏覽加班設(shè)置:點【明細(xì)】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行瀏覽。訪問地址管理該模塊主要設(shè)置一段能夠通過使用WebService訪問本系統(tǒng)資源的IP地址。點左邊樹菜單【訪問地址管理】,進(jìn)入『訪問地址管理列表』頁面,如下圖:查詢訪問地址:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加訪問地址:點【添加】按鈕,彈出『編輯訪問地址』頁面,選擇相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!揪庉嬙L問地址】修改訪問地址:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除訪問地址:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。瀏覽訪問地址:點【明細(xì)】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行瀏覽。子系統(tǒng)管理該模塊可以靈活方便的在系統(tǒng)中添加多個子系統(tǒng)以及管理各個子系統(tǒng)的訪問路徑等信息,還可以通過配置單點登陸,只要在一個地方登陸一次就可以同時訪問多個子系統(tǒng)。點左邊樹菜單【子系統(tǒng)管理】,進(jìn)入『子系統(tǒng)管理列表』頁面,如下圖:查詢子系統(tǒng):輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加子系統(tǒng):點【添加】按鈕,彈出『修改子系統(tǒng)』頁面,選擇相關(guān)信息,注意訪問地址是有效的網(wǎng)址或者IP,點【保存】那么保存該信息?!拘薷淖酉到y(tǒng)】修改子系統(tǒng):點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除子系統(tǒng):點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。系統(tǒng)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源即是系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)庫的途徑,通過動態(tài)配置多個數(shù)據(jù)源,讓本系統(tǒng)可以輕松訪問多個數(shù)據(jù)庫,那么實現(xiàn)不同功能模塊能夠訪問不同的數(shù)據(jù)庫,本系統(tǒng)中自定義對話框的數(shù)據(jù)來源就是通過配置數(shù)據(jù)源獲取。點左邊樹菜單【系統(tǒng)數(shù)據(jù)源】,進(jìn)入『系統(tǒng)數(shù)據(jù)源列表』頁面,如下圖:查詢數(shù)據(jù)源:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。測試連接:先在某條數(shù)據(jù)源記錄前的復(fù)選框打上鉤,然后點【測試連接】,彈出“連接成功〞那么該數(shù)據(jù)源可用,否那么不可用。添加數(shù)據(jù)源:點【添加】按鈕,彈出『編輯系統(tǒng)數(shù)據(jù)源』頁面,選擇相關(guān)信息,注意訪問地址是有效的網(wǎng)址或者IP,點【保存】那么保存該信息?!揪庉嬒到y(tǒng)數(shù)據(jù)源】修改數(shù)據(jù)源:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除數(shù)據(jù)源:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。桌面管理該模塊主要提供應(yīng)用戶自行設(shè)置桌面上顯示的內(nèi)容以及內(nèi)容的顯示方式,可以為本系統(tǒng)初始化首頁的展現(xiàn)信息,為用戶查看和操作該系統(tǒng)帶來方便。桌面欄目該功能主要設(shè)置需要在桌面展示的欄目以及內(nèi)容,同時為各個欄目設(shè)置需要展開的路勁以及模板格式。點左邊樹菜單【桌面管理】【桌面欄目】,進(jìn)入『桌面欄目管理列表』頁面,如下圖:查詢桌面欄目:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。初始化模板:點【初始化模板】按鈕,那么將該系統(tǒng)的根本模板的初始化。添加桌面欄目:點【添加】按鈕,彈出『編輯桌面欄目』頁面,填寫相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息。【編輯桌面欄目】修改桌面欄目:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除桌面欄目:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。瀏覽模板:點【瀏覽模板】按鈕,那么可對選中的模板進(jìn)行瀏覽。明細(xì):點【明細(xì)】按鈕,那么可對選中的模板的詳細(xì)信息進(jìn)行瀏覽。桌面布置該功能主要用于桌面顯示方式的布置,通過動態(tài)靈活的拖放顯示框技術(shù),實現(xiàn)顯示框任意放置,從而實現(xiàn)頁面顯示的內(nèi)容自定義展現(xiàn)。點左邊樹菜單【桌面管理】【桌面布置】,進(jìn)入『桌面布置管理列表』頁面,如下圖:點設(shè)置默認(rèn)將該布置信息設(shè)為該系統(tǒng)的默認(rèn)桌面信息輸入查詢條件,點擊“查詢〞點設(shè)置默認(rèn)將該布置信息設(shè)為該系統(tǒng)的默認(rèn)桌面信息輸入查詢條件,點擊“查詢〞按鈕那么篩選出該條件的記錄。查詢桌面布置:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加桌面布置:點【添加】按鈕,彈出『編輯桌面布置』頁面,填寫相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!揪庉嬜烂娌贾谩啃薷淖烂娌贾茫狐c【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除桌面布置:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。設(shè)置默認(rèn):點【設(shè)置默認(rèn)】按鈕,那么將該布置信息設(shè)為該系統(tǒng)的桌面默認(rèn)布置信息。設(shè)置欄目:點【設(shè)置欄目】按鈕,那么彈出該桌面布置信息對應(yīng)的欄目設(shè)置頁面〔如下列圖〕,選擇下拉框中欄目,再選中下面的空白處的某列,然后點【添加到此列】按鈕,那么添加一個欄目到此列中,并且以此順序顯示在桌面上。分類管理該模塊主要通過唯一標(biāo)識鍵以平鋪結(jié)構(gòu)和樹形結(jié)構(gòu)緊密關(guān)聯(lián)管理整個系統(tǒng)的分類,并且可以通過上下移動來改變分類的優(yōu)先級,以使系統(tǒng)的其它模塊靈活方便調(diào)用。分類標(biāo)識鍵管理該功能主要設(shè)置不同分類的唯一鍵值,方便于區(qū)分與管理各個模塊的分類,系統(tǒng)默認(rèn)的鍵值不能刪除。點左邊樹菜單【分類管理】【分類標(biāo)識鍵管理】,進(jìn)入『分類標(biāo)識鍵管理管理列表』頁面,如下圖:查詢分類標(biāo)識鍵:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加分類標(biāo)識鍵:點【添加】按鈕,彈出『編輯系統(tǒng)分類鍵定義』頁面,填寫相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!揪庉嬒到y(tǒng)分類鍵定義】修改分類標(biāo)識鍵:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除分類標(biāo)識鍵:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。上移:選中列表中某條記錄,點【上移】按鈕,那么該條記錄將往上移動一位。下移:選中列表中某條記錄,點【下移】按鈕,那么該條記錄將往下移動一位。保存排序:根據(jù)【上移】與【下移】記錄后,點【保存排序】按鈕,將以該順序保存下來。數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典即是系統(tǒng)中各功能模塊共同調(diào)用的固定信息。它主要根據(jù)系統(tǒng)的分類,以分類項作為類別給系統(tǒng)中各個功能的固定項、常用項設(shè)置字典,方便于系統(tǒng)動態(tài)調(diào)用。點左邊樹菜單【分類管理】【數(shù)據(jù)字典】,進(jìn)入『數(shù)據(jù)字典分類樹菜單』頁面,如下圖:查看:左鍵點擊分類樹中某個分類節(jié)點,將在右邊樹中顯示該分類的數(shù)據(jù)字典,如上圖所示。添加字典分類:點【增加字典分類】轉(zhuǎn)到『字典分類添加』頁面,填寫相關(guān)信息,點【保存】那么成功保存該字典分類信息?!咀值浞诸愄砑印啃薷淖值浞诸悾狐c【編輯分類】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除字典分類:點【編輯】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。字典項添加:點【增加字典項】轉(zhuǎn)到『添加字典項』頁面,填寫相關(guān)信息,點【保存】那么成功保存該字典項信息。選擇某個字典項,通過上下移動鼠標(biāo),可改變字典項的位置選擇某個字典項,通過上下移動鼠標(biāo),可改變字典項的位置【增加字典項】字典項編輯:點【編輯字典項】,那么可以修改該信息。刪除:點【刪除】,將成功刪除該字典項信息。系統(tǒng)分類該功能主要以樹形結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)中各個功能模塊的分類。點左邊樹菜單【分類管理】【系統(tǒng)分類】,進(jìn)入『分類管理』頁面,如下圖:下拉選擇框下拉選擇框查看:通過下拉選擇框選中某分類類別,生成該類別的分類樹,左鍵點擊分類樹中某個分類節(jié)點,將在右邊編輯框中展示該節(jié)點信息,同時可以編輯該信息,如上圖所示。分類添加:點【增加分類】轉(zhuǎn)到分類添加頁面,填寫相關(guān)信息,點【保存】那么保存該字典分類信息。刪除:點【刪除】,將成功刪除該分類信息。報表管理該模塊主要可通過系統(tǒng)報表工具根據(jù)不同業(yè)務(wù)來設(shè)置不同類型報表的模版文件,可對流程執(zhí)行效率、流程分類、流程定義進(jìn)行統(tǒng)計。報表設(shè)置該功能主要是設(shè)置報表的瀏覽模板模板文件。點左邊樹菜單【報表管理】【報表設(shè)置】,進(jìn)入『報表設(shè)置管理』頁面,如下圖:查看:通過左鍵點擊報表分類節(jié)點,將在右邊展現(xiàn)屬于該分類的報表設(shè)置信息,如上圖所示。查詢報表設(shè)置:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加報表設(shè)置:點【添加】按鈕,彈出『編輯報表模板』頁面,填寫相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!揪庉媹蟊砟0濉啃薷膱蟊碓O(shè)置:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。預(yù)覽報表設(shè)置:點【預(yù)覽】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。刪除數(shù)據(jù)源:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。流程任務(wù)定義執(zhí)行效率對流程實例執(zhí)行周期等執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果可列表、餅狀圖、柱狀圖三種類型展示。統(tǒng)計結(jié)果支持PDF、excel、word、Image多種格式導(dǎo)出、在線打印,支持統(tǒng)計信息郵件發(fā)送。點左邊樹菜單【報表管理】【流程任務(wù)定義執(zhí)行效率】,進(jìn)入『流程任務(wù)定義執(zhí)行效率』頁面,如下圖:再點列表中【流程實例】那項的某條記錄,將展現(xiàn)常用流程分類統(tǒng)計對流程分類使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,可列表、餅狀圖、柱狀圖三種類型展示。統(tǒng)計結(jié)果支持PDF、excel、word、Image多種格式導(dǎo)出、在線打印,支持統(tǒng)計信息郵件發(fā)送。點左邊樹菜單【報表管理】【常用流程分類統(tǒng)計】,進(jìn)入『常用流程分類統(tǒng)計』頁面,如下圖:常用流程分類統(tǒng)計對單個定義的流程使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,可列表、餅狀圖、柱狀圖三種類型展示。統(tǒng)計結(jié)果支持PDF、excel、word、Image多種格式導(dǎo)出、在線打印,支持統(tǒng)計信息郵件發(fā)送。點左邊樹菜單【報表管理】【常用流程分類統(tǒng)計】,進(jìn)入『常用流程分類統(tǒng)計』頁面,如下圖:腳本管理該模塊主要管理流程中常用的腳本,該腳本使用的語言是groovy,但在我們工程的service類中可以用java語言編寫,再與整個工程一起編譯發(fā)布,最后統(tǒng)一添加到系統(tǒng)中可視化來管理與調(diào)用,調(diào)用方式:service類名首字母小寫+“.〞+方法名稱。點左邊樹菜單【腳本管理】,進(jìn)入『腳本管理管理列表』頁面,如下圖:查詢腳本:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加腳本:點【添加】按鈕,彈出『編輯腳本管理』頁面,填寫好相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!揪庉嬆_本管理】修改腳本:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除腳本:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。短信郵件模板該模塊主要負(fù)責(zé)創(chuàng)立短信、內(nèi)部消息、電子郵件等模板信息,在發(fā)送短信、內(nèi)部消息、電子郵件時,直接調(diào)用這些模版來來發(fā)送或者修改一些內(nèi)容就發(fā)送。點左邊樹菜單【短信郵件模板】,進(jìn)入『模板管理列表』頁面,如下圖:查詢模板:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加模板:點【添加】按鈕,彈出『編輯模板』頁面,填寫好相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!揪庉嬆0濉啃薷哪0澹狐c【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除模板:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。瀏覽模板:點【明細(xì)】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行瀏覽。流水號管理該模塊是根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置各種格式的自動增長流水號,這些流水號主要應(yīng)該在流程業(yè)務(wù)表單上,比方一些訂單號,不需要手動輸入,只需要按訂單規(guī)那么生成一個自動增長號就可以。點左邊樹菜單【流水號管理】,進(jìn)入『流水號生成管理列表』頁面,如下圖:查詢流水號:輸入查詢條件,點【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。添加流水號:點【添加】按鈕,彈出『編輯流水號定義』頁面,流水號是根據(jù){yyyy}、{MM}、{dd}、{NO}來變化,{yyyy}代表日期的年局部,{MM}代表日期的月局部,{dd}代表日期的日局部,{NO}代表流水號的增長局部,可以根據(jù)頁面上的說明來填寫相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!揪庉嬃魉柖x】修改流水號:點【修改】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除流水號:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。瀏覽流水號:點【明細(xì)】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行瀏覽。資源管理資源即是本系統(tǒng)整個模塊的功能信息。資源管理即是對這些功能模塊信息、上下級,菜單欄目的展現(xiàn)、以及操作權(quán)限進(jìn)行配置。點左邊樹菜單【資源管理】,進(jìn)入『資源管理』頁面,如下圖:查看:通過下拉選擇框選擇子系統(tǒng),展現(xiàn)該子系統(tǒng)下資源菜單,左鍵點擊菜單某個樹節(jié)點,將在右邊顯示該節(jié)點菜單的詳細(xì)信息,如上圖所示。添加資源:點【增加節(jié)點】轉(zhuǎn)到編輯子系統(tǒng)資源頁面,根據(jù)資源菜單的要求填寫相關(guān)信息,點【保存】那么保存該信息?!揪庉嬜酉到y(tǒng)資源】修改資源:點【編輯節(jié)點】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行修改。刪除資源:點【刪除節(jié)點】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。刷新:點【刷新】,那么刷新該資源菜單下面的所有子節(jié)點。定時方案該模塊主要為本系統(tǒng)制定一個定時執(zhí)行任務(wù),同時根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定該任務(wù)一個執(zhí)行的方案,通過這個定時方案自動觸發(fā)其它自動執(zhí)行任務(wù),比方流程催辦功能,配置好催辦時間后,系統(tǒng)會根據(jù)配置的催辦時間自動執(zhí)行該催辦任務(wù),給任務(wù)執(zhí)行人發(fā)送郵件、內(nèi)部消息、短信。點左邊樹菜單【定時方案】,進(jìn)入『定時方案』頁面,如下圖:添加定時任務(wù):點【添加】,轉(zhuǎn)到添加定時任務(wù)頁面,根據(jù)要求填寫相關(guān)信息,點【保存】,那么保存該信息?!咎砑佣〞r任務(wù)】添加方案:點【添加方案】轉(zhuǎn)到添加定時方案頁面,填寫方案名稱以及選擇方案執(zhí)行方式,點【保存】那么成功保存該執(zhí)行方案?!咎砑佣〞r方案】方案列表:點【方案列表】轉(zhuǎn)到方案列表頁面。點“禁用〞點“禁用〞按鈕,該方案將停止執(zhí)行執(zhí)行:點【執(zhí)行】那么手動執(zhí)行改任務(wù)。日志:點【日志】那么展示日志列表。刪除:點【刪除】按鈕,那么可對選中的信息進(jìn)行刪除。系統(tǒng)附件該模塊主要集中管理整個系統(tǒng)中用到的附件,同時提供該附件的下載功能。點左邊樹菜單【系統(tǒng)附件】,進(jìn)入『附件管理列表』頁面,如下圖:查詢附件:輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕,將展示該信息,如上圖所示。明細(xì):點【明細(xì)】按鈕,那么展現(xiàn)該記錄的詳細(xì)信息頁面。下載:如果該附件存在,點【下載】將下載該附件。系統(tǒng)日志該模塊主要監(jiān)控、查詢各個功能模塊被用戶訪問的記錄,有利于我們對模塊功能做分析。點左邊樹菜單【系統(tǒng)日志】,進(jìn)入『系統(tǒng)日志管理列表』頁面,如下圖:查詢?nèi)罩荆狠斎氩樵儣l件,點【】按鈕,將展示該日志信息,如上圖所示。刪除日志:點【】按鈕,那么刪除該日志信息。流程管理表單管理BPMX3提供了基于數(shù)據(jù)庫內(nèi)部表等來生成在線的流程表單的功能,其生成是基于模板,模板可由開發(fā)人員進(jìn)行自定義,也可以采用BPMX3提供的默認(rèn)模板。生成的表單后,系統(tǒng)管理員還可以對表單進(jìn)行編輯管理以實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求,其中,還允許開發(fā)人員在表單上編寫腳本,以實現(xiàn)更復(fù)雜的應(yīng)用。表單上支持系統(tǒng)中的大量組件,如用戶選擇、自定義對話框、套紅在線Office、電子簽章等。系統(tǒng)開發(fā)人員幾乎不用作任何開發(fā),可以設(shè)計出任何復(fù)雜的表單來滿足用戶的需求。自定義對話框BPMX3已經(jīng)提供了豐富的選擇器方便用戶填寫表單,比方:人員選擇器、角色選擇器、組織選擇器、崗位選擇器、數(shù)據(jù)字典、日期控件等等。但是為了讓用戶能更方便的使用本系統(tǒng),這里提供了【自定義對話框】讓用戶定制自己的選擇器。點擊『表單管理』『自定義對話框』可以進(jìn)入『自定義對話框』的管理頁面。在該管理頁面我們可以執(zhí)行以下操作:查詢:在輸入框名稱和別名中輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕可以查詢自定義對話框。對于查詢結(jié)果我們可以執(zhí)行【修改】、【預(yù)覽】、【刪除】操作。添加:點擊【添加】按鈕可以翻開添加自定義對話框的頁面。選中需要查詢的表,然后點設(shè)置列彈出設(shè)置對話框單項選擇和多項選擇的區(qū)別是選擇器能返回的數(shù)據(jù)時單個還是多個選擇數(shù)據(jù)源和查詢對象〔表或視圖〕以后,點擊查詢按鈕。在對話框字段設(shè)置中將會列出所有表或視圖,選擇用作對話框的對象選中需要查詢的表,然后點設(shè)置列彈出設(shè)置對話框單項選擇和多項選擇的區(qū)別是選擇器能返回的數(shù)據(jù)時單個還是多個選擇數(shù)據(jù)源和查詢對象〔表或視圖〕以后,點擊查詢按鈕。在對話框字段設(shè)置中將會列出所有表或視圖,選擇用作對話框的對象顯示的字段是翻開對話框后顯示在列表上的字段選擇已經(jīng)配置好并且與該數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的數(shù)據(jù)源條件字段可以設(shè)定默認(rèn)值,選擇固定值可以輸入一固定值用作默認(rèn)值,選擇腳本可以通過腳本生成默認(rèn)值返回字段是用戶選擇對話框的數(shù)據(jù)以后返回的字段條件字段是翻開條件字段可以設(shè)定默認(rèn)值,選擇固定值可以輸入一固定值用作默認(rèn)值,選擇腳本可以通過腳本生成默認(rèn)值返回字段是用戶選擇對話框的數(shù)據(jù)以后返回的字段條件字段是翻開對話框后用做查詢條件的字段修改:修改〔編輯〕的功能與上述添加的過程類似,不再贅述。預(yù)覽:在【自定義對話框】的管理頁面中,點擊【預(yù)覽】按鈕即可預(yù)覽自定義對話框,如下列圖所示:選擇一條記錄,然后點擊【確定】按鈕可以查看對話框的返回值,如下列圖:刪除:在【自定義對話框】的管理頁面中,點擊某條記錄后面的【刪除】按鈕可以刪除該自定義對話框,或者勾選要刪除的記錄,點擊工具條上的【刪除】按鈕可以進(jìn)行批量刪除。自定義對話框的使用:此處只是介紹了自定義對話框的管理功能,如何添加、修改、預(yù)覽、刪除等,怎么使用自定義對話框?qū)⒃诤竺娴摹咀远x表單】章節(jié)介紹。自定義查詢自定義查詢的設(shè)置根本與自定義對話框一致。自定義查詢的應(yīng)用:比方表單頁面上有通過用戶賬戶查詢帶出用戶名稱,那么在表單源碼中參加腳本代碼方法changeData(),并且在用戶賬號控件的onchange事件〔其他能觸發(fā)的事件也可以〕加上該方法。<script>FunctionchangeData(){varquerydata='{"ACCOUNT":""}',condition={alias:"sys_user",page:1,pagesize:10,querydata:querydata};DoQuery(condition,function(data){});}</script>那么返回值data是QueryResult類的一個實例,單個返回值data.FULLNAME為用戶名稱。自定義表單模板表單模板用于生成html表單,即工作流中用到的業(yè)務(wù)表單。BPMX3中表單模板用的是freemaker語言。平臺中提供了豐富的模板樣例,比方主表模板、子表模板、列表模板、明細(xì)模板、宏模板等,方便開發(fā)商用戶基于這些模板樣例進(jìn)行擴(kuò)展。點擊【表單管理】【自定義表單模板】,進(jìn)入【表單模板管理列表】頁面,查詢:點擊“〞按鈕,將展示表單模板,如上圖所示。添加:點擊“〞按鈕,彈出【編輯表單模板】頁面,如下列圖所示,在此可自定義表單模板。注:自己添加的模板,在未進(jìn)行“初始化模板〞操作前,可以進(jìn)行“〞操作;對已進(jìn)行“初始化模板〞操作的自定義模板及系統(tǒng)自帶模板,只能查看明細(xì)及復(fù)制?!揪庉嫳韱文0濉啃薷模狐c擊“〞按鈕,可選中還未初始化的模板進(jìn)行修改。刪除:點擊“〞按鈕,可選中還未初始化的模板進(jìn)行刪除。初始化模板:點擊“〞按鈕,對系統(tǒng)自帶的模板進(jìn)行初始化,并存入數(shù)據(jù)庫,不能再更改;自己定義的模板,點擊“〞后,也會把表單模板信息配置到xml文件,同時在本地生成模板文件,可以存入數(shù)據(jù)庫中。模板的使用:模板類型 模板的用途應(yīng)用的頁面宏模板用來生成自定義表單的控件(如單行文本、下拉框、復(fù)選框、單項選擇按鈕等)自定義表單編輯頁面主表模板通過表生成表單時,主表通過主表模板生成表單內(nèi)容自定義表單添加頁面子表模板通過表生成表單時,子表通過子表模板生成表單內(nèi)容自定義表單添加頁面列表模板查看自定義表的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時候,通過列表模板生成查看數(shù)據(jù)列表的頁面內(nèi)容自定義表單的數(shù)據(jù)模板管理頁面明細(xì)模板查看自定義表的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時候,通過明細(xì)模板生成查看明細(xì)的頁面內(nèi)容自定義表單的數(shù)據(jù)模板管理頁面表單規(guī)那么驗證能自定義表單數(shù)據(jù)的驗證規(guī)那么,用于錄入數(shù)據(jù)時進(jìn)行校驗;比方號碼必須是11位數(shù)字;電子郵箱必須有“@〞特殊字符等,這樣的數(shù)據(jù)才是真實的。點擊【表單管理】【表單規(guī)那么驗證】,進(jìn)入【表單驗證規(guī)那么列表】頁面,如下圖:在表單規(guī)那么管理頁面可以進(jìn)行【添加】、【刪除】、【修改】、【查詢】的操作。表單規(guī)那么的使用:在自定義表中添加列的時候,當(dāng)列的值來源選擇為表單輸入時,可以為該列指定驗證規(guī)那么,讓用戶的輸入為規(guī)那么的限定范圍之內(nèi)。自定義表BPMX3平臺通過在線自定義表,借助于模板來生成流程表單。點擊【表單管理】【自定義表】,進(jìn)入【自定義表管理列表】頁面,如下圖:【自定義表管理列表】查詢自定義表:可根據(jù)表名、描述等條件限定方式查詢表。添加自定義表:點擊圖“【自定義表管理列表】〞中的“〞按鈕,彈出【添加自定義表】圖,點擊“〞按鈕,即可添加表列項。點“添加列〞點“添加列〞,彈出“添加自定義列〞頁面添加字段。【添加自定義表】選項:自定義列可以設(shè)置為是否顯示到列表、作為查詢條件、是否流程變量。如下列圖所示:顯示到列表:選中后,列數(shù)據(jù)將在“查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)〞模塊中顯示該列的值;作為查詢條件:選中后,列數(shù)據(jù)將在“查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)〞模塊中可作為查詢條件;流程變量:選中后,在流程處理中可以用作變量,比方分支條件、調(diào)整規(guī)那么設(shè)置時可以當(dāng)做條件變量;字段值來源:字段的值可設(shè)置為表單輸入、腳本運算、流水號等方式。如下列圖所示:表單輸入:用戶手工填寫表單輸入的值;如果是人員選擇器,“是否顯示當(dāng)前用戶〞那么表單上文本框會顯示當(dāng)前用戶,否那么無。腳本運算:java代碼實現(xiàn),其值可來源于本系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)模塊或第三方系統(tǒng);腳本的使用有以下幾點需要注意:腳本中可以調(diào)用哪些類中定義的方法:腳本中能調(diào)用所有繼承了BaseService或者實現(xiàn)了Iscript接口的類。目前系統(tǒng)中service層的所有類和ScriptImpl類中的方法可以再腳本中調(diào)用,實例名為類名將首字母變成小寫,比方:ScriptImpl類的實例名為scriptImpl。腳本的返回格式:腳本必須有返回值,如果有if和else等判斷語句也必須保證每個分支都有返回值。怎么使用字段名:比方在腳本中如果有兩個字段:姓、名,要通過腳本運算得到姓名使用以下代碼即可:return[姓]+[名];流水號:『系統(tǒng)管理』『流水號管理』頁面可以自定義流水號〔詳細(xì)定義過程請參詳流水號管理章節(jié)〕,流水號可以用作自定義表單值的來源??丶愋停築PMX3平臺在自定義表中擴(kuò)展了豐富的控件,見下列圖:平臺提供豐富的自定義表字段所用到的控件,比方平臺提供豐富的自定義表字段所用到的控件,比方選擇“人員選擇器〞,那么該字段對應(yīng)值在表單頁面上是通過選擇器來賦值。【添加自定義列】修改自定義表:點【自定義表管理列表】中的“修改〞按鈕,可以對表字段是否為必填、顯示到列表、作為查詢條件、是否流程變量等進(jìn)行配置。自定義說明細(xì):點擊【自定義表管理列表】中的“〞按鈕,可查看主表、子表的詳細(xì)信息。索引管理:點擊【自定義表管理列表】中的【索引管理】按鈕進(jìn)入索引管理界面,在該頁面可以【添加】新的索引或者【編輯】、【刪除】已有索引。如下列圖所示:自定義表的使用:自定義表是用來生成自定義表單的。自定義表單表單即是用來存儲、展現(xiàn)流程業(yè)務(wù)信息的交互頁面。BPMX3平臺可以通過兩種方式設(shè)計流程所需的業(yè)務(wù)表單,一種是通過已經(jīng)自定義好的數(shù)據(jù)庫表,另一種是通過編輯器,兩種情況都是借助于freemark表單模板設(shè)計出流程所需的業(yè)務(wù)表單。表單創(chuàng)立后可以對其權(quán)限控制,還可以換對其進(jìn)行版本管理,每個表單都可以建立多個版本,而且只能默認(rèn)使用一個版本,但新建的版本不影響之前正在使用的版本。通過數(shù)據(jù)表設(shè)計點【表單管理】【自定義表單】,進(jìn)入【自定義表單列表】頁面,如下列圖所示:【自定義表單列表】添加表單:點擊【添加】按鈕,彈出『新建表單』頁面,選擇自定義好的表,點擊【下一步】進(jìn)入『選擇表單模板』頁面,選擇好模板以后點擊【下一步】即可進(jìn)入表單編輯頁面?!具x擇自定義表】【選擇主表、子表模板】【表單編輯】編輯表單:自定義表單的編輯使用ueditor作為編輯器,常用的編輯器功能不作過多介紹,下面主要介紹一些為自定義表單定制的功能:統(tǒng)計函數(shù)流程示意圖審批歷史添加意見添加按鈕重新選擇模板統(tǒng)計函數(shù)流程示意圖審批歷史添加意見添加按鈕重新選擇模板重新選擇模板重新選擇模板功能是在用戶已經(jīng)選擇主表、子表模板以后需要再更改時使用,點擊【重新選擇模板】按鈕可以翻開以下對話框,選擇好要更換的模板點擊【確定】按鈕,那么表單會按照新選擇的模板重新生成。添加字段控件如上圖所示,在自定義表單編輯頁面左側(cè)有『表字段列表』,這個列表是按照自定義表的字段來生成的。在生成表單的時候,系統(tǒng)已經(jīng)通過【宏模板】將這些字段生成到表單上。如果需要對這些字段進(jìn)行調(diào)整或不小心將表單上的某個字段刪除,可以通過點擊『表字段列表』中的對應(yīng)字段重新將字段添加到表單上,添加的位置為光標(biāo)所在位置。添加按鈕將光標(biāo)置于輸入框后面〔將光標(biāo)置于輸入框后面〔或其他任意你想要按鈕出現(xiàn)的地方〕,點擊【按鈕】圖標(biāo)。點擊【按鈕】圖標(biāo)以后將會翻開點擊【按鈕】圖標(biāo)以后將會翻開添加按鈕的對話框,輸入按鈕標(biāo)簽,選擇按鈕圖標(biāo)后,點擊【確認(rèn)】按鈕就完成了按鈕的添加。如上圖所示我在申報部門的輸入框后添加一個按鈕【選擇部門】。添加完成以后,鼠標(biāo)移動到按鈕上面時會出現(xiàn)工具條,在工具條上有三個功能按鈕,如下列圖所示?!緞h除】和【修改】分別能對該按鈕進(jìn)行刪除和修改操作,【自定義對話框】可以為該按鈕綁定【點擊】事件和【選值回填】,如何綁定在下面的自定義對話框中介紹。自定義對話框鼠標(biāo)點擊【自定義對話框】按鈕,可以翻開『自定義對話框』的界面。如下列圖所示,我們展開選擇對話框的下拉框,可以查看所有自定義對話框。選擇其中的『選擇部門』后,在左側(cè)的『回填值列表』中將會列出該對話框的所有返回值。在右側(cè)會列出該表的所有字段,也就是表單中的所有要錄入內(nèi)容的輸入框〔包括所有主表字段和子表字段〕。如下列圖所示:我們選擇的是部門對話框,返回值是『ORGNAME』部門名稱和『ORGDESC』部門描述。我們將『ORGNAME』的值回填到『申報部門』輸入框。在右側(cè)找到『申報部門』的字段,拖拽到左側(cè)的『ORGNAME』節(jié)點下。因為一個返回值可以填入多個輸入框,所以我們可以在右側(cè)拖拽多個字段到『ORGNAME』節(jié)點下,如下列圖所示:設(shè)置完成以后點擊【確認(rèn)】按鈕即完成了自定義對話框的設(shè)置。保存好該表單,回到『自定義表單列表』中找到該表單并點擊【預(yù)覽】按鈕。如上圖所示,點擊【選擇部門】按鈕就會翻開部門選擇的對話框,選擇部門以后點擊【確定】按鈕,那么返回值〔財務(wù)部〕會回填到之前設(shè)置的兩個字段中。另外對于子表的字段,我們需要設(shè)置每一行記錄對應(yīng)一個按鈕,如下列圖所示:添加意見點【意見】按鈕,可以添加意見輸入框,如下列圖所示:該意見可以在表單權(quán)限設(shè)置中根據(jù)每個執(zhí)行人的情況設(shè)置只讀或編輯的權(quán)限,比方下列圖,“工程主管意見〞的執(zhí)行人可以編輯與查看工程主管意見那項,但其它項〔銷售經(jīng)理意見、財務(wù)經(jīng)理意見、總經(jīng)理意見〕只能是查看,同時可以把其它項設(shè)置看不到。審批歷史、流程示意圖在表單的編輯過程中可以參加『審批歷史』和『流程示意圖』的信息,方便用戶在流程辦理中查看其審批歷史和流程示意圖。我們可以這樣設(shè)計,如下列圖所示:統(tǒng)計函數(shù)在表單編輯界面選中要進(jìn)行統(tǒng)計的輸入框,然后點擊工具欄上的【統(tǒng)計函數(shù)】按鈕或右鍵菜單中的【統(tǒng)計函數(shù)】會翻開統(tǒng)計函數(shù)編輯界面。如下列圖所示,統(tǒng)計函數(shù)的左側(cè)是該表的所有字段,右側(cè)是用作統(tǒng)計的字段,我們這里設(shè)置對一至七月份的銷售量進(jìn)行求和,選擇『函數(shù)類型』為求和,雙擊左側(cè)『所有字段』會添加到右側(cè)的『統(tǒng)計字段』中,在『統(tǒng)計字段』中雙擊某字段會移除該字段。設(shè)置完成以后點擊【確認(rèn)】按鈕。【預(yù)覽】該表單,我們會發(fā)現(xiàn)輸入每月的銷售量以后,會自動在本年度銷售量中求和,如下列圖所示:表字段權(quán)限設(shè)置:表單管理:點擊【自定義表單列表】中的“〞按鈕,可為自定義表單新建版本,真正實現(xiàn)流程表單的版本管理。同時也可以點擊管理中的“〞按鈕來刪除表單、查看表單明細(xì)及預(yù)覽自定義表單。版本管理:點擊『自定義表單列表』中『版本信息』中的的超鏈接可以進(jìn)入『版本管理』頁面。表單版本變更后,流程是綁定設(shè)置為默認(rèn)的表單;之前已啟動的流程實例還是使用當(dāng)初的表單版本;在表單還未發(fā)布時,可以編輯表單樣式〔見下列圖〕數(shù)據(jù)模板管理:自定義表添加完成以后可以進(jìn)行【數(shù)據(jù)模板管理】操作。為了讓用戶方便、直觀的查看自定義表中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),點擊【數(shù)據(jù)模板管理】按鈕可以進(jìn)入『業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄』頁面,如下列圖所示:點【添加】按鈕可以添加數(shù)據(jù)模板,分別輸入『數(shù)據(jù)模板名稱』、『備注』、選擇『業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)授權(quán)類型』、『明細(xì)模板』和『列表模板』以后點擊【保存】就可以完成添加。授權(quán)類型類型說明查看所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只要被授權(quán)查看該表數(shù)據(jù)就能看到所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查看本人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被授權(quán)查看該表數(shù)據(jù)且只能查看自己產(chǎn)生的數(shù)據(jù)查看本組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被授權(quán)查看該表數(shù)據(jù)且只能查看自己所在部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)添加完成以后可以進(jìn)行【編輯】、【刪除】和【授權(quán)】操作。授權(quán)的說明在下面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板管理章節(jié)詳細(xì)說明。表單的使用:表單設(shè)計完成以后用作『流程定義管理』中的表單設(shè)置,可以設(shè)置表單為全局表單或某節(jié)點的表單。通過編輯器設(shè)計點【表單管理】【自定義表單】,進(jìn)入【自定義表單列表】頁面,如下列圖所示:【自定義表單列表】添加表單:點擊【添加】按鈕,彈出『新建表單』頁面,選擇【編輯器設(shè)計】那項,點擊【下一步】進(jìn)入『選擇表單模板』頁面,選擇好模板后點擊【下一步】即可進(jìn)入表單編輯頁。『新建表單』『表單編輯頁面』編輯主表:單擊主表表格的單元格,然后在上面的工具欄中選擇需要的控件,并填寫好字段名字,最后點【確定】,同時每個控件都可以通過鼠標(biāo)移上后出現(xiàn)的【修改】與【刪除】功能來管理該控件。比方:下面添加一個單行編輯框,添加其他的控件方法一樣?!盒薷闹鞅眄撁妗痪庉嬜颖恚狐c【編輯】按鈕修改子表的名稱與屬性〔如下列圖〕,然后通過與主表一樣的方法添加控件,填寫好字段名字,最后點【確定】,所有控件都添加好后〔如『表單完整頁面』〕,點【下一步】出現(xiàn)該表單對應(yīng)的數(shù)據(jù)表字段瀏覽與管理頁面,在該頁面可以設(shè)置某個字段需要的屬性,點【發(fā)布表單】按鈕將生成表單與對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表?!盒薷淖颖眄撁妗弧罕韱瓮暾撁妗弧鹤侄螢g覽與管理頁面』瀏覽表單:在表單設(shè)計頁面點【瀏覽】將可以瀏覽該設(shè)置好的表單〔如圖〕業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板管理『表單管理』『

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