家府宅裝飾組織架構(gòu)

家府宅裝飾工程公司組織架構(gòu)與職能前言為打造一流的裝飾公司的品牌形象，為標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部管理行為。營造公司的市場競爭力的開展空間，同時也為創(chuàng)造更具人性化的企業(yè)文化，特制訂公司組織與管理文案。〔本公司框架為三年左右公司應(yīng)到達規(guī)模，有一定前瞻和超前性，前期可能會出現(xiàn)一人身兼多崗之可能。希望公司同仁朝著更美好的明天努力〕編制程序及編制內(nèi)容：編制內(nèi)容共分為9個方面的內(nèi)容：企業(yè)組織架構(gòu)及崗位職責(zé)，企業(yè)管理制度，企業(yè)管理流程，企業(yè)工程管理，企業(yè)營銷籌劃，企業(yè)效勞標(biāo)準(zhǔn)守那么，實用表格及標(biāo)準(zhǔn)文件，合同管理，企業(yè)文化及培訓(xùn)方案。按其先后排序進行編制。第一篇、企業(yè)組織架構(gòu)及崗位職責(zé)企業(yè)組織架構(gòu)及崗位職責(zé)的編制，分為2個步驟4個內(nèi)容。步驟分為2個：一、企業(yè)組織機構(gòu)圖。二、部門職能說明、崗位架構(gòu)、崗位說明。內(nèi)容分為4個方面：企業(yè)組織機構(gòu)圖、部門職能說明、崗位架構(gòu)、崗位說明。企業(yè)組織機構(gòu)圖本企業(yè)方案組織結(jié)構(gòu)圖如下：董事會董事會董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理設(shè)計部工程部預(yù)算部行政部采購部市場部設(shè)計總監(jiān)設(shè)計師工程經(jīng)理工程經(jīng)理施工監(jiān)理平安質(zhì)檢員預(yù)算經(jīng)理預(yù)決算員采購經(jīng)理采購員行政經(jīng)理人力資源行政專員財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理市場經(jīng)理首席設(shè)計師設(shè)計助理資料員本錢分析主管會計出納員合同管理市場開拓硬裝材料員軟裝材料員司機信息管理客戶效勞檔案管理司機施工員班組長倉管員主創(chuàng)設(shè)計師軟裝二、部門職能說明、崗位架構(gòu)、崗位說明1、副總經(jīng)理1．1副總經(jīng)理職責(zé)：〔1〕根據(jù)公司董事會長遠開展規(guī)劃，和公司年度方案目標(biāo)，結(jié)合公司實際情況，及市場信息，制定本企業(yè)的企業(yè)管理、人力資源、營銷籌劃、生產(chǎn)總值方案、和總務(wù)的年度工作方案。并逐步落實，盡可能詳細，具體，且具有可操作性?！?〕制定公司各部門的工作流程，工作程序，并使之逐步完善?！?〕對公司規(guī)章制度的制定、修訂，并對實施情況進行監(jiān)督、檢查?！?〕負責(zé)公司人員招聘培訓(xùn)保證公司所需人才及時到位〔5〕建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系，正確處理公司與員工之間的關(guān)系。了解員工的思想動態(tài)，做好員工的思想工作?！?〕全面控制企業(yè)的各環(huán)節(jié)運作，及時發(fā)現(xiàn)問題，上報總經(jīng)理，針對各種隱患做好防范措施，做好參謀工作?！?〕負責(zé)經(jīng)營合同的審批，重大合同的洽談和合同評審工作。負責(zé)市場的拓展工作，保證訂單滿足生產(chǎn)的需要。作好市場材料的價格、人工價格，新材料新工藝的動向和市場信息的收集工作。〔8〕負責(zé)對客戶投訴意見的反應(yīng)和調(diào)研工作，協(xié)調(diào)公司和客戶的關(guān)系?！?〕負責(zé)各種文印和接待工作，及時辦理總經(jīng)理交辦的其他事宜。〔10〕負責(zé)向總理定期提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況的報告。1．2副總經(jīng)理組織架構(gòu)：副總經(jīng)理副總經(jīng)理人力資源合同與法網(wǎng)絡(luò)信息市場營銷企業(yè)文化經(jīng)營籌劃人力資源合同與法網(wǎng)絡(luò)信息市場營銷企業(yè)文化經(jīng)營籌劃※負責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護※負責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)推廣※負責(zé)企業(yè)信息管理收集分析※負責(zé)企業(yè)各職能部門員工及下屬分公司高管人才的招聘、培訓(xùn)、考核等人事工作※※負責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護※負責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)推廣※負責(zé)企業(yè)信息管理收集分析※負責(zé)企業(yè)各職能部門員工及下屬分公司高管人才的招聘、培訓(xùn)、考核等人事工作※負責(zé)建立和完善與人力資源規(guī)劃相匹配的管理機制※負責(zé)制定公司的長遠開展目標(biāo)和整體戰(zhàn)略※負責(zé)制定公司的年度經(jīng)營方案和年度方案的分項工作※負責(zé)收集整理和分析宏觀經(jīng)濟信息與相關(guān)資料※負責(zé)企業(yè)宣傳性資料的編寫和企業(yè)網(wǎng)頁的及時更新※※負責(zé)企業(yè)宣傳性資料的編寫和企業(yè)網(wǎng)頁的及時更新※負責(zé)企業(yè)文化的塑造※負責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、運轉(zhuǎn)、維護※負責(zé)企業(yè)經(jīng)濟活動的法律可行性研究、法律籌劃、草擬或者審查合同章程※負責(zé)企業(yè)及所屬單位重大經(jīng)濟、民事、行政等訴訟與非訴訟活動※負責(zé)參與企業(yè)重大經(jīng)濟合同的簽約和談判，草擬合同，審查合同※負責(zé)企業(yè)形象設(shè)計籌劃與實施企業(yè)品牌的提升與管理※負責(zé)企業(yè)整體品牌的戰(zhàn)略籌劃和廣告營銷方案的設(shè)計與實施※負責(zé)收集整理與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的市場信息與資料負責(zé)分公司各部的協(xié)調(diào)與管控※負責(zé)企業(yè)客戶資料建檔與管理※負責(zé)市場信息整理統(tǒng)計及分析※負責(zé)工程檔案管理2、設(shè)計部2．1設(shè)計部門職責(zé)〔1〕建立健全部門管理制度，并自覺維護執(zhí)行?！?〕合理分工，密切配合，準(zhǔn)確及時的完成公司交辦的任務(wù)?！?〕對待客戶要熱情接待，良好的溝通，做好詳細的記錄?！?〕明確業(yè)主要求，標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，嚴(yán)格制圖，把握設(shè)計方向。〔5〕熟練操作運用各種設(shè)計軟件。〔6〕與各部門相互配合，深入市場，細致調(diào)研，熟悉工程施工工藝及流程。〔7〕掌握新型材料，掌握新工藝。〔8〕做好設(shè)計部門設(shè)計圖紙，及訂單的管理工作?！?〕增強設(shè)計能力，完成公司交付的各項任務(wù)。2．2設(shè)計部門組織構(gòu)架設(shè)計部設(shè)計部總監(jiān)部門業(yè)務(wù)設(shè)計師設(shè)計助理※負責(zé)接待客戶的工作※完成業(yè)務(wù)指標(biāo)※按客戶效勞流程做好客戶效勞工作※明確并落實工程※制定工程報價完善設(shè)計圖紙※做好與業(yè)主方的圖紙會審※做好圖紙現(xiàn)場交底工作※做好工程跟蹤及把握最終效果※做好設(shè)計師的輔助工作，由設(shè)計師安排具體工作※做好圖紙及相關(guān)文件資料的管理工作※做好設(shè)計部交付的其他工作2．3設(shè)計部門崗位職責(zé)2．3．1設(shè)計部總監(jiān)：〔1〕在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)設(shè)計部的各項工作?！?〕負責(zé)組織制定本部門管理制度和工作程序，并監(jiān)督執(zhí)行。〔3〕帶著本部人員實現(xiàn)公司制定的各項工作任務(wù)指標(biāo)?！?〕收集新材料、新信息，關(guān)注設(shè)計開展新動向，為企劃提供相關(guān)信息?！?〕負責(zé)審核派單工作，正確理解客戶意圖?！?〕負責(zé)檢查、催促、協(xié)調(diào)，設(shè)計師的工作。對其設(shè)計結(jié)果負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?！?〕負責(zé)收集信息，制定本部人員的培訓(xùn)方案。開拓設(shè)計師的設(shè)計能力，增強與業(yè)主方的溝通能力?！?〕負責(zé)組織制定執(zhí)行客戶源的統(tǒng)計工作，并進行綜合分析，每月向副總經(jīng)理匯報?！?〕負責(zé)對設(shè)計師進行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，對外宣傳工作做技術(shù)支持，對設(shè)計圖紙進行審核把關(guān)的工作。正確評估設(shè)計師的專業(yè)技術(shù)及溝通能力，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。〔10〕按時執(zhí)行部門例會制度，指導(dǎo)設(shè)計師工作，做好工作總結(jié)。〔11〕處理好本部門的緊急情況，并承當(dāng)責(zé)任?！?2〕每月第一周的星期一，做出上月總結(jié)，及本月方案，向副總經(jīng)理做工作匯報。〔13〕完成公司的其它工作。2．3．2設(shè)計師：〔1〕了解公司的企業(yè)文化，遵守公司的各項規(guī)章制度，執(zhí)行公司傳達的文件，積極參加公司組織的各項活動?！?〕日常工作注意言談舉止及著裝，對待業(yè)主方熱情有禮?！?〕在施工過程中，主動與業(yè)主方和公司各部門協(xié)調(diào)，直至工程完成?！?〕不得以公司名義接私單或向外泄露公司機密資料。〔5〕在施工過程中，因設(shè)計方案、圖紙不完整、標(biāo)注不清楚，引起的問題由設(shè)計師本人負責(zé)?！?〕設(shè)計圖紙必須經(jīng)由部門審核、簽字、并蓋公司出圖章方可送呈業(yè)主方。〔7〕設(shè)計圖紙需按標(biāo)準(zhǔn)化制圖，必須準(zhǔn)確、細致、完整，并附有設(shè)計說明及材料表。〔8〕負責(zé)圖紙現(xiàn)場交底工作，并進行工程施工過程跟蹤工作，遇到問題隨時解決?！?〕做好工程施工過程中的設(shè)計變更，及增減項的工作。〔10〕制定個人工作方案，聽從部門經(jīng)理安排，完本錢職工作。每月按時向部門經(jīng)理提交本月工作總結(jié)，和下月工作方案。〔11〕參與工程驗收工作。3、工程部3．1工程部門職責(zé)〔1〕遵守公司各項規(guī)章制度，確保工程的順利完成?！?〕正確理解工程任務(wù)的要求，制定相應(yīng)的工作方案，按工作程序保質(zhì)保量，按合同約定完成施工任務(wù)?！?〕表達設(shè)計意圖，保證業(yè)主的滿意率，保持與業(yè)主方的良好的合作關(guān)系?！?〕制定施工平安制度和行為標(biāo)準(zhǔn)，進行上崗培訓(xùn)，實行現(xiàn)場管理和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不違章作業(yè)?！?〕負責(zé)工程工程的裝修工作，及現(xiàn)場的平安防火工作?！?〕出現(xiàn)緊急情況善于應(yīng)變處理，并以書面或形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報?！?〕按時以書面形式，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工程工程進展情況?！?〕與公司各部門協(xié)同工作，完成任務(wù)。保質(zhì)、保量、包工期的完成各項工程的任務(wù)。〔9〕保證各項工程合理利潤。工程合同及工程預(yù)算的審核。降低工程本錢，企劃，實施和指導(dǎo)?！?0〕執(zhí)行公司交付的其他工作。3．2工程部門組織結(jié)構(gòu)工程部工程部施工監(jiān)理工程安檢工長管理※按工作程序保質(zhì)保量的完成施工要求，表達設(shè)計意圖，保證業(yè)主方滿意率。※現(xiàn)場管理及檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不違章作業(yè)?！撠?zé)工程工程的裝修及維護工作?！ＷC各項工程的施工工期?！ＷC各項工程的合理利潤。※進行施工現(xiàn)場管理，不定時巡檢，確保文明施工，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。公正、公平、公開的評比各班組的施工及管理工作。※保證各項工程的質(zhì)量達標(biāo)和平安生產(chǎn)達標(biāo)?！撠?zé)對施工監(jiān)理及施工班組派單工作?！鶎こ坦こ痰馁|(zhì)量、平安、環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)。3．3工程部門崗位職責(zé)3．3．1工程部經(jīng)理：〔1〕負責(zé)工程部的全面工作，嚴(yán)格公司規(guī)定的施工管理程序，進行系統(tǒng)科學(xué)的管理。協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的所有問題，并在48小時內(nèi)完成。〔2〕制定、完善本部門各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。〔3〕對本部門人員進行合理分工，及時完成公司下達的各項任務(wù)指標(biāo)。負責(zé)對施工監(jiān)理，及施工隊進行派單。〔4〕進行施工現(xiàn)場的管理，不定期檢查，確保文明施工，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。公開、公平、公正的評比各施工班組的施工工藝及管理工作?！?〕負責(zé)考核施工監(jiān)理、工程經(jīng)理、平安檢查員。并定期組織培訓(xùn)。〔6〕負責(zé)對工程工作進行全方位的管理，保證各項工程的施工質(zhì)量達標(biāo)，平安生產(chǎn)達標(biāo)，對工程的質(zhì)量，平安，衛(wèi)生負責(zé)。〔7〕每周舉行本門例會一次，每兩周舉行施工隊例會一次，每次例會后，工程部經(jīng)理應(yīng)在24小時內(nèi)，將會議紀(jì)要上報副總經(jīng)理?！?〕做好施工的周工作方案和小結(jié)，并與每周末將下周工作方案呈報副總經(jīng)理?！?〕做好施工的月工作方案和小結(jié)，并與每月底將當(dāng)月開、竣工工程，在建工程工程進度報表，呈報副總經(jīng)理?！?0〕貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度?！?1〕組織工程經(jīng)理學(xué)習(xí)公司的各項的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。對于違反公司規(guī)定的本部門員工，給予批評教育，并將處理意見上報副總經(jīng)理?！?2〕負責(zé)催促、檢查，各工程經(jīng)理部的各項管理工作?！?3〕負責(zé)處理本部門發(fā)生的重大或突發(fā)事件。并及時向上級匯報。〔14〕每月第一周的星期一，向副總經(jīng)理提交下月工作方案，及上月工作總結(jié)?！?5〕完成公司規(guī)定的其他任務(wù)。3．3．2工程部工程經(jīng)理：〔1〕審核工程的設(shè)計圖紙和預(yù)算，發(fā)現(xiàn)問題及時提出?！?〕嚴(yán)格執(zhí)行工程裝修施工合同，及其他合同附件。維護合同的法律權(quán)威性?！?〕嚴(yán)格按施工管理程序進行系統(tǒng)科學(xué)化管理。保證工程質(zhì)量及按工期方案完工。〔4〕監(jiān)督執(zhí)行本工程部落實公司規(guī)章制度的情況，催促施工隊遵守《施工現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)的要求》，并及時將規(guī)章制度的落實情況，向工程部經(jīng)理匯報?！?〕及時解決施工中出現(xiàn)的問題，一般問題隨時解決，重大問題需即可上報工程部經(jīng)理。〔6〕加強各工種施工人員的管理，合理安排工序、工期及關(guān)鍵工作。并負責(zé)制定班組人工費的付款方案?！?〕做好工程開工前的準(zhǔn)備工作：①工程經(jīng)理及工程部相關(guān)人員和業(yè)主方工程管理部相關(guān)人員，進行工程現(xiàn)場的勘查與交接工作。=2\*GB3②工程經(jīng)理組織施工隊進場前的工作安排，組織工程設(shè)計團隊、施工方、業(yè)主方進行現(xiàn)場交底工作。并做好技術(shù)交底的記錄工作。=3\*GB3③安排工程所使用的機器設(shè)備進場。工程裝修材料進場時，組織業(yè)主方工程負責(zé)人進行材料檢驗工作。并與業(yè)主方工程負責(zé)人雙方簽字確認(rèn)驗收方可使用。=4\*GB3④熟悉工程設(shè)計圖紙，根據(jù)設(shè)計及合同要求，制定合理的工程進度方案和材料供給方案。=5\*GB3⑤負責(zé)組織各班組進場，并做好現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生和材料的安置工作。=6\*GB3⑥負責(zé)施工及工程部管理人員的技術(shù)、平安和紀(jì)律的管理工作?！?〕做好施工階段的管理工作：=1\*GB3①負責(zé)施工人員按工程進度方案施工，協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)。=2\*GB3②負責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主方、設(shè)計方、施工方之間的關(guān)系。及時處理解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題。=3\*GB3③監(jiān)督施工進度，檢查工程進展情況，保證工程工程按期竣工。如因特殊原因?qū)е鹿こ坦こ萄悠?，需與業(yè)主方協(xié)商，達成共識并經(jīng)業(yè)主方簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。=4\*GB3④合理安排用工和材料的使用，在保質(zhì)、保量、保工期的情況下，降低人工費和材料費，進行工程本錢控制。=5\*GB3⑤催促施工人員制定材料需求進度方案。送呈采購部，并給材料部門預(yù)留7—10天的采購時間。﹙定制家私及燈具等類物品時間除外﹚=6\*GB3⑥工程施工過程中，因業(yè)主方提出的設(shè)計變更，或因現(xiàn)場特殊情況而由施工方或設(shè)計方提出的設(shè)計變更，及增減工程工程的情況。工程經(jīng)理應(yīng)組織業(yè)主方、設(shè)計方及施工單位進行會審。經(jīng)3方簽字蓋章方可生效，由工程經(jīng)理負責(zé)將變更手續(xù)存檔保存。并交原始文件給公司工程部進行存檔管理。=7\*GB3⑦按照施工程序及工藝流程，分階段的進行驗收工作。由工程經(jīng)理組織業(yè)主方、設(shè)計方、施工方進行階段性驗收、并簽字確認(rèn)。作為工程工程竣工驗收的必備資料。=8\*GB3⑧對施工工程現(xiàn)場及施工人員的平安負責(zé)。并負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。=9\*GB3⑨在施工過程中，按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對工藝流程、工藝質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。對隱蔽工程嚴(yán)格驗收，并做好驗收記錄?！?〕做工程竣工后的驗收工作：=1\*GB3①整體工程竣工后，工程經(jīng)理應(yīng)主動組織，業(yè)主方、監(jiān)理方、設(shè)計方、施工方進行竣工驗收的工作。=2\*GB3②整體工程竣工驗收后，工程經(jīng)理負責(zé)與業(yè)主方協(xié)調(diào)，由業(yè)主方簽證《工程驗收單》進行工程工程尾款結(jié)算。尾款到位后，負責(zé)辦理《工程保修單》。并邀請業(yè)主方填寫《工程評價及反應(yīng)意見》。=3\*GB3③整體清潔環(huán)境衛(wèi)生，安排施工隊退場。〔10〕周末例會，上報工程經(jīng)理工程進度方案。按時參加各項相關(guān)會議。做好質(zhì)量、用料方案報告?！?1〕完成公司下達的其他任務(wù)。3．3．3工程部施工監(jiān)理：〔1〕負責(zé)工程工程前期準(zhǔn)備階段：=1\*GB3①審查工程設(shè)計圖紙和預(yù)算，如有疑問及時指出，根據(jù)工程施工合同的要求，編制施工組織設(shè)計，并報工程部經(jīng)理審批。=2\*GB3②工程開工前，組織設(shè)計方、業(yè)主方，進行現(xiàn)場勘查，對照工程設(shè)計圖紙及預(yù)算，進行審驗。必要時可提出更正建議并及時上報工程經(jīng)理。=3\*GB3③負責(zé)組織施工隊進場，嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行《現(xiàn)場防火平安制度》、《現(xiàn)場作息紀(jì)律制度》。=4\*GB3④組織召開工人現(xiàn)場大會，安排施工人員進行平安、技術(shù)、紀(jì)律制度的交底工作。做好現(xiàn)場紀(jì)律、平安、防火的宣傳工作。施工現(xiàn)場內(nèi)放置標(biāo)語，宣傳牌，警示牌。〔2〕負責(zé)工程工程施工階段：=1\*GB3①負責(zé)各班組按照進度方案施工，協(xié)調(diào)交叉作業(yè)。=2\*GB3②做好工程日記記錄，現(xiàn)場工作人員，及施工人員的考勤工作。=3\*GB3③對施工現(xiàn)場及人員的平安負責(zé)，并組織辦理質(zhì)檢部門的隱蔽工程的驗收簽證工作。=4\*GB3④單項工程完成后，負責(zé)與業(yè)主方、監(jiān)理方，辦理結(jié)算手續(xù)。交財務(wù)部，檔案室存檔。=5\*GB3⑤做好設(shè)計方、業(yè)主方、監(jiān)理方、施工方，及材料采購方的協(xié)調(diào)工作。及時處理好增減工程的簽證工作。=6\*GB3⑥及時遞交工程款申請單，催繳中期及尾期的工程款?！?〕驗收退場階段：=1\*GB3①做好工程竣工后的衛(wèi)生清理工作。并做好與業(yè)主方的工程交接工作。=2\*GB3②組織協(xié)調(diào)退場工作，保管工程所有資料并交工程部及檔案室存檔?！?〕做好質(zhì)量及材料的認(rèn)證報告，送呈工程部經(jīng)理。并完成公司交付的其他工作。3．3．4工程部平安質(zhì)檢：〔1〕監(jiān)督工程工程的內(nèi)、外部質(zhì)量問題，對工程工程質(zhì)量負責(zé)?！?〕負責(zé)現(xiàn)場施工工藝及新工藝的關(guān)鍵工作?！?〕負責(zé)現(xiàn)場施工人員的技術(shù)指導(dǎo)?！?〕負責(zé)現(xiàn)場的施工、材料、設(shè)備、人員的平安管理工作?！?〕及時向工程經(jīng)理上報施工進度，技術(shù)問題及平安事宜。提供月、季度、年工程工程技術(shù)平安方案報表。〔6〕完善工藝檔案，可隨時提供標(biāo)準(zhǔn)，完整的工藝檔案。3．3．5工程部施工工長：〔1〕從工程施工開始到竣工驗收負責(zé)對所屬班組進行組織施工〔2〕負責(zé)對現(xiàn)場施工問題進行組織、整改?！?〕對于現(xiàn)場施工人員的違章行為，接受并執(zhí)行工程經(jīng)理的罰款事宜。〔4〕組織交叉及關(guān)鍵工作，負責(zé)施工人員的和諧與配合。4、預(yù)算部4．1預(yù)算部門職責(zé)〔1〕遵守公司各項規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德，不泄露公司商業(yè)機密。〔2〕積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平?！?〕了解業(yè)主方對價格及用材的水準(zhǔn)，依據(jù)設(shè)計圖紙，制定出合理、準(zhǔn)確的概算，預(yù)算，提高企業(yè)競爭力?！?〕了解施工工藝及施工工序，了解裝飾材料的損耗情況及物資設(shè)備的搬運，以便預(yù)算更準(zhǔn)確?！?〕了解國家制定的定額，了解建材市場價格，了解勞務(wù)用工市場價格?！?〕及時完成預(yù)算工作，保質(zhì)、保量確保其他工序的正常進行?！?〕做好預(yù)算編制說明確保利潤的完成率〔8〕接到工程設(shè)計圖紙3—5日內(nèi)完成預(yù)算工作〔9〕做好工程施工過程中設(shè)計變更，增，減工程的預(yù)算工作?！?0〕做好本錢預(yù)算及工程工程結(jié)算，決算的相關(guān)工作。4．2預(yù)算部門組織結(jié)構(gòu)預(yù)算部經(jīng)理預(yù)算部經(jīng)理預(yù)算結(jié)算決算本錢核算※掌握市場材料，設(shè)備價格及預(yù)算取費相關(guān)文件※根據(jù)立項工程的實際情況編制預(yù)算價格※及時按竣工圖及簽證編制結(jié)算書與財務(wù)、工程部會審※做好工程工程的材料本錢及人工本錢核算※在工程施工過程中控制方案本錢和實際本錢※做好工程完成后的實際本錢及利潤的統(tǒng)計工作※及時按竣工圖及簽證編制結(jié)算書與財務(wù)、工程部會審※及時將編制好的結(jié)算文件送交業(yè)主方并完成結(jié)算款的催繳4．3預(yù)算部門崗位職責(zé)4．3．1預(yù)算部經(jīng)理：〔1〕負責(zé)本部門的全面工作，合理安排本部門人員的崗位工作?！?〕制定本部門人員的培訓(xùn)及技能提高方案?！?〕主持工程預(yù)算的全面工作，做好工程工程的招投標(biāo)工作?！?〕監(jiān)督工程工程本錢。做好本部門的組織建設(shè)工作，確保本部門工作有序開展?！?〕貫徹執(zhí)行國家制定的，有關(guān)根本建設(shè)的法規(guī)，和地方性條例及規(guī)定。〔6〕負責(zé)工程工程的設(shè)計，施工，及設(shè)備材料采購合同的審核，及有關(guān)合同的簽訂。對工程工程的全過程，行使合同管理職能，并監(jiān)督執(zhí)行?！?〕負責(zé)各單項工程的預(yù)算編制，核定工程的合同造價。〔8〕負責(zé)編制工程施工招投標(biāo)文件，按照招投標(biāo)管理方法，主持招投標(biāo)過程中的各項工作，并與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同?！?〕負責(zé)審核工程部報送的工程工程進度報表?？刂剖┕み^程中的本錢完成率?！?0〕參與圖紙會審及工程工程竣工驗收。負責(zé)審核合同和協(xié)議，確認(rèn)與工程工程有關(guān)的設(shè)計變更，工程工程簽證等資料，及所有合同和協(xié)議的歸檔工作?！?1〕負責(zé)編制竣工結(jié)算書。收集匯總所有涉及工程增、減工程的簽證，及時把造價增、減情況和投資完成情況，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。為公司掌握工程投資動態(tài)和決策，提供科學(xué)的依據(jù)?！?2〕負責(zé)訂購與工程預(yù)、決算相關(guān)的文件資料?！?3〕做好公司的保密工作，及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。4．3．2預(yù)結(jié)算員：〔1〕負責(zé)配合設(shè)計部完成工程設(shè)計圖紙審查，設(shè)計概算審核，設(shè)計方案估算的工作?！?〕熟練掌握國家的法律，法規(guī)及有關(guān)造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)的理論知識并能實際運用。〔3〕熟悉工程圖紙，掌握國家工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定根底。〔4〕負責(zé)編制工程工程的施工圖預(yù)、結(jié)算。編審工程分包，勞務(wù)層的結(jié)算?！?〕審核分包、勞務(wù)層的工程進度預(yù)算。由工程經(jīng)理確認(rèn)工程量?！?〕協(xié)助財務(wù)部，做好本錢核算的工作?！?〕根據(jù)施工現(xiàn)場的設(shè)計變更單，及工程簽證單，隨時調(diào)整預(yù)算?！?〕工程工程投標(biāo)階段，及時、準(zhǔn)確的做出預(yù)算。提供可靠的報價依據(jù)?！?〕掌握準(zhǔn)確的市場價格及預(yù)算價格，及時調(diào)整預(yù)、結(jié)算?！?0〕為勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時提供價格，作為決策的依據(jù)。〔11〕參與招投標(biāo)文件、標(biāo)書編制及合同的評審工作。負責(zé)收集各工程工程的造價資料，為招投標(biāo)提供可靠的理論依據(jù)?！?2〕熟悉工程工程圖紙，參加圖紙會審，提出建設(shè)性意見?！?3〕參與勞務(wù)及分、承包合同的審評工作，并提出建設(shè)性意見?！?4〕建立單位工程預(yù)、結(jié)算，及進度報表臺賬，并填報相關(guān)報表?！?5〕做好公司的保密工作，并與公司各部門做好配合工作。5、材料采購部5．1材料采購部門職責(zé)〔1〕負責(zé)公司所需的原材料、物品、耗材及設(shè)備的采購工作.?！?〕在保證公司各工程工程所需材料、物品、設(shè)備的前提下，力求降低庫存，降低本錢?！?〕必須熟悉各類材料、物品、設(shè)備的性能，產(chǎn)地，價格，用途。〔4〕按照工程部提供的材料方案單，在公司規(guī)定的時間內(nèi)購置。不得影響工程進度。〔5〕對所購置的材料質(zhì)量負責(zé)，對購置的不合格物品負責(zé)?！?〕隨時關(guān)注材料市場的新動向，掌握材料價格，保證所購材料物美價廉，并負責(zé)材料購置發(fā)票的真實性?！?〕材料采購應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原那么。嚴(yán)禁弄虛作假，貪吃回扣，購入偽劣物品。做好材料本錢核算，核查工地材料用量情況?！?〕做好與公司各部門的協(xié)調(diào)工作，按時完成公司交給的其他工作。5．2材料采購部門組織結(jié)構(gòu)材料經(jīng)理材料經(jīng)理硬裝材料員軟裝材料員司機※負責(zé)在材料部經(jīng)理下達的任務(wù)規(guī)定時間內(nèi)及時購置所需的材料物品及設(shè)備※負責(zé)所購置的材料物品及設(shè)備屬于合格品※負責(zé)工程軟裝局部的訂購及購置工作※按照部門經(jīng)理下達的時間安排及時購置符合要求的物品并確保物美價廉※按照部門經(jīng)理的安排負責(zé)購置各類物品的運送工作※保證按時完整的將所購物品送達工程部5．3材料采購部門崗位職責(zé)5．3．1材料采購部經(jīng)理：〔1〕負責(zé)部門的全部工作，負責(zé)本部門人員的培訓(xùn)工作?！?〕掌握國內(nèi)外建材市場的新動向，熟悉各類原材料的特性、用途、價格、產(chǎn)地及其他功能指標(biāo)?！?〕嚴(yán)格執(zhí)行公司下達的采購方案，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。并與工程經(jīng)理及相關(guān)部門，共同查驗所購的材料、物品及設(shè)備的質(zhì)量情況?！?〕負責(zé)建立長期戰(zhàn)略合作的，具有一定實力的供給商合作單位?！?〕負責(zé)建立材料市場信息網(wǎng)絡(luò)平臺〔6〕做好材料本錢核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，實際價格與預(yù)算價格的差額。核查施工工地材料實際用量與消耗、損耗情況。〔7〕協(xié)助預(yù)算部的報價，及預(yù)算、結(jié)算工作?！?〕做好材料、物品的采購方案，及本門的各項制度?！?〕完成公司交辦的其他工作。5．3．2材料采購員〔軟裝、硬裝〕：〔1〕在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。按照工作流程，保質(zhì)保量的按時完成部門經(jīng)理交付的采購任務(wù)?！?〕協(xié)助公司各工程工程部，制定切實可行的采購方案。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按時購置所需物品，并保證質(zhì)量及合理價格。〔3〕全面掌握國內(nèi)、外建材市場價格的新動態(tài)，做到貨比三家。及時向公司提供各類相關(guān)信息，為公司制定財務(wù)方案提供可靠的依據(jù)?！?〕負責(zé)提供所購物品的合格證、檢驗報告、環(huán)保證及生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料的收集工作?！?〕負責(zé)協(xié)助公司各工程部的材料盤存和清點工作。做到對各工程部物品庫存的情況了解。〔6〕掌握公司各施工工程部，材料消耗的進度情況。及時進行物品采購，為施工工程部做好物品保障工作?！?〕每月月底將本月所有收料單收回，分類結(jié)算。并交部門經(jīng)理審批后交財務(wù)部掛賬?！?〕負責(zé)施工工地材料運送至工程地的工作，并保證所運送的材料完好或降至最低破損，保證工程部原材料充足?！?〕完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。6、行政部6．1行政部門職責(zé)〔1〕公司外部文件的收發(fā)，編號，催辦，存檔并做好保密工作。〔2〕公司主要文件起草，校隊，打印及相關(guān)資料的訂閱工作?！?〕負責(zé)傳達公司有關(guān)會議通知，及重要會議記錄，會議紀(jì)要的發(fā)布工作。〔4〕做好各項會務(wù)工作。〔5〕收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件，資料并將有關(guān)文件資料分類存檔，做好保密工作?！?〕做好合同，文件的整理、分類并存檔的保密工作。〔7〕保證公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)平臺、及電子郵件的正常使用。負責(zé)公司日常公關(guān)接待工作?！?〕做好檔案管理工作。6．2行政部門組織結(jié)構(gòu)行政經(jīng)理行政經(jīng)理人力資源行政專員檔案管理司機※負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作※負責(zé)企業(yè)形象籌劃工作※負責(zé)員工招聘工作※負責(zé)員工招調(diào)工工作※負責(zé)日常公司行政會議的組織及會議紀(jì)要的整理工作※負責(zé)公司考勤工作※負責(zé)公司組織活動及接待工作※做好公司人事檔案管理※做好公司各類活動會議文件的管理及其他事項的文檔、電子文檔的管理※公司商務(wù)事物用車※公司其他事物用車做到平安駕駛按時完成公司交付的各項工作6．3行政部門崗位職責(zé)6．3．1行政部經(jīng)理：〔1〕負責(zé)辦理企業(yè)與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)工作?！?〕負責(zé)企業(yè)文檔及公章印簽的管理工作?！?〕負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理及辦公用品的購置工作?！?〕負責(zé)企業(yè)辦公環(huán)境及衛(wèi)生平安的管理工作。〔5〕負責(zé)企業(yè)文件打印、抄送、會議記錄的管理工作。〔6〕負責(zé)企業(yè)員工考勤，車輛調(diào)配及食宿生活的管理工作。〔7〕負責(zé)企業(yè)形象籌劃及品牌打造的方案和實施的工作。〔8〕負責(zé)企業(yè)員工培訓(xùn)及思想疏導(dǎo)工作。〔9〕負責(zé)企業(yè)員工績效考核的工作。〔10〕完成企業(yè)交付的其他工作。6．3．2行政專員：〔1〕負責(zé)辦理公司外部文件的收發(fā)，編號，催辦，存檔并做好保密工作?！?〕負責(zé)公司文件起草，校隊，打印及相關(guān)資料的訂閱工作?！?〕負責(zé)傳達公司有關(guān)會議通知，及重要會議記錄，會議紀(jì)要的發(fā)布工作?！?〕做好合同，文件的整理、分類并存檔的保密工作?！?〕負責(zé)企業(yè)員工的招調(diào)工工作?！?〕負責(zé)與國家職能部門與企業(yè)之間的事宜?！?〕負責(zé)員工的生活福利的方案制定并予以執(zhí)行工作?！?〕負責(zé)企業(yè)對外商務(wù)接待工作?！?〕負責(zé)企業(yè)宣傳及企業(yè)形象的管理工作?！?0〕負責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺的建立及正常運轉(zhuǎn)工作。及其他公司交辦的工作。6．3．3司機：〔1〕按照部門經(jīng)理下達的出車任務(wù)準(zhǔn)時出車，按時收車〔2〕做到開車時不飲酒，不吸煙，做好車內(nèi)、外的環(huán)境衛(wèi)生工作?！?〕對企業(yè)的車輛要保護，做好定期保養(yǎng)的工作?！?〕工作時注意個人形象及言談舉止?！?〕工作外用車及外借車輛，要按車輛調(diào)度程序執(zhí)行，不得公車私用?！?〕按油票申領(lǐng)程序加油，耗油量與出車?yán)锍滔喾??！?〕車輛維修需按照企業(yè)的車輛維修程序執(zhí)行?！?〕工作積極主動，服從部門經(jīng)理的安排。7、財務(wù)部7．1財務(wù)部門職責(zé)〔1〕按照企業(yè)的體制，具體的組織本企業(yè)的財務(wù)工作。在企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，處理好財務(wù)工作?！?〕監(jiān)督并執(zhí)行本企業(yè)財務(wù)運行情況，并隨時向企業(yè)總經(jīng)理進行匯報?！?〕負責(zé)辦理與銀行、稅務(wù)等國家職能部門的事宜工作。7．2財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)財務(wù)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理會計核算預(yù)算監(jiān)控資金管理※負責(zé)企業(yè)的日常會計核算工作?！撠?zé)企業(yè)各種會計、統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確編制，及時報出。※負責(zé)企業(yè)納稅及應(yīng)收賬款的管理工作。※負責(zé)提出財務(wù)報告，供決策層參考?！撠?zé)企業(yè)年度財務(wù)方案的編制工作※負責(zé)對企業(yè)職能部門的監(jiān)督和預(yù)算控制工作※對企業(yè)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出超支的審批※各職能部門財務(wù)預(yù)算的完成情況分析及預(yù)算考評工作※負責(zé)企業(yè)內(nèi)外部資金的結(jié)算工作※定期分析企業(yè)現(xiàn)金流及現(xiàn)金收支平衡情況※審核企業(yè)銀行信用結(jié)算單保證合法性并及時交清各種稅費※負責(zé)企業(yè)短期對外投資管理7．3財務(wù)部門崗位職責(zé)7．3．1財務(wù)部經(jīng)理：〔1〕掌握并貫徹執(zhí)行國家財政法規(guī)和財政制度，及相關(guān)政策法規(guī)?！?〕制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)管理，會計核算，統(tǒng)計，采購工作的管理制度及工作流程?！?〕負責(zé)企業(yè)重大經(jīng)濟活動和改革細那么等方面的組織工作?！?〕審核企業(yè)日常經(jīng)濟事務(wù)及財政支出的情況。監(jiān)督企業(yè)各部門本錢費用支出及采購申請。對工程工程費用支出，進行數(shù)據(jù)控制。〔5〕組織對企業(yè)重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務(wù)審核工作。〔6〕負責(zé)每月底，向副總經(jīng)理報送本月財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況報告。并及時向總經(jīng)理反應(yīng)財務(wù)資金狀況，為企業(yè)經(jīng)營提出建設(shè)性意見?！?〕負責(zé)每月初向副總經(jīng)理上報月資金平衡表，工程工程收支款報表，工程材料采購方案報表?！?〕負責(zé)年底上報總經(jīng)理固定資產(chǎn)核查情況。7．3．2財務(wù)部會計：〔1〕編制工程資金的籌集方案和使用方案，并組織實施。根據(jù)企業(yè)的年度方案經(jīng)營指標(biāo)，按月分解并落實執(zhí)行。〔2〕參加工程施工管理會議，參與經(jīng)營決策，利用會計資料分析經(jīng)濟效果。為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)?！?〕審核材料采購票據(jù)，審核工時費支付明細，嚴(yán)格把握付款時間及金額