人事檔案管理存在的問題及對策研究

其中檔案信息是衡量干部工作能力的直接反映，與此同時也直接關(guān)系著人事部門的管理水平，干部人事檔案信息是干部調(diào)動與職務(wù)任免的重要參考依據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，大量信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，在新時代下必須引進先進的管理方式、管理手段，充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的作用，有效提高干部人事檔案管理的效率、安全關(guān)鍵詞：機關(guān)人事檔案；管理；問題；對策推進業(yè)務(wù)工作、管理活動的信息化建設(shè)成為事業(yè)單位工作人員的共識。然而，部分事業(yè)單位內(nèi)部依舊存在人工收集資料、人工管理的情況，人事檔案管理效率低容易導(dǎo)致機關(guān)人事檔案管理出現(xiàn)被邊緣化的傾向，對機關(guān)人事檔案開發(fā)與事業(yè)單位發(fā)展形成一定的阻礙。對此，機關(guān)事業(yè)單位及檔案人員必須足夠重視，積極采取各類措施推進信息技術(shù)的應(yīng)用，為人事管理和人力資源開發(fā)提供信息化支撐。機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案是指機構(gòu)員工資料的集中，也就是對其檔案資料進行管理，為我國的人力資源管理工作提供了一定的參考和數(shù)據(jù)支撐。作為基本的單位員工的不良行為進行了詳細(xì)的記錄，為干部任用工作提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，機構(gòu)人員檔案資料的詳細(xì)程度高。在任免和調(diào)動中，檔案資料起著重要的傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅程序復(fù)雜，而且耗費會的不斷發(fā)展，利用信息化手段改進傳統(tǒng)管理模理工作自身的綜合性特點決定工作模式轉(zhuǎn)變存在顯跟不上信息技術(shù)發(fā)展的水平，事業(yè)單位檔案管特別是規(guī)模較小甚至面臨“削藩”趨勢的單位，對創(chuàng)新檔案管理模式缺少積極性和主動性，在管理模式的創(chuàng)新上推進不足。雖然目前檔案機關(guān)事業(yè)發(fā)展飛快，培養(yǎng)了較多數(shù)量的專業(yè)檔案管理人才，但是由于在培養(yǎng)過程中存在較多問題與不足，比如教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)技術(shù)較為落后。其中教育教材內(nèi)容不完善，教學(xué)方法主要以線下教師授課為主，導(dǎo)致學(xué)生缺乏實中，由于工作的特殊性，機關(guān)事業(yè)單位的大量人力資源都傾斜其他部門，導(dǎo)致檔案管理科室缺乏人力資源，再加上沒有對工作進行專業(yè)性指導(dǎo)培訓(xùn)，相關(guān)人員的工作經(jīng)驗缺乏，業(yè)務(wù)能力不夠，難以應(yīng)對工作任務(wù)，降低了檔案管理工作的規(guī)范2機關(guān)人事檔案管理問題改進對策2.1通過信息化數(shù)字化建設(shè)提升機關(guān)事業(yè)單位檔案管理效率當(dāng)前，隨著機關(guān)事業(yè)單位的不斷發(fā)展，單位所包含的檔案材料日益豐富多樣，檔案材料的數(shù)量和類型逐年大批量增加，也在不斷增加檔案信息的管理難度、使用力度和開發(fā)深度，要結(jié)合單位管理現(xiàn)狀積極探索現(xiàn)代化信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等在創(chuàng)新檔案管理模式上的運用，構(gòu)建科學(xué)可持續(xù)的檔案管理體系，創(chuàng)新管理手段，改變管理觀念。第一，結(jié)合機關(guān)事業(yè)單位檔案管理實際，制定科學(xué)合理的檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃，逐步建設(shè)存量檔案全文數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、完善的信息安全保密體系等，明確信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)，分步實施。第二，轉(zhuǎn)變原有根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的內(nèi)容，加強單位各部門各機構(gòu)間的聯(lián)防聯(lián)動，明確各自在配合機關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)工作中的責(zé)任和要求，進一步新情況、新問題。第三，可以通過提升軟硬件實力輔助提升機關(guān)事業(yè)單位檔案管檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)條件?？梢耘c有正規(guī)資質(zhì)的第三方企業(yè)合作開發(fā)事業(yè)單位保證數(shù)字化檔案上傳到信息系統(tǒng)時的規(guī)范性、安全性。建設(shè)機關(guān)事業(yè)單位檔案信率和使用效率，為檔案信息資源的持續(xù)開發(fā)和利用進一步創(chuàng)造有利條件2.2注重檔案管理人才培養(yǎng)檔案管理人才作為干部人事檔案管理工作的執(zhí)行者，機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)重視培養(yǎng)相關(guān)人才，將檔案管理人才隊伍進一步壯大。才培養(yǎng)方向，從而培養(yǎng)一批專業(yè)性較強、經(jīng)驗豐富的檔案管理人員。其次要加強黨的政策宣傳，使檔案管理人員的政治素養(yǎng)得到提升，培養(yǎng)他們無私奉獻的精神，使工作人員對檔案管理工作產(chǎn)生認(rèn)同感與自豪感。然后明確檔案管理專業(yè)人員，了解檔案管理人員的晉升渠道，通過對工作評價審核機制的健全完善，著重提拔業(yè)績突出、工作能力較強的年輕人，不但可以挖掘?qū)I(yè)人才，同時也可以避免出在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，推動檔案管理