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學(xué)生信息管理系統(tǒng)

綜合測評使用演示2009年09月華南理工大學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)工程研究中心

NetworkEngineeringandResearchCenterSouthChinaUniversityofTechnology

學(xué)院用戶由學(xué)校學(xué)生處授權(quán)的各學(xué)院用戶:學(xué)院副書記輔導(dǎo)員班主任學(xué)院副書記/輔導(dǎo)員與班主任的功能區(qū)別:學(xué)院副書記/輔導(dǎo)員可對全學(xué)院各年級各專業(yè)的學(xué)生綜合測評情況進(jìn)行管理。班主任只能對本班學(xué)生的綜合測評、獎學(xué)金評比情況進(jìn)行管理。其他功能都相同。登錄方式(1)輸入直接訪問地址:

:9980/student(2)其他訪問方式華工主頁-學(xué)生工作處-學(xué)生管理系統(tǒng)華工主頁-教職員工-學(xué)生管理系統(tǒng)華工主頁-學(xué)生-學(xué)生管理系統(tǒng)登錄華工個性化門戶主頁-學(xué)生管理賬號問題賬號:學(xué)校郵箱賬號密碼:學(xué)校郵箱密碼如有問題請聯(lián)系:電話:22238800Email:serv@綜合測評流程圖綜合測評流程圖學(xué)院用戶主要功能(1)在“信息管理”中審批要參加綜合測評的學(xué)生的基本資料(只有基本資料審核通過的學(xué)生才能參加測評)(2)進(jìn)行用戶授權(quán),任命班主任和設(shè)置班級用戶(3)進(jìn)行綜合測評學(xué)院評議——德育測評、智育測評、文體測評、綜合測評(4)進(jìn)行先進(jìn)班集體評選,評選為先進(jìn)班集體的自然班在榮譽(yù)稱號名額上根據(jù)學(xué)校政策有所增加(5)獎學(xué)金管理基本信息管理(1)主要功能是:查詢指定的學(xué)生基本信息可根據(jù)學(xué)生的學(xué)號、姓名、所在專業(yè)、班級(快速查詢)進(jìn)行查詢可根據(jù)學(xué)生的基本信息、聯(lián)系信息、家庭信息、檔案信息、助學(xué)貸款與補(bǔ)助等信息進(jìn)行多條件查詢審核指定學(xué)生的基本信息查詢出學(xué)生信息列表后,點(diǎn)擊具體學(xué)生對應(yīng)的“編輯”鏈接,可進(jìn)入學(xué)生基本信息頁面,審核指定學(xué)生的基本信息基本信息管理(2)修改指定學(xué)生的基本信息在查詢出的學(xué)生列表,點(diǎn)擊具體學(xué)生的“編輯”鏈接,可進(jìn)入學(xué)生基本信息頁面,修改指定學(xué)生的基本信息可進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動操作對本學(xué)院學(xué)生進(jìn)行分班(自然班管理)可創(chuàng)建自然班(綜合測評系統(tǒng)是以自然班為單位進(jìn)行,系統(tǒng)要求每個學(xué)生必須具有一個自然班編號才能正常進(jìn)行綜合測評)將學(xué)生分配到指定的自然班注:只有基本資料審核通過或者“資料修改,等待審批”的學(xué)生才能進(jìn)行綜合測評!權(quán)限設(shè)置(1)1、授權(quán)給學(xué)院其他教師或?qū)W生助理,使其成為學(xué)院用戶學(xué)院用戶分為:管理用戶和普通用戶管理用戶:可對其他學(xué)院用戶和班級用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和修改??稍O(shè)置其他用戶對相應(yīng)模塊具有可讀,可操作或可管理權(quán)限。模塊可讀權(quán)限:只能瀏覽指定模塊的信息,不能進(jìn)行指定模塊的增加,刪除,修改等操作。模塊可操作權(quán)限:可瀏覽,并可執(zhí)行指定模塊的增加,刪除,修改等操作。模塊可管理權(quán)限:具有可操作權(quán)限,同時管理用戶可將可管理的模塊授權(quán)給普通用戶。普通用戶:對指定模塊具有操作權(quán)限。2、授權(quán)給班評議小組成員,使其成為班級用戶(每個班只設(shè)一個學(xué)生具有班評議小組權(quán)限)2、把指定學(xué)院用戶任命為班主任(班主任只能對指定班級進(jìn)行管理操作)權(quán)限設(shè)置(2)班主任輔導(dǎo)員帳號添加問題:前提條件:要添加的帳號必須具有學(xué)院用戶的權(quán)限情況1:增加帳號時,輸入帳號進(jìn)行帳號驗證時,出現(xiàn)“該用戶不是本學(xué)院的教師,請給該用戶授權(quán)”提示時。情況1解決方法:給要添加的帳號進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置,設(shè)置為學(xué)院用戶。情況2:增加帳號時,輸入帳號進(jìn)行帳號驗證時,出現(xiàn)“該用戶信息已添加,不能重復(fù)增加”提示。情況2解決方法,在教工管理的相應(yīng)教師列表頁面,選擇“教工管理”按鈕進(jìn)入教工管理頁面,選擇相應(yīng)的學(xué)院單位,以及學(xué)年,學(xué)年選項為“請選擇學(xué)年”時,頁面右邊會出現(xiàn)指定單位已錄入信息的教師列表,選中需要的教師帳號,按“加入”按鈕,可將該教師設(shè)置到指定學(xué)年中,例如:設(shè)置為:2006-2007學(xué)年的班主任。權(quán)限設(shè)置(2)班主任輔導(dǎo)員帳號添加問題:前提條件:要添加的帳號必須具有學(xué)院用戶的權(quán)限情況1:增加帳號時,輸入帳號進(jìn)行帳號驗證時,出現(xiàn)“該用戶不是本學(xué)院的教師,請給該用戶授權(quán)”提示時。情況1解決方法:給要添加的帳號進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置,設(shè)置為學(xué)院用戶。情況2:增加帳號時,輸入帳號進(jìn)行帳號驗證時,出現(xiàn)“該用戶信息已添加,不能重復(fù)增加”提示。情況2解決方法,在教工管理的相應(yīng)教師列表頁面,選擇“教工管理”按鈕進(jìn)入教工管理頁面,選擇相應(yīng)的學(xué)院單位,以及學(xué)年,學(xué)年選項為“請選擇學(xué)年”時,頁面右邊會出現(xiàn)指定單位已錄入信息的教師列表,選中需要的教師帳號,按“加入”按鈕,可將該教師設(shè)置到指定學(xué)年中,例如:設(shè)置為:2006-2007學(xué)年的班主任。學(xué)院切換學(xué)院用戶如果同時管理多個學(xué)院,需要在各個學(xué)院之間進(jìn)行切換

比如說,某老師屬于計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院,但其同時具有管理計算機(jī)軟件學(xué)院的權(quán)限,那么當(dāng)他要管理軟件學(xué)院的時候,就需要進(jìn)行學(xué)院切換。綜合測評功能(1)德育測評查看學(xué)院所有自然班的評議情況學(xué)院評議對學(xué)生的德育測評各測評分?jǐn)?shù)進(jìn)行學(xué)院評議可對不符合要求的學(xué)生德育測評設(shè)置“重新評議”,讓學(xué)生可以重新評議。對學(xué)生的德育加分、德育扣分進(jìn)行學(xué)院打分,系統(tǒng)缺省以班級評議的分?jǐn)?shù)作為學(xué)院評議分?jǐn)?shù),系統(tǒng)以學(xué)院評分作為最終的分?jǐn)?shù)。綜合測評功能(2)智育測評查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的智育測評情況審核各自然班的成績可對學(xué)生的成績單獨(dú)審批、修改,也可以全部通過只有學(xué)院審核通過的成績才會計入最后的智育測評總分中對智育加分進(jìn)行學(xué)院加分和德育測評中的學(xué)院加分操作相同綜合測評功能(3)—文體測評查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的文體測評情況文體學(xué)院評議對學(xué)生的文體測評各測評分?jǐn)?shù)進(jìn)行學(xué)院評議可對不符合要求的學(xué)生文體測評設(shè)置“重新評議”,讓學(xué)生可以重新評議。對學(xué)生的文體加分進(jìn)行學(xué)院打分,系統(tǒng)缺省以班級評議的分?jǐn)?shù)作為學(xué)院評議分?jǐn)?shù),系統(tǒng)以學(xué)院評分作為最終的分?jǐn)?shù)。綜合測評功能(4)—綜合測評可查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的綜合測評情況填寫各學(xué)生綜合測評表中的學(xué)院意見綜合測評功能(4)—綜合測評可查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的綜合測評情況填寫各學(xué)生綜合測評表中的學(xué)院意見綜合測評功能(5)—先進(jìn)班集體管理先進(jìn)班集體管理批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)指定的先進(jìn)班集體申請對指定的先進(jìn)班集體申請進(jìn)行學(xué)院評分可將指定的先進(jìn)班集體申請設(shè)置為“先進(jìn)班集體標(biāo)兵”或者將標(biāo)兵降為普通的先進(jìn)班集體在進(jìn)行批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)時,系統(tǒng)會自動判斷是否超出本學(xué)院的名額先進(jìn)班集體查詢可查詢本學(xué)院指定學(xué)年學(xué)校批準(zhǔn)的先進(jìn)班集體信息綜合測評功能(6)—

獎勵/處罰管理學(xué)生獎勵/處罰信息管理獎勵/處罰信息主要用于“德育加分”、“德育扣分”、“文體加分”、“智育加分”等各種加分信息中可批準(zhǔn)、修改、刪除和增加指定的獎勵/處罰信息獎學(xué)金管理(1)-榮譽(yù)稱號榮譽(yù)稱號管理:查詢榮譽(yù)稱號申請記錄增加榮譽(yù)稱號申請刪除榮譽(yù)稱號申請批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)榮譽(yù)稱號申請打印指定學(xué)生的先進(jìn)個人表格將符合條件的榮譽(yù)稱號申請記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式獎學(xué)金管理(2)-國家獎學(xué)金國家獎學(xué)金管理:查詢國家獎學(xué)金申請記錄增加國家獎學(xué)金申請

注:輸入學(xué)生的學(xué)號后,鼠標(biāo)移出輸入框后,系統(tǒng)會自動刷新增加頁面,顯示輸入的學(xué)生信息。在顯示學(xué)生信息后,用戶可依次選擇獎學(xué)金的級別和獎項。刪除國家獎學(xué)金申請批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)國家獎學(xué)金申請將符合條件的國家獎學(xué)金申請記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式獎學(xué)金管理(3)-企業(yè)獎學(xué)金企業(yè)獎學(xué)金管理:查詢企業(yè)獎學(xué)金申請記錄增加企業(yè)獎學(xué)金申請

注:輸入學(xué)生的學(xué)號后,鼠標(biāo)移出輸入框后,系統(tǒng)會自動刷新增加頁面,顯示輸入的學(xué)生信息。在顯示學(xué)生信息后,用戶可依次選擇獎學(xué)金的級別和獎項。刪除企業(yè)獎學(xué)金申請批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)企業(yè)獎學(xué)金申請將符合條件的企業(yè)獎學(xué)金申請記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式獎學(xué)金管理(3)-企業(yè)獎學(xué)金企業(yè)獎學(xué)金管理:查詢企業(yè)獎學(xué)金申請記錄增加企業(yè)獎學(xué)金申請

注:輸入學(xué)生的學(xué)號后,鼠標(biāo)移出輸入框后,系統(tǒng)會自動刷新增加頁面,顯示輸入的學(xué)生信息。在顯示學(xué)生信息后,用戶可依次選擇獎學(xué)金的級別和獎項。刪除企業(yè)獎學(xué)金申請批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)企業(yè)獎學(xué)金申請將符合條件的企業(yè)獎學(xué)金申請記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式獎學(xué)金管理(4)-綜合查詢綜合查詢:查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的獲各類獎學(xué)金的人數(shù)情況只顯示已經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)的獎學(xué)金記錄獎學(xué)金管理(5)-個人獲獎個人獲獎:通過學(xué)號查看指定學(xué)生各學(xué)年所獲獎學(xué)金的情況系統(tǒng)列出通過學(xué)校審批的獲獎紀(jì)錄用戶只能查看本學(xué)院學(xué)生的個人獲獎情況學(xué)院用戶常見問題:用戶權(quán)限(1)學(xué)院用戶如何對其他用戶進(jìn)行授權(quán)?授權(quán)給班主任:打開“用戶權(quán)限”界面——點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕——輸入所要授權(quán)的用戶賬號——選擇用戶角色(學(xué)院用戶普通用戶角色)——選擇用戶管理的學(xué)院——選擇用戶可授權(quán)模塊(全選)——點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕。授權(quán)給班級用戶:打開“用戶權(quán)限”界面——點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕——輸入所要授權(quán)的學(xué)生賬號——選擇用戶角色(班級用戶普通用戶角色)——選擇用戶可授權(quán)模塊——點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕。

“授權(quán)”

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