視頻會議設(shè)備采購協(xié)議

視頻會議設(shè)備采購協(xié)議一、背景和目的為了提高公司內(nèi)部和外部會議的效率和質(zhì)量，公司決定采購視頻會議設(shè)備，并與供應(yīng)商簽署本采購協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程順利進(jìn)行。二、供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱：XXX公司地址：XXX市XXX區(qū)XXX街道XXX號聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX三、采購設(shè)備信息根據(jù)公司需求和技術(shù)要求，本次采購設(shè)備的詳細(xì)信息如下：1.視頻會議主機(jī)型號：XXX規(guī)格：XXX數(shù)量：XXX臺技術(shù)要求：支持高清視頻、音頻傳輸、支持多方會議2.會議攝像頭型號：XXX規(guī)格：XXX數(shù)量：XXX臺技術(shù)要求：支持高清、廣角攝像，自動對焦和追蹤功能3.會議麥克風(fēng)型號：XXX規(guī)格：XXX數(shù)量：XXX個(gè)技術(shù)要求：支持全向接收，消除噪音，保證音頻清晰4.顯示設(shè)備型號：XXX規(guī)格：XXX數(shù)量：XXX臺技術(shù)要求：支持高清顯示，尺寸合適，可靠性高5.控制設(shè)備型號：XXX規(guī)格：XXX數(shù)量：XXX臺技術(shù)要求：支持直觀操作，便捷控制各個(gè)設(shè)備四、價(jià)格和付款方式供應(yīng)商提供的視頻會議設(shè)備總價(jià)為XXX元。付款方式如下：1.首付款金額：XXX元要求：在簽署本協(xié)議的三個(gè)工作日內(nèi)付清2.尾款金額：XXX元要求：設(shè)備驗(yàn)收合格后，15個(gè)工作日內(nèi)付清五、交付和驗(yàn)收1.交付時(shí)間供應(yīng)商承諾在簽署本協(xié)議生效后的30個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備交付到公司指定地點(diǎn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在交付后的10個(gè)工作日內(nèi)，公司將對采購設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：視頻會議主機(jī)能夠正常工作，支持高清視頻、音頻傳輸，支持多方會議會議攝像頭能夠正常工作，支持高清、廣角攝像，自動對焦和追蹤功能會議麥克風(fēng)能夠正常工作，支持全向接收，消除噪音，保證音頻清晰顯示設(shè)備能夠正常工作，支持高清顯示，尺寸合適，可靠性高控制設(shè)備能夠正常工作，支持直觀操作，便捷控制各個(gè)設(shè)備若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)及時(shí)修復(fù)或更換。六、保修和售后服務(wù)供應(yīng)商將提供以下保修和售后服務(wù)：設(shè)備質(zhì)量保修期限為一年，自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起計(jì)算在保修期內(nèi)，若設(shè)備發(fā)生故障，供應(yīng)商將免費(fèi)提供維修或更換在保修期滿后，供應(yīng)商將提供收費(fèi)維修服務(wù)，并保證提供原始配件和維修備件七、違約責(zé)任1.供應(yīng)商違約責(zé)任供應(yīng)商如果未能按照協(xié)議保證交付設(shè)備或提供售后服務(wù)，公司有權(quán)要求其承擔(dān)以下責(zé)任：支付違約金：按違約金額的10%支付給公司作為違約金承擔(dān)損失賠償：對公司因供應(yīng)商違約造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任2.公司違約責(zé)任公司如果未能按照協(xié)議支付相應(yīng)款項(xiàng)或驗(yàn)收合格設(shè)備，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償供應(yīng)商因此產(chǎn)生的損失。八、爭議解決協(xié)議的履行過程中，若發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，雙方均同意提交XXX仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。九、協(xié)議生效和解除本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議有效期為XXX年，除非雙方達(dá)成續(xù)簽協(xié)議，否則協(xié)議到期自動解除。供應(yīng)商：__________________公司：_____________________日期：