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文檔簡介
《綜合素質(zhì)》試題預(yù)測《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考試必
看考點高頻試題:
1、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時,標(biāo)在前面的機關(guān)是一
A:上級的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前故本題答案選Co
2、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)
指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是
通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A?
3、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指—
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日
期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為
準(zhǔn)。
4、多選題通報的特點是_____。
A:具有較強的時效性
B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理
C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用
D:內(nèi)容簡單,行文簡便
參考答案:AC
本題解釋:
[解析]通報具有以下特點:(1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意
圖;(2)內(nèi)容要具有時效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強
的教育性質(zhì)。
5、單選題公文主體部分稱為一
A:標(biāo)題
B:作者
C:正文
D:印章或筌署
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選
Co
6、單選題公文主體部分稱為一
A:標(biāo)題
B:作者
C:正文
D:印章或簽署
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選
Co
7單選題
卜,列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是
擬
A請
茲
B經(jīng)
據(jù)
c查
茲
D因
參考答案:B
本題解釋:
[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、
試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項為正確選項。
8、單選題公文的作者是指—
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機關(guān)
D:撰寫人
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決
定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負一定的任務(wù)、義務(wù)的機
關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co
9、單選題在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應(yīng)當(dāng)注重的是—
A:機要性
B:政治性
C:時限性
D:規(guī)范性
參考答案:D
本題解釋:
[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程
中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
10、單選題公文的主要語言特征是一
A:莊重、嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗、流暢
C:威嚴(yán)、有力
D:古樸、典雅
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)
謹(jǐn)、規(guī)范。
11、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,
其中長期的保管年限為_____。
A:16-30年
B:16-50
C:11-30
D:21-50
參考答案:B
本題解釋:
B【解析】在公文立卷時,要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔
案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50
年左右)和短期(15年以下)三種。
12、多選題確定公文成文日期的依據(jù)有
A:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)口期
B:印發(fā)日期
C:會議通過日期
D:審稿日期
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C
解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于成文日期的規(guī)定:署會議通過或
者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日
期。
B項公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成文日期的依據(jù)?不能,公文只有簽發(fā)
了才能印發(fā),由《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定可知,簽發(fā)后即確定了成文
日期,所以印發(fā)日期于成文日期之后形成,不能作為成為日期的依據(jù)。
13、單選題兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好____工作。
審核
A:
發(fā)
簽
B:
商
會
簽
C:會
D:
參考答案:D
本題解釋:
[解析]會簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種
辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關(guān)時,需
要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責(zé)人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分
為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并
核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但
處理形式不同。
14、多選題下列行政公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號的是
A:秘密公文
B:機密公文
C:絕密公文
D:內(nèi)部使用公文
參考答案:ABC
本題解釋:
涉密公文應(yīng)該標(biāo)注份號
15、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作
用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公
文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao
16、單選題公文辦理主要分為
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
正確答案:A
答案解析:
根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦
理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選Ao
17、單選題所有的公文中,_____最具權(quán)威性和強制性。
A:決定
B:命令
C:規(guī)定
D:決議
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措
施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。
18,單選題.市屬大學(xué)將開學(xué)后學(xué)生的思想動態(tài)寫成公文寄給市教委,應(yīng)用_____行文。
A:報告
B:請示
C:函
D:通知
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A?解析:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)
的詢問。市屬大學(xué)向市教委匯報學(xué)生的思想動態(tài),應(yīng)用報告。
19、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和關(guān)照
c:依據(jù)和憑證
D:宣傳和教育
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載
的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都
無從發(fā)揮。正因為如此,人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。
20、發(fā)文登記一般采用的形式是
聯(lián)
A:單式
簿
式
B:冊
卡
片式
C:
表式
D:圖
參考答案:B
本題解釋:
[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多數(shù)機關(guān)采用這種方式。
21、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,說法正確的一項是
A:下行文必須由“一把手”簽發(fā)
B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)
C:上行文必須由機關(guān)主要負責(zé)人筌發(fā)
D:上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋:
c【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)
標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主
要負責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,
由受權(quán)機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽
署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署
機關(guān)的負責(zé)人會簽。?!?/p>
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
22、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在一
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如
有附件,應(yīng)在正文下空一行左空兩個字標(biāo)注“附件”,所以本題應(yīng)選A項。
23、單選題我國法定的公布性公文不包括
A:公報
B:通告
C:公示
D:公告
參考答案:C
本題解釋:
[解析]公布性公文是指黨政機關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項的公文,主要包括通
告、公告、公報和公示,公示不是正式文種。
24、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是
A:傳播知識
B:具備查考價值
C:書面文字材料
D:具備法定的權(quán)威性
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D?解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具備法定的權(quán)威性或者說
是具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。故本題答案選D?
25、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是
A:公告是公布性的文件
B:可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布
C:不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項,不宜使用“公告”
D:各級機關(guān),只要事情重大,都可以使用公告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中包含
兩方面的內(nèi)容:一是向國內(nèi)外宣布重要事項,公布依據(jù)政策、法令采取的重大
行動等;二是向國內(nèi)外宣布法定事項,公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要
規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本題答案選
Do
26、單選題“指示”不具有_____的特點。
A:行文的權(quán)威性
B:內(nèi)容的指導(dǎo)性
C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限
D:要求的約束性
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
理論上說,凡有下級機關(guān)的機關(guān),都可發(fā)指示。但實際上,基層單位一般不
用,市以上的機關(guān)才用得較多。故選Co
27、多選題行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括
A:逐級行文
B:多級行文
C:直接行文
D:越級行文
參考答案:ABCD
本題解釋:
[解析]略
28、單選題_是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級行文
C:越級行文
D:多級行文
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取
逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。
29、單選題公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,_____,限期批復(fù)。
A:向上呈報
B:征求意見
C:明確作答
D:及時傳閱
參考答案:c
本題解釋:
【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,明確作
答,限期批復(fù)。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選Co
30、單選題公文中的命令(令)是_____公文。
A:呈報性
B:批準(zhǔn)性
C:商洽性
D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性
參考答案:D
本題解釋:
參考答案“解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性
措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員,它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公
文。故本題答案選Do
31、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例〉的通知》是—
A:批轉(zhuǎn)性通知
B:發(fā)布性通知
C:轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D:指示性通知
參考答案:B
本題解釋:
[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布
行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的
公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和
不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于
上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)
事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通
知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答
案為Bo
32、單選題某省人民政府根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步清理檢查“小金庫”的通知》下文通知各
市,此文類型屬于____。
A:指示性通知
B:轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知
C:批轉(zhuǎn)公文的通知
1):頒發(fā)公文的通知
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一
定的政策性的特點。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分
為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)。可見選項A、D不符合題意。
轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、部門的公文。兩者的區(qū)
別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級機關(guān)就此公文涉及的問題有直接行文權(quán),
不需要上級機關(guān)批準(zhǔn)。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級機關(guān)就公文涉及的問題沒有獨
立的行文權(quán),或超出本部門職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(人民政府)批準(zhǔn)后方可
實施。本題~91考試網(wǎng)文的事項為“進一步清理檢查'小金庫'",這是不需
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)即可實施的事項,排除C項。
故本題答案選B?
33、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。
34、單選題公文特急件是指_____。
A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,己臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時迅速傳遞的文件
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】
35、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在
A:正文之后.成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后.成文日期之前
D:成文日期之后,抄送機關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
36、單選題一是應(yīng)用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。
A:文中點題
B:開篇點題
C:標(biāo)題點題
D:篇末點題
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:主旨指寫作主體通過文章內(nèi)容表達出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終
的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)系極為密切,大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能
直接揭示主旨,這是應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點。所以本題選C項。
37、單選題為了推進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國從2012年1日起施行了
新修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例,我國法定行政機關(guān)公文由以前的13種增至15
種。新增的兩種公文的文種是()O
A:公報、決議
B:公報、說案
C:紀(jì)要、決議
D:紀(jì)要、公告
參考答案:A
本題解釋:
根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種分為13類,分
別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批
復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》將公文
種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意
見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn),
新增加的兩種公文文種是公報和決議。故正確答案為A。
38、單選題公文的語言應(yīng)該是
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)
范。
39、單選題公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?一
A:版頭、發(fā)文字號
B:抄送機關(guān)、版頭、主題詞
C:份號、密級標(biāo)志、主題詞
D:發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來組成,故選
Do
40、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常
不包括.。
A:監(jiān)督關(guān)系
B:隸屬關(guān)系
C:平行關(guān)系
D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
參考答案:A
本題解釋:
正確答案:A
答案解析:
略
41、多選題公文保管期限一般分為
A:永遠保管
B:永久保管
C:長期保管
D:短期保管
參考答案:BCD
本題解釋:
參考答案:B,C,D
系統(tǒng)解析:
公文保管期限分為永久、長期、短期三種。
42、單選題在行政公文中,可用于上行文的公文種類有0
A:報告
B:通知
C:批復(fù)
D:決定
參考答案:A
43、多選題在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”?
A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文
B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文
C:要求下級機關(guān)周知的事項
D:給下級機關(guān)布置工作
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCDo解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知
適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、
轉(zhuǎn)發(fā)公文。
44、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用
A:批復(fù)
B:通報
C:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況
時使用的公文文種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適
用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,
轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用
的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適
用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事
項”時使用的公文。故答案為D?
45、_多選題具備法定效力的公文稿本有一
A:副本
B:暫行本
C:定稿
D:試行本
參考答案:BCD
本題解釋:
[解析]A項中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或
者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒
有區(qū)別,這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同,正本送達主送
機關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔
等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄
本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者
的親筆簽名),公文的真實性無切實保障,因此不具備正式公文的法定效用,只
能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項可選。B項
中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫
行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生
效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D
項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的試
驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。
46、單選題撰寫規(guī)范性公文時,所運用的表達方式不應(yīng)該包括
A:議論
B:描寫
C:敘述
D:說明
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以
說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的,是
公文文體的主要特點。故本題答案選Bo
47、單選題公文主送機關(guān)是指
A:收文機關(guān)中級別最高的機關(guān)
B:比發(fā)文機關(guān)級別高的收文機關(guān)
c:需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)
I):對公文負有辦理或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)
參考答案:D
本題解釋:
答案:D
解析:
收文機關(guān)主要分為主送機關(guān)和抄送機關(guān)。主送機關(guān)是指的主要受理機關(guān),對收
到的文件負有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D
48、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明
A:發(fā)文單位和主送機關(guān)
B:發(fā)文單位和成文日期
C:特此通告和成文日期
D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明發(fā)文
單位和成文日期。故本題答案選Bo
49、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別,公文可分為
A:對外文件
B:收來文件
C:行政文件
D:內(nèi)部文件
參考答案:ABD
本題解釋:
[解析]按照公文的來源劃分,公文可分為:(1)對外文件,是指本機關(guān)擬制的向
外單位發(fā)出的文件,是作為傳達本機關(guān)的意圖,發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)
的文件;(2)收來文件,指由外機關(guān)擬制的,作為傳達其自身機關(guān)的意圖,發(fā)送
到本機關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件,指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。故正
確選項為ABDo
50、多選題下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是__
A:如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最后
B:需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)
C:如有附注,應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識
D:秘密等級和緊急程度如需同時標(biāo)識,則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】ACD
參考答案:ACD
本題解釋:
【解析】如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最前。公文如有附注,用3號仿
宋體字,在成文日期下1行居左空2字加圓括號標(biāo)識。秘密等級、緊急程度,
應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注,即秘密等級在緊急程度之上。
51、單選題下列公文格式中,屬指定性格式題目。
A:簽發(fā)人
B:標(biāo)題
C:秘密等級
D:附件
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文
必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
52、單選題歸檔文件整理的第一步躲是
A:分類
訂
B:裝
列
排
C:
號
編
D:
參考答案:B
本題解釋:
[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、
編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。故本題選B?
53、單選題公文的特點有
A:公文具有嚴(yán)格的時效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會性
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等
五個主要特點。
54、單選題公文中兼用的基本表達方式是
A:議論、描寫、說明
B:議論、說明
C:議論、敘述、說明
D:抒情、說明
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應(yīng)用文。
故選Co
55、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是
分
A擬辦
核
韻
B稿
催
登
c辦
簽
擬
D發(fā)
參考答案:AC
本題解釋:
【答案】ACo解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進階段,包括簽收、登
記、啟封、分發(fā)、摘編;
(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查
辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿
不屬于收文處理程序,所以排除BDo
56.單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有
法定職權(quán);②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;③公
文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;④公
文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。
57、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費應(yīng)用的文種是
A:請示
B:函
C:報告
D:申請書
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B?解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請
求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。
58、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的口期。
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.【解析】公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會議
通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選Do
59、單選題公文的密級需要變更或解除的由_____決定。
A:原確定密級的機關(guān)或上級機關(guān)
B:原接收公文的機關(guān)或其上級機關(guān)
C:原制發(fā)公文機關(guān)的上級主管部門
D:原保密公文所涉及機關(guān)的負責(zé)人
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析?:2012年7月正式施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》
中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級前,應(yīng)當(dāng)
按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管
理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定
密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。"A選項相符合,因此,本題答案選Ao
60、單選題_____適用于會議討論通過的重大決策事項.
A:決定
B:決議
C:公報
D:公告
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
61、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括
A:實事求是的原則
B:精簡的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
參考答案:D
本題解釋:
D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜
接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、
準(zhǔn)確、安全。
62、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時間
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。故本題答案選Co
63、多選題下列屬于告知類公文的是()。
A:公報
B通告
C報告
D函
:AB
答案
參考
:
解釋
本題
公民
以及
組織
社會
內(nèi)的
范圍
一定
,使
內(nèi)容
公文
傳達
布或
開發(fā)
接公
于直
類用
告知
等。
通告
告、
、公
公報
包括
主要
公文
知類
。告
事物
各種
處理
確地
便正
,以
知曉
機關(guān)的
復(fù)上級
,答
建議
或者
意見
提出
況、
映情
、反
工作
匯報
機關(guān)
上級
是向
報告
題,
復(fù)問
和答
詢問
作、
洽工
互商
間相
關(guān)之
屬機
相隸
是不
。函
公文
用的
時使
詢問
知類
于告
不屬
函均
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