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文檔簡介

《綜合素質(zhì)》試題預(yù)測《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考試必

看考點高頻試題:

1、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時,標(biāo)在前面的機關(guān)是一

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前故本題答案選Co

2、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)

指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是

通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為A?

3、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指—

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日

期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為

準(zhǔn)。

4、多選題通報的特點是_____。

A:具有較強的時效性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用

D:內(nèi)容簡單,行文簡便

參考答案:AC

本題解釋:

[解析]通報具有以下特點:(1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意

圖;(2)內(nèi)容要具有時效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強

的教育性質(zhì)。

5、單選題公文主體部分稱為一

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或筌署

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

6、單選題公文主體部分稱為一

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

7單選題

卜,列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是

A請

B經(jīng)

據(jù)

c查

D因

參考答案:B

本題解釋:

[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、

試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項為正確選項。

8、單選題公文的作者是指—

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負一定的任務(wù)、義務(wù)的機

關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co

9、單選題在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應(yīng)當(dāng)注重的是—

A:機要性

B:政治性

C:時限性

D:規(guī)范性

參考答案:D

本題解釋:

[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程

中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。

10、單選題公文的主要語言特征是一

A:莊重、嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗、流暢

C:威嚴(yán)、有力

D:古樸、典雅

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)

謹(jǐn)、規(guī)范。

11、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,

其中長期的保管年限為_____。

A:16-30年

B:16-50

C:11-30

D:21-50

參考答案:B

本題解釋:

B【解析】在公文立卷時,要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔

案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50

年左右)和短期(15年以下)三種。

12、多選題確定公文成文日期的依據(jù)有

A:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)口期

B:印發(fā)日期

C:會議通過日期

D:審稿日期

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于成文日期的規(guī)定:署會議通過或

者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日

期。

B項公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成文日期的依據(jù)?不能,公文只有簽發(fā)

了才能印發(fā),由《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定可知,簽發(fā)后即確定了成文

日期,所以印發(fā)日期于成文日期之后形成,不能作為成為日期的依據(jù)。

13、單選題兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好____工作。

審核

A:

發(fā)

B:

C:會

D:

參考答案:D

本題解釋:

[解析]會簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種

辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關(guān)時,需

要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責(zé)人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分

為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并

核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但

處理形式不同。

14、多選題下列行政公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號的是

A:秘密公文

B:機密公文

C:絕密公文

D:內(nèi)部使用公文

參考答案:ABC

本題解釋:

涉密公文應(yīng)該標(biāo)注份號

15、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作

用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公

文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao

16、單選題公文辦理主要分為

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋:

正確答案:A

答案解析:

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦

理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選Ao

17、單選題所有的公文中,_____最具權(quán)威性和強制性。

A:決定

B:命令

C:規(guī)定

D:決議

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措

施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。

18,單選題.市屬大學(xué)將開學(xué)后學(xué)生的思想動態(tài)寫成公文寄給市教委,應(yīng)用_____行文。

A:報告

B:請示

C:函

D:通知

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A?解析:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)

的詢問。市屬大學(xué)向市教委匯報學(xué)生的思想動態(tài),應(yīng)用報告。

19、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和關(guān)照

c:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載

的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都

無從發(fā)揮。正因為如此,人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。

20、發(fā)文登記一般采用的形式是

聯(lián)

A:單式

簿

B:冊

片式

C:

表式

D:圖

參考答案:B

本題解釋:

[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查

找。多數(shù)機關(guān)采用這種方式。

21、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,說法正確的一項是

A:下行文必須由“一把手”簽發(fā)

B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)

C:上行文必須由機關(guān)主要負責(zé)人筌發(fā)

D:上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)

參考答案:C

本題解釋:

c【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)

標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主

要負責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,

由受權(quán)機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽

署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署

機關(guān)的負責(zé)人會簽。?!?/p>

(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

22、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在一

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主題詞之前

D:主題詞之后,抄送機關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如

有附件,應(yīng)在正文下空一行左空兩個字標(biāo)注“附件”,所以本題應(yīng)選A項。

23、單選題我國法定的公布性公文不包括

A:公報

B:通告

C:公示

D:公告

參考答案:C

本題解釋:

[解析]公布性公文是指黨政機關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項的公文,主要包括通

告、公告、公報和公示,公示不是正式文種。

24、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是

A:傳播知識

B:具備查考價值

C:書面文字材料

D:具備法定的權(quán)威性

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D?解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具備法定的權(quán)威性或者說

是具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。故本題答案選D?

25、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是

A:公告是公布性的文件

B:可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布

C:不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項,不宜使用“公告”

D:各級機關(guān),只要事情重大,都可以使用公告

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中包含

兩方面的內(nèi)容:一是向國內(nèi)外宣布重要事項,公布依據(jù)政策、法令采取的重大

行動等;二是向國內(nèi)外宣布法定事項,公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要

規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本題答案選

Do

26、單選題“指示”不具有_____的特點。

A:行文的權(quán)威性

B:內(nèi)容的指導(dǎo)性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D:要求的約束性

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

理論上說,凡有下級機關(guān)的機關(guān),都可發(fā)指示。但實際上,基層單位一般不

用,市以上的機關(guān)才用得較多。故選Co

27、多選題行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]略

28、單選題_是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取

逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。

29、單選題公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,_____,限期批復(fù)。

A:向上呈報

B:征求意見

C:明確作答

D:及時傳閱

參考答案:c

本題解釋:

【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,明確作

答,限期批復(fù)。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選Co

30、單選題公文中的命令(令)是_____公文。

A:呈報性

B:批準(zhǔn)性

C:商洽性

D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性

參考答案:D

本題解釋:

參考答案“解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性

措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員,它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公

文。故本題答案選Do

31、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例〉的通知》是—

A:批轉(zhuǎn)性通知

B:發(fā)布性通知

C:轉(zhuǎn)發(fā)性通知

D:指示性通知

參考答案:B

本題解釋:

[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布

行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的

公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和

不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于

上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)

事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通

知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答

案為Bo

32、單選題某省人民政府根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步清理檢查“小金庫”的通知》下文通知各

市,此文類型屬于____。

A:指示性通知

B:轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知

C:批轉(zhuǎn)公文的通知

1):頒發(fā)公文的通知

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一

定的政策性的特點。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分

為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)。可見選項A、D不符合題意。

轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、部門的公文。兩者的區(qū)

別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級機關(guān)就此公文涉及的問題有直接行文權(quán),

不需要上級機關(guān)批準(zhǔn)。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級機關(guān)就公文涉及的問題沒有獨

立的行文權(quán),或超出本部門職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(人民政府)批準(zhǔn)后方可

實施。本題~91考試網(wǎng)文的事項為“進一步清理檢查'小金庫'",這是不需

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)即可實施的事項,排除C項。

故本題答案選B?

33、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。

34、單選題公文特急件是指_____。

A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,己臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時迅速傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】

35、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后,抄送機關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

36、單選題一是應(yīng)用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。

A:文中點題

B:開篇點題

C:標(biāo)題點題

D:篇末點題

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:主旨指寫作主體通過文章內(nèi)容表達出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終

的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)系極為密切,大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能

直接揭示主旨,這是應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點。所以本題選C項。

37、單選題為了推進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國從2012年1日起施行了

新修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例,我國法定行政機關(guān)公文由以前的13種增至15

種。新增的兩種公文的文種是()O

A:公報、決議

B:公報、說案

C:紀(jì)要、決議

D:紀(jì)要、公告

參考答案:A

本題解釋:

根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文文種分為13類,分

別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批

復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要;而新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》將公文

種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意

見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn),

新增加的兩種公文文種是公報和決議。故正確答案為A。

38、單選題公文的語言應(yīng)該是

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)

范。

39、單選題公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?一

A:版頭、發(fā)文字號

B:抄送機關(guān)、版頭、主題詞

C:份號、密級標(biāo)志、主題詞

D:發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來組成,故選

Do

40、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常

不包括.。

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

參考答案:A

本題解釋:

正確答案:A

答案解析:

41、多選題公文保管期限一般分為

A:永遠保管

B:永久保管

C:長期保管

D:短期保管

參考答案:BCD

本題解釋:

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析:

公文保管期限分為永久、長期、短期三種。

42、單選題在行政公文中,可用于上行文的公文種類有0

A:報告

B:通知

C:批復(fù)

D:決定

參考答案:A

43、多選題在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”?

A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文

C:要求下級機關(guān)周知的事項

D:給下級機關(guān)布置工作

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCDo解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知

適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、

轉(zhuǎn)發(fā)公文。

44、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用

A:批復(fù)

B:通報

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況

時使用的公文文種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適

用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,

轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用

的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適

用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

項”時使用的公文。故答案為D?

45、_多選題具備法定效力的公文稿本有一

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D:試行本

參考答案:BCD

本題解釋:

[解析]A項中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或

者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒

有區(qū)別,這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同,正本送達主送

機關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔

等,在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄

本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者

的親筆簽名),公文的真實性無切實保障,因此不具備正式公文的法定效用,只

能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項可選。B項

中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時推行本,在規(guī)定的暫

行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生

效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D

項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗推行本,在規(guī)定的試

驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。

46、單選題撰寫規(guī)范性公文時,所運用的表達方式不應(yīng)該包括

A:議論

B:描寫

C:敘述

D:說明

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以

說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的,是

公文文體的主要特點。故本題答案選Bo

47、單選題公文主送機關(guān)是指

A:收文機關(guān)中級別最高的機關(guān)

B:比發(fā)文機關(guān)級別高的收文機關(guān)

c:需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

I):對公文負有辦理或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)

參考答案:D

本題解釋:

答案:D

解析:

收文機關(guān)主要分為主送機關(guān)和抄送機關(guān)。主送機關(guān)是指的主要受理機關(guān),對收

到的文件負有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D

48、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明

A:發(fā)文單位和主送機關(guān)

B:發(fā)文單位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明發(fā)文

單位和成文日期。故本題答案選Bo

49、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別,公文可分為

A:對外文件

B:收來文件

C:行政文件

D:內(nèi)部文件

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]按照公文的來源劃分,公文可分為:(1)對外文件,是指本機關(guān)擬制的向

外單位發(fā)出的文件,是作為傳達本機關(guān)的意圖,發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)

的文件;(2)收來文件,指由外機關(guān)擬制的,作為傳達其自身機關(guān)的意圖,發(fā)送

到本機關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件,指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。故正

確選項為ABDo

50、多選題下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是__

A:如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最后

B:需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)

C:如有附注,應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識

D:秘密等級和緊急程度如需同時標(biāo)識,則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】ACD

參考答案:ACD

本題解釋:

【解析】如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在最前。公文如有附注,用3號仿

宋體字,在成文日期下1行居左空2字加圓括號標(biāo)識。秘密等級、緊急程度,

應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注,即秘密等級在緊急程度之上。

51、單選題下列公文格式中,屬指定性格式題目。

A:簽發(fā)人

B:標(biāo)題

C:秘密等級

D:附件

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文

必備的要素,A、C、D是選擇性要素。

52、單選題歸檔文件整理的第一步躲是

A:分類

B:裝

C:

D:

參考答案:B

本題解釋:

[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、

編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。故本題選B?

53、單選題公文的特點有

A:公文具有嚴(yán)格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等

五個主要特點。

54、單選題公文中兼用的基本表達方式是

A:議論、描寫、說明

B:議論、說明

C:議論、敘述、說明

D:抒情、說明

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應(yīng)用文。

故選Co

55、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是

A擬辦

B稿

c辦

D發(fā)

參考答案:AC

本題解釋:

【答案】ACo解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進階段,包括簽收、登

記、啟封、分發(fā)、摘編;

(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查

辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿

不屬于收文處理程序,所以排除BDo

56.單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有

法定職權(quán);②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;③公

文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;④公

文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。

57、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費應(yīng)用的文種是

A:請示

B:函

C:報告

D:申請書

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B?解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請

求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。

58、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的口期。

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.【解析】公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會議

通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選Do

59、單選題公文的密級需要變更或解除的由_____決定。

A:原確定密級的機關(guān)或上級機關(guān)

B:原接收公文的機關(guān)或其上級機關(guān)

C:原制發(fā)公文機關(guān)的上級主管部門

D:原保密公文所涉及機關(guān)的負責(zé)人

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析?:2012年7月正式施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》

中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級前,應(yīng)當(dāng)

按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管

理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定

密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。"A選項相符合,因此,本題答案選Ao

60、單選題_____適用于會議討論通過的重大決策事項.

A:決定

B:決議

C:公報

D:公告

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

61、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案:D

本題解釋:

D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜

接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、

準(zhǔn)確、安全。

62、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是

A:標(biāo)題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。故本題答案選Co

63、多選題下列屬于告知類公文的是()。

A:公報

B通告

C報告

D函

:AB

答案

參考

解釋

本題

公民

以及

組織

社會

內(nèi)的

范圍

一定

,使

內(nèi)容

公文

傳達

布或

開發(fā)

接公

于直

類用

告知

等。

通告

告、

、公

公報

包括

主要

公文

知類

。告

事物

各種

處理

確地

便正

,以

知曉

機關(guān)的

復(fù)上級

,答

建議

或者

意見

提出

況、

映情

、反

工作

匯報

機關(guān)

上級

是向

報告

題,

復(fù)問

和答

詢問

作、

洽工

互商

間相

關(guān)之

屬機

相隸

是不

。函

公文

用的

時使

詢問

知類

于告

不屬

函均

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