年度采購協(xié)議書

第頁共頁年度采購協(xié)議書尊敬的合作伙伴：感謝貴司一直以來對我們的信任與支持。為進一步加強我們雙方的合作，并確保我們能夠以更穩(wěn)定和長期化的方式獲取所需的物資和服務，特制定《年度采購協(xié)議書》(以下簡稱“協(xié)議”)，共同遵守以下條款和條件：一、協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確雙方的權益和義務，確保雙方在采購過程中的公平合法，并建立長期合作關系。二、協(xié)議期限本協(xié)議的有效期為自簽署之日起一年。協(xié)議到期前，雙方如無異議，可依約續(xù)簽或重新協(xié)商訂立新的協(xié)議。三、供貨周期1.我司將根據(jù)貴司需求提供的物資清單、規(guī)格、數(shù)量等要求，按照協(xié)議約定的時間節(jié)點供貨。2.貴司應提前提供準確的采購計劃和物資需求，便于我司做好備貨和生產(chǎn)安排。四、價格條款1.本協(xié)議約定的價格為固定價格，不受市場行情波動影響。如特殊情況導致價格調(diào)整，需經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.貴司在下訂單時，應明確商品價格、銷售稅、運費、包裝費等費用，并保證按時支付。五、質量要求1.我司承諾所供貨物須符合相關國家標準和貴司要求，并保證無任何虛假宣傳的情況發(fā)生。2.貴司有權對所供物資進行抽檢和驗貨，不合格品需及時退換或修補，由我司承擔相應費用。六、交貨方式和時間1.雙方應就物資的交貨方式和時間達成一致：包括物流方式（海運/空運/陸運）、目的地/交貨地點等。2.應遵守交貨時間約定，如有特殊情況需延遲交貨，應提前與對方溝通并取得書面同意。七、付款條款1.貴司應按照協(xié)議約定的支付方式和時間節(jié)點支付貨款，逾期支付需支付相應的滯納金。2.我司應及時提供發(fā)票和相關證明文件，保障貴司能夠正常報銷。八、保密條款1.雙方應對協(xié)議中所涉及的商業(yè)機密、技術數(shù)據(jù)、財務信息等予以保密，并限制泄露給未經(jīng)授權的第三方。2.在合作關系結束后，雙方應銷毀或返還對方提供的保密信息，不得繼續(xù)使用或向他人泄露。九、合作發(fā)展1.雙方應本著互利共贏的原則，積極合作，發(fā)展更廣泛的業(yè)務領域，并為合作伙伴提供更具競爭力的產(chǎn)品和服務。2.如遇重大事故、突發(fā)事件等情況，雙方應及時溝通、協(xié)商解決并共同應對。十、合同解除和違約責任1.任何一方如發(fā)生違約行為，應當及時通知對方，并承擔相應的違約責任。2.本協(xié)議解除后，雙方的欠款、賠償?shù)仁马椚匀挥行?，協(xié)議的解除不影響以前發(fā)生的交易。十一、爭議解決1.本協(xié)議的解釋、執(zhí)行均適用中國法律。2.如雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應積極通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可提交有管轄權的仲裁機構仲裁。十二、協(xié)議生效請貴司在收到本協(xié)議后的五個工作日內(nèi)簽署并蓋章，以確認同意本協(xié)議全部條款。特此協(xié)議書立即生效。甲方（供方）：乙方（需方）：簽