展會(huì)方案策劃書

★精品文檔★2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)4/9展會(huì)方案策劃書策劃書即對某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，下面小編收集了展會(huì)方案策劃書范文，供大家參考。篇一：展會(huì)方案策劃書一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排(一)、展前準(zhǔn)備：1、參展主題的確定;2、展位的確定;3、展臺設(shè)計(jì)與搭建;明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，01052472633可以咨詢一下。4、如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③各大行業(yè)站論壇/BBS/博客的宣傳。6、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保12小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。(三)、展后1、代理商的追蹤跟進(jìn)。2、把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3、站的后續(xù)報(bào)道。篇二：展會(huì)方案策劃書本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進(jìn)消費(fèi)為活動(dòng)宗旨，積極采取政府推動(dòng)、企業(yè)參與和各界支持的運(yùn)作方式，努力通過服裝節(jié)：——進(jìn)一步打造自我品牌知名度和影響力；——把服裝節(jié)辦成重點(diǎn)門店、知名品牌對外推介的重要窗口；——把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨(dú)具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會(huì)；——把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會(huì)展中心。一、展前籌備1展位安排：展會(huì)舉辦地點(diǎn)：xx市、浦東區(qū)、曲蘭路2325號大院展會(huì)舉辦時(shí)間：20120715—20120724A、布展時(shí)間：20120715B、展銷會(huì)時(shí)間：20120716—20120723C、撤展時(shí)間：201207242活動(dòng)對象：服裝銷售的批發(fā)商與零售商，知名的設(shè)計(jì)師。3招商計(jì)劃：（1）制作邀請函，發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。（2）收集詳細(xì)的活動(dòng)對象信息，進(jìn)行進(jìn)一步的聯(lián)系。（3）招商渠道：媒體招商，機(jī)構(gòu)合作招商，國內(nèi)外同類會(huì)展招商，參展企業(yè)招商。4宣傳推廣計(jì)劃（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等（3）展會(huì)計(jì)劃如何擴(kuò)大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動(dòng)5相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃（1）展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng)：A、T臺秀每天4個(gè)小時(shí)由公司的男女職工個(gè)5位以及5位天真可愛的當(dāng)紅童星穿上今年的相對應(yīng)男女服裝以及童裝。B、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優(yōu)惠卡50張6、展會(huì)贊助商：xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司7不利情況分析及對策因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風(fēng)險(xiǎn)，從而造成收入減少對策：加大招展力度，同時(shí)適度調(diào)整展位費(fèi)◆項(xiàng)目在實(shí)施過程中產(chǎn)生額外人工費(fèi)支出對策：預(yù)留機(jī)動(dòng)資金◆因天氣情況造成額外支出對策：預(yù)留機(jī)動(dòng)資金◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy，贊助收入會(huì)比預(yù)期的少對策：加大對贊助商的公關(guān)力度，同時(shí)對贊助回報(bào)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整二、展會(huì)操作1、展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目A、免費(fèi)的用餐B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠C、展會(huì)期間現(xiàn)場購買服裝滿500元，憑收據(jù)抽大獎(jiǎng)，夏日清涼送到家。D、服裝展銷會(huì)彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝折扣；2、展會(huì)與招商時(shí)間：20120715—201207243、廣告投遞A、傳單B音頻廣播C、視頻輪放D、電子屏幕飛字E、小區(qū)駐點(diǎn)宣傳廣告展架4、展會(huì)招商的費(fèi)展會(huì)費(fèi)贊助與費(fèi)用預(yù)算贊助費(fèi)：xx服裝有限公司10萬，xx服裝制衣廠10萬xx服裝公司10萬，xxx制衣有限公司10萬xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬xxx裝有限公司10萬共：70萬費(fèi)用預(yù)算：展位