全面采購(gòu)成本管理培訓(xùn)課件

全面采購(gòu)本錢管理誰(shuí)干企管2024年8月忠誠(chéng)團(tuán)結(jié)活力速度全面采購(gòu)本錢管理一、全面采購(gòu)本錢的構(gòu)成全面采購(gòu)本錢的構(gòu)成全面采購(gòu)本錢與傳統(tǒng)采購(gòu)本錢比較二、采購(gòu)分析和本錢控制采購(gòu)分析采購(gòu)談判技巧三、采購(gòu)降價(jià)的十二種方法1.1全面采購(gòu)本錢包括三大局部：所采購(gòu)的原材料費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等原材料本錢；采購(gòu)過(guò)程的本錢：采購(gòu)部門完成采購(gòu)過(guò)程所付出的本錢，主要是采購(gòu)部門人工和差旅費(fèi)。采購(gòu)過(guò)程是指從采購(gòu)方案開始，到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同簽定，一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程；因采購(gòu)不良而造成的管理不善本錢：質(zhì)量本錢、效率本錢、資金占用本錢、風(fēng)險(xiǎn)本錢、其他浪費(fèi)。1.2采購(gòu)本錢管理的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：采購(gòu)本錢績(jī)效指標(biāo)供給商本錢績(jī)效指標(biāo)供給商的本錢績(jī)效評(píng)價(jià)1.全面采購(gòu)成本的構(gòu)成與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

整體采購(gòu)本錢評(píng)價(jià)系數(shù)原材料采購(gòu)本錢+采購(gòu)過(guò)程本錢+引起的管理不善本錢=原材料采購(gòu)本錢供給商整體采購(gòu)本錢評(píng)價(jià)原材料采購(gòu)本錢+采購(gòu)過(guò)程本錢+引起的管理不善本錢=原材料采購(gòu)本錢2.采購(gòu)成本、供應(yīng)商成本績(jī)效指標(biāo)供給商A供給商B材料單價(jià)本錢100元105元采購(gòu)過(guò)程本錢5元5元引起管理不善本錢20元0元合計(jì)125元110元系數(shù)比較=125/100=1.25=110/105=1.047供應(yīng)商的成本績(jī)效評(píng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)、詢價(jià)費(fèi)、采購(gòu)回來(lái)的貨物積壓等。確定方案采購(gòu)的材料品種和數(shù)量確定供給商的采購(gòu)系數(shù)

原材料名稱年計(jì)劃用量（萬(wàn)件）A103.全面采購(gòu)成本預(yù)算原材料名稱供應(yīng)商每件單價(jià)（元）系數(shù)年供應(yīng)量（萬(wàn)件）AX2.001.25Y1.851.54Z1.801.81全面采購(gòu)本錢的預(yù)算金額傳統(tǒng)采購(gòu)本錢的預(yù)算金額

原材料名稱供應(yīng)商每件單價(jià)（元）系數(shù)計(jì)劃采購(gòu)量（萬(wàn)件）計(jì)劃采購(gòu)金額（萬(wàn)元）AX2.001.2510.00Y1.851.547.40Z1.801.811.80合計(jì)1019.20全面采購(gòu)成本與傳統(tǒng)采購(gòu)成本預(yù)算的比較分析原材料名稱供應(yīng)商每件單價(jià)（元）計(jì)劃采購(gòu)量（萬(wàn)件）計(jì)劃采購(gòu)金額（萬(wàn)元）AX2.0012.00Y1.8547.40Z1.8059.001018.40過(guò)程比照：結(jié)果比照：差異=全面采購(gòu)本錢-傳統(tǒng)采購(gòu)本錢原材料名稱供應(yīng)商系數(shù)全面采購(gòu)成本傳統(tǒng)采購(gòu)成本計(jì)劃采購(gòu)金額（萬(wàn)元）過(guò)程與不良成本（萬(wàn)元）計(jì)劃采購(gòu)金額（萬(wàn)元）過(guò)程與不良成本（萬(wàn)元）AX1.210.002.002.000.40Y1.57.403.707.403.70Z1.81.801.449.007.2019.207.1418.4011.30全面采購(gòu)成本與傳統(tǒng)采購(gòu)成本預(yù)算的比較分析全面采購(gòu)成本傳統(tǒng)采購(gòu)成本差異原材料采購(gòu)成本19.2018.40+0.8過(guò)程與不良成本7.1411.30-4.16合計(jì)26.3429.70-3.36影響供給價(jià)格的因素

采購(gòu)成本分析

采購(gòu)中，供給商都傾向于盡可能隱瞞自己的本錢結(jié)構(gòu)與定價(jià)方法，因此采購(gòu)人員的一個(gè)根本任務(wù)就是揭開供給商定價(jià)方法及本錢結(jié)構(gòu)的面紗。購(gòu)采業(yè)務(wù)和人人和業(yè)務(wù)商品策略研究策略供給商選擇策略供給商全球規(guī)劃材料購(gòu)置方案制定和實(shí)施材料跟蹤及物流管理審單核數(shù),授權(quán)付款購(gòu)采業(yè)務(wù)和人人和業(yè)務(wù)商品策略研究策略供給商選擇策略供給商全球規(guī)劃材料購(gòu)置方案制定和實(shí)施材料跟蹤及物流管理審單核數(shù),授權(quán)付款購(gòu)采業(yè)務(wù)和人人和業(yè)務(wù)商品策略研究策略供給商選擇策略供給商全球規(guī)劃材料購(gòu)置方案制定和實(shí)施材料跟蹤及物流管理審單核數(shù),授權(quán)付款采、購(gòu)分開采購(gòu)成本分析〔2〕如何對(duì)供給商供貨本錢構(gòu)成分析3比質(zhì)比價(jià)臺(tái)賬的建立和應(yīng)用

(3)本錢分析的改善曲線針對(duì)采購(gòu)價(jià)格分析的管理工具----數(shù)據(jù)沉淀---數(shù)據(jù)聯(lián)想〔5〕會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析對(duì)于可以采用競(jìng)爭(zhēng)性選擇供給商的采購(gòu)戰(zhàn)略的物資，可以應(yīng)用本錢分析模型對(duì)供給商的本錢結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析，以獲得重要的談判籌碼。生產(chǎn)設(shè)備/器材配件采購(gòu)本錢分析模型上述本錢內(nèi)容可以作為詢價(jià)書的一局部，要求供給商在提供報(bào)價(jià)的時(shí)候提供附件：石灰石采購(gòu)本錢分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)本錢分析模型、破碎機(jī)投資本錢分析模型、器材配件本錢分析模型----談判的誤區(qū)要界定什么是談判對(duì)象，比方強(qiáng)勢(shì)供給商或客戶指定供給商信息不跟蹤，信息不透明沒(méi)有報(bào)價(jià)清單依賴招標(biāo)主觀沒(méi)有書面方案沒(méi)有團(tuán)隊(duì)支持，完全是采購(gòu)單打獨(dú)斗采購(gòu)談判技巧〔1〕報(bào)盤結(jié)構(gòu)的順序安排可以視情況不同有以下形式：先易后難，先甜后苦，給困難問(wèn)題的討論打下根底；先難后易，先苦后甜；1．設(shè)計(jì)好報(bào)盤結(jié)構(gòu)的前提是全面、詳細(xì)地掌握信息。2．設(shè)計(jì)報(bào)盤結(jié)構(gòu)，你的開盤價(jià)應(yīng)當(dāng)是最高價(jià)格。3．在你的報(bào)盤中，也可以一開始不提出己方的所有要求，而設(shè)計(jì)在談判中一點(diǎn)一點(diǎn)積累上去，最終到達(dá)目的。4．你的報(bào)盤結(jié)構(gòu)還可以“虎頭蛇尾〞。5．你所設(shè)計(jì)的報(bào)盤方案，應(yīng)當(dāng)與你將要進(jìn)行的談判的性質(zhì)相一致，也只有這樣，才能發(fā)揮它的效用。----談判，要學(xué)會(huì)用最簡(jiǎn)單的方法打擊對(duì)方技巧一：會(huì)說(shuō)不如會(huì)聽傾聽是能夠維持雙方談判最有效的手段了。它也是你在談判中不向?qū)Ψ阶龀鲎尣椒炊塬@得大量信息的過(guò)程。因?yàn)橹挥心慵?xì)心去聽對(duì)方說(shuō)，你才能了解那些你無(wú)法在準(zhǔn)備階段得到的信息，對(duì)方的意圖、需求，然后決定你該向?qū)Ψ秸f(shuō)什么。談判技巧的“規(guī)那么〞及本卷須知談判技巧的運(yùn)用skillofNegotiation要求:記錄，盡可能的去做記錄--利用工具--記錄關(guān)鍵點(diǎn)--別打斷對(duì)方--記錄的同時(shí),找出供給商的軟肋--在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行提醒或還擊技巧二：以退為進(jìn)案例：一家大公司要在某市建立一個(gè)鋁廠，他們先找到當(dāng)?shù)啬畴娏疽笠缘蛢r(jià)優(yōu)惠供給電力，但對(duì)方態(tài)度十分堅(jiān)決，認(rèn)為自己是當(dāng)?shù)匚ㄒ坏囊患译娏?。談判很快陷入僵局。此時(shí)，這家大公司的談判代表通過(guò)多種渠道了解到電力公司其實(shí)對(duì)此次談判十分重視，一旦雙方簽訂了合同，便會(huì)使這家瀕臨破產(chǎn)的電力公司起死回生。由此可知，此次談判對(duì)電力公司應(yīng)該是很更要的。這位大公司的代表充分利用了這一信息，在談判桌上也表現(xiàn)出毫不退步的樣子，最后拋出這樣的話：“既然我們無(wú)法達(dá)成共識(shí)，我看再談下去也是沒(méi)有希望了。與其花這么多錢，還不如自己建個(gè)小型電廠劃算。〞說(shuō)完，便離席而走。電力公司談判代表一下被對(duì)方的舉措震住了，原先的優(yōu)勢(shì)姿態(tài)一掃而光。他們馬上請(qǐng)回離席遠(yuǎn)去的代表，一改初衷，立即同意給該大公司最優(yōu)惠的價(jià)格。要求:

--提前設(shè)置障礙--每個(gè)障礙都要有強(qiáng)有力的理由作為后盾--切勿在理虧的時(shí)候拋出障礙,對(duì)方認(rèn)為虛假--取消障礙時(shí)要以退為進(jìn)--明確我們需要換取什么技巧三：讓誰(shuí)先報(bào)價(jià)案例：愛(ài)迪生在做某公司電器師時(shí)，他的—·項(xiàng)創(chuàng)造獲得丁專利。一天，公司經(jīng)理派人把愛(ài)迪生叫到辦公室，表示愿意購(gòu)置愛(ài)迪生的專利，并讓愛(ài)迪生出個(gè)價(jià)。愛(ài)迪生想了想，答復(fù)道：“我的創(chuàng)造對(duì)公司有怎樣的價(jià)值，我不知道，請(qǐng)您先開個(gè)價(jià)吧。〞，“那好吧，我出40萬(wàn)，怎么樣?〞經(jīng)理爽快地先報(bào)了價(jià)。談判順利結(jié)束了。事后愛(ài)迪生這樣說(shuō)：“我原來(lái)只想把專利賣5000美元，因?yàn)?，以后的?shí)驗(yàn)還要用很多錢，所以再廉價(jià)些我也是肯賣的。讓對(duì)方先報(bào)盤，使愛(ài)迪生多獲得了三十多萬(wàn)的收益。讓對(duì)方先報(bào)盤可以給你帶來(lái)許多好處。就像足球隊(duì)需要守門員一樣，談判小組需要一些“典型〞角色來(lái)使談判順利結(jié)束。這些角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強(qiáng)硬派、清道夫。配合每一個(gè)談判特定的場(chǎng)合還需要配備其他角色。理想的談判小組應(yīng)該有3—5人，而且所有關(guān)鍵角色都要有。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)人擔(dān)當(dāng)一個(gè)角色，但常常是一個(gè)談判者身兼幾個(gè)相互補(bǔ)充的角色，這些角色能夠反映談判者自身的性格特點(diǎn)技巧四：角色扮演角色談判談判強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的作用--每個(gè)議題都有專業(yè)人員答復(fù),不可能每次都是采購(gòu)在談----職業(yè)人員----信息傳遞員(旁敲側(cè)擊)----記錄4、談判收尾微笑自信把談判的會(huì)議記錄給供給商簽字,作為MEMO存檔28降低采購(gòu)本錢的12種方法1.

通過(guò)VA/VE企化采購(gòu)本錢2.

通過(guò)目標(biāo)本錢法管理采購(gòu)本錢3.

通過(guò)集權(quán)采購(gòu)降低采購(gòu)本錢4.

通過(guò)ESI/EPI優(yōu)化采購(gòu)本錢5.

通過(guò)學(xué)習(xí)曲線降低采購(gòu)本錢6.

通過(guò)長(zhǎng)期合約降低采購(gòu)本錢7.

通過(guò)合理利用商業(yè)交易條件降低采購(gòu)本錢8.新材料的替代使用9.外鄉(xiāng)化采購(gòu)與國(guó)際化采購(gòu)10.折扣11.采購(gòu)周期12.招標(biāo)采購(gòu)29一、價(jià)值工程〔VA/VE〕通過(guò)組織的努力，針對(duì)產(chǎn)品或效勞的機(jī)能加以研究，以減少設(shè)計(jì)或者是生產(chǎn)過(guò)程的生命周期本錢，確實(shí)達(dá)成必要的機(jī)能。30Cost規(guī)劃Cost控制Cost改善價(jià)值工程帶來(lái)本錢管理理念變革31二、TargetCosting(目標(biāo)定價(jià)法)◆目標(biāo)定價(jià)與學(xué)習(xí)曲線結(jié)合可制定逐步降低采購(gòu)價(jià)格的目標(biāo)。◆

根據(jù)客戶或市場(chǎng)制訂的產(chǎn)品售價(jià)，制訂采購(gòu)本錢目標(biāo)，并通過(guò)ReviewBOMCosting達(dá)成。◆

目標(biāo)定價(jià)證明采購(gòu)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)格目標(biāo)的奉獻(xiàn)。32ESI/EPI在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價(jià)值增殖OverallValuepotentialHighLow開發(fā)與檢討工程規(guī)格與技術(shù)選擇產(chǎn)品開發(fā)階段制定采購(gòu)策略確定需求預(yù)測(cè)談判與合約訂單下達(dá)訂單下達(dá)前訂單下達(dá)后績(jī)效監(jiān)控About70%costdesignedin供給商/采購(gòu)早期參與33傳統(tǒng)方式研發(fā)規(guī)格采購(gòu)經(jīng)手廠商制造產(chǎn)品同步工程規(guī)格檢討研發(fā)規(guī)格廠商制造產(chǎn)品ESI架構(gòu)研發(fā)規(guī)格采購(gòu)參與廠商早期參與材料規(guī)格產(chǎn)品34采購(gòu)與研發(fā)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價(jià)值取向PurchasingOrientation對(duì)質(zhì)量、平安和性能有限的要求應(yīng)用適宜的材料盡可能低的本錢高可得性實(shí)用和經(jīng)濟(jì)的參數(shù)、規(guī)格、性能與公差產(chǎn)品質(zhì)量總體把握材料本錢評(píng)估關(guān)心交貨期和供給關(guān)系DesignOrientation對(duì)質(zhì)量、平安和性能多余要求運(yùn)用理想的材料對(duì)本錢有限的關(guān)注對(duì)可得性有限的關(guān)注接近完美的參數(shù)、規(guī)格、性能和公差產(chǎn)品質(zhì)量概念上的提取選擇材料關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì)35四、學(xué)習(xí)曲線◆每當(dāng)產(chǎn)量翻番的時(shí)候，單位產(chǎn)品所需的勞動(dòng)時(shí)間下降到一定的比例。◆對(duì)于學(xué)習(xí)曲線的選擇，無(wú)論是95%、90%、85%、80%或者其他的數(shù)字，都不是精確的，認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)十分重要?！粢话銇?lái)講，對(duì)于簡(jiǎn)單的任務(wù)，傾向于采用接近95%的學(xué)習(xí)曲線。中等復(fù)雜的任務(wù)采用80%-90%的學(xué)習(xí)曲線，而對(duì)于高復(fù)雜程度的任務(wù)傾向于使用70%-80%的學(xué)習(xí)曲線。36

鋼板冷沖92%電線焊接90%機(jī)加工88%電子線路板組裝85%一般組裝83%大型飛機(jī)組裝80%四、學(xué)習(xí)曲線37生產(chǎn)數(shù)量（件）單位產(chǎn)品勞動(dòng)時(shí)間（小時(shí)）100100020090040081080072990%的學(xué)習(xí)曲線例如380

1002003004005006007008001000900800700600單位產(chǎn)品勞動(dòng)小時(shí)數(shù)生產(chǎn)數(shù)量39五、集權(quán)采購(gòu)〔Centralizedpurchasing〕鐵路警察、各管一站重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重采購(gòu)流程各不相同合同形式五花八門集團(tuán)采購(gòu)常見問(wèn)題：40五、集權(quán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)何在？談判籌碼降低庫(kù)存降低采購(gòu)行政支出……數(shù)量折扣41五、集權(quán)采購(gòu)的三種變通做法聯(lián)合采購(gòu)〔Cooperativepurchasing〕中央采購(gòu)〔Centeredpurchasing)利用Lead-divisionalbuying整合采購(gòu)42五、集權(quán)采購(gòu)獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì)

一次采購(gòu)量的增加X(jué)最高折扣率B毛利率N0

原定采購(gòu)量N新的采購(gòu)量X=B(1-)N0N43Caquot公式N0原訂貨量N現(xiàn)訂貨量P0訂貨量為P0時(shí)的單價(jià)P訂貨量為N時(shí)的單價(jià)P=P04N0N六、長(zhǎng)期合約〔Long-termagreement〕44七、合理利用交易條件PaymenttermsStockstrategyCurrencyTransportationtype45八、折扣數(shù)量折扣季節(jié)性折扣現(xiàn)金折扣貿(mào)易折扣46九、外鄉(xiāng)化采購(gòu)與國(guó)際化采購(gòu)Localization尋求更低的勞動(dòng)本錢更快的響應(yīng)速度深入