某公司辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度

某公司辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度2023-11-11目錄引言辦公設(shè)備管理低值易耗品管理管理制度落實(shí)及監(jiān)督附錄01引言背景為了提高公司辦公效率，規(guī)范辦公設(shè)備及低值易耗品的管理，避免資源浪費(fèi)和降低成本，特制定本管理制度。目的確保辦公設(shè)備及低值易耗品的合理使用、有效維護(hù)和及時(shí)更新，提高公司的工作效率和降低運(yùn)營(yíng)成本。背景及目的適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備及低值易耗品的管理，包括購(gòu)買(mǎi)、使用、維護(hù)、更新和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。管理對(duì)象辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等，低值易耗品包括辦公文具、耗材、日用品等。適用范圍及管理對(duì)象02辦公設(shè)備管理各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求。采購(gòu)合同設(shè)備到貨后，由采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備在質(zhì)量、性能等方面符合合同要求，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記和編號(hào)。到貨驗(yàn)收新員工在使用設(shè)備前，需接受相關(guān)培訓(xùn)，了解設(shè)備的安全操作規(guī)程、保養(yǎng)方法等。使用培訓(xùn)使用記錄保養(yǎng)計(jì)劃員工在使用設(shè)備時(shí)，需做好使用記錄，包括使用時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行情況、保養(yǎng)情況等。根據(jù)設(shè)備類(lèi)型和使用頻率，制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。03設(shè)備使用與保養(yǎng)0201設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，維修部門(mén)需對(duì)故障進(jìn)行診斷，制定維修方案，并記錄維修過(guò)程和結(jié)果，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修記錄對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，需進(jìn)行報(bào)廢處理，并按照公司規(guī)定進(jìn)行廢品回收和處置。報(bào)廢處理設(shè)備維修與報(bào)廢03低值易耗品管理采購(gòu)流程根據(jù)實(shí)際需求，按照公司采購(gòu)流程選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。品目分類(lèi)將低值易耗品按照使用用途、功能、材質(zhì)等分類(lèi)，建立詳細(xì)的品目清單，方便管理和查詢。采購(gòu)審批低值易耗品的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人審批，確保采購(gòu)的合理性和必要性。品目分類(lèi)與采購(gòu)建立低值易耗品庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和完整性。庫(kù)存管理明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限，建立領(lǐng)用記錄冊(cè)，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、品目等信息。領(lǐng)用規(guī)定根據(jù)實(shí)際消耗情況，及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充，避免出現(xiàn)缺貨或積壓現(xiàn)象。庫(kù)存補(bǔ)充庫(kù)存管理及領(lǐng)用消耗品補(bǔ)充及報(bào)廢定期對(duì)消耗品進(jìn)行補(bǔ)充，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作的順利進(jìn)行。消耗品補(bǔ)充對(duì)報(bào)廢的低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)處理，可回收再利用的進(jìn)行回收利用，不能回收的按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理04管理制度落實(shí)及監(jiān)督定期組織員工參加辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度的培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。通過(guò)內(nèi)部宣傳、海報(bào)、郵件等方式，向員工普及辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度的重要性，提高員工的意識(shí)。制度宣傳及培訓(xùn)VS明確辦公設(shè)備及低值易耗品管理的責(zé)任部門(mén)和人員，確保管理工作的順利開(kāi)展。各部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)所屬部門(mén)的辦公設(shè)備和低值易耗品進(jìn)行登記和管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任部門(mén)及人員考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制制定辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度的考核標(biāo)準(zhǔn)及流程，確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。對(duì)于違反管理制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的處罰措施，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于管理成效顯著的部門(mén)或個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，鼓勵(lì)員工積極參與和遵守管理制度。05附錄電腦類(lèi)投影儀類(lèi)包括臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等。包括投影儀、投影屏幕等。打印機(jī)類(lèi)相機(jī)類(lèi)包括激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)等。包括數(shù)碼相機(jī)、單反相機(jī)等。復(fù)印機(jī)類(lèi)其他設(shè)備類(lèi)包括復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、一體化印刷機(jī)等。包括掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。設(shè)備及低值易耗品清單設(shè)備及低值易耗品相關(guān)表格模板維修保養(yǎng)記錄表用于記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄，包括設(shè)備名稱(chēng)、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)日期等。領(lǐng)用申請(qǐng)表用于提交領(lǐng)用申請(qǐng)，包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等。庫(kù)存管理表用于記錄庫(kù)存信息，包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、庫(kù)存量等。