采購部2023年終總結(jié)

XXX市XXX有限公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文件采購部2023年終總結(jié)2023年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、不分晝夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購工作，積極參加公司組織的各種緊急任務(wù)，獲得了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度，堅(jiān)持原則，堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度，以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己，廉潔奉公，從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作，使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。以下為采購部2023年重點(diǎn)工作以及來年工作計(jì)劃。一、降低采購成本管理。一般來說，一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題。價(jià)格審查管理。在價(jià)格審查管理方面，首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員職責(zé)和權(quán)限。采購員對(duì)所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù)，并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案。供應(yīng)科長對(duì)物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核，采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。新的物料開發(fā)的價(jià)格由采購員按采購流程操作。制定的訂單審批權(quán)限，如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下，5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn)，50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)，100000元以上由董事長批準(zhǔn)。采購降價(jià)管理：所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”，采購降價(jià)管理工作也是這樣的，要對(duì)采購的降價(jià)業(yè)績進(jìn)行考核。獎(jiǎng)勵(lì)辦法：按已降下的價(jià)格與過去采購價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額x獎(jiǎng)勵(lì)%。懲罰考核：采購員如在一個(gè)月內(nèi)沒有一次降價(jià)，處罰100元/月，連續(xù)兩個(gè)月沒有一次降價(jià)，扣除當(dāng)年資金50%，三個(gè)月沒有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。另外，我們充分利用降價(jià)采購成本的十種常用手法：VA分析法；VE工程；改變談判方法；目標(biāo)成本法；早期供應(yīng)商參與；杠桿采購；聯(lián)合采購；為便利采購而設(shè)計(jì)；價(jià)格與成本分析；物料標(biāo)準(zhǔn)化；4.采購網(wǎng)絡(luò)化管理。我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁，把要采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭，這樣采購更公開透明，可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行，效果很好。二、供應(yīng)商管理。在供應(yīng)商管理方面，我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能，能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更加安全穩(wěn)定的物料來源，培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的供應(yīng)商。供應(yīng)鏈危機(jī)管理。在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面，我們企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng)，我們的危機(jī)管理方式與我們的企業(yè)規(guī)定不相適應(yīng)，基本上處于發(fā)展階段，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面，我總結(jié)了以下七種方法：我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況。了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說明，我們應(yīng)該不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用，詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié)。其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)，補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案。我們最好能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員，配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人，來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)。若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí)，我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí)，我們就能及時(shí)與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)。在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí)，應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì)，但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。我們事先預(yù)備好訴訟文書。我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話，當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書，從而及時(shí)解決問題，確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。我們判斷是否需要建立安全庫存儲(chǔ)備。若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情，通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下，可以通過設(shè)立安全庫存儲(chǔ)備來避免供應(yīng)鏈中斷，使用預(yù)先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。供應(yīng)商開發(fā)管理。在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面，我們xx由于公司比較大，有一定的品牌推動(dòng)效益，所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上，表示很不錯(cuò)。采購物料管理。采購計(jì)劃管理。國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購中心。塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉庫，由倉庫匯總后交到采購中心。xx采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃，并根據(jù)實(shí)際的《采購申請(qǐng)單》選擇采購時(shí)間和采購方式。采購周期管理。關(guān)于采購周期。我司目前是按照習(xí)慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規(guī)定，這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》，優(yōu)點(diǎn)多多。不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購；加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理，給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒。還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象。更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持，滿足客戶及時(shí)交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力，創(chuàng)造更多的利潤。安全庫存管理。目前我們安全庫存方面的已經(jīng)開始做了，倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識(shí)。存在問題和建議。1.采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高。采購工作遇到許多問題，主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃，因?yàn)闆]有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購，工作量較大。審批程序過于復(fù)雜，浪費(fèi)很多人力時(shí)間，影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。2.業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短，經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高，以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，真正建立一支專業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。3.供應(yīng)商的范圍還不夠廣。（1）一是由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨(dú)特，很多商家對(duì)我們不了解，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。（2）二是出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。五、來年工作思路。明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進(jìn)一步降低采購成本，主要做好以下幾個(gè)方面的工作：1.供應(yīng)商管理（1）供應(yīng)商評(píng)估與選擇。我們將繼續(xù)評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商的性能，包括交貨質(zhì)量、交貨周期、價(jià)格穩(wěn)定性以及服務(wù)態(tài)度。同時(shí)，我們將積極尋找并引入新的供應(yīng)商，以增加供應(yīng)鏈的多樣性。（2）供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):我們將定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，以保持良好的合作關(guān)系，并解決任何可能出現(xiàn)的供應(yīng)問題.2.采購策略制定（1）采購計(jì)劃:我們將根據(jù)公司的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間和方式等。（2）采購策略:我們將根據(jù)市場情況和供應(yīng)商狀況，制定靈活的采購策略，以提高采購效率和降低采購成本。3.成本控制（1）采購成本分析:我們將定期分析采購成本，包括原材料成本、運(yùn)輸成本、關(guān)稅成本等，以確定是否有降低成本的空間。（2）成本控制措施:我們將采取有效的成本控制措施，如集中采購、長期合同、優(yōu)化物流等，以降低采購成本。4.質(zhì)量保障（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定:我們將與質(zhì)量部門合作制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以確保采購的原材料和部件符合公司的要求.（2）質(zhì)量檢驗(yàn)與控制:我們將對(duì)每批到貨進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，以確保只有合格的原材料和部件才能進(jìn)入生產(chǎn)流程。5.風(fēng)險(xiǎn)管理（1）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:我們將識(shí)別采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商破產(chǎn)、價(jià)格上漲等。（2）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:我們將制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如備選供應(yīng)商策略、合同條款保護(hù)等，以降低風(fēng)險(xiǎn)的影響。6.協(xié)作與溝通（1）與其他部門協(xié)作:我們將積極與其他部門進(jìn)行協(xié)作，如生產(chǎn)部門、銷售部門等，以確保供應(yīng)鏈的順暢和高效。（2）內(nèi)部溝通:我們將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通，定期召開部門會(huì)議，以分享信息、解決問題和提高工作效率。7.采購流程優(yōu)化（1）流程梳理:我們將梳理現(xiàn)有的采購流程找出可能存在的問題和瓶頸