公路工程物資管理制度范文

第頁共頁公路工程物資管理制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范公路工程物資的管理，確保物資的采購、入庫、出庫、使用、消耗等各個環(huán)節(jié)的合理性和安全性，本制度按照國家相關(guān)法律法規(guī)和部門規(guī)章制度，結(jié)合具體實際編制。第二條適用范圍本制度適用于公路工程物資的管理、使用等各個環(huán)節(jié)。第三條定義（一）公路工程物資：指為公路工程建設(shè)和維護所需的各類物質(zhì)資料，包括工程設(shè)備、原材料、工具、機具、機械設(shè)備、專用工具、勞動防護用品等。（二）物資管理：指對公路工程物資的采購、入庫、出庫、使用、消耗等環(huán)節(jié)進行計劃、組織、監(jiān)督和控制的行為和過程。（三）物資管理員：指負(fù)責(zé)公路工程物資管理的工作人員。（四）物資臺帳：指對公路工程物資進行登記、核對、盤點和匯總的記錄。（五）物資庫存：指某一時點上物資在庫房中的數(shù)量值。第二章采購管理第四條采購計劃制定（一）根據(jù)工程需要和預(yù)算，編制物資采購計劃。（二）采購計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、供應(yīng)商等相關(guān)信息。（三）采購計劃需經(jīng)過審批后方可執(zhí)行。第五條供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，具備相關(guān)的資質(zhì)和能力。（二）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽和質(zhì)量保證體系。（三）供應(yīng)商的選擇應(yīng)通過招投標(biāo)、競爭性談判等方式進行，結(jié)果需經(jīng)相關(guān)部門或單位批準(zhǔn)。第六條采購合同簽訂（一）行使采購權(quán)限的單位應(yīng)簽訂正式的采購合同，明確物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、供貨期限等相關(guān)事項。（二）采購合同應(yīng)保留備查，并及時進行蓋章、歸檔。第三章入庫管理第七條入庫登記（一）對于新采購的物資，應(yīng)按照規(guī)定程序進行入庫登記。（二）入庫登記應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商、入庫日期等信息。第八條入庫驗收（一）入庫驗收應(yīng)由物資管理員或?qū)ｉT的驗收人員進行。（二）入庫驗收應(yīng)按照采購合同和物資質(zhì)量要求進行核對和檢驗。（三）若發(fā)現(xiàn)物資與采購合同不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商并記錄。（四）驗收合格的物資，由物資管理員簽字確認(rèn)，方可入庫。第四章出庫管理第九條出庫申請（一）需要使用物資的部門或單位，應(yīng)提出物資出庫申請。（二）出庫申請應(yīng)明確物資名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。第十條出庫審批（一）物資的出庫應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門或單位的審批。（二）出庫審批應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量、用途等信息，并由審批人簽字確認(rèn)。第十一條出庫登記（一）對于經(jīng)過審批的出庫申請，應(yīng)及時進行出庫登記。（二）出庫登記應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、出庫日期等信息。第五章使用管理第十二條物資領(lǐng)用（一）已登記出庫的物資，應(yīng)按照規(guī)定進行領(lǐng)取和使用。（二）領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定領(lǐng)取物資，并及時進行驗收。第十三條物資歸還（一）物資使用完畢后，應(yīng)按時歸還。（二）歸還物資應(yīng)經(jīng)過物資管理員的檢查和確認(rèn)，并進行登記。第六章盤點管理第十四條定期盤點（一）對于庫存物資，應(yīng)定期進行全面盤點。（二）盤點周期一般為一年一次，具體時間和周期根據(jù)需要靈活確定。第十五條情況盤點（一）發(fā)現(xiàn)庫存物資異常情況時，應(yīng)及時進行情況盤點。（二）情況盤點一般由物資管理員負(fù)責(zé)，并報告相關(guān)部門。第十六條盤點結(jié)果處理（一）盤點結(jié)果應(yīng)與物資臺帳進行核對，如存在差異應(yīng)及時核實。（二）盤點結(jié)果應(yīng)作為物資管理的依據(jù)，及時采取補充、調(diào)整等措施。第七章報廢管理第十七條報廢條件（一）物資因故障、損壞或超過使用壽命等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)報廢處理。（二）報廢物資應(yīng)經(jīng)過物資管理員確認(rèn)，并按照規(guī)定程序進行處理。第十八條報廢程序（一）報廢物資應(yīng)編制報廢申請。（二）報廢申請應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原因等信息。（三）報廢申請需經(jīng)過相關(guān)部門或單位的審批，并按照規(guī)定程序進行報廢。第八章違規(guī)處理第十九條違規(guī)行為（一）未按照規(guī)定程序進行采購、入庫、出庫、使用、歸還等物資管理行為的。（二）擅自挪用、亂用、私分或私自轉(zhuǎn)讓公路工程物資的。（三）偽造物資管理文件、單據(jù)或虛報物資數(shù)量、質(zhì)量等違規(guī)行為的。第二十條違規(guī)處理（一）對于違規(guī)行為，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和部門規(guī)章制度進行處理。（二）處理措施包括警告、記過、罰款、停職、開除等。第九章其他第二十一條相關(guān)制度本制度與其他相關(guān)制度相銜接，如有調(diào)整或修改，應(yīng)及時