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第頁(yè)共頁(yè)化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度一、總則為加強(qiáng)化工企業(yè)的安全生產(chǎn)工作,提高安全生產(chǎn)管理水平,確保人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。二、會(huì)議的性質(zhì)和目的1.會(huì)議的性質(zhì)安全生產(chǎn)會(huì)議屬于企業(yè)內(nèi)部的重要會(huì)議,是組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)化工企業(yè)安全生產(chǎn)工作的重要形式。2.會(huì)議的目的本制度的目的在于規(guī)范化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、籌備、組織、記錄和實(shí)施工作,確保會(huì)議的效果和安全生產(chǎn)工作的推進(jìn)。三、會(huì)議的召集和籌備1.召集機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)會(huì)議由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)召集,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行。2.召集的時(shí)間和頻次根據(jù)化工企業(yè)的實(shí)際情況和需要,合理安排安全生產(chǎn)會(huì)議的時(shí)間和頻次,一般不少于每季度召開(kāi)一次。3.召集通知(1)安全生產(chǎn)會(huì)議的召集通知由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)出,通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程以及有關(guān)會(huì)議事項(xiàng)的說(shuō)明。(2)安全生產(chǎn)會(huì)議的時(shí)間通知提前三天以上發(fā)出,確保與會(huì)人員有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。4.會(huì)議的籌備工作會(huì)議召開(kāi)前,要做好以下準(zhǔn)備工作:(1)確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程;(2)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、文書(shū)和設(shè)備;(3)組織有關(guān)人員進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備工作;(4)確保會(huì)場(chǎng)的環(huán)境、設(shè)備和服務(wù)的良好狀態(tài)。四、會(huì)議的組織和記錄1.會(huì)議的組織(1)主持人:安全生產(chǎn)會(huì)議由企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)委派的相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持人。(2)出席人員:安全生產(chǎn)會(huì)議的出席人員一般包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)委員和相關(guān)人員。(3)會(huì)議的秩序:主持人要確保會(huì)議的秩序,對(duì)發(fā)言有序進(jìn)行,遵守議事規(guī)則,尊重與會(huì)人員的發(fā)言權(quán)。2.會(huì)議的記錄(1)會(huì)議記錄人:安全生產(chǎn)會(huì)議由企業(yè)的安全生產(chǎn)管理部門(mén)指派的相關(guān)負(fù)責(zé)人或記錄人員擔(dān)任會(huì)議記錄人。(2)會(huì)議記錄內(nèi)容:會(huì)議記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的主要內(nèi)容,包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議程、發(fā)言要點(diǎn)和決議等內(nèi)容。(3)會(huì)議記錄的保存和管理:會(huì)議記錄應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存和管理,確保會(huì)議記錄的安全性和可查性。五、會(huì)議的實(shí)施和效果評(píng)估1.會(huì)議的實(shí)施(1)議程執(zhí)行:主持人要根據(jù)會(huì)議的議程進(jìn)行組織,嚴(yán)格按照議程的內(nèi)容和順序進(jìn)行。(2)發(fā)言管理:主持人要管理好會(huì)議的發(fā)言秩序,保證與會(huì)人員的發(fā)言權(quán),限制發(fā)言時(shí)間,避免發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或重復(fù)。2.會(huì)議效果評(píng)估(1)會(huì)議效果的評(píng)估:對(duì)每次安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行效果評(píng)估,包括會(huì)議目標(biāo)的完成情況、決議的實(shí)施情況以及參會(huì)人員的滿意度等進(jìn)行評(píng)估。(2)評(píng)估結(jié)果的反饋和改進(jìn):根據(jù)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行反饋和改進(jìn),提高安全生產(chǎn)會(huì)議的質(zhì)量和效果。六、會(huì)議的責(zé)任和處罰1.主持人的責(zé)任主持人是安全生產(chǎn)會(huì)議的組織者和主持者,應(yīng)擔(dān)負(fù)起會(huì)議的責(zé)任,確保會(huì)議順利進(jìn)行和內(nèi)容的充實(shí)。2.參會(huì)人員的責(zé)任(1)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真履行會(huì)議的職責(zé),積極參與討論和決策,為化工企業(yè)的安全生產(chǎn)工作提供意見(jiàn)和建議。(2)參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不得中途離會(huì),不得擅自離席或干擾會(huì)議的進(jìn)行。3.違反會(huì)議紀(jì)律的處罰對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為,根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括口頭警告、書(shū)面警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金
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