企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理研究-以歐普照明股份有限公司為例

目錄摘要 引言隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速變化，固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)發(fā)展不能欠缺的部分。固定資產(chǎn)管理信息化是時(shí)代進(jìn)步的衍生物，固定資產(chǎn)管理信息化能為企業(yè)提供固定資產(chǎn)的具體動(dòng)態(tài)將會(huì)更直觀更方便。企業(yè)成立固定資產(chǎn)管理小組與部門(mén)管理負(fù)責(zé)人都要實(shí)行責(zé)任制管理，完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的措施，使固定資產(chǎn)利用率有所增加，降低成本，讓企業(yè)以較低的成本獲得最多的利益。1固定資產(chǎn)管理的概述1.1固定資產(chǎn)的特征固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，其中包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的設(shè)備、器具、工具。主要有三個(gè)特征：第一，使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。第二，使用年限超過(guò)兩年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品。第三，使用期限較長(zhǎng)。第四，單位價(jià)值大。1.2固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)與意義1.2.1固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)企業(yè)的發(fā)展與固定資產(chǎn)管理相輔相成，固定資產(chǎn)管理只有讓固定資產(chǎn)的使用價(jià)值得到保障，保證企業(yè)固定資產(chǎn)提升生產(chǎn)效益。所以固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)是使固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益的流入。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中不斷摸索，慢慢完善提高固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)的效率，加長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上的管理成果有效可以減少關(guān)于固定資產(chǎn)方面的成本開(kāi)支，為了讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者把資金運(yùn)用在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模和能提高經(jīng)濟(jì)利益的決策上。1.2.2固定資產(chǎn)管理的意義固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為維系企業(yè)未來(lái)發(fā)展、擴(kuò)展規(guī)模的根本。企業(yè)在時(shí)間的推移下，從小公司慢慢不斷發(fā)展成長(zhǎng)，固定資產(chǎn)管理工作環(huán)節(jié)也逐漸規(guī)范化。但是，大多企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理上認(rèn)識(shí)不到位，固定資產(chǎn)管理體系的管理流程并不完整。固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容多，如果沒(méi)有完整的固定資產(chǎn)管理的管理體系，在使用管理固定資產(chǎn)時(shí)就會(huì)造成管理復(fù)雜的局面。為了可以能夠最大化體現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的價(jià)值，企業(yè)只有對(duì)固定資產(chǎn)管理體系上不斷完善，才會(huì)將固定資產(chǎn)管理的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)各個(gè)部門(mén)密切配合固定資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)的管理。每個(gè)部門(mén)在每個(gè)環(huán)節(jié)都互相配合過(guò)程中相互作用，在每個(gè)方面發(fā)揮作用為企業(yè)降低采購(gòu)成本，生產(chǎn)設(shè)備性能優(yōu)化保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高銷售利潤(rùn)。但是，在不斷的對(duì)企業(yè)自身的固定資產(chǎn)管理體系完善的過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)各種管理難題，會(huì)給固定資產(chǎn)管理人員的管理工作帶來(lái)壓力，也會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生不利影響，只有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作上重視起來(lái)，才能真正的增加固定資產(chǎn)的使用率。對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行有效的控制和管理，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)營(yíng)效率明顯有一定的影響。所以完善固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的未來(lái)發(fā)展上是有一定程度的作用。2歐普照明股份有限公司的簡(jiǎn)介及固定資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀2.1歐普照明股份有限公司簡(jiǎn)介歐普照明股份有限公司成立于2008年10月21日，在2016年8月19日上市。是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的綜合型照明企業(yè)，涵蓋了家居、辦公、商業(yè)、工業(yè)照明等眾多應(yīng)用領(lǐng)域提供專業(yè)方案，產(chǎn)品涵蓋燈具、光源、照明控制及相關(guān)領(lǐng)域。經(jīng)營(yíng)范圍：電光源、照明器具、電器、開(kāi)關(guān)的生產(chǎn)、銷售、安裝服務(wù)、家用電器、建筑裝飾材料、衛(wèi)浴潔具、家具、智能家具產(chǎn)品等等。2.2公司固定資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀2.2.1固定資產(chǎn)的分布?xì)W普照明股份有限公司主要是研發(fā)產(chǎn)品，所以主要是生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)居多。該公司的資產(chǎn)類別分別為房屋及建筑、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備。通過(guò)固定資產(chǎn)的類別情況如表1歐普照明股份有限公司固定資產(chǎn)類別表所示：表1歐普照明股份有限公司固定資產(chǎn)類別表單位：元項(xiàng)目2018年百分比2017年百分比賬面價(jià)值合計(jì)：1,049,970,854.78100%1,095,433,523.18100%房屋及建筑物748,499,905.9271.29%848,202,599.1777%機(jī)器設(shè)備281,047,184.4426.77%226,717,641.3921%運(yùn)輸工具6,359,976.670.60%5,786,101.640.6%辦公設(shè)備及其他設(shè)施14,063,787.751.34%14,727,180.981.4%數(shù)據(jù)來(lái)源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報(bào)告中固定資產(chǎn)情況從表中可以看出，房屋及建筑物所占總固定資產(chǎn)的70%以上，機(jī)器設(shè)備所占20%以上。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心，是固定資產(chǎn)的重要組成部分。但是2018年比2017年房屋及建筑物的比重下降了6%，機(jī)器設(shè)備的比重上升了6%。由此可以看出生產(chǎn)設(shè)備的比例下降，側(cè)面體現(xiàn)出固定資產(chǎn)管理并沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)者足夠的重視。而運(yùn)輸設(shè)備和辦公設(shè)備及其他設(shè)備都維持在穩(wěn)定的狀態(tài)。為了更加直觀的看出該公司的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)總額的比重，通過(guò)固定資產(chǎn)占比表，如表2歐普照明股份有限公司2016至2018年固定資產(chǎn)比重表所示：表2歐普照明股份有限公司2016至2018年固定資產(chǎn)比重表單位：元項(xiàng)目201620172018金額比重金額比重金額比重資產(chǎn)總額3,131,561,976.84100%6,306,159,478.53100%7,333,445,311.85100%固定資產(chǎn)1,005,758,870.1032.12%1,095,433,523.1817.37%1,049,970,854.7814.32%數(shù)據(jù)來(lái)源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報(bào)告中固定資產(chǎn)情況從表中的數(shù)據(jù)可以看出，歐普照明股份有限公司的固定資產(chǎn)比重逐年降低，從2016年的32.12%降到2018年的14.32%。該公司的經(jīng)營(yíng)方向從研發(fā)銷售產(chǎn)品，漸漸轉(zhuǎn)移為家居解決照明系統(tǒng)方案的服務(wù)商，造成固定資產(chǎn)規(guī)模有所下降是必然的。2.2.2固定資產(chǎn)使用情況從該公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入和在建工程轉(zhuǎn)入、處置或者報(bào)廢、累計(jì)折舊的三個(gè)方面來(lái)了解使用情況，2016年至2018年的固定資產(chǎn)使用過(guò)程中所發(fā)生的支出比重，看出對(duì)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是處于什么狀態(tài)。（1）該公司在固定資產(chǎn)的購(gòu)入和在建工程轉(zhuǎn)入情況，如表3固定資產(chǎn)購(gòu)入和在建工程轉(zhuǎn)入表所示：表3固定資產(chǎn)購(gòu)入和在建工程轉(zhuǎn)入表單位：元年份項(xiàng)目2016比重2017比重2018比重賬面原值合計(jì)349,328,553.27100%178,178,114.03?100%123,357,251.06100%房屋及建筑物302,198,668.6587%57,591,254.2832%20,537,213.36?16%機(jī)器設(shè)備38,452,889.2511%107,912,217.2361%93,740,267.34?77%運(yùn)輸設(shè)備2,856,631.071%2,235,412.211%2,854,665.592%辦公設(shè)備及其他設(shè)備5,820,364.302%10,439,230.316%6,225,104.775%數(shù)據(jù)來(lái)源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報(bào)告中固定資產(chǎn)情況從表中可以看出，購(gòu)置和在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)的具體情況，根據(jù)該公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的比重來(lái)看，每年對(duì)固定資產(chǎn)投資主要是在房屋及建筑物，機(jī)器設(shè)備上投入資金，2016年投入資金的比重為87%，2017年和2018年沒(méi)有在建工程轉(zhuǎn)入。2017年機(jī)器設(shè)備投入比重為61%和2018年機(jī)器設(shè)備為77%，相對(duì)于2016年的投入主要差別是在機(jī)器設(shè)備上不同，而且2018年比2017年投入增加了6%。根據(jù)該公司從2013年開(kāi)始，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品零件時(shí)，公司引進(jìn)大量自動(dòng)化生產(chǎn)線，工業(yè)機(jī)器人和各種自動(dòng)、半自動(dòng)的設(shè)備來(lái)研發(fā)產(chǎn)品。是想要減少人工成本來(lái)確保生產(chǎn)要求得到有效實(shí)施，產(chǎn)品質(zhì)量得到可靠保障。但是在固定資產(chǎn)管理整體上管理體系并不是很完善，其他固定資產(chǎn)管理上并不重視。（2）該公司對(duì)固定資產(chǎn)的處置或者報(bào)廢情況，如表4固定資產(chǎn)處置或者報(bào)廢比重表所示：表4固定資產(chǎn)處置或者報(bào)廢比重表單位：元年份項(xiàng)目2016比重2017比重2018比重賬面原值合計(jì)8,487,516.26100%30,386,678.32100%16,556,100.48100%房屋及建筑物00%546,666.002%00%機(jī)器設(shè)備5,851,389.2269%26,228,148.2186%8,725,214.4953%運(yùn)輸設(shè)備202,837.172%684,082.162%2,780,163.6815%辦公設(shè)備及其他設(shè)備2,433,289.8729%2,927,781.9510%5,050,722.3131%數(shù)據(jù)來(lái)源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報(bào)告中固定資產(chǎn)情況從該表數(shù)據(jù)中固定資產(chǎn)的報(bào)處置或者報(bào)廢的情況如下。根據(jù)近三年對(duì)固定資產(chǎn)的處置報(bào)廢的比重中發(fā)現(xiàn)，2017年出現(xiàn)對(duì)房屋及建筑物的處置和報(bào)廢。由于公司對(duì)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備和建筑進(jìn)行信息化管理，減少了固定資產(chǎn)的報(bào)廢，但是效果并不明顯。公司機(jī)器設(shè)備的處置或者報(bào)廢高達(dá)50%以上，尤其是2017年達(dá)到了86%。辦公設(shè)備及其他設(shè)備的處置和報(bào)廢所占比重也在明顯的上升，辦公設(shè)備及其他設(shè)備和機(jī)器設(shè)備的疏于維護(hù)保養(yǎng)，縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命，說(shuō)明公司對(duì)機(jī)器設(shè)備的管理不善已經(jīng)造成公司損失。（3）固定資產(chǎn)累計(jì)折舊該公司的固定資產(chǎn)累計(jì)折舊采用的方法是年限平均法，主要是對(duì)房屋及建筑物，機(jī)器設(shè)備，運(yùn)輸設(shè)備，辦公設(shè)備及其他設(shè)備等固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的情況，如表5固定資產(chǎn)累計(jì)折舊比重表所示：表5固定資產(chǎn)累計(jì)折舊比重表單位：元年份項(xiàng)目2016比重2017比重2018比重賬面余額合計(jì)323,484,158.18100%399,704,611.86100%454,033,279.23100%房屋及建筑物153,161,836.2847%206,238,327.1052%34,262,775.428%機(jī)器設(shè)備128,126,492.4240%146,842,702.7837%13,651,308.223%運(yùn)輸設(shè)備12,679,774.074%14,036,111.334%177,528,212.5839%辦公設(shè)備及其他設(shè)備29,516,055.419%32,587,470.658%228,590,983.0150%數(shù)據(jù)來(lái)源：歐普照明股份有限公司2016、2017、2018年年度報(bào)告中固定資產(chǎn)情況從表中的固定資產(chǎn)累計(jì)折舊數(shù)據(jù)來(lái)看，2016年房屋及建筑的耗損比重為47%，機(jī)器設(shè)備的耗損的比重為40%，2017年房屋及建筑物和機(jī)器設(shè)備的情況和2016年的情況差不多，但房屋及建筑物的折舊比重有所上升，不乏說(shuō)明固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)做不到位，固定資產(chǎn)管理體系運(yùn)行管理不理想，使固定資產(chǎn)的使用周期減少。2018年則與前兩年相反，2018年運(yùn)輸設(shè)備和辦公設(shè)備耗損比重高達(dá)89%，該公司的對(duì)于固定資產(chǎn)管理并不全面，說(shuō)明了該公司的固定資產(chǎn)管理體系不完善，疏忽對(duì)運(yùn)輸設(shè)備和辦公設(shè)備及其他設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、處置環(huán)節(jié)的管理。3歐普照明股份有限公司的固定資產(chǎn)日常管理存在的問(wèn)題3.1缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)首先，固定資產(chǎn)管理不到位的原因，是因?yàn)楣竟芾韺硬](méi)有覺(jué)得固定資產(chǎn)管理能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展保駕護(hù)航。從固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)上得知，固定資產(chǎn)管理的處理上并不全面，尤其是對(duì)機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備及其他設(shè)備的管理。該公司的固定資產(chǎn)管理疏于管控，在管理固定資產(chǎn)每一項(xiàng)環(huán)節(jié)中都沒(méi)有制定相應(yīng)管理的標(biāo)準(zhǔn)。因認(rèn)識(shí)不深而使固定資產(chǎn)管理的管理標(biāo)準(zhǔn)不合格，公司管理層卻在生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理上非常用心，有專門(mén)的人員來(lái)管理。致使公司每年固定資產(chǎn)使用情況懸殊大。其次，每個(gè)部門(mén)之間都存在對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不全，體現(xiàn)在使用固定資產(chǎn)的過(guò)程中維修、保養(yǎng)和報(bào)廢等方面。因?yàn)槭褂脵C(jī)器設(shè)備的員工，并不會(huì)及時(shí)上報(bào)與維修。第三，固定資產(chǎn)的使用者是屬于固定資產(chǎn)管理中的一員，卻沒(méi)有足夠的責(zé)任心而出現(xiàn)固定資產(chǎn)因?yàn)槭栌诠芾矶霈F(xiàn)一系列的問(wèn)題。畢竟員工的作用在固定資產(chǎn)日常管理中是非常關(guān)鍵的。管理不善的原因出現(xiàn)在部門(mén)與部門(mén)之間，員工與員工之間，責(zé)任不清時(shí)出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題的時(shí)候，員工互相推諉現(xiàn)象。3.2固定資產(chǎn)管理制度的缺陷公司對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的定位范圍模糊不清，沒(méi)有結(jié)合公司固定資產(chǎn)分布的特點(diǎn)來(lái)實(shí)施。固定資產(chǎn)管理制度實(shí)施范圍，每個(gè)部門(mén)都與固定資產(chǎn)管理工作息息相關(guān)，每個(gè)部門(mén)都參與其中。企業(yè)在執(zhí)行管理工作期間對(duì)固定資產(chǎn)管理并沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通，造成在實(shí)施管理的過(guò)程中管理工作混亂，復(fù)雜化。領(lǐng)用辦公設(shè)備及其他設(shè)備固定資產(chǎn)的部門(mén)與領(lǐng)用機(jī)器設(shè)備的部門(mén)，在最近三年中辦公設(shè)備及其他設(shè)備耗損程度嚴(yán)重，尤其是機(jī)器設(shè)備的損耗程度最嚴(yán)重。但是該公司在生產(chǎn)產(chǎn)品環(huán)節(jié)為了能夠大量研發(fā)產(chǎn)品，將生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理并且設(shè)有專門(mén)的人員對(duì)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)，所以每年對(duì)固定資產(chǎn)的使用具體情況的結(jié)果落差大，由于疏忽造成固定資產(chǎn)使用率降低。每年對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置，出現(xiàn)固定資產(chǎn)購(gòu)置都沒(méi)有達(dá)到審核合格，遺留重復(fù)購(gòu)置和資產(chǎn)閑置的問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理制度缺少互相協(xié)作管理，沒(méi)有監(jiān)控每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的即時(shí)動(dòng)態(tài)，使用固定資產(chǎn)的人員沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上報(bào)因而造成固定資產(chǎn)管理上有很大的影響。3.3固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)水平不高固定資產(chǎn)管理人員是指使用的相關(guān)固定資產(chǎn)的人員，在使用過(guò)程中操作方式不專業(yè)。因此使用方式、維護(hù)保養(yǎng)方式都是造成固定資產(chǎn)管理工作沒(méi)有取得成效的原因。例如，使用固定資產(chǎn)人員的工作能力整體上相對(duì)較差，對(duì)機(jī)器的損壞程度加深而引起固定資產(chǎn)使用效率下降，損壞程度加重的原因是操作不當(dāng)造成的。因而企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)的成本增加。造成公司在近三年中對(duì)購(gòu)入固定資產(chǎn)資金有所上升，因使用方式不規(guī)范，機(jī)器設(shè)備的報(bào)廢比重是最高的。因?yàn)楣窘?jīng)營(yíng)決策有所變化，研發(fā)產(chǎn)品需要引進(jìn)能夠智能操作的智能設(shè)備。公司在生產(chǎn)環(huán)節(jié)給利用信息化監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)施是為登記錄入固定資產(chǎn)，防止生產(chǎn)環(huán)節(jié)出錯(cuò)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題，因?yàn)橐M(jìn)工業(yè)機(jī)器人，增加了固定資產(chǎn)管理人員對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)加大維護(hù)和保養(yǎng)的壓力。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中出差錯(cuò)，出現(xiàn)賬實(shí)不符，登記混亂。負(fù)責(zé)購(gòu)置固定資產(chǎn)的人員同時(shí)還會(huì)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報(bào)銷和驗(yàn)收工作，管理工作制度的透明度不夠，給某些員工給予鉆空子的機(jī)會(huì)，與供貨商謀取私利。4完善企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理的措施4.1加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)首先，企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)宣傳固定資產(chǎn)管理方面的知識(shí)，給企業(yè)的管理層和員工普及固定資產(chǎn)管理知識(shí)。其次，只有讓企業(yè)的管理層起到帶頭作用來(lái)了解固定資產(chǎn)管理知識(shí)，從而強(qiáng)化員工固定資產(chǎn)管理的個(gè)人責(zé)任感。企業(yè)管理層一定要不斷學(xué)習(xí)管理的知識(shí)，跟上現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)管理方法腳步。第三，使用固定資產(chǎn)的人員不斷的學(xué)習(xí)使用固定資產(chǎn)專業(yè)方法，通過(guò)自己的專業(yè)領(lǐng)域才能對(duì)固定資產(chǎn)管理有所幫助。還要定期給固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，只有這樣固定資產(chǎn)管理意識(shí)才會(huì)慢慢的潛移默化，讓企業(yè)上下都明白固定資產(chǎn)管理的重要性。在現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理取得成效，能夠給企業(yè)帶來(lái)收益，減少必要開(kāi)支。4.2固定資產(chǎn)管理信息化固定資產(chǎn)管理信息化，是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，只有讓固定資產(chǎn)信息化，才能夠更加直觀的知道企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀況。固定資產(chǎn)信息化輔助固定資產(chǎn)管理儼然不能欠缺，利用好信息化幫助企業(yè)有效提高工作效率和節(jié)約更多的人力成本。企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多，大到土地房屋，生產(chǎn)設(shè)備等，小到打印機(jī)，電腦等資產(chǎn)使用分散，很容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)遺漏閑置。固定資產(chǎn)在細(xì)化之下總有讓人忽視的資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理工作繁瑣復(fù)雜，企業(yè)固定資產(chǎn)所有購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、處置等處理過(guò)程中，耗費(fèi)了巨大的人力物力。首先，固定資產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)都要符合規(guī)定的手續(xù)，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置和報(bào)廢環(huán)節(jié)等等，要符合企業(yè)固定資產(chǎn)管理制定的標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員才能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置、處置和報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。將驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)分門(mén)別類錄入完成固定資產(chǎn)信息化。各部門(mén)就可以將固定資產(chǎn)出現(xiàn)的情況及時(shí)上報(bào)和錄入數(shù)據(jù)，這樣方便固定資產(chǎn)管理人員在管理的過(guò)程會(huì)變得透明清晰。固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，維修保養(yǎng)的記錄都可以隨時(shí)查詢到某項(xiàng)固定資產(chǎn)的即時(shí)動(dòng)態(tài)，防止出現(xiàn)管理環(huán)節(jié)漏洞，防止有個(gè)別員工私自變賣閑置的固定資產(chǎn)。不能使用傳統(tǒng)模式來(lái)登記，為了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，借助信息手段幫助企業(yè)完成固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)信息化可以幫助資產(chǎn)管理的使用過(guò)程，維護(hù)保養(yǎng)等工作登記，也是為了減少固定資產(chǎn)管理人員工作壓力，在管理的過(guò)程中，管理人員應(yīng)該將每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用情況收集成數(shù)據(jù)，領(lǐng)用者及時(shí)將固定資產(chǎn)使用情況及時(shí)記錄，方便固定資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行追蹤動(dòng)態(tài)。每個(gè)部門(mén)在領(lǐng)用固定資產(chǎn)之后，固定資產(chǎn)在使用的過(guò)程中有什么質(zhì)量問(wèn)題和維修保養(yǎng)問(wèn)題能夠及時(shí)上報(bào)，讓固定資產(chǎn)管理人員及時(shí)處理。固定資產(chǎn)信息化可以隨時(shí)各種固定資產(chǎn)的即時(shí)狀況和使用歷史，資產(chǎn)的即時(shí)動(dòng)態(tài)可以準(zhǔn)確無(wú)誤的提供給企業(yè)管理者，企業(yè)管理者對(duì)有效信息能夠做出有效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。為了能夠避免有閑置的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)信息化的作用是有助于企業(yè)管理固定資產(chǎn)。時(shí)代的發(fā)展變化，任何事物也會(huì)隨著影響。信息技術(shù)手段不斷充斥著各行各業(yè)，固定資產(chǎn)管理再也不能靠著人工登記，因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)面向國(guó)內(nèi)國(guó)外，企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模大，種類多，數(shù)量多。如果人工登記各項(xiàng)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保養(yǎng)和維修等等信息，容易造成固定資產(chǎn)管理混亂。固定資產(chǎn)信息化便于儲(chǔ)存大量的固定資產(chǎn)信息，企業(yè)管理層隨時(shí)查詢各項(xiàng)固定資產(chǎn)情況，便于對(duì)經(jīng)濟(jì)決策做出判斷。很多企業(yè)在不斷擴(kuò)大規(guī)模，會(huì)引進(jìn)很多生產(chǎn)設(shè)備，許多設(shè)備單單是要維修保養(yǎng)，固定資產(chǎn)管理工作壓力都會(huì)很大。企業(yè)采用信息化去管理，幫助固定資產(chǎn)管理人員可以減輕工作壓力。4.3成立固定資產(chǎn)管理小組固定資產(chǎn)管理不是件簡(jiǎn)單制定好管理制度就可以做好的事情，除了要完善和整理固定資產(chǎn)管理的流程，如何全面的把所有固定資產(chǎn)管理流程實(shí)施到位，就是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程了。企業(yè)聘請(qǐng)固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員成立一個(gè)固定資產(chǎn)管理小組，對(duì)固定資產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)制定固定資產(chǎn)管理流程，小組成員輪流監(jiān)督審查所負(fù)責(zé)的部門(mén)內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)是否到位，使每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都能透明化，不存在固定資產(chǎn)來(lái)由不明的情況。所以成立固定資產(chǎn)管理部門(mén)是很有必要的，為了避免部門(mén)內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)管理可能因?yàn)楣芾聿簧圃斐蓹C(jī)器設(shè)備的損壞上報(bào)不及時(shí)，造成固定資產(chǎn)報(bào)廢，或者部門(mén)重復(fù)領(lǐng)用固定資產(chǎn)，引起固定資產(chǎn)閑置。固定資產(chǎn)管理小組主要是起到監(jiān)管固定資產(chǎn)管理工作的作用，不參與固定資產(chǎn)的購(gòu)入到報(bào)廢等環(huán)節(jié)工作，審查各個(gè)部門(mén)管理固定資產(chǎn)的工作是否與上報(bào)的信息是否相符。固定資產(chǎn)管理小組獨(dú)立于對(duì)涉及固定資產(chǎn)的幾個(gè)職能部門(mén)之外，將固定資產(chǎn)管理情況直接向上級(jí)報(bào)告。賦予固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)管固定資產(chǎn)管理的權(quán)力，處罰因管理固定資產(chǎn)不當(dāng)耗損嚴(yán)重的部門(mén)，核查各個(gè)部門(mén)所錄入的固定資產(chǎn)信息，核實(shí)固定資產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)的詳細(xì)信息，防止每個(gè)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)疏于管理。固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)與每個(gè)部門(mén)的使用固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行有效的溝通，針對(duì)每個(gè)部門(mén)使用固定資產(chǎn)的過(guò)程中出現(xiàn)的狀況及時(shí)上報(bào)，固定資產(chǎn)管理小組能夠及時(shí)處理。固定資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)監(jiān)控固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，將閑置資產(chǎn)及時(shí)處置，也避免重復(fù)購(gòu)置和重復(fù)領(lǐng)用。尤其是在財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)將盤(pán)點(diǎn)情況上報(bào)，并且固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)該即時(shí)核實(shí)賬務(wù)處理情況，做到賬實(shí)相符。企業(yè)成立固定資產(chǎn)管理小組是非常有必要的，在管理過(guò)程中對(duì)固定資產(chǎn)的管理是雙重保障。每隔一段時(shí)間，小組成員由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)匹配監(jiān)督部門(mén)的固定資產(chǎn)管理，使小組成員避免與部門(mén)私相授受，核查監(jiān)督該部門(mén)的固定資產(chǎn)管理是否到位。4.4實(shí)行責(zé)任制管理企業(yè)成立固定資產(chǎn)管理小組實(shí)行責(zé)任制管理，為了小組成員有強(qiáng)烈的責(zé)任感，更好改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，實(shí)行責(zé)任制管理使所有員工都不能懈怠管理。固定資產(chǎn)管理的部門(mén)與小組成員互相監(jiān)督，就要?jiǎng)澐趾酶髯缘呢?zé)任，并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)的人員有獎(jiǎng)勵(lì)和違背企業(yè)規(guī)定的人員有懲罰，就可以防止固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)有差錯(cuò)。為了增添固定資產(chǎn)管理流程的透明度，不模糊任何管理方面的細(xì)節(jié)。只有對(duì)每個(gè)管理人員實(shí)行責(zé)任制管理，小組統(tǒng)一管理并且都時(shí)時(shí)刻刻對(duì)于各部門(mén)的管理進(jìn)行監(jiān)督，明確劃分責(zé)任才是對(duì)于固定資產(chǎn)的管理有所成效。企業(yè)從上至下對(duì)固定資產(chǎn)管理加深認(rèn)識(shí)，不斷增加專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才，才能使固定資產(chǎn)管理體系更加完善，所以管理人員要執(zhí)行責(zé)任制劃分責(zé)任是很重要的管理方向。責(zé)任制管理避免存在玩忽職守，懈怠管理的人員，從而保護(hù)好企業(yè)的固定資產(chǎn)安全。從領(lǐng)用到使用的階段出現(xiàn)比如說(shuō)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，就可以找到責(zé)任人。為企業(yè)減少損失。固定資產(chǎn)管理小組實(shí)行責(zé)任制管理，針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，減少避免資源混亂，責(zé)任不明，出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況，也避免有個(gè)別員工私相授受，自私變賣企業(yè)資產(chǎn)的情況，因?yàn)橹灰樵児潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)便獲得每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的情況，使用人員和維修人員都有自己的簽名，如有相關(guān)人員出現(xiàn)管理不善問(wèn)題，就可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。固定資產(chǎn)管理為了能夠正常有序執(zhí)行，在固定資產(chǎn)管理小組成員的監(jiān)督下，每個(gè)環(huán)節(jié)的崗位上的人員都要不相容執(zhí)行。例如固定資產(chǎn)的預(yù)算、審核執(zhí)行都不能同一人來(lái)完成；在取得、驗(yàn)收資產(chǎn)和付款時(shí)候都由不同部門(mén)的人員來(lái)完成，避免在取得和驗(yàn)收的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，所以要做到互相監(jiān)督，互相制約。定期對(duì)固定資產(chǎn)作部分清查，在清查的過(guò)程中，由固定資產(chǎn)管理人員與實(shí)地盤(pán)點(diǎn)人員不能由同一人來(lái)執(zhí)行，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的使用情況。提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)技能。在固定資產(chǎn)管理工作上，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，是一件龐大復(fù)雜的管理工作，為了防止管理人員之間推諉責(zé)任，明確責(zé)任劃分。企業(yè)實(shí)行責(zé)任制管理，讓固定資產(chǎn)管理制度更加透明，是為了給參與固定資產(chǎn)管理的人員增添責(zé)任感，尤其是固定資產(chǎn)管理小組在監(jiān)督管理上能夠更加自律。因?yàn)樨?zé)任制管理，避免一切可能出現(xiàn)的重大固定資產(chǎn)管理漏洞，維持固定資產(chǎn)管理的秩序環(huán)境。尤其是在固定資產(chǎn)購(gòu)入和處置報(bào)廢情況，相關(guān)賬務(wù)處理明細(xì)經(jīng)過(guò)核實(shí)如有狀況，通過(guò)信息化軟件查詢就可以知道經(jīng)手人員名單，方便追尋固定資產(chǎn)管理管理不善的原因，也方便劃分責(zé)任，對(duì)相關(guān)人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。只有對(duì)固定資產(chǎn)管理人員有所約束所上報(bào)的信息才能真實(shí)可靠，更加便于固定資產(chǎn)管理小組的監(jiān)督。5結(jié)論固定資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)逐漸成為考核企業(yè)規(guī)模的大小，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)濟(jì)效益等的直接因素?，F(xiàn)階段，企業(yè)不能夠忽視對(duì)固定資產(chǎn)管理的管理工作，本文以歐普照明股份有限公司為例剖析固定資產(chǎn)日常管理現(xiàn)狀，從固定資產(chǎn)使用情況，和對(duì)固定資產(chǎn)的處置中所發(fā)現(xiàn)的管理漏洞，所采取對(duì)企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理