中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理優(yōu)化研究

聲明本人鄭重聲明：所呈交的畢業(yè)論文是本人在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，獨(dú)立完成所取得的研究成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容之外，本畢業(yè)論文的研究成果不包含任何他人享有著作權(quán)的內(nèi)容。對(duì)本論文所涉及的研究工作做出貢獻(xiàn)的其他個(gè)人和集體，都在文中做了明確說明。本人簽名：日期：年月日目錄TOC\o"1-4"\h\z\u摘要 I1緒論 11.1研究的背景及意義 11.2研究的現(xiàn)狀 11.3研究的內(nèi)容和方法 22勞動(dòng)合同管理基本理論 32.1勞動(dòng)合同管理的概念 32.2勞動(dòng)合同管理的特點(diǎn) 32.3勞動(dòng)合同管理的內(nèi)容 33中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀 43.1中交一公局集團(tuán)有限公司基本概況 43.2中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同簽訂情況 63.3勞動(dòng)合同管理的基本情況 84中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理問題分析 94.1勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度不完善 94.2勞動(dòng)合同管理技術(shù)落后 94.3勞動(dòng)合同管理的程序不規(guī)范 104.4人力資源管理人員專業(yè)性不高 115中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理的對(duì)策 115.1建立健全勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度 115.2提升勞動(dòng)合同管理的技術(shù) 125.3規(guī)范勞動(dòng)合同管理的程序 125.4加強(qiáng)人力資源專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)提高員工專業(yè)水平 135.5提高勞動(dòng)爭(zhēng)議防范意識(shí) 136總結(jié) 13參考文獻(xiàn) 14致謝： 14附錄： 15中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理優(yōu)化研究摘要：自我國(guó)頒布《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》并實(shí)施以來，許多企業(yè)不夠重視勞動(dòng)合同的管理，導(dǎo)致勞動(dòng)爭(zhēng)議案件時(shí)有發(fā)生。論文主要對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合勞動(dòng)合同管理的現(xiàn)狀,找出勞動(dòng)合同管理過程中存在的問題，包括勞動(dòng)合同管理制度不完善、勞動(dòng)合同管理技術(shù)落后等。針對(duì)勞動(dòng)合同管理存在的問題進(jìn)行研究，并規(guī)范中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同，提高勞動(dòng)合同管理的水平；及時(shí)更新勞動(dòng)合同的信息，做好勞動(dòng)合同維護(hù)管理等各項(xiàng)工作，使得勞動(dòng)合同管理的水平日益提高。加強(qiáng)勞動(dòng)爭(zhēng)議的防范意識(shí)，構(gòu)建良好的勞動(dòng)關(guān)系。關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同管理；勞動(dòng)爭(zhēng)議ResearchontheoptimizationoflaborcontractmanagementinChinacommunicationsbureaugroupco.LTDAbstract:SincethepromulgationandimplementationoftheLaborContractLawofthePeople'sRepublicofChina,manyenterpriseshavenotpaidenoughattentiontothemanagementoflaborcontracts,resultinginfrequentlabordisputecases.Thispapermainlyanalyzesthelaborcontractmanagementandotherrelatedcontentsofccccpublicbureaugroupco.,ltd,andfindsouttheexistingproblemsintheprocessoflaborcontractmanagement,includingimperfectlaborcontractmanagementsystemandbackwardlaborcontractmanagementtechnology.Tostudytheproblemsexistinginthemanagementoflaborcontracts,standardizethelaborcontractsofcccc-yigongjugroupco.,ltd,andimprovethemanagementleveloflaborcontracts;Updatetheinformationofthelaborcontractintimeanddoagoodjobinthemaintenanceandmanagementofthelaborcontract,makingthemanagementlevelofthelaborcontractincreasinglyimproved.Strengthentheawarenessofpreventinglabordisputesandbuildagoodlaborrelationship.Keywords:Laborcontractmanagement;labordisputes1緒論1.1研究的背景及意義1.1.1選題的背景我國(guó)的《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)行已有11年。伴隨勞動(dòng)合同法的普及，勞動(dòng)關(guān)系受法律法規(guī)的保護(hù)，勞動(dòng)者法律意識(shí)逐漸提高。勞動(dòng)關(guān)系雙方間新矛盾不斷涌現(xiàn),勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生頻率也逐漸增加洪蕾.T公司員工勞動(dòng)合同管理問題研究[D].南京理工大學(xué),2018.1.1.2研究意義理論意義，在已有研究成果的基礎(chǔ)上充分了解勞動(dòng)合同管理的情況，歸納總結(jié)出一些勞動(dòng)合同管理的方法。隨著勞動(dòng)合同法的普及勞動(dòng)合同管理需求不斷增加，我們應(yīng)該重視勞動(dòng)合同管理，特別是注重科學(xué)技術(shù)的變化找出優(yōu)化勞動(dòng)合同管理的方法。實(shí)際應(yīng)用意義，中交一公局集團(tuán)有限公司是一家中大型國(guó)有企業(yè)，擁有豐富的人力資源，大量的人才在此聚集，在分析勞動(dòng)合同管理問題上具備典型的研究意義。對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理進(jìn)行了調(diào)查與研究，有助于梳理勞動(dòng)合同管理的基本思路，完善公司勞動(dòng)合同管理機(jī)制，幫助公司解決現(xiàn)有的合同管理的問題，避免不必要的勞動(dòng)糾紛，維護(hù)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.2研究的現(xiàn)狀1.2.1國(guó)外勞動(dòng)合同管理問題研究現(xiàn)狀美國(guó)判例法"意愿規(guī)則",表明企業(yè)可以隨時(shí)隨地?zé)o理由終止勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不受勞動(dòng)合同保護(hù)，勞動(dòng)者失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)很大，勞動(dòng)雙方關(guān)系不穩(wěn)定，勞動(dòng)者隨時(shí)都在擔(dān)心失業(yè)問題無法專心的工作，不利于公司發(fā)展社會(huì)的穩(wěn)定。現(xiàn)在美國(guó)部分州法院,提出對(duì)公司權(quán)力限制,這種隨時(shí)用"惡意、失信或違反政策"為借口終止合約的現(xiàn)象有所控制。美國(guó)判例法老觀點(diǎn)和新觀點(diǎn),有利于研究勞動(dòng)合同管理的規(guī)范性,完善勞動(dòng)合同的管理。日本《勞動(dòng)合同法》規(guī)定勞動(dòng)合同雇傭目的不同針對(duì)權(quán)利濫用現(xiàn)象，勞動(dòng)合同法制定多條判斷權(quán)利濫用的標(biāo)準(zhǔn)，很大程度保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)利莊玉友.日本勞動(dòng)合同法研究[J].聊城大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010(01):62-66.1.2.2國(guó)內(nèi)勞動(dòng)合同管理問題研究現(xiàn)狀郝猛（2016）提出我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理沒有針對(duì)現(xiàn)有問題結(jié)合實(shí)際用各種措施完善勞動(dòng)合同管理，沒有合理規(guī)避各種勞動(dòng)問題,不利于構(gòu)建良好的勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)而使企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。盧慶華（2017）提出我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度不完善，知識(shí)斷層操作性不強(qiáng)，勞動(dòng)合同管理工作不明確，缺乏疏于管理以及勞動(dòng)合同的簽訂不規(guī)范等盧慶華.當(dāng)前鐵路企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作中存在的問題、原因及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(07):23-241.3研究的內(nèi)容和方法1.3.1研究的內(nèi)容從實(shí)際需求出發(fā)進(jìn)行實(shí)證調(diào)研，在分析勞動(dòng)合同管理相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理進(jìn)行研究，用詳實(shí)的數(shù)據(jù)為文章的結(jié)論立意，防止純理論空談或信息、數(shù)據(jù)的重疊，提出適合公司發(fā)展的勞動(dòng)合同管理對(duì)策與建議。1.3.2研究的方法文獻(xiàn)研究法。全面調(diào)查勞動(dòng)合同管理的相關(guān)資料，包括博碩士論文、期刊、報(bào)紙、政府相關(guān)政策規(guī)定、統(tǒng)計(jì)年鑒和官網(wǎng)信息等。對(duì)勞動(dòng)合同管理的相關(guān)理論充分理解及研究資料的整理分類，繼而為論文研究尋找切入點(diǎn)。個(gè)案研究法。通過收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，詳細(xì)了解、整理和分析中交一公局勞動(dòng)合同管理的發(fā)展過程，以形成對(duì)有關(guān)問題全面深入的認(rèn)識(shí)和結(jié)論。也反映了中交一公局集團(tuán)有限公司用人的基本情況。比較研究法。通過分析國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于勞動(dòng)合同管理的觀點(diǎn)，找出他們之間的異同點(diǎn)，并和美國(guó)、日本等國(guó)家在勞動(dòng)合同管理的實(shí)際措施相比較，進(jìn)而提出符合我國(guó)勞動(dòng)合同管理實(shí)際情況的有效舉措。2勞動(dòng)合同管理基本理論2.1勞動(dòng)合同管理的概念勞動(dòng)合同管理是根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和方針政策要求，公司運(yùn)用組織、指揮、溝通協(xié)調(diào)、控制，實(shí)施管理對(duì)合同訂立、履行、變更和解除、終止等全過程所進(jìn)行的一系列監(jiān)督管理工作的過程趙永樂，魏萍，王勇.中級(jí)人力資源開發(fā)與管理.東南大學(xué)出版社,2005.072.2勞動(dòng)合同管理的特點(diǎn)歸納總結(jié)勞動(dòng)合同管理特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)。第一，勞動(dòng)合同管理具有統(tǒng)一性。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)企業(yè)章程進(jìn)行統(tǒng)一管理，勞動(dòng)合同管理不單單是管理勞動(dòng)合同的合同本身，還包括管理勞動(dòng)合同簽訂合同雙方的勞動(dòng)雙方之間關(guān)系的一系列管理；第二，勞動(dòng)合同管理的工作具有及時(shí)溝通性。勞動(dòng)合同管理維護(hù)勞動(dòng)合同有效實(shí)行，勞動(dòng)合同管理起一個(gè)溝通協(xié)調(diào)的作用，維護(hù)勞動(dòng)者與用人單位權(quán)利和義務(wù)的向相統(tǒng)一；第三，勞動(dòng)合同管理具有監(jiān)督性。勞動(dòng)合同管理是勞動(dòng)合同承諾、有償?shù)然顒?dòng)的監(jiān)督機(jī)制；第四，勞動(dòng)合同管理具有偏向性，勞動(dòng)合同管理往往涉及雙方的利益關(guān)系，但通常勞動(dòng)合同的管理過程中偏向于企業(yè)的勞動(dòng)合同管理；第五，勞動(dòng)合同管理的時(shí)效性強(qiáng)。違反勞動(dòng)合同條例視為勞動(dòng)關(guān)系的破裂，勞動(dòng)關(guān)系的破裂，違反勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付對(duì)方作為解除補(bǔ)償金。2.3勞動(dòng)合同管理的內(nèi)容勞動(dòng)合同管理主要是運(yùn)用公司管理手段對(duì)勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間的管理；根據(jù)公司的用人情況確定勞動(dòng)合同期限的條件管理；根據(jù)工作的完成程度對(duì)勞動(dòng)合同信息變更、解除、續(xù)訂及勞動(dòng)合同的終止管理；根據(jù)組織規(guī)定試用期的條件和期限的進(jìn)行試用期間勞動(dòng)合同管理。在完成指定的日常任務(wù)的同時(shí)協(xié)調(diào)各種勞動(dòng)關(guān)系。3中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀3.1中交一公局集團(tuán)有限公司基本概況3.1.1中交一公局集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)介中交一公局集團(tuán)有限公司率屬于中交集團(tuán)。由中國(guó)人民解放軍公路一師再發(fā)展成有自己特色的公司，公司員工內(nèi)有2.2萬多人，工程項(xiàng)目遍布中國(guó)各個(gè)角落。中交建設(shè)從國(guó)防到投身市場(chǎng)、特色小鎮(zhèn)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)、新老城鎮(zhèn)建設(shè)和改造、興修水利發(fā)電、汽車試驗(yàn)場(chǎng)、鋼結(jié)構(gòu)等構(gòu)建中交一公局集團(tuán)人一步一個(gè)腳印的發(fā)展之路。形成了中交一公局有限公司在架橋梁、修隧道、道路修設(shè)，搞大盾構(gòu)施工等基礎(chǔ)性建設(shè)中擁有核心技術(shù)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)新的奇跡，樹立了良好地中交品牌和社會(huì)形象。以下圖1是中交一公局集團(tuán)有限公司的組織結(jié)構(gòu)。圖1中交一公局集團(tuán)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖由（圖1）中交一公局集團(tuán)有限公司組織結(jié)構(gòu)得知公司組織構(gòu)成有監(jiān)事會(huì)，黨委會(huì)，董事會(huì)組成；其主要負(fù)責(zé)公司各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理以及對(duì)下屬部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助下屬部門完成公司的工作.監(jiān)事會(huì)，也叫公司監(jiān)察委員會(huì)，主要對(duì)董事會(huì)，總經(jīng)理行政管理行使監(jiān)管工作。黨委會(huì)主要研究貫徹落實(shí)黨的方針政策，聽從黨和國(guó)家指令辦事，以及協(xié)調(diào)各個(gè)方面的關(guān)系。董事會(huì)下面有紀(jì)委辦公室，黨委巡查辦公室，工會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常的紀(jì)律性、黨政、工會(huì)的監(jiān)督管理工作、維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)，指導(dǎo)綜合管理，科學(xué)技術(shù)質(zhì)量管理，行政管理等職能部門工作。3.1.2中交一公局集團(tuán)有限公司人力資源概況中交一公局集團(tuán)有限公司根據(jù)實(shí)際員工情況，針對(duì)不同崗位管理人才的需求，進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理，有效促進(jìn)公司勞動(dòng)合同管理的發(fā)展。中交一公局集團(tuán)有限公司一系列項(xiàng)目、在崗、新技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)完善管理、技術(shù)，高技能人員晉升渠道，為員工提供成長(zhǎng)的平臺(tái)。從而不斷提高員工整體素質(zhì)和核心技術(shù)能力。公司的人力資源狀況由下面的（圖2）和（表1）分析可得：圖2中交一公局集團(tuán)有限公司人事部組織結(jié)構(gòu)圖表12019年12月中交一公局集團(tuán)有限公司人事部人員分布表計(jì)量單位：人人事部高級(jí)主管人事經(jīng)理1薪酬管理2經(jīng)理助理1社會(huì)保障2項(xiàng)目主管10勞動(dòng)合同/關(guān)系管理2總計(jì)20招聘與培訓(xùn)2由（圖2）人事部組織結(jié)構(gòu)和（表1）2019年12月公司人事部人員分布可得：人事部由1名人事經(jīng)理主要負(fù)責(zé)公司人力發(fā)展規(guī)劃，直轄組下1名經(jīng)理助理協(xié)助人事經(jīng)理完成管理工作；還有8名高級(jí)主管和10名項(xiàng)目主管組成。高級(jí)主管主要有：2名主管負(fù)責(zé)薪酬管理；2名主管負(fù)責(zé)社會(huì)保障；1名主管負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理，1名主管負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理；1名主管負(fù)責(zé)給公司招募優(yōu)秀人才，1名主管負(fù)責(zé)公司一系列系統(tǒng)的培訓(xùn)活動(dòng)；10名項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)公司的各個(gè)工程項(xiàng)目中的人事管理并及時(shí)地向公司報(bào)告具體的情況。人事部總共20人一同優(yōu)化人事管理使得公司正常運(yùn)行。3.2中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同簽訂情況3.2.1勞動(dòng)合同種類中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同的分類根據(jù)公司實(shí)際用工情況分為：第一，這類合同和勞務(wù)合同很像，當(dāng)工作完成時(shí)勞動(dòng)合同也就到期了，這類合同屬于非正式員工的合同。比如有些非核心非技術(shù)性的項(xiàng)目對(duì)外承包工作，例如工部項(xiàng)目的資料員，以完成一定工程資料檢測(cè)，編撰，輯寫等工作為期限的勞動(dòng)合同。第二、以固定工作期限規(guī)定合同的起止時(shí)間；這類合同屬于固定期限勞動(dòng)合同公司一般都與員工簽訂這類合同。例如：公司的人事部員工和辦公室綜合管理部員工都簽定這類勞動(dòng)合同。第三，以無固定工作期限沒有約定合同的工作時(shí)間，這類時(shí)無固定期限勞動(dòng)合同。公司高層或者資歷經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)員就與公司簽訂簽訂這類勞動(dòng)合同。3.2.2勞動(dòng)合同執(zhí)行情況中交一公局集團(tuán)有限公司每個(gè)入職的員工都會(huì)在一月內(nèi)與公司簽訂合同，短期的合同有1-3年，中期的合同分為5-10年，長(zhǎng)期的勞動(dòng)合同為10年以上至退休年齡。具體的簽訂情況以人事部為例。具體數(shù)據(jù)見附件1：2019年10月人事部人力資源情況：人事部共有20人，男性有5人，女性有15人。圖3人事部簽訂勞動(dòng)合同樣式情況圖圖4人事部勞動(dòng)合同簽訂年限情況圖根據(jù)附件1分析（圖3）可知人事部勞動(dòng)合同有紙質(zhì)版和電子版兩種樣式，人事部紙質(zhì)版勞動(dòng)合同有8份為40%，人事部電子版勞動(dòng)合同有12份為60%，2019年人事部勞動(dòng)合同簽訂主要以電子版勞動(dòng)合同為主；（圖4）人事部勞動(dòng)合同簽訂年限情況：人事部有4份小于等于3年的合同占部門的20%為少數(shù)；人事部有12份5年的合同占部門的60%，在中交一公局集團(tuán)有限公司員工簽訂的勞動(dòng)合同主要以5年為期限的勞動(dòng)合同為主；10年期限的勞動(dòng)合同占總數(shù)的15%；10年以上的勞動(dòng)合同有1份占部門的5%。可得知2019年中交一公局集團(tuán)有限公司的勞動(dòng)合同簽訂主要以電子版合同為主，勞動(dòng)合同簽訂的期限主要為5年。中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同的樣式分為紙質(zhì)版合同和電子版合同。下面以2019年中交一公局集團(tuán)有限公司人事部勞動(dòng)合同簽訂情況表（附件1）和2017年中交一公局集團(tuán)有限公司人事部勞動(dòng)合同簽訂情況表（附件2）為例。以下圖（圖5）反映中交一公局集團(tuán)有限公司的勞動(dòng)合同執(zhí)行情況如下圖所示：圖52017年與2019年中交一公局集團(tuán)人事部勞動(dòng)合同簽訂情況比較圖由上圖(圖5)可知2017年人事部的勞動(dòng)合同共有21份，紙質(zhì)版的合同有15份，電子版合同有6份；2019年時(shí)人事部的勞動(dòng)合同共有20份，紙質(zhì)版合同有8份，電子版合同有12份。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，電子版合同越來越適用于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，電子版合同的出現(xiàn)一定程度上縮短了公司與員工的勞動(dòng)合同運(yùn)輸距離，為企業(yè)節(jié)省了一部分不必要的開支，同時(shí)順應(yīng)著時(shí)代發(fā)展的潮流。3.3勞動(dòng)合同管理的基本情況公司的勞動(dòng)合同管理主要以傳統(tǒng)的管理方法為主。勞動(dòng)合同管理相對(duì)落后，而且紙質(zhì)版勞動(dòng)合同不易于存檔備份，存放占地方，更不易于保存，紙質(zhì)版勞動(dòng)合同管理跨地域簽訂時(shí)增加運(yùn)輸時(shí)間和費(fèi)用。不利于公司開源節(jié)流；而電子版勞動(dòng)合同還做不到自動(dòng)化信息更新，一些勞動(dòng)合同信息更新不及時(shí)或者不全，不利于公司的發(fā)展，公司勞動(dòng)合同管理制度和管理的技術(shù)有待提升。隨科技數(shù)字信息的不斷進(jìn)步，電子版勞動(dòng)合同也被賦予紙質(zhì)版勞動(dòng)合同同等法律一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理方法也得不斷優(yōu)化。由2017年，2019年中交一公局集團(tuán)人事部勞動(dòng)合同簽訂情況比較圖（圖5）可知2017年的電子版勞動(dòng)合同是6份，2019年時(shí)電子版勞動(dòng)合同有12份，電子版勞動(dòng)合同簽訂翻一倍增長(zhǎng)。中交一公局集團(tuán)有限公司應(yīng)該提高勞動(dòng)合同管理技術(shù)，使得勞動(dòng)合同管理日趨成熟合理化。4中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理問題分析4.1勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度不完善國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)。企業(yè)也有自己的規(guī)章制度，在管理勞動(dòng)合同過程中企業(yè)要根據(jù)自身情況制定相應(yīng)的管理制度。公司的管理規(guī)章制度明確指出員工自己享有那些權(quán)利，該履行什么樣的義務(wù)?！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施以來，許多企業(yè)勞動(dòng)合同管理的方式不斷發(fā)展與完善，當(dāng)員工保護(hù)自身權(quán)益提升時(shí)，縮短員工與企業(yè)之間勞動(dòng)合同管理的距離王瑞珍.淺析企業(yè)勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀及優(yōu)化措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(16):249.4.2勞動(dòng)合同管理技術(shù)落后中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同的主要信息靠手動(dòng)錄入企業(yè)勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)，勞動(dòng)合同管理方式較為落后，勞動(dòng)合同管理員工作量大，錄入信息不全面，出現(xiàn)問題時(shí)管理人員不能及時(shí)找出并處理問題，導(dǎo)致勞動(dòng)合同管理工作受阻礙。勞動(dòng)合同管理沒有專門的輔助管理系統(tǒng)工具，做不到勞動(dòng)合同信息及時(shí)反饋，勞動(dòng)合同的信息更新時(shí)不能隨時(shí)隨地自動(dòng)提醒管理員和員工本人，勞動(dòng)合同管理技術(shù)落后。例如當(dāng)員工勞動(dòng)合同快要到期了，公司要提前一月通知員工讓其做好準(zhǔn)備考慮是否與公司續(xù)約或者解約。再者勞動(dòng)合同的信息應(yīng)該第一時(shí)間傳輸?shù)絼趧?dòng)者和管理員的手中，及時(shí)做好更新溝通工作。傳統(tǒng)的勞動(dòng)合同管理方法相對(duì)落后，勞動(dòng)合同管理工作費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們的日常生活和工作越來越離不開科技。一些老舊的管理思維、方法不適用現(xiàn)代的勞動(dòng)合同管理，在快速發(fā)展社會(huì)中要適當(dāng)?shù)娜∑渚A，助企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)合同管活動(dòng)。4.3勞動(dòng)合同管理的程序不規(guī)范4.3.1勞動(dòng)合同簽訂程序的問題在我國(guó)勞動(dòng)合同管理歷史較短，對(duì)于如何管理勞動(dòng)合同來說我們沒有，至于勞動(dòng)合同管理的程序規(guī)不規(guī)范老實(shí)說我們也不清楚，但是在勞動(dòng)合同管理工作時(shí)具有偏向性。首先勞動(dòng)合同簽訂的偏向，企業(yè)（中交一公局集團(tuán)有限公司）存在簽訂程序不規(guī)范的問題;主要是簽訂勞動(dòng)合同時(shí)沒有將新增約定補(bǔ)充完整，導(dǎo)致合同文本再次打印簽訂浪費(fèi)公司資源，使得勞動(dòng)合同管理過程管理工作量增加。其次，勞動(dòng)合同不規(guī)范期限?，F(xiàn)在公司與員工簽訂的合同有固定期限、無固定期限和勞務(wù)合同。一公局集團(tuán)勞動(dòng)合同管理沒能根據(jù)實(shí)際情況使用三種合同并根據(jù)用工情況簽訂適合員工發(fā)展的勞動(dòng)合同期限,導(dǎo)致了公司（中交一公局集團(tuán)有限公司）勞動(dòng)合同管理不夠規(guī)范。最后，勞動(dòng)合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在問題。在勞動(dòng)合同簽訂時(shí)勞動(dòng)者與企業(yè)約定好的工作時(shí)間內(nèi),但是由于工作場(chǎng)地變化的需要，勞動(dòng)者工作地點(diǎn)發(fā)生變化勞動(dòng)合同沒有及時(shí)簽訂時(shí)與勞動(dòng)者表明原因，勞動(dòng)合同管理約束不到位，導(dǎo)致勞動(dòng)合同管理存著風(fēng)險(xiǎn)，比如：工作地點(diǎn)的變動(dòng)，薪酬構(gòu)成發(fā)放形式等特殊性條約都要在合同中一一表明，如有勞動(dòng)合同變動(dòng)，在勞動(dòng)合同管理時(shí)建立合同管理臺(tái)賬并加以特殊管理的符號(hào)標(biāo)識(shí)發(fā)生變動(dòng)的合同，方便日后的管理工作。中交一公局集團(tuán)有限公司的員工來自各個(gè)地方各個(gè)城市，勞動(dòng)合同管理中紙質(zhì)版合同也會(huì)有勞動(dòng)合同文本沒有及時(shí)送達(dá)勞動(dòng)者手中的問題。在與勞動(dòng)及時(shí)溝通后解決了問題，才避免了事情的再發(fā)酵，避免了公司造成重大損失。4.3.2勞動(dòng)合同的續(xù)約程序的問題勞動(dòng)合同管理不夠規(guī)范，在勞動(dòng)合同續(xù)約中也存在著較大的問題。例如,公司沒有按照合同規(guī)定時(shí)間勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月提醒勞動(dòng)者，讓勞動(dòng)者做好思想準(zhǔn)備或者沒有向勞動(dòng)者表明是否續(xù)約的一員，故意拖延時(shí)間至勞動(dòng)合同到期自動(dòng)解約等、勞動(dòng)合同管理過程中需要變更合同信息但沒按程序進(jìn)行變更,導(dǎo)致勞動(dòng)合同續(xù)約失敗，勞動(dòng)合同管理不成功的。中交一公局集團(tuán)有限公司在勞動(dòng)合同的續(xù)約中還沒有程序化的管理，也會(huì)有勞動(dòng)合同快到期遺漏更新信息導(dǎo)致勞動(dòng)者沒有與公司做好及時(shí)的續(xù)簽工作的行為。4.3.3勞動(dòng)合同解除和終止程序的問題勞動(dòng)合同管理程序存在解除和終止的不規(guī)范問題,如果在這個(gè)勞動(dòng)合同管理過程中不嚴(yán)格按照相應(yīng)的步驟進(jìn)行管理工作,導(dǎo)致勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)增加。在具體的操作中,無論是公司或者勞動(dòng)者個(gè)人解除合同必須按照步驟辦事，遵守相應(yīng)的法律法規(guī)，便于勞動(dòng)合同的管理。勞動(dòng)合同管理時(shí)要考慮在員工的工作是否涉及到公司機(jī)密，要不要簽訂保密協(xié)議合同或競(jìng)業(yè)限制的條款等，但是中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理的過程中沒有做好信息的收集工作，使得勞動(dòng)合同管理工作變復(fù)雜。因此，在勞動(dòng)合同的解除和終止過程前，公司要做好解除和終止合同的準(zhǔn)備工作，收集充分信息做好信息的留底工作，防止解除或者終止合同時(shí)被反咬一口造成公司經(jīng)濟(jì)損失以及形象所損。規(guī)范勞動(dòng)合同管理程序。避免給公司和勞動(dòng)者造成不必要的損失。4.4人力資源管理人員專業(yè)性不高勞動(dòng)合同管理是人力資源管理工作中較為重要的一部分。勞動(dòng)合同管理員人力資源管理專業(yè)性不高，導(dǎo)致在勞動(dòng)合同管理的工作中出現(xiàn)專業(yè)性失誤；比如管理人員非科班、沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、專業(yè)性不高、不明白勞動(dòng)合同管理的重要性、以及勞動(dòng)合同管理時(shí)應(yīng)該要注意什么，在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理時(shí)容易發(fā)生什么樣的問題，該采用什么措施解決問題。中交一公局集團(tuán)有限公司提供系統(tǒng)的人力資源管理人員的針對(duì)性培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以及管理技術(shù)管理平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)提勞動(dòng)合同的高管理能力，但是中交一公局集團(tuán)有限公司人力資源管理人員沒有及時(shí)地進(jìn)行通關(guān)考試，增加管理人員的勞動(dòng)合同管理的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際操作沒有與理論相結(jié)合，人力資源管理人員專業(yè)性不高，使得勞動(dòng)合同管理時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)止損。5中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理的對(duì)策5.1建立健全勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度針對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司在動(dòng)合同管理規(guī)章制度不完善的問題。中交一公局集團(tuán)有限公司應(yīng)建立健全勞動(dòng)合同管理的規(guī)章制度體系。明確指出公司該怎么做，勞動(dòng)合同管理員該怎么做，避免制度不完善所帶來的各種麻煩等提出以下措施：第一，中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理制度要建立健全。即制定科學(xué)、符合本公司發(fā)展的管理制度，有效的促進(jìn)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理的有序發(fā)展,為一公局規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供有效的依據(jù)。第二,中交一公局集團(tuán)有限公司及時(shí)公布有效的新的勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度,規(guī)章制度進(jìn)行改動(dòng)需告知員工代表或者工會(huì)協(xié)商而且通過決策,規(guī)章制度既要符合公司也要使用與眾多的勞動(dòng)者，在勞動(dòng)合同管理過程中不斷健全其規(guī)章制度。5.2提升勞動(dòng)合同管理的技術(shù)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，勞動(dòng)合同管理的技術(shù)也得與時(shí)俱進(jìn)。在電子信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代電子版勞動(dòng)合同是勞動(dòng)合同管理最好的產(chǎn)物。越來越多的公司都采用了電子信息技術(shù)進(jìn)行勞動(dòng)合同管理，并且采用專門管理系統(tǒng)本地化合同管理系統(tǒng)或者泛微，云合同第三方勞動(dòng)合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站進(jìn)行oa系統(tǒng)管理，將繁瑣管理工作信息數(shù)字化。例如勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)將互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)勞動(dòng)合同管理等信息表現(xiàn)出來，隨時(shí)掌握勞動(dòng)合同的簽訂情況。還有加強(qiáng)oa數(shù)據(jù)系統(tǒng)的再開發(fā)做好信息的雙向反饋，自動(dòng)化的提示及時(shí)的處理勞動(dòng)合同管理問題，加強(qiáng)勞動(dòng)合同的管理，有效規(guī)避勞動(dòng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司使用落后管理技術(shù)進(jìn)行勞動(dòng)合同管理問題，中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理技術(shù)這一塊還需要加強(qiáng)。深入研究電子數(shù)字化勞動(dòng)合同管理技術(shù)，加快勞動(dòng)合同信息更新，變動(dòng)和反饋的速度，及時(shí)處理勞動(dòng)合同問題，提升勞動(dòng)合同管理效率與時(shí)俱進(jìn)不斷加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)合同的管理。5.3規(guī)范勞動(dòng)合同管理的程序勞動(dòng)合同簽訂要按照一定的步驟，勞動(dòng)合同的管理工作也要遵循相應(yīng)的程序，并且將勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范化，使勞動(dòng)合同管理工作順利進(jìn)行減少不必要的麻煩。針對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理程序不規(guī)范的問題，中交一公局集團(tuán)有限公司的勞動(dòng)合同管理應(yīng)該要落實(shí)到具體的人頭上，權(quán)責(zé)分明，在其位謀其事，避免功過責(zé)任相互推諉；勞動(dòng)合同管理要環(huán)環(huán)相扣反復(fù)確認(rèn)，管理工作時(shí)反復(fù)核查，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)性工作減少工作失誤。例如：電子合同簽訂，變更，續(xù)簽或者解除和終止時(shí)各項(xiàng)工作精確到個(gè)人頭上；勞動(dòng)合同簽訂時(shí)注意勞動(dòng)合同文本條款簽訂的時(shí)間以及是不本人的簽名等；勞動(dòng)合同變更時(shí)要注意變更后的文本條款變化是不是符合雙方的協(xié)定；勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)注意簽訂時(shí)間年份；勞動(dòng)合同解除和終止也要注意時(shí)間和收集信息落實(shí)勞動(dòng)合同管理的工作。管理員嚴(yán)格按照《電子簽名法》的要求，采用信息認(rèn)證，電子簽名技術(shù)，人臉識(shí)別，指紋錄入加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，防止個(gè)人信息，合同信息被泄露，被篡改缺乏關(guān)鍵信息，及時(shí)審核反復(fù)確認(rèn)，確保電子合同與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。公司應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的政策明確規(guī)定勞動(dòng)合同管理程序，遵循管理程序進(jìn)行高效的勞動(dòng)合同管理，提高管理工作的效率。5.4加強(qiáng)人力資源專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)提高員工專業(yè)水平針對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理中由于管理員人力資源專業(yè)性不高，在管理勞動(dòng)合同過程中出現(xiàn)專業(yè)性強(qiáng)的知識(shí)時(shí)管理員不明白該怎么處理這個(gè)問題，或者這類問題反復(fù)出現(xiàn)而沒有得到解決又引起新的勞動(dòng)合同管理問題，使的勞動(dòng)合同管理工作變得更加復(fù)雜，浪費(fèi)不必要的時(shí)間。中交一公局集團(tuán)有限公司人事部要設(shè)有專門管理的勞動(dòng)合同直轄組,且有專門針對(duì)勞動(dòng)合同管理人員專業(yè)知識(shí)水平的提升技能，培養(yǎng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展需要的受過專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的知識(shí)性人才，滿足公司對(duì)勞動(dòng)合同有效系統(tǒng)的管理。勞動(dòng)合同的管理工作人員必須要接受專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，公司提供人力資源管理員的專業(yè)知識(shí)性培訓(xùn)，協(xié)助勞動(dòng)合同管理員提高自身的專業(yè)能力，并且要及時(shí)地進(jìn)行通關(guān)訓(xùn)練提高勞動(dòng)合同管理員專業(yè)水平。5.5提高勞動(dòng)爭(zhēng)議防范意識(shí)勞動(dòng)合同管理在人力資源管理工作中很重要。針對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)爭(zhēng)議防范意識(shí)不高，公司應(yīng)該提高防范意識(shí)，隨時(shí)做好防范的工作。首先是完善公司的勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度；其次，按照公司勞動(dòng)合同管理的程序，采用先進(jìn)的勞動(dòng)合同管理技術(shù)系統(tǒng)地進(jìn)行勞動(dòng)合同優(yōu)化管理，及時(shí)做好勞動(dòng)合同存檔與備份的管理，方便公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行；再次，對(duì)勞動(dòng)合同管理系統(tǒng)升級(jí)，提升勞動(dòng)合同管理技術(shù)研究發(fā)展；以及提供專門培訓(xùn)，增強(qiáng)勞動(dòng)合同管理員專業(yè)性；最后，提高勞動(dòng)爭(zhēng)議防范意識(shí)，樹立一個(gè)知法懂法守法的大公司形象。6總結(jié)對(duì)中交一公局集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)公司在管理勞動(dòng)合同的過程中仍然存在著諸多的不足,針對(duì)這些問題在公司具體管理工作時(shí)提出一些勞動(dòng)合同管理的措施彌補(bǔ)不足，規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，同時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)更加健康持續(xù)的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]胡玉紅.關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)合同管理的幾點(diǎn)思考[J].企業(yè)改革與管理,2017(14):103.[2]盧慶華.當(dāng)前鐵路企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作中存在的問題、原因及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(07):23-24[3]高一.大連SY公司規(guī)范勞動(dòng)合同管理的對(duì)策研究[D].大連理工大學(xué),2016..[4]郝猛.談企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2016(08):141-142.[5]劉志艷.淺論企業(yè)在勞動(dòng)合同管理中應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].商,2016(29):242.[6]段景田,王厚本,劉煥貴,劉玉國(guó).加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系[J].農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理,2016(S1):39-42[7]王蒞麗.企業(yè)勞動(dòng)合同管理及爭(zhēng)議規(guī)避[J].人力資源管理,2016(07):136-137[8]孫二明.企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2016(06):1