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文檔簡介
案場崗位定編和崗位職責
崗位編號崗位名稱現(xiàn)定編人數(shù)崗位主要職責(明確工作區(qū)域和職責)現(xiàn)在崗人數(shù)備注
01經(jīng)理1人1、負責物業(yè)管理范圍內(nèi)的安全護衛(wèi)工作;2、負責擬定安全護衛(wèi)工作的各項制1人
度,并處理區(qū)域內(nèi)各項安全問題;3、負責對護衛(wèi)人員進行培訓和指導,提升骨
干和隊員管理和處理問題的能力;4、負責護衛(wèi)部日常管理和績效考核,做好護
衛(wèi)人員的月度考勤和績效評估;5、負責制定每月護衛(wèi)部工作計劃,并帶領(lǐng)部門
人員完成工作;6、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
02班長3人1、主持本班工作,堅決聽從護衛(wèi)經(jīng)理指令,帶領(lǐng)和督導全班人員履行職責,認1人
真做好安全護衛(wèi)工作;2、負責主持召開班務會議,及時傳達上級指令和護衛(wèi)經(jīng)
理例會精神,并具體組織落實;3、負責本班人員的考核,如實記載本班工作中
遇到和處理過的問題,重大問題及時向護衛(wèi)經(jīng)理請示報告;4、掌握本班人員思
想動態(tài),對隊員反映的問題,及時向護衛(wèi)經(jīng)理匯報;5、熟悉各崗位工作職責、
任務和流程,掌握區(qū)域內(nèi)護衛(wèi)工作的規(guī)律和特點;6、對因管理不力,造成本班
人員在執(zhí)勤中發(fā)生重大失誤,或出現(xiàn)本班人員嚴重違法亂紀的行為負責;7、負
責全班的崗前點名、交接崗列隊、儀容儀表檢查及日常管理、講評工作;8、完
成護衛(wèi)經(jīng)理交辦的其他工作。
03售樓部水吧臺4人1、負責到訪客戶的禮儀迎賓、各種設施的安全維護及現(xiàn)場氛圍的營造;2、負3人
責各類茶水、果品服務及兒童活動區(qū)的臨時照看;3、負責各類茶具、用品的清
潔衛(wèi)生和消毒工作;4、負責客用物品的耗用登記與統(tǒng)計分析。
04樣板房管理員6人1、客戶/參觀者看房時,應面帶微笑主動點頭問好:“上午好/下午好,歡迎參觀3人
樣板間”,并請客戶/參觀者入座,請您穿上鞋套;2、當客戶離開時,應及時收
回鞋套并致歡送語:“請慢走,歡迎下次參觀”!注意禮貌用語,語言要甜美;3、
注意觀察和判斷來者的身份??蛻?參觀者均應有公司人員陪同,對沒有公司人
員陪同的客戶/參觀者要禮貌給予拒絕;4、對不明身份的人員禁止參觀,硬要
闖進參觀的,應及時報告當值班長前來協(xié)助處理。當客戶/參觀者參觀完畢后,
要做好記錄,包括時間、人數(shù)、陪同人員的姓名、部門;5、保持與其他崗位聯(lián)
系,未經(jīng)當值班長同意,不得擅自離開崗位;6、熟悉銷售顧問及公司人員,以
便于服務效果的展示:7、熟悉樣板間內(nèi)樣品設施,交接班做好對樣板間物品清
點工作,確保樣板間展示樣品的齊全,并做好詳細記錄,防止出現(xiàn)問題;8、不
準在工作期間做與工作無關(guān)的事情;9、管理員在當班過程中應注意個人良好形
象、儀容儀表,見人必須問好。
05售樓部門童崗4人1、當看到訪客(客戶、上級領(lǐng)導)到來時,及時轉(zhuǎn)體面向來者,當來者走上臺2人
階時,門開時應面帶微笑主動向訪客問好(上體微彎15度);門關(guān)時及時為訪
客關(guān)上拉門(右手),問好同上所述;2、注意觀察和判斷來訪者的身份,是看
房的客人應問:“您好,歡迎光臨,請您…”等恭候的話語;是公務人士應問:
“您好,請問您有預約嗎?”或“請您電話聯(lián)系一下好嗎?”“請稍候”等話語;
是推銷和找人的造訪者,應問:“對不起,這里是銷售現(xiàn)場,如有什么業(yè)務的話
請您到辦公區(qū)”等語言予以拒絕;3、當客戶進入大廳后輕輕將門關(guān)上,恢復站
立姿勢;4、當客戶出門時,開門時,應點頭微笑并問候:“請慢走,歡迎下次
光臨”等恭候語言;5、對上、下班的公司領(lǐng)導來到時,應問:“姓+職務,您好、
早上好、下午好”等恭候語言;6、負責現(xiàn)場所有物品外出應嚴格管控,在沒有
得到通知的情況下,必須有對應部門負責人的允許方可帶出,并做好登記(時
間、物品名稱、數(shù)量、負責人姓名等);7、在工作人員下班后,應細致檢查售
樓部內(nèi)是否還有人滯留,重要部位、物資倉庫、貴重器件放置點等需重點巡查,
發(fā)現(xiàn)問題及時報告當值班長并作好記錄;8、每天定時開、關(guān)燈(大廳內(nèi)部一般
早8:00開,晚銷售下班關(guān);周邊放光照明一般19:00開,22:00關(guān));9、保持
與其他崗位的聯(lián)系,未經(jīng)班長同意不得擅自離崗。
注意事項
1、熟悉經(jīng)常出入的公司領(lǐng)導,營銷中心的工作人員,以利于服務效果的展示;
2、遇到行動不便的老人或有傷殘的人士,應主動攙扶,雨、雪天氣及時為進出
客人撐傘,鋪設地墊,防止滑倒摔傷;3、值班人員無特殊情況不準使用移動電
話,手機調(diào)為震動,嚴禁在大廳內(nèi)吃飯、抽煙、睡覺等與工作無關(guān)的事情;
4、下班前,清點物資,做好物資交接記錄和提醒工作,防止出現(xiàn)問題。
06售樓部車場崗2人1、負責停車場的安全管理,維持車場秩序,對所有進入車場車輛進行指揮,防1人
止車輛發(fā)生摩擦、碰撞;2、負責巡查車輛及車場設施情況,檢查車輛是否有損
壞或其他不正常情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門經(jīng)理,并做好詳細記錄,同時向
車主提示;3、指揮和調(diào)整客戶或公司車輛整齊有序地停放在售樓部外圍停車場
內(nèi),特殊車輛除外:4、保持高度警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員,及時上報部門經(jīng)理,對
推銷人員、閑雜人員勸離案場,預防事件、事故和案件的發(fā)生,注重個人形象,
實行值班護衛(wèi)輪崗制,每半小時換崗一次,;5、保護各類治安事件現(xiàn)場,疏導
群眾,維護秩序;協(xié)助車主報警,對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件執(zhí)行應
急預案,立即采取相應措施,及時上報班長或部門經(jīng)理進行處理;6、售樓部停
車場當有車輛進場時,當值護衛(wèi)員應指引車輛有序通行,安全地停放在車位上,
面向客戶敬禮并主動為客戶開門(右手扶車門,左手扶車門內(nèi)側(cè)上邊沿,身體
微彎15度)并問“您好,歡迎來到林溪灣”,爾后雙手將車門輕輕關(guān)上;7、
當客戶下車后熱情提醒車主鎖好車門,隨身攜帶車上的貴重物品,如客戶需清
刷車輛灰塵及覆蓋車輛防曬罩,可主動為其服務;8、售樓部停車場當有車輛離
場時,當值護衛(wèi)員及時主動為客戶開門(右手扶車門,左手扶車門內(nèi)側(cè)上邊沿,
身體微彎15度)并問“請慢走,歡迎下次光臨”;9、不準在工作期間做與工
作無關(guān)的事情。10、積極完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。
07觀光車司機崗4人1、觀光車司機在執(zhí)勤過程中應隨時在位、注意個人良好形象,見客戶乘坐觀光2人
車應先敬禮,敬禮動作要標準;2、做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自
然災害)檢查工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時上報并解決;3、不準在工作期間做與
工作無關(guān)的事情;4、負責駕駛觀光車輛往返于售樓部與樣板房之間,安全地運
載客戶看房;5、負責觀光車的日常維護與保養(yǎng),保持觀光車干凈整潔,無故障;
6、當客戶乘坐時,應面帶微笑,并向客戶敬禮問好:“上午好/下午好”,語言
要甜美,客戶入座時,提醒客戶坐穩(wěn),方可啟動觀光車;7、進入園區(qū)的客戶乘
坐觀光車均應有公司人員或營銷顧問帶領(lǐng)乘坐陪同,在沒有接到銷售部通知,
又沒有公司人員陪同的客戶要禮貌給予拒絕;8、當有老人、孕婦及殘疾人員乘
車時,觀光車司機應主動攙扶至觀光車上,并給與特別的問候與安全提醒;9、
觀光車僅負責接送看房的客戶乘坐,未經(jīng)允許不得私用,不準將車輛交與非管
理人員使用,車輛停放期間負責車輛管理,防止閑雜人員在車上戲耍、逗留10、
保持與其他崗位聯(lián)系,未經(jīng)當值班長同意不得擅自離開崗位;11、觀光車司機
下班后負責將車輛停放于辦公區(qū)進行充電,確保次日觀光車正常使用,觀光車
鑰匙統(tǒng)一交至護衛(wèi)部經(jīng)理保管。
08西門白(夜)4人1、當遇見公司車輛,給予正確的車輛指揮手勢,當車輛距離3-5米時敬禮,車3人
岡L.1.1輛過后禮畢;2、負責對進出項目的進料車輛認真做好檢查、詢問與登記工作;
3、對來訪人員、車輛,一律電話聯(lián)系訪問人,核實后做好登記,方可讓其進入
園區(qū);4、護衛(wèi)人員在執(zhí)勤過程中應提高警惕、注意個人形象,見人遇車必須敬
禮;5、在遇業(yè)主進入時應禮貌敬禮并問好,在遇到不熟悉的業(yè)主時應禮貌詢問、
并請客服協(xié)助核實,確認后方可放行并對業(yè)主表示歉意;6、做好“四防”(同
±)檢查工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時上報并解決:7、崗亭內(nèi)物品擺放有序,保持
四周衛(wèi)生干凈整潔;8、不準在工作期間做與工作無關(guān)的事情;9、嚴格檢查出
入人員的證件,杜絕閑雜人員進入:10、對外來人員及車輛認真做好檢查、詢
問與登記工作;11、負責管理崗位四周公共區(qū)域的安全,門崗四周無擺攤設點,
無車輛亂停放現(xiàn)象。
09北門崗白(夜)2人同上2人
班崗
10中控室白(夜)4人1、負責監(jiān)控設施設備管理和使用,熟練操作監(jiān)控設備,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,確4人
班崗保系統(tǒng)的正常運行,出現(xiàn)故障時,立即向護衛(wèi)經(jīng)理報告并做好記錄;2、除上
級領(lǐng)導檢查和監(jiān)控人員工作外,禁止任何人員進入消防監(jiān)控中心值班室(特殊
情況須經(jīng)領(lǐng)導批示);3、熟悉監(jiān)控區(qū)域,監(jiān)控區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)異常應立即報告當班
班長或護衛(wèi)經(jīng)理,并做好錄像采集和記錄工作;4、嚴格遵守值班制度,工作時
間不得擅自離開工作崗位,不得睡覺和玩電腦:5、負責監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生清掃和物
品擺放,地面衛(wèi)生保持干凈整潔,設施設備上無塵土、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)、無
蟲咬鼠洞,崗位所有物品未經(jīng)護衛(wèi)經(jīng)理批準,不得向他人轉(zhuǎn)借或私用;6、熟悉
突發(fā)事件的應急處理流程和匯報制度。
11半山組團白3人1、除本組團業(yè)主、公司工作人員及營銷陪同的客戶,原則上施工裝修人員禁止2人
(夜)班崗從此門口出入,所有其他人員及車輛未經(jīng)公司允許禁止進入組團;2、對來訪人
員、車輛,一律電話聯(lián)系訪問人,核實后并做好登記,方可進入組團;3、對進
入組團的車輛一律繞行環(huán)島,執(zhí)勤人員做好指引;4、護衛(wèi)人員在執(zhí)勤過程中
應提高警惕,注意個人形象,見人遇車必須敬禮;5、在遇業(yè)主進入時應禮貌敬
禮并問好,在遇到不熟悉的業(yè)主時應禮貌問訊、并請客服協(xié)助核實。確認后方
可放行,并向業(yè)主表示歉意;6.不準在工作期間做與工作無關(guān)的事情;7.崗亭內(nèi)
物品擺放有序,衛(wèi)生干凈整潔。
12白(夜)園區(qū)4人1、負責按規(guī)定巡邏路線和規(guī)定時間(30分鐘覆蓋巡邏一次)巡查所轄物業(yè),3人
巡邏崗留意治安消防情況,并作好記錄;2、負責查詢可疑人員,及時將推銷及閑雜人
員勸離轄區(qū)內(nèi);3、監(jiān)督檢查巡邏區(qū)域的治安消防情況,及時處理破壞公共設施
行為,重大破壞公共設施行為及時向當班班長或部門經(jīng)理匯報;4、負責巡查轄
區(qū)內(nèi)公共設備設施和安全情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告班長;5、負責頂替需要短
時離開崗位的護衛(wèi)員;6、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。
137#樓臨時崗1人1、對出入大門人員,應做到文明,微笑、禮貌待人,同時行舉手禮;2、嚴格1人
檢查出入人員的證件,杜絕閑雜人員進入;3、維護好值班區(qū)域的交通秩序,對
外來裝修施工人員及施工單位進料車輛認真做好檢查、詢問和登記工作;4、認
真履行工人出入證及物品外出的檢查登記制度;5、維護好崗位周圍的公共環(huán)境
衛(wèi)生;7、做好“四防”檢查工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時上報并解決;8、認真完
成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
14售樓部夜班1人1、熟悉本崗位的任務和工作流程:2、服從管理,聽從指揮,做到令行禁止,1人
遇事耍報告;3、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一服裝,佩戴規(guī)定裝備和工作牌,儀容
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