專場音樂會策劃書

專場音樂會策劃書PAGEPAGE10中南財經(jīng)政法大學音韻專場音樂會活動策劃書中南財經(jīng)政法大學笛簫藝術協(xié)會2012年2月25專場音樂會策劃書全文共1頁，當前為第1頁。

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u專場音樂會策劃書全文共1頁，當前為第1頁。一．活動背景 2二．活動主題： 2三．活動目的 2四、活動意義 2五．活動安排 2六．部門工作安排 4七、音樂會表演現(xiàn)場大致流程： 7八．活動經(jīng)費預算 8九．注意事項 9十．突發(fā)事件及解決方案： 9專場音樂會策劃書全文共2頁，當前為第2頁。

一．活動背景專場音樂會策劃書全文共2頁，當前為第2頁。中南財經(jīng)政法大學專場音樂會是“十佳社團”笛簫藝術協(xié)會的傳統(tǒng)活動，表演者包括笛簫協(xié)會、吉他協(xié)會、民樂團等諸多樂團，傾力打造一場音樂盛典。音樂會作為高雅藝術傳播的主要載體，也深受廣大師生的歡迎。音樂會在引導學生文化品位和藝術修養(yǎng)上發(fā)揮著重要的作用。二．活動主題：演繹高雅，傳遞激情三．活動目的為豐富我校校園文化活動，以及各高校之間的文化友誼交流，展現(xiàn)我校大學生積極向上的精神面貌，倡導健康高雅的文化藝術活動，培養(yǎng)和提高大學生的文化品位和藝術修養(yǎng)，推動高雅藝術進校園，引領青年學生做先進文化的倡導者和實踐者，笛簫藝術協(xié)會將于2012年月日舉辦我校的專場音樂會。四、活動意義本次活動繼承弘揚了中國傳統(tǒng)文化，發(fā)展了中華音樂藝術，營造了濃厚的文化氛圍，同時為愛好民樂的同學提供一個展示自我的舞臺，讓同學們對音樂有了更加全面的認識。本次活動，豐富了校園課外活動，讓校園充滿了青春的氣息。專場音樂會策劃書全文共3頁，當前為第3頁。五．活動安排專場音樂會策劃書全文共3頁，當前為第3頁。1.尋求贊助

外聯(lián)部在接到組織部的活動策劃書之后，即著手開展尋求活動贊助工作，目標贊助商可與音樂行業(yè)聯(lián)系起來，避免尋求食品類等商業(yè)贊助。尋求贊助時，向商業(yè)機構提供本次活動策劃書，對于贊助本次活動的商業(yè)機構，我們將在前期的活動宣傳的展板和傳單中，注明活動贊助商；在活動結束后，社團將制作音樂會紀錄DVD,以低價格出售，在紀錄視頻前同樣插入活動贊助商內容。

2.戶外宣傳戶外宣傳分為三大部分。第一部分為網(wǎng)絡宣傳，在外聯(lián)部尋求廣告贊助時即可同期進行，宣傳內容不涉及商業(yè)色彩。主要采取濃情BBS發(fā)帖的方式，由于沒有商業(yè)宣傳色彩，因此不會又被刪帖的風險。第二部分采取展板和海報相結合的方式，展板兩塊布置于五羊廣場前后兩個通道；海報張貼至每棟學生宿舍樓樓道。第三部分以派票形式進行宣傳，會堂座位數(shù)量與排票數(shù)量比為1:1.5。3.選擇主持人先由社團同學自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人為男女各一名，主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

4.會場布置專場音樂會策劃書全文共4頁，當前為第4頁。由組織部做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加舞臺搭設、觀眾席布置等一切有關晚會的服務性工作。

5.邀請嘉賓專場音樂會策劃書全文共4頁，當前為第4頁。由外聯(lián)部負責邀請嘉賓老師、評委、校內其他社團、兄弟學校其他音樂社團嘉賓工作。對于能當面要請的嘉賓，遞送邀請?zhí)?.節(jié)目彩排計劃在節(jié)目正式演出前三天、前一天分別進行節(jié)目彩排，通過節(jié)目彩排，完善節(jié)目表演、調整節(jié)目排序、發(fā)現(xiàn)后勤工作中存在的問題，以保證正式表演的順利進行。

7.PPT背景及音樂制作由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂及相應背景，并有序的進行匯總整理。然后，由音樂制作負責人進行詳細編輯。同時做好開場音樂、開場視頻的選擇編排工作。確保在正式演出前4小時制作完畢。8.活動正式開始六．部門工作安排1.宣傳部：（1）網(wǎng)絡宣傳，以濃情BBS發(fā)帖的形式，宣傳本次音樂會的基本情況；專場音樂會策劃書全文共5頁，當前為第5頁。（2）制作展板兩塊，月日在五羊廣場展出；制作宣傳海報，月號粘貼到各宿舍樓道口；由于活動重要，會場較大，請宣傳部高度重視前期宣傳工作；專場音樂會策劃書全文共5頁，當前為第5頁。（3）負責全程的PPT、視頻、音樂剪裁制作工作；（4）表演過程中全程錄像；（5）賽后制作紀錄光盤，在視頻播放前對贊助商表示感謝；（6）配合秘書部購買比賽所需物品；協(xié)助其他部門相關工作；(負責人：柯雁)2.秘書部：（1）做好聘書、抽獎獎品及鮮花的購買，場地布置材料（見附錄）的購買，音響設備的租借；(2）裁剪兩份1至300的抽獎紙片，注意數(shù)字6和9要有區(qū)分標記；制作門票，門票數(shù)量與會堂座位數(shù)量比為1.5:1，并負責門票派發(fā)工作。（3）根據(jù)會堂臺面寬度，制作橫幅（約10米）。配合宣傳部完成各類打印材料的打?。唬?）管理獎品。(負責人：殷子茹)3.外聯(lián)部：（1）外聯(lián)部在收到本策劃書后，著手開展尋求活動贊助事宜；（2）外聯(lián)部至少提前兩個月借用南湖會堂；專場音樂會策劃書全文共6頁，當前為第6頁。（3）配合秘書部做好音響設備等物品的租借及購買工作；專場音樂會策劃書全文共6頁，當前為第6頁。（4）借簽到桌子；聘請禮儀小姐。（負責人：濮鈺瑩）4.組織部：（1）確定主持人并要求主持人在音樂會彩排開始一周之前提交串臺詞，部內對串臺詞進行討論并給主持人提出修改建議；（2）根據(jù)需要完善活動策劃；（3）會場布置、活動現(xiàn)場維持秩序；（4）協(xié)調各部門工作。（負責人：周游）5.會員部(1)制定動員會員觀看比賽方案，高度重視動員會員觀看比賽工作，力求每位有空的會員前往觀看比賽（觀眾提前十五分鐘到場）。（2）賽前將表演者所需樂器搬到賽場，表演過程負責樂器的更換布置工作；（3）指派4名活動現(xiàn)場機動人員，聽從應急調動工作。（負責人：陳津津）6.教學部（1）教學部負責邀請及迎接嘉賓工作；專場音樂會策劃書全文共7頁，當前為第7頁。（2）負責與音樂老師溝通，協(xié)商節(jié)目表演順序；專場音樂會策劃書全文共7頁，當前為第7頁。（3）彩排前十天制作出初步節(jié)目排序，并遞交節(jié)目主持人；（4）負責催場工作。（負責人：張東明）七、音樂會表演現(xiàn)場大致流程：（一）迎賓、嘉賓簽到：1.負責人：待定2.流程：（1）在南湖會堂門口迎賓，對于特殊嘉賓如邀請到的各社團負責人需要做簽到。對前來觀看比賽的觀眾，及時主動上前詢問提供服務幫助，門票不回收，作為觀眾抽獎使用。對于們有領到門票而對音樂會感興趣的觀眾，歡迎其進入。（二）主持人開場解說：1.宣布會場紀律：請同學們注意，比賽即將開始，請大家保持安靜并將手機調為振動或靜音；請勿隨意走動，并保持會場干凈整潔；比賽過程及比賽結束時會有抽獎環(huán)節(jié)，抽獎號碼為所持門票號碼。獲獎觀眾請與活動結束后憑門票號到表演臺領取獎品，請同學們不要提前離場；2.主持人開場致辭，介紹蒞臨本次活動現(xiàn)場的嘉賓。（三）活動正式開始專場音樂會策劃書全文共8頁，當前為第8頁。1．音樂會分三大部分，即開場、中場及收尾三部分。開場表揚要求突出明快、炫技的音樂特色，一開始就讓大家眼睛為之一亮；中場的曲目一定有快有慢、有收有放，讓聽眾的情緒隨著曲風轉折、起伏；鑒于中國音樂的總體特色，因此擬以溫馨收尾。專場音樂會策劃書全文共8頁，當前為第8頁。2．催場的工作人員應明確整個活動的節(jié)目順序，做好節(jié)目順序臨時調正準備。做好催場及引導工作；3．表演者出場方向可以靈活調整，不拘于固定方向出場；表演結束后，表演者在不干擾后續(xù)表演的前提下，客在后臺觀看比賽；比賽結束后合影留念；4．每個大部分結束后進行一次抽獎，請嘉賓上場抽獎，抽獎結束后不進行現(xiàn)場頒獎，在節(jié)目表演結束后統(tǒng)一憑門票上臺領取；5.表演結束，觀眾領獎環(huán)節(jié)，活動圓滿結束。表演者合影留念。（五）賽后工作1、工作人員整理會場；由秘書部保管可再利用物品；2、會場記錄信息及相關資料的收集匯總和初步整理。專場音樂會策劃書全文共9頁，當前為第9頁。八．活動經(jīng)費預算專場音樂會策劃書全文共9頁，當前為第9頁。項目名稱單價/元*數(shù)量合計/元租用南湖會堂3000*13000租用音響設備600*1600宣傳海報制作8*35280現(xiàn)場橫幅制作100*1100現(xiàn)場布置材料300*1300工作證4*2080獲獎觀眾獎品500*1500節(jié)目單制作0.1/張×101紀念品500*1500嘉賓飲水1.5*1218合計——5379備注：觀眾獲獎獎品以及嘉賓紀念品可以由活動贊助商提供；九．注意事項1.相關宣傳需要到位，總結工作要完善；2.工作人員必須佩戴工作證，提前半小時全部到位；3.表演者提前30分鐘到達，做好化妝；觀眾提前15分鐘到場，按指定位置就坐；4.表演現(xiàn)場所需暖場音樂、背景PPT等需要在活動進行前一個小時做最終確定。5.指定人員專門負責聯(lián)系和接待嘉賓、評委和師兄師姐；6.工作人員注意維持紀律和秩序；十．突發(fā)事件及解決方案：（一）表演者遲到或缺席聯(lián)系節(jié)目負責人，一般情況可以將其出場順序延后處理；確定因為突發(fā)狀況無法出場的，取消該節(jié)目。專場音樂會策劃書全文共10頁，當前為第10頁。（二）設備故障專場音樂會策劃書全文共10