會(huì)計(jì)電算化普講課件

姓名：王震QQ:164192829手機(jī)：會(huì)計(jì)電算化Windows操作1、Windows的啟動(dòng)與關(guān)閉開機(jī)：先開顯示器，再開主機(jī)關(guān)機(jī)：〔開始〕－關(guān)機(jī)－對(duì)話框中選擇“關(guān)機(jī)”－確定當(dāng)顯示器顯示桌面時(shí)，ALT+F4－對(duì)話框中選擇“關(guān)機(jī)”－確定Windows操作操作名稱操作方法通常含義移動(dòng)(指向)不按下按鈕移動(dòng)鼠標(biāo)將鼠標(biāo)移動(dòng)到工作位置單擊按一下左鍵選擇該對(duì)象或啟動(dòng)鏈接或確定光標(biāo)位置雙擊快速連續(xù)按左鍵兩次用于啟動(dòng)對(duì)象右擊按一下右鍵用于啟動(dòng)選定對(duì)象的快捷菜單拖放按下左鍵移動(dòng)到目標(biāo)松開用于選定信息或選定信息進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制右鍵拖放按下右鍵移動(dòng)到目標(biāo)松開用于對(duì)選定信息的選擇性的移動(dòng)、復(fù)制Ctrl+拖放按下Ctrl和左鍵拖放用于對(duì)選定信息強(qiáng)制復(fù)制Shift+拖放按下Shift和右鍵拖放用于對(duì)選定信息強(qiáng)制移動(dòng)2、鼠標(biāo)和鍵盤的使用

鼠標(biāo)基本操作：移動(dòng)、單擊、右單擊、雙擊、拖拽?主鍵盤區(qū)光標(biāo)控制鍵區(qū)數(shù)字鍵盤區(qū)特殊鍵區(qū)Windows操作功能鍵區(qū)指示燈區(qū)漢字輸入法方法：

使用〔ctrl＋shift〕在各種輸入方之間切換，例：切換至“智能ABC”輸入法

使用〔ctrl＋空格〕在中英文輸入方之間切換

輸入需要的漢字的拼音

按“＋”和“－”鍵前后翻頁(yè)查找所需漢字

按數(shù)字鍵選字退格鍵常用快捷鍵F1

顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。F2

當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著“重命名”F3

當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開“查找：所有文件”對(duì)話框windows鍵打開開始菜單DELETE

刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被放入回收站SHIFT+DELETE

刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站W(wǎng)indows鍵+D

顯示桌面

ALT+TAB

切換當(dāng)前程序

CTRL+O

打開“打開文件”對(duì)話框

CTRL+S

保存當(dāng)前操作的文件

CTRL+Z

撤銷上一步的操作CTRL+N

新建一個(gè)新的文件

ALT+F4

關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序

ALT+ESC

切換當(dāng)前程序

CTRL+P

打開“打印”對(duì)話框

CTRL+W關(guān)閉當(dāng)前的窗口CTRL+X

剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板CTRL+C

復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板??????????????????CTRL+V

粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置Windows鍵+M

最小化所有被打開的窗口PRINT

SCREEN

將當(dāng)前屏幕以圖像方式拷貝到剪貼板CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本（如word中）Windows操作桌面的操作桌面布局〔我的電腦〕、〔我的文檔〕〔IE〕、〔回收站〕不能刪，否則系統(tǒng)不能正常工作。桌面圖標(biāo)的操作選中和觸發(fā)圖標(biāo)移動(dòng)圖標(biāo)復(fù)制圖標(biāo)重新排列圖標(biāo)改變圖標(biāo)標(biāo)題Windows操作開始菜單[開始]菜單中的命令項(xiàng)及主要功能：[windows

update]：系統(tǒng)更新[程序]：包含安裝的應(yīng)用程序或程序子菜單[文檔]：列表至多可以列出15個(gè)最近打開的文檔[設(shè)置]：主要提供對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的安裝、參數(shù)以及工作方式的設(shè)置，，同時(shí)也提供軟件工作環(huán)境的管理和安排。包括[控制面板][打印機(jī)][任務(wù)欄]和[開始菜單]等命令項(xiàng)[搜索]：提供“文件或文件夾”、“在Internet上”、“使用microsoftoutlook”和“用戶”等多種內(nèi)容和多種途徑的查找方式。[幫助]：?jiǎn)?dòng)windows的幫助系統(tǒng)[運(yùn)行]：運(yùn)行用戶指定程序，并提供路徑程序名的瀏覽、查找。[關(guān)機(jī)]：提供了關(guān)閉系統(tǒng)的幾種方式：“注銷”、“關(guān)機(jī)”、“重新啟動(dòng)”、“等待”。他們是正常退出windows系統(tǒng)必須執(zhí)行的關(guān)機(jī)命令。Windows操作6、我的電腦“我的電腦”可以管理硬盤、驅(qū)動(dòng)器、文件夾與文件以及其他資源。用戶可以通過〔我的電腦〕窗口來(lái)查看和管理幾乎所有的計(jì)算機(jī)資源。注意:1、單擊一下某個(gè)圖標(biāo)，左側(cè)會(huì)顯示相應(yīng)的信息。2、打開某個(gè)驅(qū)動(dòng)器，將顯示驅(qū)動(dòng)器上所有的文件和文件夾3、如果要查看某個(gè)盤區(qū)，直接單擊相應(yīng)的圖標(biāo)，如果要查看“我的文檔”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”等單擊地址欄右側(cè)的下拉按鈕，并選中其中一項(xiàng)就可以了。Windows操作7、文件及文件管理文件和文件名文件是數(shù)據(jù)在磁盤上的組織形式，無(wú)論是應(yīng)用程序、文本、聲音或圖像，最終都以文件的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的磁盤上。文件命名及使用規(guī)則：文件名最長(zhǎng)可使用255個(gè)字符可使用多間隔符的擴(kuò)展名，例如：exmple.exe和是合法文件名，這一類文件的文件類型由文件名最后一個(gè)擴(kuò)展名決定。文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：？\*<>|。Windows在顯示文件名時(shí)保留命名時(shí)的大小寫字符但在使用文件時(shí)并不作區(qū)分。例如：EXAMPLE.com和中的大小寫會(huì)被保留，但他們被認(rèn)為是相同的兩個(gè)文件。擴(kuò)展名文件的后綴名。表示該文件的類型。Windows操作打開文件操作方法：雙擊需要打開的文件右鍵單擊要打開的文件－〔打開〕選中要打開的文件－〔文件〕－〔打開〕獲取文件信息操作方法：右鍵單擊要查看的文件

－ 〔屬性〕

－ 出現(xiàn)屬性對(duì)話框選中要查看的文件－〔文件〕－〔屬性〕－ 出現(xiàn)屬性對(duì)話框Windows操作快速建立新文件操作方法：選擇要新建文件的位置－單擊“右鍵”－〔新建〕－選擇要建立文件類型－輸入文件名－單擊回車打開任意文件夾窗口－〔文件〕－〔新建〕－選擇要建立文件類型－輸入文件名－單擊回車刪除文件步驟：選中要?jiǎng)h除的文件–按【Delete】鍵–回車選中要?jiǎng)h除的文件－〔文件〕－〔刪除〕－單擊“是”確定右鍵單擊要?jiǎng)h除的文件－刪除－單擊“是”確定左鍵選中要?jiǎng)h除的文件－拖拽至〔回收站〕還原：拖拽

或 右鍵－還原Windows操作文件重命名方法：左鍵單擊要改名的文件－按〔F2〕鍵－輸人新的文件名－回車選中要該名的文件－〔文件〕－重命名－輸人新的文件名－回車復(fù)制文件方法：選中要復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)文件－【ctrl+c】復(fù)制－打開目的文件夾－【ctrl+v】粘貼選中要復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)文件－〔編輯〕－復(fù)制－目的文件夾－〔編輯〕－〔粘貼〕選中要復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)文件－右鍵單擊選中的文件－〔復(fù)制〕－目的文件夾－右鍵〔粘貼〕移動(dòng)文件方法同上Windows操作8、快捷方式快捷方式是指快速啟動(dòng)應(yīng)用程序或打開文檔的方式，有利于用戶快速

地啟動(dòng)常用的應(yīng)用程序和打開文檔或網(wǎng)絡(luò)資源，而不必具體指定對(duì)象?？旖莘绞綀D標(biāo)形狀與一般圖標(biāo)的根本區(qū)別：快捷方式圖標(biāo)的左下方有一個(gè)指向中心的箭頭。創(chuàng)建快捷方式方法：找到目標(biāo)文件或應(yīng)用程序-右鍵“復(fù)制”-打開目標(biāo)區(qū)域-右鍵“粘貼快捷方式”找到目標(biāo)文件或應(yīng)用程序-右鍵“創(chuàng)建快捷方式”-剪切-打開目標(biāo)區(qū)域-右鍵“粘貼”文檔的基本操作2、啟動(dòng)和退出啟動(dòng)：〔開始〕－〔程序〕－〔microsoftword〕桌面快捷方式啟動(dòng)（雙擊）。前提是桌面上有其快捷方式。退出：〔控制按鈕〕－關(guān)閉〔文件〕－〔退出〕3、word窗口組成標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文本區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄WORD文檔編輯4、創(chuàng)建、打開文檔創(chuàng)建空白文檔打開word就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，其缺省值為“文檔1.doc”，輸入文本后保存，新文檔建好了。工具欄上的“新建”圖標(biāo)打開已有文檔〔文件〕－〔打開〕－選定被打開文檔－〔打開〕WORD文檔編輯6、文檔編輯及菜單介紹選定文本左鍵拖拽要選的文字內(nèi)容移動(dòng)和復(fù)制文本移動(dòng)：剪切并粘貼至目標(biāo)區(qū)復(fù)制：略表格〔插入〕－〔表格〕－按所需設(shè)置－確定上機(jī)練習(xí)WORD文檔編輯EXCEL表格處理1、概述Excel是一個(gè)集快速制表、圖表處理、數(shù)據(jù)管理分析、數(shù)據(jù)共享和發(fā)布等功能于一身的集成化軟件，并具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、豐富的宏命令和函數(shù)及決策支持分析等功能，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、管理等使用各種“表格”類數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。常用功能表格制作運(yùn)算功能圖表功能數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)共享和發(fā)布EXCEL表格處理2、啟動(dòng)與退出啟動(dòng)通過開始按鈕通過快捷方式退出〔文件〕－〔退出〕控制按鈕－關(guān)閉3、窗口組成窗口、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯蘭、狀態(tài)欄、工作簿窗口EXCEL表格處理4、創(chuàng)建、打開文檔創(chuàng)建空白文檔打開word就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，其缺省值為“Book1.xls”，輸入文本后保存，新文檔建好了。工具欄上的“新建”圖標(biāo)打開已有文檔〔文件〕－〔打開〕－選定被打開文檔－〔打開〕EXCEL表格處理5、數(shù)據(jù)輸入與保存輸入左鍵單擊單元格（此時(shí)單元格被激活）－ 直接輸入編輯蘭－編輯框－輸入保存保存文件三要素：名稱、位置、類型方法：〔文件〕－〔保存〕－在對(duì)話框中輸入文件名－〔保存〕EXCEL表格處理6、工作簿、工作