公郵使用管理制度

公郵使用管理制度1.前言為了規(guī)范和管理公司內(nèi)部郵件的使用，保障公司的信息安全和機(jī)密性，特制定本制度，以供全體員工遵守。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴。3.郵件內(nèi)容與格式3.1郵件內(nèi)容所有使用公司公郵發(fā)送的郵件應(yīng)該涉及的內(nèi)容必須與本職工作有關(guān)，禁止發(fā)送與工作無關(guān)的郵件，包括但不限于以下方面：私人生活方面的事宜營銷郵件，即廣告郵件垃圾郵件，即詐騙郵件3.2郵件格式郵件格式必須采用公司指定的標(biāo)準(zhǔn)格式，包括但不限于以下信息：郵件標(biāo)題：必須明確簡潔，表達(dá)完整意思，禁止使用模糊的、無關(guān)的或語義模棱兩可的標(biāo)題；收件人：必須準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)因郵件發(fā)送錯(cuò)誤而導(dǎo)致的信息泄露；抄送：必須權(quán)衡優(yōu)先級(jí)，抄送人的數(shù)量應(yīng)該控制在合理范圍內(nèi)；正文：必須文明、禮貌，避免語言粗俗、情感激烈或泄露秘密信息。4.郵件發(fā)送與接收4.1郵件發(fā)送收件人地址必須通過本人或領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)由公司公郵發(fā)送，禁止使用第三方郵件客戶端發(fā)送郵件。4.2郵件接收所有員工應(yīng)該每天至少查看一次自己的公司郵箱，及時(shí)處理所有來信。禁止私自刪除公司公郵接收的郵件。5.郵件保密5.1保密內(nèi)容所有涉及公司內(nèi)部的商業(yè)機(jī)密、業(yè)務(wù)機(jī)密和客戶隱私等保密內(nèi)容，嚴(yán)格限于內(nèi)部傳閱和使用，禁止以任何形式泄露或傳播。5.2密碼管理所有公司公郵密碼必須定期更改，并使用復(fù)雜、安全的密碼，禁止將密碼輕易外泄或透露給他人。6.違規(guī)處理6.1舉報(bào)違規(guī)行為任何發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部郵件涉及違反本制度規(guī)定行為的員工，都有權(quán)舉報(bào)相關(guān)行為，舉報(bào)方式可以通過信函、郵件或口頭匯報(bào)等方式進(jìn)行投訴。6.2處理措施任何違反本制度規(guī)定的行為，都將被依法給予處理，包括但不限于以下措施：取消該員工的郵件使用資格，并扣除相應(yīng)的績效和獎(jiǎng)金；要求重新修訂郵件內(nèi)容或格式，并由領(lǐng)導(dǎo)審批；給予口頭警告或書面警告；取消評(píng)優(yōu)資格或升職機(jī)會(huì)。7.結(jié)語本制度是公司對(duì)公郵管理的基本規(guī)定，在員工日常工作中必須始終嚴(yán)格遵守，任何員工都不得以任何形