地測安全辦公會議制度模版

第頁共頁地測安全辦公會議制度模版第一章總則第一條為加強(qiáng)地測工作的安全管理，促進(jìn)員工的安全意識和安全素養(yǎng)提升，有效防范和控制安全風(fēng)險，減少事故的發(fā)生，特制定本制度。第二條本制度適用于地測公司全體員工，在公司的辦公場所舉行的各類安全會議。第三條會議的召開主要目的是傳達(dá)安全管理相關(guān)政策、規(guī)定，對最新的安全教育知識進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，安排并部署公司的安全工作，匯報和分析安全事故和不安全行為，提出安全改進(jìn)和措施等。第四條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、透明、高效的原則，確保與會人員的權(quán)益和權(quán)利。第五條召開會議應(yīng)當(dāng)提前制定會議議程，并通知與會人員。會議議程應(yīng)當(dāng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、與會人員、議題等內(nèi)容。第六條會議精神和決議應(yīng)當(dāng)通過會議紀(jì)要進(jìn)行記錄，及時在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并將會議紀(jì)要保留備查。第七條與會人員在會議期間應(yīng)當(dāng)服從主持人的組織和安排，按時參加會議，并積極發(fā)表意見和建議。第八條本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)、安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)解釋。第二章會議組織第九條會議應(yīng)當(dāng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織。第十條會議組織者應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況確定會議的形式（如線上會議、線下會議、集中培訓(xùn)、分組討論等），并確保會場的環(huán)境、設(shè)施和會議材料的準(zhǔn)備等。第十一條會議組織者應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體議題確定與會人員的名單，以確保與會人員的專業(yè)背景和所屬部門的合理性。第十二條會議組織者應(yīng)當(dāng)選擇一位主持人負(fù)責(zé)組織和主持會議。主持人應(yīng)具備一定的安全管理知識和技能，并確保會議的秩序和效果。第三章會議程序第十三條會議應(yīng)當(dāng)按照先決定后執(zhí)行、基本公開、民主集中的原則進(jìn)行議題討論和決策，并形成會議紀(jì)要，確保決策的合法性和合理性。第十四條會議主題應(yīng)當(dāng)明確，議題應(yīng)當(dāng)具體，并將會議紀(jì)要及有關(guān)材料提前發(fā)給與會人員，以便其能夠做好準(zhǔn)備。第十五條會議宣傳和培訓(xùn)部分應(yīng)當(dāng)采用多種方式和形式展開，如專題講座、培訓(xùn)課程、安全演練等。第十六條會議組織者應(yīng)當(dāng)安排時間和地點(diǎn)合理，并確保與會人員的安全參會。如有需要，可提供交通接送等配套服務(wù)。第十七條會議組織者應(yīng)當(dāng)確保會議紀(jì)要及時公布，并組織相關(guān)部門按照會議紀(jì)要的要求進(jìn)行落實(shí)。第四章會議紀(jì)要第十八條會議紀(jì)要是會議結(jié)果的記錄和宣布，應(yīng)當(dāng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、議題等內(nèi)容。第十九條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)由主持人負(fù)責(zé)擬定，在與會人員的見證下進(jìn)行簽字確認(rèn)。第二十條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)反映與會人員的意見和建議，并確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、可查的原則。第二十一條會議紀(jì)要的正本應(yīng)當(dāng)存檔，并按照相關(guān)規(guī)定保管備查。會議紀(jì)要的副本應(yīng)當(dāng)及時公示，確保與會人員了解會議的決議和行動計劃。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十三條本制度解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)、安全保衛(wèi)部門所有。第二十四條本制度需要進(jìn)行修訂