單位合同管理制度范例

單位合同管理制度范例1.引言2.合同管理流程2.1合同簽訂流程合同申請：合同簽訂需由相關(guān)部門提出申請，包括合同類型、合同金額、合同期限等。審批流程：合同申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并提交給合同管理部門進(jìn)行審核。合同起草：合同管理部門根據(jù)申請內(nèi)容起草合同，并在合同中明確合同雙方的權(quán)益和義務(wù)。合同簽訂：經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同正本簽訂，并蓋上單位公章。合同備案：合同管理部門進(jìn)行合同備案，確保合同信息的完整性和可查性。2.2合同執(zhí)行流程合同履行：合同簽訂后，雙方按照合同條款執(zhí)行合同。合同監(jiān)督：相關(guān)部門對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同有效執(zhí)行。合同變更：如需對合同進(jìn)行變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并及時更新合同內(nèi)容。違約處理：對違反合同條款的情況，進(jìn)行相應(yīng)的違約處理，包括罰款、解除合同等。合同結(jié)案：合同到期或完成后，由合同管理部門進(jìn)行結(jié)案處理，并進(jìn)行必要的歸檔工作。3.合同管理責(zé)任3.1合同管理部門合同管理部門負(fù)責(zé)合同的管理、監(jiān)督和執(zhí)行工作，具體職責(zé)包括但不限于：制定合同管理流程和規(guī)范。對合同申請進(jìn)行審核和起草工作。組織合同簽訂和備案工作。監(jiān)督合同的履行情況和變更事項(xiàng)。處理合同違約和結(jié)案工作。3.2合同申請部門合同申請部門負(fù)責(zé)向合同管理部門提出合同申請，并配合合同管理部門進(jìn)行流程的執(zhí)行和監(jiān)督。3.3相關(guān)部門相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行合同，履行合同條款，并及時向合同管理部門匯報(bào)合同的履行情況和變更事項(xiàng)。4.合同管理的注意事項(xiàng)4.1合同文件管理合同文件要進(jìn)行編號和歸檔，確保合同文件的完整性和可查性。合同文件應(yīng)存放在安全、防火、防潮的庫房或系統(tǒng)中，并定期備份。4.2合同審批權(quán)限對不同金額的合同，設(shè)置不同的審批權(quán)限，并確保審批流程的嚴(yán)謹(jǐn)性和公正性。合同審批權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審查和調(diào)整，并記錄在案。4.3合同風(fēng)險(xiǎn)管理針對可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn)，如合同解除、違約等，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施和應(yīng)急預(yù)案。對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測和評估，及時采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和防范。5.合同管理的監(jiān)督與評估5.1合同履行情況監(jiān)督合同管理部門負(fù)責(zé)對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題和隱患。5.2合同管理制度的評估定期評估合同管理制度的有效性和適用性，對存在的問題和不足進(jìn)行改進(jìn)和完善。6.附則6.1本制度的制定和修改本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂，經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。6.2本