文藝部歌手大賽策劃

文藝部歌手大賽策劃杜玉文（1）活動目的：1.豐富學生的校園生活和業(yè)余生活。2.使新生更加了解文藝活動的內(nèi)容。3.讓更多的學生能夠發(fā)揮自己的文藝才能并充分展示自己的特長。4.讓09級新生能夠更快地融入大學的生活及文化氛圍，更多地了解基礎醫(yī)學院。5.促進學生之間的交流和互相了解。（2）活動主題：讓歌聲和青春一起飛揚（3）活動流程：①.10月9日發(fā)出通知，通知形式為宣傳板，通知地點為基礎醫(yī)學院所在的各個宿舍樓及食堂門口。②.10月9日（周五）發(fā)出通知起開始報名,報名地點為做宣傳的食堂門口,報名時間為10月9日至10月12日。由學生會相關人員和各個大班的大班長對本活動進行宣傳。③.10月14日（周三）進行初選。具體時間為14日晚上19時。18時開始簽到，文藝部的工作人員17時30分要趕到初選現(xiàn)場開始簽到工作及其他安排。初選地點定于基礎醫(yī)學院二樓的大廳。暫定30名選手進入復賽，進入復賽的選手名額可根據(jù)實際報名人數(shù)進行調(diào)整。④.10月18日(周日)進行復賽。具體時間為18日晚上19時。18時開始簽到，文藝部的工作人員17時30分要趕到初選現(xiàn)場開始簽到工作及其他安排。初選地點仍定于基礎醫(yī)學院二樓的大廳。暫定15名選手進入決賽，進入復賽的選手名額可根據(jù)實際報名人數(shù)進行調(diào)整。⑤.10月24日（周五）進行決賽。為確保決賽順利進行，賽前要進行彩排。彩排的具體時間為決賽當日下午的15點，文藝部的工作人員14點要趕到彩排現(xiàn)場開始簽到工作及其他安排。彩排結束后，選手休息化妝。10月24日晚19點開始決賽，文藝部的工作人員18點要趕到彩排現(xiàn)場開始簽到工作及其他安排。決賽及彩排地點初步定于四期大學生活動中心。⑥.決賽結束后，進行賽后工作，包括舞臺拆卸及清掃；財物清算，詳細清點物品并及時歸還；以文字形式完成通訊稿及工作總結。⑦.整個歌手大賽期間要及時匯報各個階段的工作進程。（4）資金預算：1.選手服裝：（租用）300元。及所需物品2.演員化妝：由女生部提供。3.工作證：辦公室提供。4.購買請柬：30元。5.印制節(jié)目單：200元。6.水杯：20元。7.場地布置：（包括彩紙、氣球、宣傳板等100元。）總預算為：700元人民幣。其中50為可調(diào)整范圍。（5）表格分工表1（除文藝部）學生會單位具體工作安排外聯(lián)部準備音響、舞臺及背景、各種相關機器、燈光，與贊助商聯(lián)系。女生部禮儀及選手的化妝、服裝搭配。網(wǎng)絡部伴奏音樂的播放及與電腦有關的舞臺效果、音效準備。宣傳部負責海報、宣傳板等通知，海報、宣傳板的及決賽時的舞臺布置工作。海報要在院辦、男女生宿舍貼出；具體為10月9日至10月12日張貼宣傳海報；10月13日至10月14日張貼初選海報；10月15日至十月18日張貼復賽海報；10月19日至10月24日張貼決賽海報。學術部主持人要說的稿的編寫，包括開場白、中間詞及結尾致辭等；體育部決賽后場地的清掃工作以及場外的機動工作。辦公室負責工作人員及演員的配合工作及舞臺的幕后協(xié)調(diào)工作，包括燈光、音樂等的安排工作及協(xié)調(diào)工作人員與演員的配合工作等。紀檢部安排觀眾的出場、入場，負責決賽現(xiàn)場的紀律管理工作。社團部與決賽現(xiàn)場有關設備的運輸工作及道具服裝的看管工作。維權中心四到六人負責更衣室及會場入口的工作及負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管.生活部為決賽現(xiàn)場評委、領導提供飲料、水，負責現(xiàn)場的機動工作。社會實踐部與宣傳部一起進行晚會現(xiàn)場的布置工作。文訊部負責決賽結束后通訊稿的相關工作。分工表2（文藝部詳細分工）活動階段文藝部人員相關工作報名及初選何亞瓊張航瑜王宇飛分別負責070809級的報名工作王璽劉鑫謝詩瑤韓瀟景戈翰杜玉文報名表的填寫及相關工作王懷玉張航瑜謝詩瑤等人節(jié)目篩選工作復賽階段王懷玉張航瑜劉鑫謝詩瑤等人節(jié)目篩選工作胡曉穎吳彬劉鑫王宇飛王璽復賽前后的相關準備工作韓瀟景戈翰徐皓杜玉文簽到工作決賽階段王懷玉張航瑜謝詩瑤韓瀟等人評節(jié)目的點評及評定工作胡曉穎王宇飛王璽韓瀟復賽前后的相關的一些準備工作，包括彩排的安排工作及決賽的安排工作等景戈翰徐皓杜玉文簽到工作（6）決賽意外情況解決方案：①若決賽前停電，決賽最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布決賽改天舉辦。②在決賽前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布決賽改天重新舉行；在決賽后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。③在停電期間，由文藝部工作人員負責演員的組織，社團部負責服裝道具的看管工作；由女生部負責領導及來賓的服務工作；由紀檢部負責現(xiàn)場秩序的維持；由維權中心負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。④上一個選手參賽時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一參賽節(jié)目由于各種原因無法按時出賽時，下一個參賽節(jié)目即時跟入。（7）活動前后相關工作：1.決賽開始前各個負責人要將自己的動作落實到位.2.決賽結束后開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作后即可離開會場；3．如不能馬上歸還的物品，先由社團部相關工作人員運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在第二天由原定負責人送達。4.晚會期間所有工作人員應該盡力做好自己的工作，工作之余也應努力協(xié)助其他工作人員。