超詳細(xì)展覽會(huì)、展會(huì)期間事項(xiàng)推進(jìn)表

20××年春季家具展會(huì)籌備重點(diǎn)工作計(jì)劃表,,,,,,

主項(xiàng),事項(xiàng),內(nèi)容與要求,開始時(shí)間,完成時(shí)間,責(zé)任人,監(jiān)督人

展廳裝修,A展廳改造,1.展廳形象方案設(shè)計(jì)與施工圖制作,,完成,余××,賀××

,,2.展廳拆場(chǎng)與入場(chǎng)裝修,,2月18日,,

,,3.展廳基礎(chǔ)木工完成與工藝收口,,2月21日,,

,,4.展廳天花與地面,,2月25日,,

,,5.展廳墻紙與地板油漆,,2月28日,,

,,6.展廳門頭與櫥窗,,2月28日,,

,B展廳改造,1.展廳形象方案設(shè)計(jì)與施工圖制作,,完成,宋××,

,,2.展廳拆場(chǎng)與入場(chǎng)裝修,,2月18日,,

,,3.展廳基礎(chǔ)木工完成與工藝收口,,2月21日,,

,,4.展廳天花與地面,,2月25日,,

,,5.展廳墻紙與地板油漆,,2月28日,,

,,6.展廳門頭與櫥窗,,2月28日,,

,C展廳改造,1.展廳形象方案設(shè)計(jì)與施工圖制作,,待定,歐××,

,,2.展廳拆場(chǎng)與入場(chǎng)裝修,,2月18日,,

,,3.展廳基礎(chǔ)木工完成與工藝收口,,2月21日,,

,,4.展廳天花與地面,,2月25日,,

,,5.展廳墻紙與地板油漆,,2月28日,,

,,6.展廳門頭與櫥窗,,2月28日,,

,,7.新品價(jià)格表,,3月1日,,

展廳產(chǎn)品,新產(chǎn)品上樣,1.新產(chǎn)品設(shè)計(jì),,2月8日,張××,

,,2.新產(chǎn)品擺樣清單,,2月19日,劉×,鄧×

,,3.新產(chǎn)品打樣,,3月1日,,

,,4.新產(chǎn)品上貨,,3月5日,,

,A產(chǎn)品安裝,1.產(chǎn)品擺場(chǎng)清單,,2月11日,劉××,

,,2.產(chǎn)品配送,,2月21日,梁××,

,,3.新老產(chǎn)品安裝,3月1日,3月3日,,

,,4.產(chǎn)品質(zhì)量維修及驗(yàn)收,,3月5日,,

,B產(chǎn)品安裝,1.產(chǎn)品擺場(chǎng)清單,,2月11日,劉×,

,,2.產(chǎn)品配送,,2月28日,劉××,

,,3.新老產(chǎn)品安裝,,3月5日,,

,,4.產(chǎn)品質(zhì)量維修及驗(yàn)收,,3月7日,,

展廳飾品,飾品方案,1.飾品新方案設(shè)計(jì),2月2日,2月20日,魏×,賀××

,,2.飾品采購(gòu)入庫(kù),2月22日,3月2日,,

,A飾品擺放,1.飾品配送到展廳,3月5日,3月6日,,

,,2.飾品擺放與調(diào)整,3月6日,3月7日,,

,,3.床品擺設(shè),3月7日,3月7日,,

,,4.窗簾安裝,3月8日,3月8日,,

,B飾品擺放,1.飾品配送到展廳,3月5日,3月6日,,

,,2.飾品擺放與調(diào)整,3月7日,3月8日,,

,,3.床品擺設(shè),3月8日,3月8日,,

,,4.窗簾安裝,3月8日,3月8日,,

,C飾品擺放,1.飾品配送到展廳,3月2日,3月3日,,

,,2.飾品擺放與調(diào)整,3月5日,3月6日,,

,,3.床品擺設(shè),3月6日,3月6日,,

,,4.窗簾安裝,3月7日,3月7日,,

展覽館,東莞6號(hào)館東莞3號(hào)館,1.展館形象設(shè)計(jì),,完成,3號(hào)館余××6號(hào)館歐××,賀××

,,2.展館裝修施工,,3月12日,,

,,3.入場(chǎng)搭建與內(nèi)部裝修,,3月14日,,

,,4.物料及飾品準(zhǔn)備,,3月8日,,

,,5.產(chǎn)品上樣清單確定,,3月1日,,

,,6.產(chǎn)品上樣安裝,,3月15日,鄧×,

,,7.樣品擺場(chǎng)軟裝布置,,3月15日,賀×,

,廣州琶洲,1.展館形象設(shè)計(jì),,完成,韋××,

,,2.展館裝修施工,,3月12日,,

,,3.入場(chǎng)搭建與內(nèi)部裝修,,3月14日,,

,,4.物料及飾品準(zhǔn)備,,3月8日,,

,,5.產(chǎn)品上樣清單確定,,3月1日,,

,,6.產(chǎn)品上樣安裝,,3月15日,吳××,

,,7.樣品擺場(chǎng)軟裝布置,,3月15日,賀×,

廠區(qū)形象,廠區(qū)物料準(zhǔn)備,1.條幅彩旗彩帶,,3月6日,王×,譚×

,,2.快彩信道大幅廣告,,3月6日,蔡××,

,,3.廠務(wù)形象欄,,3月6日,王×,

,,4.路線指引展示牌,,3月6日,蔡××,

,,5.展會(huì)安排時(shí)間溫馨提示,,3月6日,蔡××,

,,6.廠區(qū)品牌文化展示,,3月6日,蔡××,

,安全與衛(wèi)生,對(duì)辦公室、車間、公共區(qū)域整體形象整頓衛(wèi)生、安全管理,,3月6日,王×,

展會(huì)物料,東莞廣告物料,3號(hào)館、5號(hào)館戶外廣告，《名家具》通欄,,2月15日,蔡××,胡×

,東莞形象物料,1.3號(hào)館、5號(hào)館展示架、市場(chǎng)部組織架構(gòu)圖,,3月1日,,

,,2.6號(hào)館展示架、市場(chǎng)部組織架構(gòu)圖,,3月1日,,

,,3.廣州琶洲展示架、市場(chǎng)部組織架構(gòu)圖,,3月1日,,

,辦公室宣傳,1.營(yíng)銷中心新組織架構(gòu)圖,,3月5日,,

,,2.辦公室形象噴繪,,3月5日,,

,,3.會(huì)議室宣傳布置,,3月5日,,

,,4.洽談區(qū)宣傳布置,,3月5日,,

,展館宣傳物料,1.招商手冊(cè),,2月25日,,

,,2.拉桿箱,,3月12日,,

,,3.邀請(qǐng)函,,2月28日,,

,,4.班車提示及車身帖接站牌,,3月1日,,

,,5.名片設(shè)計(jì)與制作,,3月1日,,

,展廳宣傳物料,1.各品牌吊旗地貼,,3月5日,,

,,2.各品牌展架,,,,

,,3.各品牌櫥窗廣告,,,,

,,4.新產(chǎn)品評(píng)審表,,,,

展會(huì)接待,客戶接待,1.客戶邀請(qǐng)（寄邀請(qǐng)柬）,,2月28日,區(qū)域經(jīng)理,胡×

,,2.參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì),,3月1日,張××,

,,3.酒店的預(yù)訂及就餐的預(yù)訂,,3月5日,王×,

,,4.展會(huì)用車的規(guī)劃及預(yù)訂,,3月6日,王×,

,,5.車輛與司機(jī)的管控方法,,3月6日,王×,

,,6.客戶接車接機(jī)及吃住安排,,3月12日,王×,

,,7.提前來(lái)廠的客戶溝通及安排,,3月12日,秦××,

,,8.展會(huì)客戶的乘車安排與組織協(xié)調(diào),,3月12日,陳××,

,招商與洽談,1.展會(huì)期間的招商洽談,,,秦××陳××,

,,2.招商政策,,3月12日,,

,業(yè)務(wù)資料,專賣店?duì)I運(yùn)文件、合同、產(chǎn)品解說資料的統(tǒng)籌準(zhǔn)備,,3月8日,,

,展前內(nèi)訓(xùn),1.新品資料、話術(shù)及產(chǎn)品賣點(diǎn)整理匯總,,3月5日,王××,

,,2.與展會(huì)有關(guān)的新品培訓(xùn),,3月6日,,

,,3.玫瑰、松木模擬導(dǎo)購(gòu)展示,,3月7日,,

,展示服飾,參展服裝的籌劃與配置,,,李××,

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃,招商酒會(huì),1.酒會(huì)策劃方案擬制,,2月21日,李××,胡×

,,2.酒會(huì)流程組織,,,,

,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃,1.展會(huì)招商策劃方案擬制,,,,

,,2.宣傳物料（招商手冊(cè)、品牌展示）設(shè)計(jì)與制作,,,,

,,3.現(xiàn)場(chǎng)策劃執(zhí)行細(xì)則,,,,

,,4.展會(huì)禮品策劃與確定,,,,

物流配送,產(chǎn)品配備,根據(jù)展會(huì)所需的產(chǎn)品給予及時(shí)配發(fā),,3月7日,雷×,

,飾品物料配送,根據(jù)展會(huì)所需的飾品物料給予及時(shí)配發(fā),,3月8日,高××,

展前會(huì)議,展前工作會(huì)議,1.展會(huì)工