迎新晚會策劃

2011機械與自動控制學院優(yōu)秀學生展策劃書目錄晚會主題…………3晚會意義及目的…………………3晚會時間和地點…………………3晚會對象及嘉賓邀請……………3活動組織單位……………………3工作人員…………4工作原則…………4工作組……………4節(jié)目規(guī)劃…………5節(jié)目類型…………5活動流程…………5活動進程…………7詳細工作安排……………………9現(xiàn)場工作安排……………………9晚會時間安排……………………11后期工作總結(jié)……………………11所需物品及經(jīng)費預算……………12一：晚會主題：“以心迎新，團結(jié)一家親”二：晚會意義及目的：2011年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔的熱誠，加入到浙江理工大學機械與自動控制學院這個溫馨的大家庭中，為了讓他們盡快的融入到新的環(huán)境中，更快的融入到新學校的氛圍中，更快的認識更多的同學，我院舉辦了這次的迎新晚會，是新生感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富校園的生活，同時，通過此次的迎新晚會，還可以挖掘更多的藝術人才，并為他們創(chuàng)造一個真正展示自己的舞臺，更能后為新生提供一個新老生交流的平臺。三：晚會時間和地點：時間：暫定2011晚會地點：大劇院四：晚會對象及嘉賓邀請：晚會對象：所有大一的新生以及往屆感興趣的同學嘉賓邀請：校團委老師、主持人、各學院主席五：活動組織單位：機械與自動控制學院學生會文藝部及各兄弟部門六：工作人員：學生會文藝部全體成員及全體演出人員七：工作原則：大局出發(fā)，服務為主，認真負責，八：工作組A負責組：統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)各組織，或進行指導，并進行活動經(jīng)費的調(diào)配，解決疑難問題B節(jié)目組：負責節(jié)目的安排工作，及節(jié)目之中出現(xiàn)的問題，第一個節(jié)目演出時，保證后臺至少三個節(jié)目準備完畢。與相關人員協(xié)調(diào)好，為老師提供節(jié)目單C音響組：根據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音效的正確播放，音響設備的調(diào)試工作，與節(jié)目組做好溝通協(xié)調(diào)，及節(jié)目處理好音效播放時發(fā)生突發(fā)問題（現(xiàn)場的拍攝，攝影任務）D禮儀組：a確定晚會邀請的嘉賓，及請?zhí)谱骱桶l(fā)放b負責禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會場服務物品，如水杯，倒水，廁所指引等c在晚會抽獎環(huán)節(jié)，協(xié)助相關領導頒發(fā)禮品E紀檢組：a負責會場的紀律維持緊急情況的處理b近期負責晚會物品，禮品的購買c無關人員禁止進入后臺F化妝組：化妝，服裝的更換及管理道具的預備工作G道具組：負責舞臺，節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設備的應急處理。（麥克的數(shù)量，道具，及數(shù)量）為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，及時處理舞臺上的水漬，垃圾等物品迅速清理H機動組：a處理突發(fā)事件，及協(xié)調(diào)各組的工作b配合紀檢組維持現(xiàn)場次序，并活躍氣氛c當天節(jié)目抽獎環(huán)節(jié)，保證順利進行，做好獎品保障，并協(xié)助發(fā)放禮品I燈光組：晚會期間會場燈光的使用方法及應急處理J主持人組：a節(jié)目中主持人的串詞，和服裝幫助與節(jié)目組密切配合，高效處理節(jié)目準備過程中的突發(fā)事件b與其他主持人溝通，及時解決問題K后勤組：a各項安全，衛(wèi)生工作，確保后臺工作有序進行負責員工工作餐，飲水問題b負責后勤需要，與各組協(xié)調(diào)溝通c晚會條幅，抽獎券，收集九：節(jié)目規(guī)劃：待定，學生會全體篩選，并由節(jié)目組編排十：節(jié)目類型：歌曲,話劇,小品,舞蹈,,武術等十一：活動流程：(暫分四階段)第一階段，晚會策劃準備1、節(jié)目篩選：全體人員共同決定，但不公布人員情況，并對節(jié)目保密，嚴禁任何人以任何方式泄露（如有違反后果自負）。以學院學生節(jié)目為主，有老師或商家節(jié)目酌情處理；2、贊助商：由外聯(lián)部負責，并聯(lián)合宣傳部做好宣傳。第二階段，排練1、時間：待定；2、地點：待定；3、排練：對節(jié)目進行排練，相關組協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并上報相關組或負責組，進行優(yōu)化；4、舞臺：舞臺確定，并聯(lián)合外聯(lián)部的贊助進行舞臺設計，具體流程由道具組負責。設計方案由全體學生會成員或?qū)W院學員建議，再一致評定；5、物品：計劃該買物品，由負責組購買，征求各部，進行預算，上報辦公室；6、禮儀：確定禮儀小姐。第三階段:晚會開始階段1、提前三天或五天發(fā)出邀請函；2、提前兩天發(fā)放晚會門票；3、提前兩天使一切設備到位（影音設備，服裝，道具，及備用設備）；4、提前一天對影音設備進行安裝，調(diào)試（如投影儀，音響，麥克等）；5、提前一天對舞臺，進行安檢，盡量使演員安全；6、提前五小時一切工作人員到場，開始準備，開啟影音，或提前使用的道具；7、提前三小時演員到場，準備衣著，及臺詞的鞏固；8、提前一小時觀眾到場，由機動組，后勤組負責引導和維持紀律；9、提前半小時由外聯(lián)部引領贊助商，領導就座；10、之后由主持人宣布晚會開始；11、若嘉賓有節(jié)目可安排中場進行。第四階段：結(jié)束階段1、禮儀小姐引導嘉賓，領導退場；2、由機動組，后勤組負責觀退場；3、退場之后繼續(xù)檢查桌椅是否損壞及衛(wèi)生打掃；4、由影音組，節(jié)目組負責影音設備，服裝的送還，不能及時送還的，保存好；5、由宣傳組負責刻錄DVD，或制作；6、公關部負責抽獎活動，并及時發(fā)放獎品；7、由宣傳組負責結(jié)束后的回顧宣傳,并寫好通訊稿；8、由負責組資金結(jié)算。十二：活動進程主要執(zhí)行方案的設計和確定；場地的申請和審批（3）節(jié)目的審批和決定以及節(jié)目單的確定；（4） 前期宣傳：1. 海報的制作和粘貼（負責：廣策部）粘貼地點：主要粘貼于機械學院各學生住宿樓下宣傳欄以及活動中心前宣傳欄還有學院樓下（晚會前一星期完成）2. 橫幅的懸掛（負責：廣策部）懸掛地點：橫幅主要懸掛于機械學院樓前和大劇場門口（晚會前3天完成）3. 各班班長通知（負責：學習部，晚會強制性要求大一的新生觀看并且需要簽到晚會前3天完成）4. 各種私人渠道：學生會的各個干事向別的學院的朋友介紹此次晚會，并且說服他們過來欣賞5. 設置抽獎活動負責注：這個活動目的只要是吸引更多人來觀看活動前2天完成6. 嘉賓的邀請以及確認（制作邀請函并且向?qū)W院學校領導以及其他學院嘉賓前來觀賞晚會，并在晚會開始前確認確定的到場嘉賓人數(shù)，于晚會前2天完成）（6）活動當天器材的借用：負責人：辦公室干事注：活動前幾天聯(lián)系社聯(lián)，申請借用桌椅等必備器（7）晚會期間小游戲：兩人對吹乒乓球：在一根透明的塑料管中間放上乒乓球，管子兩端堆放上適量面粉，邀請四名觀眾上臺參與游戲，兩兩PK，勝出的兩位進行PK決出勝利者。十三：詳細工作安排晚會期間小游戲道具準備；負責人：廣策部橫幅的審批和懸掛；負責人：辦公室氣球的打氣;負責人：辦公室和學習部主持人的演講稿準備：學習部嘉賓席的設置;負責人：辦公室晚會現(xiàn)場布置;負責人：廣策部道具的協(xié)助搬運；負責人：體育部各個班級簽到；負責人：學習部劇場門口迎賓；負責人：禮儀隊(10)晚會所需物品的購買；負責人：辦公室十四：現(xiàn)場工作安排催場：趙一村注：一人主要負責后續(xù)節(jié)目的準備工作，另外一人主要負責指示，演員上場退場燈控：梁建強、吳學華、樂思注：主要在晚會預演前與演員和燈控師溝通，確認每個節(jié)目都能，有滿意的燈光效果聲控：林強注：主要在晚會預演前與演員溝通，確認各個節(jié)目所需要的正確，音樂，并且確認設備的正常運行，保證晚會的順利進行。話筒管理：張平注：負責演員上場時給予并且話筒以及演員退場時回收和關閉話筒道具搬運：張斌注：節(jié)目切換期間迅速搬運下個節(jié)目所需要的道具晚會禮品準備和購買，為晚會中間的小游戲準備獎品以及各參與節(jié)目的人員的小禮品機動：其他閑置部門注：負責維護秩序，帶動現(xiàn)場氣氛，配合小游戲環(huán)節(jié)的進行，幫助有工作的干事完成一些難以完成的工作，例如搬運大型道具。與其他部門溝通聯(lián)系，使晚會順利進行嘉賓的迎接：文藝部負責晚會期間宣傳：負責人：幻影協(xié)會，記者團晚會后工作：觀眾的有序退場：負責人:體育部全體晚會后清掃工作負責人：全體學生會干事晚會后宣傳:負責人：廣策部注：KT板的制作與擺放，位置與海報的粘貼位置相同十五：晚會時間安排17:00晚會現(xiàn)場所有準備工作完畢，設備檢測無誤；17:40禮儀小姐到位，學習部到位；17:50觀眾簽到入場；18:20關閉燈光，晚會準備開始；18:30晚會開始；21:00晚會結(jié)束，觀眾離場；21:10會后清掃工作。十六、后期工作總結(jié)：1.觀察現(xiàn)場的反應情況，及時總結(jié)，反饋問題。2.晚會結(jié)束后通過與觀眾的交談，了解此次晚會的總體情況。找出不足，為下次晚會積累經(jīng)驗。3.各個部門干事寫一篇400字的總結(jié)報告，主要關于此次晚會的工作情況。

十七、節(jié)目單：（不分先后順序）新生現(xiàn)代舞（機械藝術團）熒光之夜（