第十四期opentalk講座策劃

第十四期“OpenTalk”講座策劃一、活動背景隨著時代的變遷，，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)深深的影響著我們的日常生活，在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中扮演著不可或缺的角色?？茖W(xué)技術(shù)，尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得手機、電腦那些昂貴的奢侈品步入尋常百姓家，成為我們生活的必需品，而這點在我們的大學(xué)校園里體現(xiàn)得猶為明顯。試想一下，如果沒有手機，我們?nèi)绾坞S心所欲地與家人保持聯(lián)系呢；如果沒有網(wǎng)絡(luò)，我們又如何與遠(yuǎn)在異國他鄉(xiāng)的朋友談天論地；如果沒有高清晰的電視技術(shù)，我們又如何享受華麗的好萊塢電影？正是因為科學(xué)和生活的關(guān)系如此密切，本次光電工程學(xué)院科協(xié)舉辦的“OpenTalk”系列講座，將就這個問題邀請優(yōu)秀的學(xué)長，學(xué)姐分享他們對科技和生活的獨特見解，共同探討科技和生活的內(nèi)在聯(lián)系，增進(jìn)大家對科技和生活的了解，使大家關(guān)注生活中的科技，并且學(xué)會更好地運用科技去生活。二、活動目的1、經(jīng)過優(yōu)秀學(xué)長、學(xué)姐的介紹，讓同學(xué)們對科技和生活的關(guān)系有一個基本了解，引起反思，使大家學(xué)會用心生活，思考生活。3、通過優(yōu)秀學(xué)長、學(xué)姐的分享，激起同學(xué)們對科技的熱情，使得對科技給予更多的關(guān)注和投入。3、提高光院科協(xié)在學(xué)校的影響力，更好地為大家服務(wù)。三、活動地點講座地點：(容納人數(shù)在150-160人的中型教室)四、活動時間1、準(zhǔn)備時間：2012年10月21日—2012年10月31日2、講座時間：2012年10月31日3、具體時間安排及工作內(nèi)容：實施階段工作內(nèi)容前期宣傳10.29展開網(wǎng)絡(luò)宣傳：詳見“活動流程”10.30在教學(xué)樓去及南二門口掛橫幅、貼海報等活動當(dāng)天10.31晚18:30-20:30專題講座——“科技和生活”五、活動單位主辦方：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx六、活動流程（一）前期宣傳及準(zhǔn)備：1、宣傳方式：（1）實體宣傳：A、廣場橫幅B、南二宣傳（海報宣傳）（2）網(wǎng)絡(luò)宣傳：A、人人網(wǎng)（發(fā)狀態(tài)、相關(guān)日志、照片等）B、校園飛信宣傳C、百度貼吧（發(fā)帖，置頂，時刻關(guān)注帖子）2、向團(tuán)委申請院章。3、人員分工及安排：(見后附)（二）活動當(dāng)天：（10.31晚18：30至21：00）1、主持人：辦公室準(zhǔn)備一份PPT，主持人熟記基本流程。2．短信提問平臺：安排兩人負(fù)責(zé)。3、準(zhǔn)備工作：Ⅰ、申請教室；Ⅱ、準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好投影設(shè)備（備用話筒）；Ⅲ、準(zhǔn)備礦泉水，筆記本等；Ⅳ、安排嘉賓及聽眾入席。4、兩人負(fù)責(zé)蓋章。5、拍照：拍照組做好在講座開展當(dāng)天現(xiàn)場的拍照工作。6、總指揮：現(xiàn)場總調(diào)控，解決突發(fā)狀況等，保證講座順利進(jìn)行。（三）后期工作：1、辦公室人員寫好新聞稿，總結(jié)并保存講座的具體內(nèi)容和詳細(xì)資料。2、參與人員寫感受，發(fā)到網(wǎng)上共享。3、全體工作人員清理會場。七、效果分析參加活動人數(shù)：100人預(yù)計影響人群：300人讓更多的人關(guān)注“OpenTalk”這個活動并體會其意義，讓同學(xué)們通過對科技和生活這個話題的探討，學(xué)會思考自己的生活，在讓他們感受到科技巨大魅力的同時，對科技產(chǎn)生濃厚的興趣。從而吸引更多同學(xué)關(guān)注科技前沿，參與科技競賽，乃至投身于科技研究。通過上訴措施，在學(xué)生中掀起一股熱愛科技的浪潮，提升光院科協(xié)的聲望。八、執(zhí)行團(tuán)隊介紹人員分工：各小組負(fù)責(zé)人及活動人員1、拍照組：負(fù)責(zé)人1名職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全程拍照及視頻活動。包括：南二現(xiàn)場宣傳、講座；每天經(jīng)過挑選后，負(fù)責(zé)將照片發(fā)到網(wǎng)上。2、講座組：負(fù)責(zé)人2名職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個講座過程，做好講座的準(zhǔn)備。3、宣傳組：負(fù)責(zé)人3名職責(zé)：負(fù)責(zé)海報制作和會場布置。4、推廣組：負(fù)責(zé)人1名（科協(xié)辦公室）負(fù)責(zé)講座后新聞稿的采集及發(fā)布到校網(wǎng)上5、應(yīng)急組：負(fù)責(zé)人1名職責(zé)：統(tǒng)籌應(yīng)對隨時可能出現(xiàn)的危機，須由機動靈活的人擔(dān)任，具體職責(zé)參照“應(yīng)急方案”。九、金額預(yù)算項目明細(xì)單價數(shù)量總計預(yù)算金額橫幅5元/米2條*10米100元222元邀請函1．5元/份46元海報10元/平米2張*4平米80元礦泉水1.5元/瓶4瓶6元筆記本5元/本6本30元十、應(yīng)急方案1、海報或橫幅無端遺失解決方案：補畫海報一張或再次制作橫幅。2、話筒壞掉解決方案：使用備用話筒。3、投影設(shè)備問題解決方案：找現(xiàn)場會調(diào)制的同學(xué)幫忙或聯(lián)系電教人員等。4、嘉賓或主講人臨時因故缺席的問題解決方案：提前一天詢問，更改相應(yīng)ppt、重新打印流程，如果時間不夠，則直接更改ppt。5、到場人數(shù)太少問題解決方案：給每部門分配一部分指標(biāo)，事先聯(lián)系周圍的人，若