2014元旦晚會策劃

武漢科技大學(xué)城市學(xué)院武漢外語外事學(xué)院2014元旦晚會策劃書主辦單位：兩院學(xué)生會承辦單位：兩院學(xué)生會文藝部目錄=1\*CHINESENUM3一······························活動名稱=2\*CHINESENUM3二······························活動背景=3\*CHINESENUM3三······························活動主題=4\*CHINESENUM3四······························活動目的=5\*CHINESENUM3五······························活動口號=6\*CHINESENUM3六······························活動時間=7\*CHINESENUM3七······························活動地點(diǎn)八.·····························活動對象九．·····························活動形式十······························活動流程十一····························注意事項(xiàng)十二····························各部門工作安排十三····························附錄2014元旦晚會策劃書活動名稱：2014元旦晚會活動背景：時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。2013的腳步漸行漸遠(yuǎn)，2014的倩影呼之欲出。武漢科技大學(xué)城市學(xué)院武漢外語外事學(xué)院的所有學(xué)生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅(qū)趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學(xué)院的蓬勃發(fā)展，為兩院所有學(xué)生的勇往直前！三、活動主題：喜迎新春，狂歡圣誕！四、活動目的：元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現(xiàn)同學(xué)的團(tuán)結(jié)意識，增進(jìn)相互之間的友誼，豐富兩院學(xué)生的課余生活，發(fā)揮每一個學(xué)生的特長。體現(xiàn)現(xiàn)在大學(xué)生的精神面貌！五、活動口號張燈結(jié)彩迎新年，齊心協(xié)力譜新篇六、活動時間2013年12月3日晚上7點(diǎn)七、活動地點(diǎn)大學(xué)生活動中心八、活動對象武漢科技大學(xué)城市學(xué)院武漢外語外事學(xué)院全體老師以及所有學(xué)生九、活動形式形式不限，內(nèi)容健康，積極向上。節(jié)目類型包括有大合唱、獨(dú)唱、相聲、小品、獨(dú)舞、演奏，朗誦等。節(jié)目要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。節(jié)目來源:由兩院荊鳥藝術(shù)團(tuán)以及各個學(xué)部推薦、篩選出一批主題向上的優(yōu)良節(jié)目。最后展現(xiàn)在觀眾面前的節(jié)目一定要別出心、獨(dú)具匠心。具體的節(jié)目編排由策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目必須提前彩排經(jīng)過策劃組審核之后，合格的節(jié)目方能在學(xué)院的晚會上表演。所有節(jié)目的演出順序由策劃小組決定。十、活動流程前期工作向?qū)W校申請晚會活動的地點(diǎn)以及所需求的演出經(jīng)費(fèi)元旦晚會宣傳工作：宣傳板：以元旦為主題，構(gòu)思新穎海報(bào)：以元旦為主題，繪畫獨(dú)特，具有吸引力網(wǎng)絡(luò)：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內(nèi)容，時間，地點(diǎn)廣播：校本部廣播系統(tǒng)，專業(yè)的廣播電臺專題宣傳，要求以元旦為主題，介紹活動晚會的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)，言辭新穎。3）選晚會主持人，要求普通話標(biāo)準(zhǔn)，說話流利，外貌端莊，氣質(zhì)俱佳。禮儀人員（若干），要求具有服務(wù)意識，禮儀基本知識。4）會場布置安排：①會場衛(wèi)生清理：特別注意衛(wèi)生死角的清理，桌椅的清潔。②燈光效果的設(shè)計(jì)：調(diào)試燈光的色彩、強(qiáng)弱及遠(yuǎn)近距離。③道具的擺放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。④音響效果：話筒的所需數(shù)量、音量⑤橫幅和座位安排（精心設(shè)計(jì)橫幅，座位第一排、第二排為校領(lǐng)導(dǎo)以及邀請的嘉賓，其余為觀眾。）5）活動工作人員分組進(jìn)行燈光、道具、音響的調(diào)試。6）晚會所需物品的采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。7）確定晚會物品所需要的經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見附錄一）8）通知各部門遞交節(jié)目名單及參演人員名單。9）確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負(fù)責(zé)員、化妝師、以及所有的后勤工作員。（二）中期工作1）校內(nèi)擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報(bào)，在兩院貼吧發(fā)帖，廣播站廣播宣傳，分發(fā)宣傳單子。2）對所有報(bào)名的參演節(jié)目進(jìn)行前期篩選，要求每個節(jié)目上臺彩排一次，再由活動策劃人、負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。3）對篩選后的參演節(jié)目進(jìn)行彩排，優(yōu)中選精。4）確定最終參演節(jié)目，編排節(jié)目出場順序，制定出節(jié)目單（節(jié)目單見附錄二）5）向校領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓分發(fā)邀請函。（三）晚會前期1）會場場地的衛(wèi)生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。2）提前對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置：調(diào)整音響效果、燈光效果；將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。3）后勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。4）提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進(jìn)行化妝工作。5）晚會現(xiàn)場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報(bào)，接待嘉賓到座位，維護(hù)觀眾進(jìn)場的秩序。6）檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。（四）晚會期間1）通知人員必須做好通知工作，使晚會進(jìn)程緊湊。2）緊急情況措施：若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目?；顒影踩M要安排組員不斷地對電路進(jìn)行維護(hù)與管理，一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權(quán)停止一切活動。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。停電期間，由活動后勤組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具、攝影有關(guān)設(shè)備的看管工作；活動安全組負(fù)責(zé)及時與供電部門聯(lián)系；現(xiàn)場秩序維持由活動安全組負(fù)責(zé)；舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管由活動后勤組負(fù)責(zé)。3）節(jié)目應(yīng)急措施：上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。主持人要自己做好主持詞，注意調(diào)動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備，避免出現(xiàn)冷場尷尬的局面其它緊急情況發(fā)生時，由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。4）做好與觀眾的互動環(huán)節(jié)，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。5）做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為后期的工作準(zhǔn)備（五）后期工作1）晚會結(jié)束時組織觀眾安全有序的退場。2）活動結(jié)束后的會場衛(wèi)生清理。3）關(guān)閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。4）清算費(fèi)用及剩余費(fèi)用的處理。5）書面總結(jié)活動晚會情況，制作活動晚會視頻。6）上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道。7）所有相關(guān)的工作人員做好總結(jié)報(bào)告，吸取本次活動晚會的優(yōu)點(diǎn)，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準(zhǔn)備。十一、注意事項(xiàng)1、者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。2、理面臨的工作，及時向負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)度，以便及時了解工作情況。場。5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌6、提高工作效率，所有工作以最高標(biāo)歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。9、各項(xiàng)目組應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。十二、各部門工作安排文藝部：負(fù)責(zé)晚會的整個流程以及節(jié)目的選擇。宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅、展板的制作以及晚會的宣傳工作；向校廣播臺提供材料。組織部：負(fù)責(zé)晚會后臺秩序以及道具的布置。體育部：負(fù)責(zé)會場的布置，以及會場的秩序問題。秘書部：負(fù)責(zé)迎賓以及座位安排、責(zé)邀請函的填寫及派發(fā)、以及接待各位嘉賓。新聞部：負(fù)責(zé)晚會的攝影工作，以及后期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道。注：各個部門協(xié)助工作，以便活動的順利進(jìn)行。武漢科技大學(xué)城市學(xué)院武漢外語外事學(xué)院兩院學(xué)生會文藝部2014年*月*日附錄一2014年元旦晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算元旦晚會信息活動名稱2014元旦晚會活動時間2014年12月31日活動地點(diǎn)大學(xué)生活動中心主辦單位兩院學(xué)生會經(jīng)費(fèi)來源校團(tuán)委專項(xiàng)資金活動負(fù)責(zé)人手機(jī)號碼活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息名稱單價數(shù)量合計(jì)備注橫幅獎品宣傳海報(bào)、宣傳單茶水水杯打印鮮花氣球雙面膠服裝照片彩帶、絲帶請?zhí)渌锲房偤嫌?jì)活動負(fù)責(zé)人簽字年月日校團(tuán)委老師簽字年月日附：1、《2014年元旦晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》內(nèi)容必須與《2014年元旦晚會策劃案》相關(guān)信息一致，否則該預(yù)算表無效2、請注意表中“活動負(fù)責(zé)人”