畢業(yè)生晚會(huì)策劃

北京理工大學(xué)珠海學(xué)院信息學(xué)院五四表彰暨畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃書(shū)制作：信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文娛部時(shí)間：2012年3月8日目錄晚會(huì)主題……………3晚會(huì)目的及意義……3晚會(huì)形式及內(nèi)容……3晚會(huì)承辦、時(shí)間及地點(diǎn)……………3活動(dòng)對(duì)象及嘉賓……3前期準(zhǔn)備……………3宣傳方案……………5晚會(huì)流程……………5所需物品……………6經(jīng)費(fèi)預(yù)算……………6內(nèi)部資金管理方案………………6緊急預(yù)案…………6附錄一……………8附錄二……………9附錄三……………10附錄四……………11附錄五……………11晚會(huì)主題晚會(huì)主題與“回憶”緊密聯(lián)系，四年的大學(xué)生活悄然飛逝，其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴如舊膠卷般在腦海中一格一格地回放，在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)夢(mèng)幻般的效果中，讓畢業(yè)生乘上時(shí)光機(jī)去尋找曾經(jīng)的歡笑與眼淚。晚會(huì)目的及意義晚會(huì)目的大致分為兩部分，第一部分是：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院08級(jí)師兄師姐們即將與四年大學(xué)生活揮手告別,在這臨別的時(shí)刻,他們心中必然充滿(mǎn)著百般滋味。我們籌備這臺(tái)晚會(huì)，是為了讓他們更好地回憶、懷念四年的大學(xué)生活，為他們的大學(xué)生活畫(huà)上完美的句號(hào)，讓他們帶著感動(dòng)，掛著微笑，懷著希望踏入社會(huì)。第二部分是：表彰學(xué)習(xí)優(yōu)異，表現(xiàn)突出的學(xué)生個(gè)人、團(tuán)隊(duì)等，鼓勵(lì)更多的學(xué)生發(fā)奮進(jìn)取，積極為同學(xué)、為學(xué)院服務(wù)。此次晚會(huì)的意義在于讓畢業(yè)生對(duì)大學(xué)生活留下美好的回憶，讓他們懷揣著夢(mèng)想與希望從大學(xué)啟航；鼓舞在讀學(xué)生積極進(jìn)取，在大學(xué)期間不斷努力，不斷進(jìn)步；體現(xiàn)出北京理工大學(xué)珠海學(xué)院是一間充滿(mǎn)感動(dòng)，充滿(mǎn)溫暖，充滿(mǎn)愛(ài)的學(xué)校。晚會(huì)形式及內(nèi)容晚會(huì)形式以節(jié)目表演和表彰為主，其中插入畢業(yè)生寄語(yǔ)環(huán)節(jié)。晚會(huì)節(jié)目由本學(xué)院學(xué)生報(bào)名參加，體裁不限，內(nèi)容要貼近大學(xué)生活，符合晚會(huì)主題。晚會(huì)承辦、時(shí)間及地點(diǎn)主辦方：北京理工大珠海學(xué)院信息學(xué)院協(xié)辦方：北京理工大珠海學(xué)院信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)時(shí)間：2012年5月中旬地點(diǎn)：報(bào)告廳活動(dòng)對(duì)象及嘉賓活動(dòng)對(duì)象：信息學(xué)院08級(jí)畢業(yè)生，表彰人員邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員，學(xué)院各社團(tuán)組織負(fù)責(zé)人前期準(zhǔn)備選取節(jié)目將晚會(huì)演出傳達(dá)畢業(yè)生各班級(jí)負(fù)責(zé)人，各班級(jí)自愿上報(bào)節(jié)目通知以往表演活動(dòng)的參賽人員，邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員參與晚會(huì)演出邀請(qǐng)校內(nèi)一些歌舞類(lèi)社團(tuán)成員參與演出協(xié)辦方內(nèi)部派選節(jié)目參與演出向辦公室申請(qǐng)晚會(huì)演出地點(diǎn)申請(qǐng)掛橫幅及張貼海報(bào)的位置，并開(kāi)始進(jìn)行各項(xiàng)宣傳工作確定并邀請(qǐng)晚會(huì)主持人及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從禮儀隊(duì)中邀請(qǐng)4名禮儀小姐，帶引領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)就坐，負(fù)責(zé)表彰頒獎(jiǎng)邀請(qǐng)2名有經(jīng)驗(yàn)的主持人，進(jìn)行臺(tái)上報(bào)幕和游戲互動(dòng)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員及各社團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系影音設(shè)備公司，租借燈光音響制作一個(gè)關(guān)于晚會(huì)的ppt工作人員及項(xiàng)目分組安排節(jié)目組成員：學(xué)生會(huì)文娛部任務(wù)：時(shí)間（待定）對(duì)所有節(jié)目進(jìn)行第一次完整的篩選、統(tǒng)計(jì)臨近晚會(huì)時(shí)進(jìn)行節(jié)目彩排并確定節(jié)目單在晚會(huì)開(kāi)始前5天打印節(jié)目單晚會(huì)開(kāi)始前一天進(jìn)行晚會(huì)全過(guò)程彩排并確定好各節(jié)目是否準(zhǔn)備好所需一切服裝道具主持人組任務(wù)：主持人負(fù)責(zé)把主持稿寫(xiě)好活動(dòng)前2天準(zhǔn)備好主持人服裝及形象設(shè)計(jì)活動(dòng)前一晚到活動(dòng)地點(diǎn)熟悉會(huì)場(chǎng)，并且進(jìn)行主持彩排。禮儀任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的迎賓、頒獎(jiǎng)等舞臺(tái)組成員：學(xué)生會(huì)文娛部及宣傳部任務(wù)：舞臺(tái)布置（宣傳部）設(shè)備安裝及調(diào)試（文娛部）設(shè)備控制（文娛部）安全組和衛(wèi)生組成員：學(xué)生會(huì)體育部，心理部及學(xué)習(xí)部任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)安全和紀(jì)律維護(hù)，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功。將會(huì)場(chǎng)打掃干凈，并在晚會(huì)中維持現(xiàn)場(chǎng)清潔和清理會(huì)場(chǎng)。嘉賓邀請(qǐng)組成員：學(xué)生會(huì)辦公室任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師及學(xué)生干部的名單并發(fā)送邀請(qǐng)函畢業(yè)生邀請(qǐng)組成員：學(xué)生會(huì)生活部任務(wù)：負(fù)責(zé)向畢業(yè)生宿舍發(fā)送邀請(qǐng)函宣傳組成員：學(xué)生會(huì)宣傳部任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前后期的宣傳工作及專(zhuān)場(chǎng)報(bào)道和現(xiàn)場(chǎng)攝像后勤組成員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部任務(wù)：負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)席位、教師席位及我院學(xué)院學(xué)生席位，擺放水以及節(jié)目表，負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需的道具及一些禮品活動(dòng)宣傳方案宣傳設(shè)計(jì)：以泛黃色為主色調(diào)，圖案采用舊膠卷底片，膠卷圖案中間可插入畢業(yè)生四年來(lái)的生活照橫幅宣傳：內(nèi)容：“那些年，我們共同擁有的回憶”、“五四表彰暨畢業(yè)生歡送晚會(huì)”地點(diǎn)：學(xué)校主干道海報(bào)宣傳：大海報(bào)3張地點(diǎn)：學(xué)校1、2、3飯門(mén)口內(nèi)容：晚會(huì)名稱(chēng)、晚會(huì)主辦方、時(shí)間、地點(diǎn)小海報(bào)若干地點(diǎn)：各宿舍宣傳欄內(nèi)容：晚會(huì)名稱(chēng)、晚會(huì)主辦方、時(shí)間、地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過(guò)海載論壇進(jìn)行宣傳，微博宣傳現(xiàn)場(chǎng)布置：以一格膠卷底片為模板做一個(gè)可滾動(dòng)的顯示板取代傳統(tǒng)幕布，中間不停地轉(zhuǎn)動(dòng)畢業(yè)生的照片，以晚會(huì)主題圖案取代彩帶氣球等，貼在會(huì)場(chǎng)四周和桌椅上，上面標(biāo)明學(xué)生會(huì)微博，便于晚會(huì)的寄語(yǔ)環(huán)節(jié)。晚會(huì)流程時(shí)間晚會(huì)內(nèi)容備注14：00~14：30節(jié)目組和舞臺(tái)組工作人員到位及晚會(huì)所需物品準(zhǔn)備到位14：30~16：00會(huì)場(chǎng)布置16：00~16：30燈控，聲控，麥控人員熟悉設(shè)備并進(jìn)行調(diào)試16：30~17：00PC負(fù)責(zé)人員確定晚會(huì)所需音樂(lè)，ppt，節(jié)目音樂(lè)等，并對(duì)其進(jìn)行整理17：00~18：00主持人和所有節(jié)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的走場(chǎng)18：00~18：10所有工作人員到位，負(fù)責(zé)好所安排的工作任務(wù)18：10~18：30安排好表演人員及獲獎(jiǎng)人員到指定地點(diǎn)入座18：30~19：00安排好嘉賓，觀眾入座19：00~19：05主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始并介紹到場(chǎng)嘉賓19：05~19：10學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞19：10~19：20畢業(yè)生代表講話19：20~19：40節(jié)目表演19：40~19：55表彰獲獎(jiǎng)學(xué)生19：55~20：00畢業(yè)生寄語(yǔ)20：00~20：20節(jié)目表演20：20~20：30畢業(yè)生寄語(yǔ)20：30~20：35主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，邀請(qǐng)嘉賓及畢業(yè)生上臺(tái)留影20：35~20：50工作人員清理會(huì)場(chǎng)所需物品專(zhuān)業(yè)音響，燈光設(shè)備，手提電腦，相機(jī)，攝像機(jī)，滾動(dòng)幕布，紅地毯，橫幅，海報(bào)，邀請(qǐng)函，裝飾圖紙，氣球，演出服裝，礦泉水等經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量單價(jià)總價(jià)燈光控制臺(tái)1100100燈光硅箱280160大型雙輪泡泡機(jī)1300300APOLLO追光燈1700700LED舞臺(tái)染色燈8100800聚光燈帶色片24501200天幕云燈650300演出服裝20套1002000主持人服裝2套160320橫幅1條150150滾動(dòng)幕布1塊350350幕布鑲嵌板1塊600600海報(bào)10張15150裝飾圖紙100張1100邀請(qǐng)函150張2300嘉賓邀請(qǐng)函25張8200礦泉水4箱30120合計(jì)7850內(nèi)部資金管理方案活動(dòng)的全部資金將由信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的會(huì)計(jì)將會(huì)把活動(dòng)資金預(yù)算提交到辦公室財(cái)務(wù)處，待財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后，由活動(dòng)出納人進(jìn)行活動(dòng)所需物品采購(gòu)和租借，出納人最后憑發(fā)票到辦公室財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。緊急預(yù)案時(shí)間問(wèn)題：若不能順利申請(qǐng)到比賽場(chǎng)地，則將時(shí)間和地點(diǎn)更改，晚會(huì)流程不變；停電問(wèn)題：晚會(huì)前停電：推遲半小時(shí)舉行，若半小時(shí)后仍未恢復(fù)供電，則宣布改期；若晚會(huì)進(jìn)行時(shí)停電：會(huì)場(chǎng)的所有物品由在場(chǎng)的所有工作人員看管，由應(yīng)急小組人員上報(bào)情況，由現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；節(jié)目銜接問(wèn)題：若本該上臺(tái)表演的節(jié)目由于各種原因不能按預(yù)定時(shí)間上臺(tái)時(shí)，則將表演時(shí)間做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并由下一個(gè)預(yù)先安排好的表演節(jié)目頂替；物品準(zhǔn)備缺失問(wèn)題：由后勤組上報(bào)并及時(shí)購(gòu)買(mǎi)；電子設(shè)備問(wèn)題：多準(zhǔn)備一部手提電腦（內(nèi)有比賽的PPT）和兩個(gè)麥克風(fēng)，以防晚會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題；專(zhuān)業(yè)音響、燈光設(shè)備由租借公司派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)，若出現(xiàn)故障，馬上用現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備代替；十三宣傳計(jì)劃

1.舞臺(tái)背景：商家可在舞臺(tái)背景的贊助方上署名，標(biāo)明商家的logo,商家亦可在自己搭建的舞臺(tái)上提供噴繪做為舞臺(tái)背景。2.橫幅：懸掛在學(xué)校大道和宿舍內(nèi)從活動(dòng)開(kāi)始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“xxxx預(yù)祝信息學(xué)院五四表彰暨畢業(yè)生歡送晚會(huì)圓滿(mǎn)成功!”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。3.海報(bào)宣傳：在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報(bào)上注名本次活動(dòng)的贊助商,海報(bào)背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案，在保證相關(guān)活動(dòng)宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。4.微博宣傳：于信息學(xué)院官方微博及學(xué)生會(huì)官方微博發(fā)布活動(dòng)宣傳微博，時(shí)刻發(fā)布關(guān)于大賽的信息，進(jìn)行相關(guān)宣傳造勢(shì)。5.廣播宣傳：在校廣播臺(tái)做出宣傳，在宣傳中可以以感謝贊助商的方式進(jìn)行宣傳。6.展板宣傳：在五四表彰暨畢業(yè)生歡送晚會(huì)中將會(huì)把獲獎(jiǎng)?wù)叩馁Y料做成展板展示，在不影響活動(dòng)展示的情況下，在展板上鳴謝贊助商。7.工作人員服裝及用品宣傳：工作人員可穿上由贊助商提供，印有活動(dòng)信息、商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的工作人員辦公用品亦可。8.現(xiàn)場(chǎng)鳴謝：在主持人串詞中加入贊助商信息，活動(dòng)中可以現(xiàn)場(chǎng)介紹及感謝贊助商（需商家提供一些實(shí)物和資料）。9.獎(jiǎng)品宣傳：獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案。10.現(xiàn)場(chǎng)宣傳：大賽現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置，放置商家的展示牌，也可做些帶公司特色的小游戲。11.嘉賓評(píng)委：在評(píng)委設(shè)置上可以考慮請(qǐng)商家1～2名具有專(zhuān)業(yè)水平的人員擔(dān)任評(píng)委。12.互動(dòng)活動(dòng)宣傳：商家可設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)和有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答的等互動(dòng)活動(dòng)，獎(jiǎng)品有贊助商家提供，并由主持人現(xiàn)場(chǎng)感謝和宣傳。13.創(chuàng)新類(lèi)宣傳：在不影響活動(dòng)性質(zhì)，能豐富活動(dòng)內(nèi)容或加大宣傳力度的前提下，可由贊助商提供創(chuàng)新宣傳方案。

附錄附錄一：人員安排表工作人員安排工作組部門(mén)人數(shù)任務(wù)節(jié)目組文娛部3跟進(jìn)節(jié)目文娛部2物品準(zhǔn)備舞臺(tái)組宣傳部10現(xiàn)場(chǎng)布置文娛部3舞臺(tái)布置文娛部4設(shè)備調(diào)試及操控嘉賓邀請(qǐng)組辦公室3擬定并發(fā)送嘉賓邀請(qǐng)函畢業(yè)生邀請(qǐng)組生活部10發(fā)送邀請(qǐng)函給畢業(yè)生宿舍衛(wèi)生組心理部6晚會(huì)前后清