星級社團(tuán)頒獎(jiǎng)典禮策劃案

蘇州科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)星級社團(tuán)頒獎(jiǎng)典禮策劃案（草案）一、組織機(jī)構(gòu)主辦方：共青團(tuán)蘇州科技學(xué)院委員會承辦方：蘇州科技學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會二、活動(dòng)時(shí)間2012年12月26日晚6：00-----8:00三、活動(dòng)地點(diǎn)蘇州科技學(xué)院石湖校區(qū)禮堂四、活動(dòng)背景星級社團(tuán)評比活動(dòng)是一年一度社團(tuán)文化的盛宴，社團(tuán)評優(yōu)將涉及所有社團(tuán)，競選產(chǎn)生3個(gè)五星社團(tuán)，4個(gè)四星社團(tuán)，5個(gè)三星社團(tuán)等榮譽(yù)稱號。結(jié)果將在頒獎(jiǎng)晚會上隆重公布，相信這次盛宴將吸引廣大的社團(tuán)工作者、會員及學(xué)生參與進(jìn)來，因?yàn)槲覀冞@里有青春的活力！為充分展現(xiàn)社團(tuán)的風(fēng)采，蘇州科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會精心策劃了本年度星級社團(tuán)評優(yōu)頒獎(jiǎng)晚會。我們相信，通過我們的努力，本次活動(dòng)一定能夠達(dá)到預(yù)期的目的，成為蘇州科技學(xué)院校園文化的一大亮點(diǎn)！五、活動(dòng)主旨有校團(tuán)委的支持，有眾多社團(tuán)作后盾，本次晚會將會是大手筆、高水準(zhǔn)，將把蘇州科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)一步推向校園文化的前沿。這次活動(dòng)也必將擴(kuò)大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會在廣大同學(xué)心目中的影響，打造我們自己的社團(tuán)文化品牌。我們還希望在這次活動(dòng)舉辦的過程中能大力的和我們的下屬社團(tuán)以及其他學(xué)生組織加強(qiáng)合作與交流，構(gòu)建社團(tuán)和學(xué)生之間的了解互動(dòng)的平臺，促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展！六、活動(dòng)流程1、晚會策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、社團(tuán)節(jié)目收集、主持人及贊助商確定。（1）、節(jié)目收集：由文體部主要負(fù)責(zé)。審核并合理安排星級社團(tuán)提供的節(jié)目。確定主持人。（2）、贊助商確定：由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。（3）、前期宣傳：由宣傳部主要負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。（4）、道具、場地確定：由組織部主要負(fù)責(zé)。確定所需道具、所用場地。2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響師確定、物品購買等晚會現(xiàn)場安排。（1）、節(jié)目篩選及排練：由文體部主要負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督，選取優(yōu)秀節(jié)目，進(jìn)行排練。（2）、中期宣傳：由宣傳部主要負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。（3）、物品購買及場地確定：由組織部主要負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（4）、禮儀小姐：由禮儀部主要負(fù)責(zé)。（5）、費(fèi)用收集：由辦公室和外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)記賬，外聯(lián)部負(fù)責(zé)開支。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)收齊。3、晚會倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。（1）、晚會全過程確定及彩排：由文體部主要負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間待定，地點(diǎn)老校區(qū)禮堂。（2）、末期宣傳：由宣傳部新聞部主要負(fù)責(zé)。人人主頁宣傳，廣播宣傳，視頻制作及宣傳，對贊助商的反饋。（3）、領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作：由辦公室主要負(fù)責(zé)。晚會現(xiàn)場流程1、播放VCR，嘉賓致辭并宣布星級社團(tuán)頒獎(jiǎng)典禮開始。2、頒發(fā)年度優(yōu)秀社聯(lián)干部和干事獎(jiǎng)項(xiàng)。3、節(jié)目表演。4、頒發(fā)年度三星級社團(tuán)獎(jiǎng)項(xiàng)，并選出一名代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。5、選出一個(gè)獲獎(jiǎng)的三星級社團(tuán)進(jìn)行表演。6、中場互動(dòng)環(huán)節(jié)。7、頒發(fā)年度四星級社團(tuán)獎(jiǎng)項(xiàng)，并選出一名代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。8、選出一個(gè)獲獎(jiǎng)的四星級社團(tuán)進(jìn)行表演。9、頒發(fā)年度五星級社團(tuán)獎(jiǎng)項(xiàng)，并選出一名代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。10、選出一個(gè)獲獎(jiǎng)的五星級社團(tuán)進(jìn)行表演。11、獲獎(jiǎng)社團(tuán)代表及社聯(lián)主席團(tuán)上臺合影留念。12、社團(tuán)聯(lián)主席致辭并宣布頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束。八、贊助商回報(bào)及宣傳方式1、橫幅：（1）、橫幅內(nèi)容可以由贊助商提供，與本次活動(dòng)相關(guān)即可。（2）、懸掛于?；@球場外圍護(hù)網(wǎng)上，人流量最大。（3）、橫幅懸掛時(shí)間半個(gè)月以上。2、海報(bào)：（1）、張貼在人流量最大的食堂門口。（2）、可張貼4張以上，也可以手繪貼在海報(bào)板上。（3）、張貼時(shí)間半個(gè)月以上。3、宣傳單：（1）、可散發(fā)至所有宿舍，也可以進(jìn)教室發(fā)。（2）、散發(fā)的數(shù)量可由贊助商根據(jù)贊助金額來確定。（3）、我們確保不會應(yīng)付了事。4、背景幕布：（1）、現(xiàn)在的背景幕布上印有贊助商的信息及l(fā)ogo（2）、若贊助商為獨(dú)家贊助則只會有獨(dú)家贊助商的信息及l(fā)ogo5、互動(dòng)環(huán)節(jié)：在晚會的中場我們會設(shè)計(jì)一個(gè)游戲環(huán)節(jié)，并由主持人對本次晚會的贊助商表示感謝，若贊助商愿意，我們可在頒獎(jiǎng)典禮的現(xiàn)場發(fā)放贊助商提供的獎(jiǎng)品。6、線上宣傳：（1）、在校論壇、校廣播站進(jìn)行宣傳。（2）、在社團(tuán)聯(lián)的人人及微博公共主頁上進(jìn)行宣傳。（3）、通過我們建立的QQ群進(jìn)行廣泛宣傳。（以上宣傳均會出現(xiàn)贊助商的信息。）7、產(chǎn)品展示:若贊助商有意愿，我們在頒獎(jiǎng)典禮的現(xiàn)場會提供一個(gè)20平米左右的展示廳，供贊助企業(yè)（產(chǎn)品）展示。注：此次活動(dòng)涉及全校80多個(gè)社團(tuán)，輻射到數(shù)千學(xué)生，其中的商機(jī)不言自明。而好多社團(tuán)因?yàn)槠浔旧硖厥獾男再|(zhì)，有很大的希望可以與相關(guān)的贊助商進(jìn)行長期的聯(lián)系跟合作，我們作為此次活動(dòng)的承辦方也必定會從中協(xié)調(diào)。另外，如果有贊助商有特別的要求或建議，我們表示非常歡迎并且盡最大的努力去完成。九、活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)目*單價(jià)金額備注舞臺燈光音響1*30003000可由贊助商提供海報(bào)5*50500可由贊助商提供橫幅2*100200可由贊助商提供背景幕布（現(xiàn)場）1*500