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文檔簡(jiǎn)介
業(yè)務(wù)員的商務(wù)禮儀培訓(xùn)知識(shí)
業(yè)務(wù)員最基本的商務(wù)禮儀;一、儀表;(一)男職員;(二)女職員;(一)男職員;1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;2.精神飽滿,面帶微笑;3.每天刮胡須,飯后潔牙;4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡;9.短指甲,保持清潔;10.皮鞋光亮,深色襪子;11、全身3種顏色以內(nèi);(二)女職員;1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好;;2.化淡妝,面帶微笑;;3業(yè)務(wù)員最基本的商務(wù)禮儀
一、儀表
(一)男職員
:1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮。2.精神飽滿,面帶微笑。3.每天刮胡須,飯后潔牙。4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡9.短指甲,保持清潔10.皮鞋光亮,深色襪子11、全身3種顏色以內(nèi)
(二)女職員:1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好;2.化淡妝,面帶微笑;3.著正規(guī)套裝,大方、得體;4.指甲不宜過(guò)長(zhǎng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;5.裙子長(zhǎng)度適宜;6.膚色絲襪,無(wú)破洞(備用襪);7.鞋子光亮、清潔;8、全身3種顏色以內(nèi)。
二、儀態(tài)
(一)站姿
抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后
進(jìn)入會(huì)議室,男職員應(yīng)兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手合起放在背后;女職員應(yīng)雙腳并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。
(二)坐姿
輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。對(duì)坐談話時(shí),身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。
(三)蹲姿
(四)微笑
微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對(duì)客戶、賓
客及同仁時(shí),要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。
研討:露幾顆牙齒?
三、禮節(jié)
(一)握手
?順序:上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先?時(shí)間:3—5秒為宜?力度:不宜過(guò)大,但也不宜毫無(wú)力度?握手時(shí),應(yīng)目視對(duì)方并面帶微笑?切不可帶著手套與人握手
(二)鞠躬
鞠躬時(shí),應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動(dòng)上,給對(duì)方留下誠(chéng)懇、真實(shí)的印象鞠躬的場(chǎng)合與要求:遇到客人或表示感謝或回禮時(shí),行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來(lái)訪時(shí),行30度鞠躬禮。行禮時(shí)面對(duì)客人,并攏雙腳,視線由對(duì)方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)及腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。中國(guó)的國(guó)情,
3.三分笑
所謂和氣生財(cái),服務(wù)人員在迎接客人的時(shí)候要始終面帶恰到好處的微笑,表現(xiàn)出禮貌、親切、含蓄、妥帖等等。但是,笑臉也不能過(guò)頭,切忌不合時(shí)宜的大笑,否則會(huì)讓客人感到莫名其妙,從而產(chǎn)生排斥感。
4.注目歡喜的眼神
精致化的服務(wù)能夠貫徹到眼神和表情。眼神呆若木雞,服務(wù)就會(huì)顯得生硬。服務(wù)要整體表達(dá)出真情誠(chéng)意,眼神也要流露對(duì)顧客的感情,這樣才能令客戶感受深刻。眼神的表達(dá)要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練,除了喜、怒、哀、樂(lè)這四種基本表情之外,還要表現(xiàn)出貼切、真誠(chéng)、熱忱、關(guān)注等感情,努力做到“眼睛會(huì)說(shuō)話”。
迎賓的服務(wù)禮儀實(shí)例
豐田汽車(chē)的博物館位于日本靠近鄉(xiāng)村的地方,客戶不是很多。但是,那里的迎賓人員依然非常自信,愉快地迎接客人。當(dāng)客人走過(guò)來(lái)的時(shí)候他們會(huì)行注目禮,用目光迎接客人,快到入口的時(shí)候他們就開(kāi)始說(shuō)“歡迎光臨”。
服務(wù)人員一般都會(huì)認(rèn)真核實(shí)參觀的票據(jù)是否正確。在撕開(kāi)參觀票以后,雙手奉還,并說(shuō)聲“謝謝”。這個(gè)動(dòng)作讓顧客覺(jué)得還沒(méi)有進(jìn)去看這個(gè)汽車(chē)博物館,就感覺(jué)到很受尊重,對(duì)服務(wù)人員訓(xùn)練得非常品質(zhì)化。
博物館里面陳列著很多古董車(chē),每個(gè)樓層都有一位服務(wù)人員站在一個(gè)角落等著為客人服務(wù)。如果客人存在疑問(wèn)向服務(wù)人員走過(guò)去的時(shí)候,他用眼神余光看到客人過(guò)來(lái),就會(huì)立刻把身體轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)準(zhǔn)備服務(wù)。
由此可見(jiàn),豐田汽車(chē)博物館的服務(wù)做得非常到位。從最開(kāi)始的“五步目迎”,到了三步距離就會(huì)問(wèn)候“您好,請(qǐng)問(wèn)需要什么服務(wù)嗎”?服務(wù)人員講話的時(shí)候身體向前傾,眼神充滿關(guān)懷,客戶對(duì)這種服務(wù)評(píng)價(jià)非常高。
引導(dǎo)的服務(wù)禮儀
1.迎賓的禮儀
在迎接客戶的時(shí)候,通常應(yīng)該說(shuō)“您好,歡迎光臨,里邊請(qǐng)”等話語(yǔ)。在引導(dǎo)顧客的時(shí)候有一系列細(xì)微的肢體語(yǔ)言禮儀。禮貌的服務(wù)和明確的引導(dǎo)手勢(shì),會(huì)讓顧客感覺(jué)到更貼心。迎賓與引導(dǎo)有標(biāo)準(zhǔn)的禮儀手勢(shì),手不是完全張開(kāi)的,虎口微微并攏,平時(shí)手放在腰間。
在引導(dǎo)過(guò)程中,女性的標(biāo)準(zhǔn)禮儀是手臂內(nèi)收,然后手尖傾斜上推“請(qǐng)往里面走”,顯得很優(yōu)美;男性服務(wù)員要體現(xiàn)出紳士風(fēng)度,手勢(shì)要夸張一點(diǎn),手向外推。同時(shí),站姿要標(biāo)準(zhǔn),身體不能傾斜。
引導(dǎo)顧客上樓,手要向上比,眼神也要看到手指向的方向。然后再拉回來(lái)跟客戶說(shuō)明,要去的辦公地點(diǎn)所在樓層,要走的方向,或者搭乘的電梯。引導(dǎo)的禮儀動(dòng)作要配套、完整,儀態(tài)優(yōu)美,聲音悅耳,使人感受到服務(wù)人員內(nèi)在的精神和熱忱。這樣會(huì)令顧客感覺(jué)良好。
2.導(dǎo)購(gòu)的服務(wù)禮儀
在導(dǎo)購(gòu)向顧客展示樣品等互動(dòng)性的商務(wù)活動(dòng)中,導(dǎo)購(gòu)人員的服務(wù)禮儀非常重要。導(dǎo)購(gòu)或向顧客展示產(chǎn)品的過(guò)程是買(mǎi)賣(mài)雙方的社交過(guò)程,導(dǎo)購(gòu)服務(wù)禮儀不到位,將對(duì)行銷(xiāo)活動(dòng)產(chǎn)生消極的影響。因此,服務(wù)人員在導(dǎo)購(gòu)過(guò)程要堅(jiān)持“主動(dòng)、積極、熱情”的原則。
3.招待會(huì)議室入座的服務(wù)禮儀
引導(dǎo)入座要注重手勢(shì)和眼神的配合,同時(shí)還要觀察客戶的反應(yīng)。比如說(shuō)指示給客戶某個(gè)固定的座位,說(shuō)明之后,要用手勢(shì)引導(dǎo),在固定的位置處加以停頓,同時(shí)觀察客戶有沒(méi)有理解。這個(gè)過(guò)程就體現(xiàn)出肢體語(yǔ)言的美。同時(shí)要說(shuō)“請(qǐng)這邊坐”等敬語(yǔ)。
4.奉茶時(shí)的引導(dǎo)禮儀
奉茶也是有技巧的,需要恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)服務(wù)或肢體語(yǔ)言。在很多場(chǎng)合都可能用到,比如客戶坐下來(lái)洽談商務(wù)的時(shí)候順便請(qǐng)他喝茶。奉茶給客戶的時(shí)候,一種情形是放在桌上,另一種情形是顧客會(huì)順手接過(guò)茶杯,這些過(guò)程都需要注意禮儀。
奉茶有個(gè)“左下右上”的口訣,即:右手在上扶住茶杯,左手在下托著杯底。這樣,客戶在接茶杯的時(shí)候也是左下右上,從而避免了兩個(gè)人之間肌膚接觸。這是個(gè)細(xì)微的禮節(jié),但是重視細(xì)節(jié)可以避免引起不必要的尷尬。
送客的服務(wù)禮儀
1.雙手遞交商品的服務(wù)禮儀
遞交禮品、商品或資料給客戶時(shí),注意要雙手奉上。應(yīng)該也是左下右上,對(duì)方也可以左下右上,或者直接提走。注意到這些肢體語(yǔ)言的服務(wù)細(xì)節(jié),能夠讓客戶感到對(duì)方一心為他著想,自己受到了尊重。
2.文明的結(jié)賬服務(wù)禮儀
在顧客結(jié)賬的時(shí)候,服務(wù)人員應(yīng)該盡可能采取站立姿態(tài)。迎接顧客要站起來(lái),收錢(qián)之后,坐下來(lái)把賬結(jié)完,然后再站起來(lái),向顧客道謝,把發(fā)票和找給顧客的錢(qián)或者信用卡還給顧客。
3.取還信用卡的服務(wù)禮儀
還信用卡也要注意服務(wù)禮儀。使用完畢以后,要將單據(jù)、發(fā)票和信用卡一并奉還。最好是雙手奉上,同時(shí)要禮貌道謝。肢體語(yǔ)言、體態(tài)語(yǔ)言也是服務(wù)的一部分,讓顧客覺(jué)得舒適,他會(huì)很樂(lè)意再繼續(xù)來(lái)這里消費(fèi),或者繼續(xù)跟這個(gè)公司往來(lái)。服務(wù)本身也是一種公關(guān)和營(yíng)銷(xiāo)。
4.送別時(shí)的服務(wù)禮儀
送客的禮儀同樣也很重要。送客的時(shí)候有規(guī)范的要求,要使用發(fā)自內(nèi)心的敬語(yǔ),諸如“謝謝您的光臨,請(qǐng)走好”。還要用肢體語(yǔ)言表示感謝,鞠躬的角度達(dá)到30度以表示衷心感激,然后迅速直起身體來(lái),目送顧客離開(kāi)。例如,顧客在餐廳用餐已畢,結(jié)賬離開(kāi)的時(shí)候餐廳的服務(wù)員要流露出惜別和感激的表情。
銀行新員工的商務(wù)禮儀培訓(xùn)知識(shí)
作為銀行的一員,其個(gè)人形象也時(shí)刻代表著企業(yè)的管理水平和形象,因而個(gè)人形象的塑造是銀行員工商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程的第一課。晏一丹老師提醒銀行員工,人們固然會(huì)為你嫻熟的業(yè)務(wù)表示滿意,但是那是其職責(zé)所在,完美的服務(wù)才是客戶樂(lè)意享受到的附加價(jià)值。
首先在著裝方面應(yīng)以端莊大方、平整潔凈為標(biāo)準(zhǔn)。最好著統(tǒng)一行服,正裝皮鞋。男士應(yīng)將襯衣下擺放進(jìn)褲內(nèi),袖口系緊,佩帶領(lǐng)帶,領(lǐng)帶結(jié)系正拉好;上衣口袋不得放置過(guò)多雜物。
女士穿著應(yīng)配套、協(xié)調(diào),襯衣下擺放進(jìn)褲(裙)內(nèi),長(zhǎng)襪不應(yīng)帶圖案,襪口、襯裙不應(yīng)外露。上班時(shí)間,要佩帶統(tǒng)一工號(hào)牌,佩帶位置為西服或襯衣左胸處。
其次在儀容方面應(yīng)以整潔、大方為標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)式莊重,不得漂染怪異顏色。男士面部潔凈,不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須,不戴飾物。女士短發(fā)需露出雙耳,中、長(zhǎng)發(fā)需將頭發(fā)束起,須著淡妝上崗,不得在營(yíng)業(yè)及辦公場(chǎng)所補(bǔ)妝,不得涂有色指甲油,佩戴飾物不得超過(guò)兩件。
最后,在行為舉止方面更要注意自己的一言一行。工作場(chǎng)合必須講普通話并使用規(guī)范語(yǔ)言文字,語(yǔ)氣平和,不得講地方方言,或使用不規(guī)范語(yǔ)言,禁止講粗話、臟話。
迎接客戶時(shí)說(shuō):“您好”或“歡迎光臨”,送別客戶時(shí)說(shuō):“謝謝”、“請(qǐng)您慢走”或“歡迎再次光臨”;
接聽(tīng)電話應(yīng)說(shuō):“您好,XX銀行,請(qǐng)講”,撥打電話應(yīng)說(shuō):“您好,我是XX銀行”、“請(qǐng)問(wèn)或麻煩您…”,結(jié)束電話應(yīng)說(shuō):“再見(jiàn)”或“謝謝您”;
示意客戶時(shí),要用手心向上五指并攏的手勢(shì),不得用單指或手心向下的手勢(shì)。
坐姿要端莊大方,上身自然坐直,切忌前俯后仰、斜靠、搖腿蹺腳或蹺二郎腿,坐轉(zhuǎn)椅切忌左右搖晃。女士要注意雙膝并攏。
站姿要端正、得體、有風(fēng)度。雙手不可叉腰、抱在胸前或插入衣袋,身體不要東倒西歪倚靠物件。
走姿要優(yōu)雅挺拔,走路速度應(yīng)穩(wěn)中有快,保持嚴(yán)肅、緊張的工作節(jié)奏,切忌給人懶散的感覺(jué)。
另外保持積極熱情的工作態(tài)度和工作狀態(tài)也是非常重要的。
營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁在崗位上接打手機(jī)及隨意離崗走動(dòng),離崗接打私人電話時(shí)間不得超過(guò)3分鐘。
營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),手機(jī)須設(shè)置為“靜音”狀態(tài),營(yíng)業(yè)廳內(nèi)不允許出現(xiàn)響鈴聲。工作時(shí)間內(nèi),不得談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題,亦不可談笑或大聲喧嘩。營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),前臺(tái)應(yīng)做到“站立接待客戶,坐下操作業(yè)務(wù)”。即:與客戶交談時(shí),是站立狀態(tài);操作業(yè)務(wù)時(shí),是坐下?tīng)顟B(tài)。
當(dāng)前柜臺(tái)窗口狀態(tài)為“暫無(wú)客戶”時(shí),柜員仍應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,并隨時(shí)迎接新客戶的到來(lái);
顧客較多時(shí),應(yīng)采取疏導(dǎo)、解釋、使用告示牌、叫號(hào)機(jī)等有利措施,避免造成客戶誤會(huì)或長(zhǎng)時(shí)間等待;
空閑時(shí),應(yīng)
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