學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶手冊

<學(xué)生信息管理系統(tǒng)><StudentInformationManageSystem>用戶手冊xxxxxxxxxxxx完成日期：2010簽收人：簽收日期：2010-修改情況記錄：版本號修改批準(zhǔn)人修改人安裝日期簽收人1.0目錄1．引言21.1編寫目的21.2背景31.3定義31.4參考資料32.用途32.1功能32.2性能3精度3時間特性3靈活性42.3平安保密43運行環(huán)境43.1硬設(shè)備43.2支持軟件43.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)44使用過程44.1安裝與初始化54.2輸入5輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景5輸入格式54.23輸入舉例54.3輸出64.31輸出數(shù)據(jù)現(xiàn)實背景64.32輸出格式64.23輸出舉例64.4文卷查詢64.5出錯處理和回復(fù)64.6終端操作75.完整的實例76．技術(shù)支持7引言1.1編寫目的編寫目的：明確用戶對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能需求和性能要求，并將這些需求用規(guī)格化的語言和標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)完整，準(zhǔn)確地表達清楚，以此統(tǒng)一軟件開發(fā)者和用戶對學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件的理解和認(rèn)識。這是開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的根底，也是軟件開發(fā)者和用戶達成共識的根底，編寫該軟件需求分析說明書的目的就在于此。預(yù)期讀者：與學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人；程序員；大學(xué)行政人員、教師以及各學(xué)生。1.2背景系統(tǒng)名稱：學(xué)生信息管理系統(tǒng)安裝單位：高校開發(fā)背景：隨著計算機的開展更多學(xué)校采用計算機高級管理系統(tǒng)管理學(xué)生信息，這樣可以等到更好的管理，所以為了實現(xiàn)該校學(xué)生信息辦公自動化高級化。這樣提高了工作效率，同時減輕工作壓力，為學(xué)校教務(wù)處開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)。提高科學(xué)管理和科學(xué)決策水平。1.3定義1．學(xué)生信息管理系統(tǒng)：StudentInformationManageSystem簡稱：SIMS1.4參考資料1.中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計算機軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》2.中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計算機軟件開發(fā)文件編制指南》3.中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《計算機軟件需求說明說編制指南》4機械工業(yè)出版《visualC#2005工程案例開發(fā)》1、維度投標(biāo)管理系統(tǒng)用戶手冊/p-5972430.html2、紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議用戶操作手冊3、無錫新區(qū)國資辦NC系統(tǒng)總賬用戶操作手冊2.用途2.1功能軟件功能：該軟件主要功能是實現(xiàn)高校學(xué)生信息的管理，具體包括根底信息設(shè)置〔系別設(shè)置，專業(yè)設(shè)置〕，班級信息管理〔班級信息維護，班級信息瀏覽〕，學(xué)生根本信息管理〔學(xué)生根本信息導(dǎo)入，學(xué)生根本信息錄入，學(xué)生根本信息維護，學(xué)生根本信息瀏覽，學(xué)生根本信息查詢，學(xué)生表格打印〕，系統(tǒng)維護〔數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)復(fù)原，數(shù)據(jù)清理，用戶管理，修改密碼〕，幫助，退出系統(tǒng)。2.2性能精度在運行此軟件時候，對輸入數(shù)據(jù)額精度不作嚴(yán)格要求，假設(shè)輸入數(shù)據(jù)時文本類型的數(shù)據(jù)，那么其精度要求為最精度的數(shù)據(jù)；假設(shè)輸出數(shù)據(jù)時整型或長整形類型，那么其精度要求為保存小數(shù)點后一位，而在傳輸過程中的數(shù)據(jù)精度不作要求。時間特性要求系統(tǒng)響應(yīng)時間，更新處理時間，數(shù)據(jù)傳輸，轉(zhuǎn)換時間，計算時間都在1秒以內(nèi)，即是說系統(tǒng)對指令的響應(yīng)都是迅速的。靈活性a.在操作方式方面：操作指令既可以用鼠標(biāo)直接點擊輸入，也可以使用鍵盤輸入快捷鍵命令；b.在運行環(huán)境方面：此軟件可以在當(dāng)前的所有windows操作系統(tǒng)上運行使用；c在于其他軟件皆空方面：保證此軟件可以喝當(dāng)前大部份打印機相連接；d.在京都和有效期限以及方案方面：保證在以后的較長一段時間內(nèi)此軟件易于升級和維護2.3平安保密本軟件系統(tǒng)在登陸時必須經(jīng)過身份的驗證，但驗證為非法用戶時，該用戶無法登陸系統(tǒng)，此外，在設(shè)計到天際、修改、刪除學(xué)生信息的操作時，系統(tǒng)也會先驗證該用戶的使用權(quán)限，如無權(quán)限，這些操作也會中斷。各用戶的權(quán)限如下：系統(tǒng)超級管理員，對本系統(tǒng)有絕對的管理使用權(quán)限，更可以注冊新的管理員。系統(tǒng)普通管理員，對本系統(tǒng)有既定的管理使用權(quán)限，權(quán)限不同，其操作就不同。系統(tǒng)只讀管理員，對本系統(tǒng)有既定的管理使用權(quán)限，只可以瀏覽學(xué)生的各種信息，而不能更改或添加刪除學(xué)生信息。這樣可以有效的控制使用權(quán)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)去，同時查詢權(quán)也做了限制，對學(xué)生信息起到了保密作用。3運行環(huán)境3.1硬設(shè)備運行笨軟件所需要的硬件設(shè)備的最小配置：奔騰133、內(nèi)存16兆以上的pc機〔硬盤空間為2G〕滿足輸入端條件；打印機可選。3.2支持軟件運行本軟件所需要的支持軟件，如：操作系統(tǒng)：WindowsxpWindows98WindowsNTWindow2000均可運行。編程語言：MIMS軟件用C#編程；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱和版本號：windowsXPServer；后臺數(shù)據(jù)庫管理工具是SQL2000其他支持軟件：系統(tǒng)直接調(diào)用3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫是SQL2005數(shù)據(jù)庫文件。4使用過程軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源結(jié)構(gòu)，輸出接受機構(gòu)之間的相互關(guān)系由下文可知。4.1安裝與初始化只需要用戶機器上安裝了visualstdio2005和sql2000啟動軟件，進入登陸界面。初始化的用戶和密碼：4.2安裝規(guī)定輸入數(shù)據(jù)和參量的準(zhǔn)備要求輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景輸入數(shù)據(jù)現(xiàn)實背景主要是：輸入數(shù)據(jù)的來源主要是教學(xué)辦公室，通過鍵盤輸入到計算機。輸入的頻度是根據(jù)每一項操作狀態(tài)的函數(shù)，一般來說是一年輸入一次；沒有時間限制；有效的輸入范圍就是輸入各個項，當(dāng)輸入有誤時無法跟數(shù)據(jù)庫對應(yīng)，那么不顯示任何信息或彈出錯誤提示，需重新輸入；數(shù)據(jù)本身無保密措施；輸入格式數(shù)碼對初始數(shù)據(jù)和參量的格式要求，包括語法規(guī)那么和有關(guān)約定，如：長度——int(4)char(20)varchar(50)格式基準(zhǔn)——文本，整型，數(shù)字等標(biāo)號——標(biāo)記或標(biāo)識符；順序——各個數(shù)據(jù)項的次序及位置；標(biāo)點——用來表示行，數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束而是偶那個的空格、斜線、星號、字符組；詞匯表——給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用字符組合的列表；省略和重復(fù)——給出用來表示輸入元素可省略或重復(fù)的表示方式；控制——給出用來表示輸入開始或結(jié)束的控制信息、按照數(shù)據(jù)庫的字符串長度輸入輸出：班級輸入：課程輸入：學(xué)生信息輸入：學(xué)生選課輸入：教師信息輸入：教師任課輸入：用戶信息輸入：4.23輸入舉例為每個完整的輸入形式提供樣本，包括：控制或首部——用來表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)志符輸入日期，正文起點和對所用編碼的規(guī)定；主體——輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述局部；尾部——用來表述輸入結(jié)束的控制信息，累計字符總數(shù)；省略——可為空的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是可省略的：重復(fù)——非標(biāo)識列輸入數(shù)據(jù)是可以重復(fù)的。輸入完后保存4.3輸出輸入完后保存對每項輸出作出說明。4.31輸出數(shù)據(jù)現(xiàn)實背景說明輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景，主要是：使用——學(xué)生信息管理人員；使用頻度——每周，定期備份查閱；媒體——打印，CRT顯示，磁帶，卡片，磁盤；質(zhì)量管理—合理性檢查，出錯糾正的規(guī)定；支配——輸入數(shù)據(jù)是保存還是廢棄，分配權(quán)限。4.32輸出格式給出對每一類輸出信息的解釋，主要是：首部——輸入數(shù)據(jù)的標(biāo)志，輸出日期和輸出編號;主體——輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題；尾部——包括累計總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。4.23輸出舉例為每種輸出類型提供例子。對例子中的每一項說明：定義——每項輸出信息的意義和用途；來源——是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷取出、或從軟件的計算過程中得到；特性——輸出的值域、計量單位、在什么情況下可缺省等。4.4文卷查詢這一條編寫針對具有查詢能力的軟件，內(nèi)容包括：同數(shù)據(jù)庫查詢有關(guān)的初始化、準(zhǔn)備、及處理所需要的詳細(xì)規(guī)定，說明查詢的能力、方式、所使用的命令和所要求的控制規(guī)定。如：對數(shù)據(jù)的查詢4.5出錯處理和恢復(fù)1．用戶輸入不合法報錯。4.6終端操作當(dāng)軟件是在多終端系統(tǒng)上工作時，應(yīng)編寫本條，以說明終端的配置