換屆大會策劃書-2

廣東科技學(xué)院社團聯(lián)合會第九屆換屆大會策劃書主辦單位：廣東科技學(xué)院社團聯(lián)合會承辦單位：社團聯(lián)合會協(xié)辦單位：41個社團社聯(lián)第九屆換屆大會活動的背景及意義：經(jīng)過一年的努力社聯(lián)又發(fā)掘和培養(yǎng)了一批在社團組織管理與社團活動策劃等方面具有突出才能和優(yōu)異素質(zhì)的人才，為我校社團文化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)，推動社聯(lián)向更高層次發(fā)展，進一步豐富校園文化促進我校精神文明建設(shè)，越來越成為校園文化主力軍。這次的換屆意味著社聯(lián)與時俱進，新一批骨干人才將帶領(lǐng)我們這龐大的團隊走向社聯(lián)美好明天！活動的主題：社聯(lián)與時俱進，凝聚集體，再創(chuàng)輝煌！活動的時間：2013年活動的地點：圖書館七樓報告廳活動對象：社聯(lián)全體成員、社團代表人員、嘉賓老師、各表演團隊活動單位：主辦單位：廣東科技學(xué)院團委承辦單位：廣東科技學(xué)院社團聯(lián)合會協(xié)辦單位：全院41個社團活動影響范圍：社團聯(lián)合會屬于學(xué)院三大組織，每年的換屆大會對于全院來說都是頭等大事，影響學(xué)院多達2萬多人。而且我們可以聯(lián)合學(xué)院41個協(xié)會開辦一些互動的環(huán)節(jié)，通過現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)工具，可以進一步宣傳到你們贊助商的品牌?；顒臃绞剑?、以頒獎儀式和社團表演節(jié)目為主；2、各社團可選送節(jié)目，節(jié)目體裁不限，要求內(nèi)容健康向上。鼓勵節(jié)目多元化，時間控制在7分鐘以內(nèi)；3、選送的節(jié)目由采用團委和社團聯(lián)合會進行篩選，數(shù)量控制在8內(nèi)；4、晚會期間可穿插互動環(huán)節(jié)（應(yīng)變環(huán)節(jié)）（例如：抽獎活動、問題競猜、游戲互動等，看情況而定）;活動流程：1． 活動前期：完成方案制定、前期宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。加強中期宣傳、禮儀小組確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。完成晚會全過程確定，彩排、領(lǐng)導(dǎo)邀請、費用收集、末期宣傳。具體安排：方案制定（策劃部）：方案上交審定后召開社聯(lián)內(nèi)部會議,商議確定工作細節(jié),分配好各部門人員工作安排；（主席團）前期宣傳（宣傳部）：海報設(shè)計、粘貼，橫幅懸掛；中期宣傳（宣傳部、信息部）：該階段在海報宣傳的基礎(chǔ)上，展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（廣東科技學(xué)院社團聯(lián)合會官方微博及QQ），廣播站宣傳；節(jié)目收集（信息部、監(jiān)督部）：從各社團進行收集跟進；所用到的場地、物資申請（物資晚會結(jié)束后及時歸還）（監(jiān)督部）贊助商確定（實踐部）：聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作；召開社團負責(zé)人大會，一起合作籌備晚會。（主席團、社聯(lián)全體干部、干事）舞臺設(shè)計（宣傳部、策劃部）：結(jié)合節(jié)目要求，規(guī)劃舞臺布置，布幕效果圖設(shè)計和制作；禮儀小組的人員確定及排練；確定流程，加緊各節(jié)目彩排；（文藝部）大會當(dāng)前抽獎券和節(jié)目單設(shè)計，競猜問題準備，游戲準備；加緊收集個節(jié)目所需音樂、道具；（信息部、監(jiān)督部）向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送邀請函；（秘書處）召開第二次社聯(lián)全體會議，對各小組工作落實情況檢查，對活動當(dāng)天布置動員。2． 活動期間：①動員大會開始前：18:30分該到位的：幕布、舞臺布置；現(xiàn)場裝飾;燈光、音響、電腦到位，音響設(shè)備調(diào)試準確；座位區(qū)域引導(dǎo)視頻到位；節(jié)目單、嘉賓用水；19：00該到位的：禮儀隊到位，引導(dǎo)嘉賓；各節(jié)目代表簽到到位;秩序維護小組；催場人員到位主持人到位；現(xiàn)場攝影到位；設(shè)備調(diào)控員、音樂播放員到位；19：20該到位的：換屆大會總負責(zé)人對各項工作檢查、準備就緒；②動員大會開始：19：30~21：30（1）、19:30開場秀:19:35主持人開場白、介紹嘉賓并宣布大會開始；（2）、19：37邀請XX老師宣布換屆大會開始（禮花響起），全體起立奏唱團歌；（3）、19：40欣賞2012-2013學(xué)年度社團聯(lián)合會工作視頻；19：50請第八屆社聯(lián)主席（何明智師兄）作2012-2013年度工作總結(jié)；（4）19：55請團委副書記簡添老師發(fā)言，宣讀第八屆社團聯(lián)合會干部及會長名單，頒發(fā)榮譽證書；（5）20：05請簡添老師宣讀第九屆社團聯(lián)合會干部及會長名單，并請嘉賓老師頒發(fā)第九屆社團聯(lián)合會干部及會長聘書；（6）20:15社團聯(lián)合會授旗儀式20:20請第九屆社團聯(lián)合會主席李政師兄發(fā)表就職演講；（7）20：25社聯(lián)第九屆協(xié)會會長代表發(fā)言（8）20:30請團委書記陳中芳老師重要講話；（9）20：35社團節(jié)目（6-7個/5分鐘）展示（表演節(jié)目待定；晚會中穿插互動環(huán)節(jié)，主持人隨機邀請觀眾參與）；（10）21：10社團聯(lián)合會文藝部領(lǐng)唱《倔強》，社聯(lián)全體成員齊唱。（11）21：15主持人宣布換屆大會結(jié)束，合影留念，禮儀小姐、工作人員歡送嘉賓和觀眾離場。③動員大會結(jié)束后：21：20（1）、大會結(jié)束后清理會場；（2）、不能馬上歸還的物品，先運往辦公室或相關(guān)負責(zé)人宿舍，在第二天由負責(zé)人及時送還。3.活動后期：A.召開社聯(lián)全體會議,總結(jié)活動經(jīng)驗與不足，各部門新干事自愿上交工作感想；B.廣播站后期宣傳本次活動,加強本次活動的影響,讓更多人了解社聯(lián),支持社聯(lián)的工作。C.社聯(lián)內(nèi)部對本次結(jié)業(yè)晚會的資料和一些精彩照片進行篩選，用以留檔。九、大會安全：1、注意擺放4個滅火筒在顯眼的位置，監(jiān)督部負責(zé)擺放。2、準備藥品箱，藥品箱放在容易找到的地方，藥品箱由秘書處負責(zé)保管。3、過道不能擺放任何雜物，安排人員在過道維持秩序4、注意用電安全，定時派人檢查電線電源防止漏電。5、禁止攜帶任何易燃易爆物品進入會議廳。6、確認進入報告廳的是工作人員以及嘉賓。7、如若停電造成會場混亂，工作人員維持好會場秩序，如果電腦或者熒屏出現(xiàn)問題及時更換備用設(shè)施，或及時修理，主持人要做好應(yīng)變措施，讓晚會進行下去。8、下雨天，工作人員在樓梯口做好雨天路滑的提醒，在會場門口放置雨傘桶。十、應(yīng)急方案1、如若出現(xiàn)火災(zāi)情況，請工作人員有秩序安排人員疏散，火勢能夠用滅火筒控制，由策劃部負責(zé)。2、若出現(xiàn)停電，工作人員維持秩序，讓在場的所有人在座位上等待指示，主席團與策劃部馬上聯(lián)系其他部門反應(yīng)情況，確認是否有后備電源，如若用電無法正常使用則策劃部與主席團商議大會延期舉行，同時確保第二天用電正常。3、如若在舉辦大會期間用電設(shè)備出現(xiàn)問題，具體由策劃部與主席團當(dāng)天解決，如用電設(shè)備問題影響大會項目的舉行，則延期進行。如果不影響大會項目的舉行，則大會項目如常進行，主持人隨機應(yīng)變，搞會會場氛圍。十一、經(jīng)費預(yù)算：名稱數(shù)量單位單價滅火器4個4x100=400垃圾桶2個0音箱2個0調(diào)音臺1部0麥克風(fēng)2個0電腦1部0飲料8箱8x50=400海報6張6x5=30筆12支10x3=30紙8張8x1=8剪刀1把1x4=4膠水2瓶2x2=4幕布1張700不可預(yù)算經(jīng)費800經(jīng)費合計2376十二、大會人員安排后勤組技術(shù)組簽到組維持秩序組禮儀組工作人員實踐部與監(jiān)督部負責(zé)。組長為監(jiān)督部部長組員為實踐部與監(jiān)督部干事信息部負責(zé)，組長為信息部部長，組員為信息部干事。秘書處負責(zé)，組長為秘書處部長組員為秘書處干事各部門派3個干事為組員并且由策劃部部長管理文藝部負責(zé)，組長為文藝部負責(zé)人，組員為文藝部干事工作內(nèi)容協(xié)助解決活動當(dāng)天的所有突發(fā)情況調(diào)試音箱及麥克風(fēng)，短片以及歌曲播放為本大會攝影通知各協(xié)會負責(zé)人和各部門部長以及干事。活動當(dāng)天負責(zé)社聯(lián)工作人員的簽到聘書的準備以及確認禮儀小姐就位。維持現(xiàn)場的秩序協(xié)助其他部門開展工作定時查看電線電源。確認文藝部派出的主持人就位。派出活動當(dāng)天需要的禮儀小姐。協(xié)會表演催場由文藝部負責(zé)。注：各部門的工作量出現(xiàn)不等情況，需要各部長協(xié)調(diào)好，弘揚社聯(lián)互相幫助的精神十三、大會評估本次活動有院三大組織的參與，同時領(lǐng)導(dǎo)