求職與職業(yè)素養(yǎng)五章時間管理

第五章時間管理

講師：XXX課程導入游戲：畫蛇添足01課程內容為什么需要時間管理時間管理的內涵如何進行時間管理02人生短暫，需珍惜時間03老馬的一天高效工作，智慧人生04老馬的一天高效工作，智慧人生05討論：06老馬的07老馬的老馬的時間去處08那請同學們想一想：——他的問題出在哪里？時間管理做好時間管理，往往是一個人能力的體現(xiàn)。10做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證。時間管理的內涵為什么需要時間管理如何進行時間管理課程內容1112世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！睍r間“人的一生兩個最大的財富是——你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。”——李開復1314所謂的時間管理，不是管理時間，而是基于時間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對時間資源使用的方式、方法以及與時間對應的事項安排”，以求減少時間浪費，用最短的時間或在預定的時間內實現(xiàn)既定目標的行為。什么是時間管理？時間管理的三大觀念15時間觀念16有了時間觀念，才能利用瑣碎的時間，才能把點點滴滴的時間珍惜起來。效率觀念17所謂效率，就是單位時間內完成的工作量，強調速度。一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率觀念——案例10效能觀念19效率是代表“快”；效能代表“多、快、好、省”，即數(shù)量多、速度快、結果好、品質高、成本節(jié)約。也就是說，僅僅速度快不行，還要方向正確、結果良好、效果明顯、成本又低，所以效能的概念始終不偏離終極目標和結果。效能觀念——寓言故事20如何進行時間管理時間管理的內涵為什么需要時間管理課程內容21要事第一：二八原則22所謂二八原則，即80%的結果往往取決于20%的努力，花費20%的努力，可以創(chuàng)造80%的成績。要事第一：二八原則23二八原則示意圖要事第一：二八原則2480%的生產(chǎn)來自于20%的生產(chǎn)線；80%的銷售額來自于20%的客戶；80%的病假條來自于20%的員工；20%的業(yè)務員創(chuàng)造了80%的銷售額；20%的人口消耗掉80%的醫(yī)療資源；20%的人際關系帶來了80%的個人幸?！?/p>

要事第一：二八原則案例在1960年美國總統(tǒng)競選的時候，尼克松即使到了最后的關鍵時刻，他還是堅持跑完了阿拉斯加、夏威夷、懷俄明等洲，以履行自己要“踏遍五十個州”的誓言，而對手肯尼迪卻集中在那些人口眾多的大州展開宣傳，并最終贏得了這場競選的勝利。

四象限時間管理法26四象限時間管理法示意圖重要性

緊迫程度一：重要而且緊急二：重要但不緊急三：不重要且不緊急四：不重要且緊急四象限時間管理法27管理工作時間分配示意圖重要性

緊迫程度一：重要而且緊急20%-25%二：重要但不緊急65%-80%三：不重要且不緊急

<1%四：不重要且緊急15%課堂活動我的時間，我做主28請打開《求職訓練手冊》，列出上周您所做的事情中關于生活和學習的事件各4件；根據(jù)各事件的重要性和緊急性，填寫在時間管理象限圖中，并記下當初所用的時間；

反思時間管理象限圖，準備如何調整和重新規(guī)劃。

一周時間運籌法29以星期時間為橫坐標，標記禮拜一、禮拜二、禮拜三直到禮拜天，以小時時間為縱坐標，標記早晨、中午、上午、下午、晚上以及備注和總結，然后在接下來的一周里，進行認真記錄，并對每天的時間利用進行總結，當一周的記錄結束后，再進行周總結。一周時間運籌法30時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日上午

中午

下午