我的青春故事報告會策劃

共青團南京理工大學委員會一、整體情況：1.活動目的及意義：為了迎接黨的十八大，進一步構建江蘇高校共青團實踐育人工作體系，并充分挖掘身邊的優(yōu)秀青年及其青春故事，弘揚主流道德精神品質，為廣大高校新生樹立先進典型，并且納入南京理工大學建校60周年獻禮活動之一。2.活動主題：我的青春故事報告會3.活動時間：2012/10/294.活動地點：南京理工大學藝文館5.活動對象：以南京理工大學2012級新生為主，其他年級在校學生為輔6.活動時長：兩小時左右7.主辦單位：江蘇省團省委、省教育廳、省學聯(lián)承辦單位：南京理工大學（區(qū)域牽頭高校）、南京體育學院、南京農(nóng)業(yè)大學、南京信息職業(yè)技術學院、應天職業(yè)技術學院、鐘山職業(yè)技術學院二、項目組一、第一項目組：故事編創(chuàng)組（一）編創(chuàng)組1、成員名單組長：繆建紅副組長：王紫薇，陳銘組員：劉世奇，陳靜，陳經(jīng)緯，田媛2、工作職責：在充分了解本片區(qū)優(yōu)秀典型事跡的基礎上，加強溝通，合理組織，運用時尚、藝術等元素，真實、自然地再現(xiàn)青春故事。負責宣傳冊制作（二）審查組1、成員名單組長：劉世奇組員：陳經(jīng)緯，田媛2、工作職責：負責報告會彩排現(xiàn)場和相關節(jié)目環(huán)節(jié)的審查工作，在審查的過程中針對不足之處提出指導意見。二、第二項目組：報告會現(xiàn)場籌備組1、成員名單組長：陳銘組員：陳經(jīng)緯，田媛2、工作職責：負責報告會現(xiàn)場的整體籌劃工作，以及報告會前后的各項籌備善后工作。3、人員分工【報告會總監(jiān)】王紫薇陳銘【報告會策劃】陳經(jīng)緯田媛【外界聯(lián)絡】【燈光音響】【舞臺設計】【攝像照相】【電腦控制】【報告會片花】【主持】（男女各一名，有一定主持功底，能與觀眾很好的溝通與互動，并能夠統(tǒng)籌協(xié)調舞臺狀況）【談提問環(huán)節(jié)提問人】（形象正面，提問要有一定水準，不可違背相關法律法規(guī)，不可違背政治原則，不可與活動氛圍及活動主題相背離等。）【報告會撰稿】【遞麥】【催臺】4、籌備組工作人員的主要職責【報告會總監(jiān)】職責：負責報告會節(jié)目的審核及藝術指導。【報告會策劃】職責：負責報告會的策劃、節(jié)目的編排以及協(xié)助整場報告會的協(xié)調工作?！就饨缏?lián)絡】職責：負責聯(lián)絡邀請參加本次報告會的上級領導及應邀出席的嘉賓。【燈光音響】職責：負責整場報告會燈光的前期調試和現(xiàn)場調控，音響設備的前期調試和現(xiàn)場音樂的播放工作，確保演出現(xiàn)場的燈光、音響正常運行?！疚枧_設計】職責：負責報告會現(xiàn)場的背景設計和制作，會場的布置。【攝像照相】職責:分別負責整場報告會的視頻的錄制和照片，以及后期的視頻的編輯工作和影像留存工作?！倦娔X控制】職責：負責報告會現(xiàn)場的電腦程序控制，播放報告會需要的音樂等內容【報告會片花】職責：負責開場前的倒計時電子屏控制，制作報告會所需要的視頻影像、字幕及節(jié)目單的制作和報告會進行中的播放等工作?！緢蟾鏁鞒帧柯氊煟贺撠煴敬螆蟾鏁墓?jié)目報幕，靈活的應對舞臺上的各種突發(fā)事件以及節(jié)目之間的串詞工作?！緢蟾鏁濉柯氊煟贺撠焾蟾鏁拈_場白及結束語的撰稿，并協(xié)助主持人編寫串詞?！緢蟾鏁f麥】職責：負責按照節(jié)目單的次序安排各演員需要使用的麥克風及演員下場后的麥克風回收、傳送工作。【報告會催臺】職責：負責依照節(jié)目單的次序告知演員候場，告知演員的上下臺順序和方向。三、第三項目組：禮儀招待組1、【成員名單】組長：組員：

2、【工作職責】：負責報告會當天的校內外招待，外來嘉賓的入場引領，布置領導嘉賓座位席、報告會現(xiàn)場的服務工作以及向到場的領導嘉賓頒發(fā)紀念品及現(xiàn)場獻花等工作。

四、第四項目組：會場、后臺調度組1、【成員名單】組長：

組員：2、【工作職責】：負責報告會當天的會場調度（劃分年部的座位區(qū)域，安排各班級的座次），后臺調度（安排人員遞麥、催臺、擺放節(jié)目所需的道具等）。五、第五項目組：化妝、服裝、道具組（各高校自行準備）1、【成員名單】：組長：組員：2、【工作職責】：負責報告會當天的服裝道具的發(fā)放及回收工作，負責協(xié)助演員化妝、換裝，提示演員準備好報告會需要的道具等。六、第六項目組：機動組

1、【成員名單】：

組長：組員：2、【工作職責】：負責在后臺待命，應對突發(fā)狀況，協(xié)助后臺籌備組開展各項工作。

三、活動流程3.1【大體流程】開始之前每個座位上分發(fā)制作的宣傳冊—視頻暖場--學生入場--嘉賓入場—校慶60周年宣傳視頻--主持人開場并介紹來賓--團省委負責人系列活動啟動講話--活動授旗--我校領導報告會開始講話—主持人串場—第一位報告—主持人串場—第二位報告—主持人串場—第三位報告—用橫幅寫下我的青春宣言及我校60周年祝福收集活動—十佳歌手演唱--第四位報告—主持人串場—第五位報告—主持人串場—第六位報告主持人串場訪談環(huán)節(jié)主持人總結—交接旗幟—主持人結束語--觀眾退場—工作人員、負責人、領導嘉賓合影-領導嘉賓退場—慰問工作人員及場地整理—后期活動書面總結及費用處理3.2【活動明細】3.2.1報告會前準備工作【場地申請】：活動正式開始前兩周以內完成，最遲不得超過10.24。由校團委安排相關工作人員進行申請。申請過程中如遇困難或者活動時間沖突，需及時與團委主要負責同學或老師反應情況?！驹O備及物品準備】：無線話筒2-4個，鵝頸式話筒1個，主講臺（站立式）桌花，訪談設（7張椅子，小圓桌），嘉賓的席卡·····中央橫幅一條（青春故事報告會暨理工大六十周年校慶獻禮）大型海報或噴繪*2（掛于藝文館多功能廳兩側白色墻壁）背景墻（置于舞臺正中間）海報*10（明苑食堂三層各一張3星苑食堂兩層各一張2三號路4團委樓下宣傳欄1）宣傳冊*450（確保每個座位上都有，注意回收和保存）紅地毯*2（兩條過道處）七彩氣球兩百個（一排置于舞臺帷幕橫梁上，一排置于舞臺下方，另部分環(huán)繞多功能廳兩側海報，剩余部分置于入場處）鮮花*12（演講臺1，嘉賓席5，贈予報告人6）礦泉水*3箱黑色記號筆*50（中場環(huán)節(jié)分發(fā)給寫橫幅的領導老師及同學，注意回收）膠布若干散花噴筒*6（儀式開始和最后結束時噴放）“我的青春故事”系列活動旗幟【場地布置】：領導環(huán)節(jié)布置：主講臺擺放在舞臺左側。臺上放置桌花和臺式無線話筒。臺式無線筒靠近講話人主講臺主講臺報告環(huán)節(jié)布置：參照領導環(huán)節(jié)布置合唱團布置：鋼琴鋼琴訪談環(huán)節(jié)布置： 六位報告人主持人圓桌主持人圓桌臺下觀眾及嘉賓要求：圓桌及椅子擺放在舞臺中間，報告人以一定圓弧繞圓桌坐，能夠面對現(xiàn)場觀眾。主持人以一定斜角面對觀眾和報告人觀眾席布置：（1）、嘉賓領導座位在中間前兩排。由專人按合理順序擺放席卡。確保每個座位都有一瓶水和宣傳冊，水放在右手側，宣傳冊放在席卡后面。水席卡水席卡宣傳冊宣傳冊（2）、觀眾座位安排KLLJKMJFMJE(8個位置)F(9個位置)MIENIDNIC(8個位置)D(9個位置)NHCOHBOG(5個位置)H(5個位置)A(8個位置)B(9個位置)p(5個位置)O(5個位置)GAPG嘉賓席P工作人員領導席報告者座位數(shù)說明：領導席17嘉賓席17工作人員10報告者8A25B26C25D26E25F26G25H24I27J24K25L25M24N27O24P25【彩排安排】：地點：學校藝文館第一次彩排時間：10.25下午1.00~5.30第二次彩排時間：10.28下午1.00~5.30主要內容：按照流程走臺各個環(huán)節(jié)銜接順暢燈光，背景音樂等技術方面無障礙估算時常，根據(jù)要求對各環(huán)節(jié)做出細微調整彩排后應安排專人小組會議，商討出現(xiàn)的問題以及解決方法3.2.2【現(xiàn)場活動細節(jié)】：1、現(xiàn)在循環(huán)播放帶有六位報告人簡介的宣傳視頻并安排觀眾按序提前三十分鐘入場。2、嘉賓在禮儀和負責人的指引下正確入座。3、待嘉賓全體到位時，播放建校60周年宣傳視頻（帶校領導寄語）4、主持人出場要求：將建校60周年與報告會主體連貫串起來，介紹嘉賓時輪流報名5、1名禮儀引領省團委等領導上臺講話，退到幕后，與另一名禮儀準備旗幟6、省領導講話完后主持人與先前的兩名禮儀一起出場，由兩名禮儀將省團委領導引導到臺中，主持人宣布授旗儀式，第三名禮儀引導校領導上臺到達位置后，禮儀統(tǒng)一站在領導后面。在主持人主持下完成儀式，主持人串到校領導講話，禮儀引導省領導回到座位，主持人退場。7、由禮儀引導校領導回座位，主持人串場，要求簡介六位報告人8、報告人之間，如果有個人VCR的以VCR串場，主持人以畫外音報幕，如果沒有VCR的支持人出場負責串場。9、在第三名報告人進行報告時將臺下給觀眾用的橫幅擺放在過道上，每條橫幅兩名負責人，以合理間隔擺放簽字筆。給領導嘉賓的橫幅由兩人手持在一旁準備，禮儀專門分發(fā)簽字筆。10、第三名報告人報告完成時，帷幕降下，合唱團在帷幕后按安排布置好。兩名主持共同出場，總結上半場報告，講述接下來即將進行的中間環(huán)節(jié)。主持人看準時間，在領導嘉賓都寫完的時候讓工作人員收回橫幅（包括觀眾的）和筆（嘉賓的不收回）。工作人員將領導嘉賓的橫幅拿到臺上，由主持人宣讀嘉賓的祝福并表示感謝11、帷幕拉起，十佳歌手合唱。要求：《五路車》12、演唱結束后主持人串場要求：對合唱團表演進行總結和表示感謝。13、第四名與第五名，第五名與第六名之間的串場參照814、最后一名報告完畢后，帷幕降下，布置訪談，剩下的一名主持人在帷幕前串場。15、報告人作為按出場順序做。報告人沒人必須有一個話筒。訪談時主持人盡量能夠調動觀眾情緒，詼諧幽默，報告人也不必太拘束?，F(xiàn)場鋼琴伴奏注意迎合氣氛奏樂 16、訪談環(huán)節(jié)安排由本校同學配合完成，先由我校報告人做主題演講報告，而后由其邀請登山隊中的女性隊員一同接受訪談，主要側重于女生登山或者支教經(jīng)歷中的不易與艱辛，以引發(fā)在場同學的共鳴，為其樹立優(yōu)秀榜樣17、已經(jīng)安排好的觀眾提問人按事先的安排提問18、訪談結束后，盡快清理場地，主持人出場對本校的報告會進行總結，宣布移交旗幟環(huán)節(jié)。依次請上（禮儀指引）校領導，省領導，下一站的領導，在省領導的注視下，移交旗幟。搖旗ING19、背景音樂響起，燈光變亮，主持人宣布結束，并請觀眾按序離場，請上其他領導和嘉賓以及工作人員、負責人合影留念。禮儀和負責人引導領導先行退場。3.2.3【報告會后期工作】1、工作人員整理場地、清點物品2、負責人對工作人員進行慰問3、負責人進行書面總結，向有關領導進行匯報4、費用