干部人事檔案管理制度模版

第頁共頁干部人事檔案管理制度模版一、總則為規(guī)范干部人事檔案的管理工作，提高檔案管理效率，保障干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于單位內(nèi)的所有干部人事檔案的管理工作。三、檔案管理責(zé)任1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案的管理工作進(jìn)行明確、指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。2.檔案管理部門責(zé)任：負(fù)責(zé)每個(gè)干部人事檔案的建立、歸檔、保管、借閱和銷毀工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.干部本人責(zé)任：每個(gè)干部應(yīng)主動(dòng)配合檔案管理工作，及時(shí)提供本人的相關(guān)檔案材料，并確保檔案信息的真實(shí)性。四、檔案管理流程1.檔案的建立（1）每位干部新進(jìn)單位后，由檔案管理部門按照規(guī)定的格式建立個(gè)人檔案，包括基本信息、任職經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容。（2）個(gè)人檔案建立后，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，存入干部個(gè)人檔案庫。2.檔案的歸檔（1）各類文件、證照和相關(guān)材料應(yīng)按照規(guī)定歸入個(gè)人檔案內(nèi)。（2）歸檔時(shí)，應(yīng)按照文件的時(shí)間順序和文件號(hào)碼進(jìn)行分類、整理和裝訂，并在檔案袋上標(biāo)注清楚干部姓名、檔案號(hào)及歸檔日期。（3）歸檔工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，確保歸檔工作的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.檔案的保管（1）個(gè)人檔案由檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保檔案的完整性和安全性。（2）個(gè)人檔案應(yīng)存放在封閉、防火、防水、防鼠及防蟲的檔案柜或柜子內(nèi)。4.檔案的借閱（1）干部本人可以按規(guī)定程序向檔案管理部門提出借閱申請(qǐng)，并提供工作需要的理由。（2）檔案管理部門經(jīng)審查同意后，可將檔案借給干部使用，但需在借閱登記簿上注明借閱人、借閱日期及目的。（3）借閱的檔案應(yīng)當(dāng)如實(shí)使用，不得亂改、遺失或私自帶離單位。5.檔案的銷毀（1）根據(jù)規(guī)定的保管期限，檔案管理部門會(huì)定期進(jìn)行檔案的銷毀工作。（2）銷毀前，應(yīng)組織專門的小組進(jìn)行檔案的核實(shí)，確保檔案不包含還有價(jià)值的內(nèi)容。（3）銷毀工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，需出具銷毀報(bào)告，并將銷毀事宜對(duì)外公告。五、檔案管理措施1.檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案管理制度和流程，確保檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。2.檔案管理部門應(yīng)定期組織干部檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的檔案管理水平。3.檔案管理部門應(yīng)建立檔案借閱登記簿、借閱通知單等制度，做好檔案借閱的記錄和跟蹤。4.檔案管理部門應(yīng)采取措施，確保檔案的安全，防止災(zāi)害和盜竊等意外事件的發(fā)生。5.檔案管理部門應(yīng)建立健全的檔案檢查制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、違紀(jì)處分對(duì)于違反本制度的人員，按照《紀(jì)律處分條例》的規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則本制度自頒布之日起實(shí)施，如有需