紅歌比賽策劃書

紅在農(nóng)工商唱響商務(wù)系——商務(wù)系紅歌比賽策劃書主辦單位：商務(wù)系學(xué)生黨支部協(xié)辦單位：商務(wù)系學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支2014年4月14日目錄一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)介紹（一）活動(dòng)目的（二）活動(dòng)主題（三）活動(dòng)時(shí)間（四）活動(dòng)地點(diǎn)（五）活動(dòng)面向?qū)ο螅┗顒?dòng)內(nèi)容三、活動(dòng)流程（一）晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作安排（二）晚會(huì)開展階段工作安排（三）晚會(huì)進(jìn)度安排（四）晚會(huì)當(dāng)天的流程安排四、活動(dòng)應(yīng)急措施及注意事項(xiàng)五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算六、附錄商務(wù)系紅歌比賽策劃書一、活動(dòng)背景一年之計(jì)在于春，我們沐浴著清新的陽光與雨露，將迎來青春洋溢的五月。作為青春的代言人，大學(xué)生洋溢著青春年輕的活力，充滿著狂熱的熱情。為迎接2014年“五四”青年節(jié)的到來，商務(wù)系將在2014年5月4日舉辦“紅在農(nóng)工商，唱響商務(wù)系”為主題的大型紅歌比賽文藝晚會(huì)，激發(fā)同學(xué)們對(duì)大學(xué)生活的熱愛，這是一個(gè)展現(xiàn)自我，放飛青春，給同學(xué)們帶來快樂的舞臺(tái)。二、活動(dòng)介紹（一）活動(dòng)目的呈現(xiàn)廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)系的活力與激情。一方面迎接“五四”青年節(jié)的到來，塑造同學(xué)們團(tuán)結(jié)友誼、積極向上的文化；另一方面也寄托對(duì)2014年的期待，為2014年廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的蓬勃發(fā)展許下美好愿望。再次，為構(gòu)建校園紅色文化、活躍校園氛圍，并鼓舞同學(xué)們展示自我而打造平臺(tái)。（二）活動(dòng)主題紅在農(nóng)工商，唱響商務(wù)系（三）活動(dòng)名稱紅歌合唱比賽（四）活動(dòng)時(shí)間2014年5月4日19:00—22:00（五）活動(dòng)地點(diǎn)廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院東校區(qū)籃球場(chǎng)（六）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等獎(jiǎng)（1名）二等獎(jiǎng)（2名）三等獎(jiǎng)（3名）團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（3名）活力獎(jiǎng)（3名）創(chuàng)意獎(jiǎng)（3名）臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)（3名）人氣獎(jiǎng)（3名）（七）活動(dòng)參與對(duì)象廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院商務(wù)系全體師生（東區(qū)）（八）活動(dòng)內(nèi)容比賽節(jié)目是合唱的形式，以班級(jí)為單位參加比賽，要求商務(wù)系每個(gè)班出一個(gè)合唱節(jié)目參賽。歌曲是紅歌以及其他積極向上、健康的歌曲。為展示同學(xué)們團(tuán)結(jié)友誼文化，為大家獻(xiàn)上一場(chǎng)溫暖耳目的大型紅歌比賽文藝晚會(huì)。三、活動(dòng)流程（一）晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作安排宣傳部1.負(fù)責(zé)將各班的歌曲名單以及順序交給技術(shù)部。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳，以及海報(bào)的粘貼。1）海報(bào)：4月27號(hào)前，宣傳部出一份此次比賽的內(nèi)容海報(bào)。2）飛信：以飛信的方式宣傳此次運(yùn)動(dòng)的內(nèi)容。3）微博和廣播站：4月27號(hào)之前，宣傳部在AIB黨支部微博和廣播站中宣傳本次比賽的內(nèi)容意義和活動(dòng)開展的一切動(dòng)態(tài)。3.向助理部要嘉賓及評(píng)委的名單填寫臺(tái)卡。4.收集好各班和三大組織的串燒節(jié)目伴奏和開場(chǎng)節(jié)目所需的材料整理好給技術(shù)部。助理部1.向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、老師提前發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)其擔(dān)任活動(dòng)的評(píng)委及嘉賓。2.購買活動(dòng)要用到的材料、道具、獎(jiǎng)品，橫幅。3.設(shè)計(jì)和制作邀請(qǐng)函。4、寫晚會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)帶有數(shù)字的字條500張技術(shù)部1.活動(dòng)的背景圖設(shè)計(jì)。2、準(zhǔn)備好進(jìn)場(chǎng)的伴奏和頒獎(jiǎng)時(shí)需要的音樂與及游戲期間所需的背景音樂。弄好節(jié)目單和當(dāng)晚所需要的PPT 。協(xié)助助理部購買物品工作。3）負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的音響設(shè)備、調(diào)試及錄入資料。宿管部1.準(zhǔn)備好帳篷，以備下雨之需。2.負(fù)責(zé)晚會(huì)要用的橫幅。3.準(zhǔn)備好當(dāng)晚的道具或桌椅。4.和學(xué)生會(huì)弄好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。紀(jì)律部1.制作當(dāng)晚活動(dòng)的座位安排。協(xié)助宣傳部張貼海報(bào)等工作。文體部1.確定主持人選，協(xié)助其了解當(dāng)晚的比賽流程及協(xié)助其完成主持稿。2.選好禮儀小姐及分配好其活動(dòng)當(dāng)晚的工作安排。3.做好開幕式彩排工作。策劃部1.負(fù)責(zé)協(xié)助和跟進(jìn)各部門、學(xué)生會(huì)和團(tuán)支部的工作，解答工上作存在的疑問。2.制作評(píng)分表交給主持人及評(píng)委、工作人員。3.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為晚會(huì)致辭。4.活動(dòng)資金的申請(qǐng)。團(tuán)總支1.協(xié)助宣傳部宣傳本次活動(dòng)。2.協(xié)助助理部活動(dòng)要用的東西。學(xué)生會(huì)1.協(xié)助宣傳部對(duì)本次活動(dòng)的宣傳。（二）晚會(huì)開展階段工作安排宣傳部1.5月4日下午3點(diǎn)前布置好活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)及擺好領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委的臺(tái)卡。2.做好當(dāng)晚的攝影工作。宿管部1.負(fù)責(zé)各個(gè)小組的催場(chǎng)。（注：請(qǐng)場(chǎng)外要保持兩個(gè)節(jié)目的表演者）2.負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生會(huì)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)，退換工作（例如小游戲項(xiàng)目的道具搬運(yùn)等）。3.和學(xué)生會(huì)一起布置會(huì)場(chǎng)。（注：布置前備好梯子、帳篷等，下午三點(diǎn)前鋪好紅地毯）4.活動(dòng)后清理工作。策劃部1.負(fù)責(zé)協(xié)助和跟進(jìn)各部門的工作。2.負(fù)責(zé)應(yīng)急時(shí)間和安全時(shí)間的處理。紀(jì)律部1.裝飾籃球場(chǎng)。2.負(fù)責(zé)維持整個(gè)活動(dòng)的紀(jì)律。3、做好當(dāng)晚的考勤。技術(shù)部1.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所使用的電腦，配合好主持人，節(jié)目組以及保證活動(dòng)順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備分貝和檢測(cè)。文體部1.做好彩排工作和演出過程中的節(jié)目鏈接（包括互動(dòng)環(huán)節(jié)傳遞麥克風(fēng)等）。2.負(fù)責(zé)傳遞獎(jiǎng)品給禮儀小姐分發(fā)。助理部1.活動(dòng)當(dāng)晚確認(rèn)到場(chǎng)的嘉賓及評(píng)委，并告知主持人。2.負(fù)責(zé)收統(tǒng)計(jì)分表及統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)并填寫好獎(jiǎng)狀，將比賽結(jié)果告知主持人。團(tuán)總支協(xié)助學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)后清理工作。協(xié)助文體部做好彩排工作和演出過程中的節(jié)目鏈接（包括互動(dòng)環(huán)節(jié)傳遞麥克風(fēng)等）。3.協(xié)助紀(jì)律部維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)各個(gè)班的道具準(zhǔn)備。（注：請(qǐng)場(chǎng)外要保持兩個(gè)節(jié)目的表演者）舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)道具的搬運(yùn)，退換工作（例如小游戲項(xiàng)目的道具搬運(yùn)等）。4.活動(dòng)后清理工作。（三）晚會(huì)進(jìn)度安排1.4月21日在黨員接待處召開各班班長(zhǎng)、部長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)總支書記的會(huì)議，各班班長(zhǎng)抽簽晚會(huì)出場(chǎng)順序。2.4月22各班告知本班同學(xué)此次活動(dòng)的信息。3.4月27號(hào)前，宣傳部出一份此次比賽的內(nèi)容海報(bào)。4.宣傳部于4月28號(hào)前收齊各班的歌曲名單和班長(zhǎng)整理好交給技術(shù)部。5.助理部5月1號(hào)前買好所需活動(dòng)所需的東西。6.技術(shù)部于5月2號(hào)前弄好晚會(huì)的PPT，策劃部跟進(jìn)解決存在疑問并給予一定的建議。7.5月3號(hào)廣播站播放本次活動(dòng)的通知和意義。8．5月3號(hào)布置好籃球場(chǎng)和舞臺(tái)的搭建。9.5月4號(hào)下午15:00-17:00進(jìn)行彩排。（四）晚會(huì)當(dāng)天的流程安排全體12級(jí)黨支部、團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)干事成員于5月3日進(jìn)行場(chǎng)地布置。節(jié)目彩排。（支委策劃部成員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和協(xié)助，彩排時(shí)間：15:00-17:00）18：00技術(shù)部再次檢查晚會(huì)設(shè)備（特別是麥克風(fēng)的調(diào)試，要備好多個(gè)電池）18:30全體工作人員集合，各就各位,技術(shù)部播放座位安排表。18:30技術(shù)部開始播放會(huì)場(chǎng)音樂或視頻，確定會(huì)場(chǎng)的音效和設(shè)備完好。18:30文體部安排禮儀小姐準(zhǔn)備迎賓，引導(dǎo)嘉賓和觀眾就坐。18:45助理部確認(rèn)到場(chǎng)的嘉賓與評(píng)委，并告知主持人。18:50主持人準(zhǔn)備19:00晚會(huì)開始。主持人作開場(chǎng)白，介紹活動(dòng)目的及意義，并逐一介紹到場(chǎng)的嘉賓及評(píng)委。19：10主持人有請(qǐng)老師帶來開場(chǎng)節(jié)目具體時(shí)間（5-10分鐘）19：20主持人介紹本次活動(dòng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（附錄…）,宣布活動(dòng)正式開始。19：30按照事先抽簽的順序，開始第一場(chǎng)表演。（每表演完之后，助理部成員馬上收取評(píng)分表，進(jìn)行評(píng)分）每7個(gè)節(jié)目表演完之后，就進(jìn)行一個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。（見附錄）表演完第21個(gè)節(jié)目后，有請(qǐng)黨團(tuán)學(xué)三大組織大串燒節(jié)目表演節(jié)目主持人宣布結(jié)果，并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)與合影。（文體部成員負(fù)責(zé)把獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀遞給禮儀小姐，禮儀小姐拿獎(jiǎng)上臺(tái)給領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)）主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。團(tuán)總支、黨支部、學(xué)生會(huì)人員留下合影和負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理。四、注意事項(xiàng)在晚會(huì)開始前，設(shè)備小組應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)檢查設(shè)備，并在晚會(huì)進(jìn)行過程中，技術(shù)部應(yīng)時(shí)刻保證不斷地對(duì)電路進(jìn)行維護(hù)與管理，以防設(shè)備出現(xiàn)問題。學(xué)生會(huì)要事先準(zhǔn)備好帳篷，以備下雨之需。黨支部在整場(chǎng)晚會(huì)中要做好對(duì)晚會(huì)秩序的維護(hù)。當(dāng)一節(jié)目在臺(tái)上演出時(shí)，后勤人員應(yīng)通知即將登場(chǎng)的兩個(gè)節(jié)目需在后臺(tái)做好準(zhǔn)備，若其中一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演，主持人應(yīng)安排主持好下一個(gè)節(jié)目的登場(chǎng)，保證節(jié)目的流暢。主持人把握好晚會(huì)節(jié)奏，控制好晚會(huì)進(jìn)程，避免晚會(huì)延時(shí)。若在表演或游戲中出現(xiàn)意外或受傷，由團(tuán)支部做好救護(hù)工作。如遇到冷場(chǎng)或儀器出現(xiàn)問題，主持人應(yīng)靈巧應(yīng)付。一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權(quán)停止一切活動(dòng)，黨支部要做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。三大組織做好內(nèi)部工作安排，加強(qiáng)溝通，互相支援，協(xié)作完成此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)物品名稱單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）1獎(jiǎng)金9702獎(jiǎng)狀1.530張453橫幅501幅504邀請(qǐng)函250張1005節(jié)目單180張806畫紙25張107包裝紙25張108卡紙230張609便利貼22本410大頭筆2.520支5011彩帶510卷5012紅線55扎2513氣球305包15014泡沫雙面膠610卷6015透明膠106卷6016打氣棒1500對(duì)50017礦泉水403箱12018可比克10660合計(jì)2404獎(jiǎng)金備注：一等獎(jiǎng)80元二等獎(jiǎng)70元三等獎(jiǎng)50元其他獎(jiǎng)項(xiàng)各40元六、附錄（一）抽