迎國慶慶中秋策劃書

策劃書主辦單位：浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院浙江外國語學(xué)院承辦單位:浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)喜迎國慶同慶中秋大型晚會(huì)各位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式2013年9月總負(fù)責(zé)：陳銀東副總負(fù)責(zé)：許曉佳應(yīng)急小組：蘇前松(老師)、陳銀東、許曉佳節(jié)目組:姜茂源彩排小組：陳銀東、許曉佳(1)小品組:姜茂源宣傳組：官陳曄、吳雨婷(2)歌舞組:姜茂源環(huán)境布置組：官陳曄、吳雨婷(3)武術(shù)組:蘇前松嘉賓邀請(qǐng)、道具（音樂）統(tǒng)計(jì)：王忠(4)活動(dòng)組:主持人音材設(shè)備：沈松松（老師）、賴源崢、徐梁杰、方豪(5)器樂組:姜茂源應(yīng)急小組：保衛(wèi)科(6)主持組:外國語禮儀（化妝）小組：毛晨烜、楊坤、郭婷、吳傳奇贊助組:何迪超,楊宇直安保組：鄭恒樹、王佳佳后勤組:陳銀東、許曉佳活動(dòng)目的在新生到來之際，我們?yōu)榱烁玫募ぐl(fā)同學(xué)們的熱情，也為同學(xué)們提供一個(gè)展示自我，表達(dá)對(duì)祖國熱愛與祝福的機(jī)會(huì)，我們決定舉辦此次晚會(huì)。同時(shí)這個(gè)的中秋節(jié)是13級(jí)新同學(xué)在大學(xué)過的第一個(gè)中秋節(jié)，通過此次活動(dòng)，能讓同學(xué)們感受到學(xué)校的溫馨，大家相親相愛，一起學(xué)習(xí)，一起成長，一起進(jìn)步。體現(xiàn)了我們對(duì)學(xué)生的關(guān)愛，向新生送上了我們真摯的祝福，豐富了同學(xué)們的校園生活，增強(qiáng)了同學(xué)的凝聚力?；顒?dòng)主題莘莘學(xué)子喜迎國慶同慶中秋活動(dòng)單位主辦單位：浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院浙江外國語學(xué)院承辦單位：浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)浙江外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間2013年9月26號(hào)活動(dòng)地點(diǎn)浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院操場(chǎng)活動(dòng)對(duì)象浙建院浙江外國語學(xué)院全體同學(xué)活動(dòng)前期準(zhǔn)備及宣傳宣傳方案橫幅宣傳：制作五條橫幅，規(guī)格為10×1.1m，以活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)為主要內(nèi)容，在9月10日開始懸掛于校園內(nèi).班級(jí)宣傳：學(xué)生會(huì)派人員在浙建院及浙江外國語學(xué)院班級(jí)內(nèi)進(jìn)行宣傳,充分調(diào)動(dòng)各班干部,加強(qiáng)活動(dòng)的宣傳效果.海報(bào)宣傳：制作手繪海報(bào)8張，在9月10日起每天張貼一張，每天中午及下午放學(xué)前派專人檢查，隨蓋隨補(bǔ)，確保晚會(huì)前良好的宣傳效果以及宣傳力度。嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)浙建院和外國語老師等嘉賓到場(chǎng)觀看晚會(huì)，加強(qiáng)學(xué)校團(tuán)結(jié)。派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：9月23日，由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，并將請(qǐng)柬送到各嘉賓處，真誠邀請(qǐng)各嘉賓觀看晚會(huì)。節(jié)目征集1.利用一些學(xué)院、協(xié)會(huì)等的資源，征集節(jié)目；2.提前制定表格對(duì)征集到的節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理；3.節(jié)目類型：歌舞類，小品類，武術(shù)類，朗誦，樂器類等等4.節(jié)目征集時(shí)間：9月3日——9月13日；5.其他學(xué)校分別推薦節(jié)目；節(jié)目所反映的情感應(yīng)符合本次晚會(huì)主題。節(jié)目彩排1.9月13號(hào)，歌曲組彩排，時(shí)間為中午13:00開始，在文一路好樂迪。2.9月16號(hào)，武術(shù)組，器樂組彩排，時(shí)間為中午12點(diǎn)開始，在學(xué)思樓報(bào)告廳進(jìn)行。3.9月16號(hào)，小品組，舞蹈組彩排，時(shí)間為晚上六點(diǎn)30開始，在學(xué)思樓報(bào)告廳進(jìn)行。4.9月23號(hào)，進(jìn)行所有節(jié)目第一次聯(lián)排，時(shí)間為晚上六點(diǎn)30開始，在學(xué)思樓報(bào)告廳進(jìn)行。5.9月25號(hào)，進(jìn)行所有節(jié)目第二次聯(lián)排，時(shí)間為晚上六點(diǎn)30開始，在學(xué)思樓報(bào)告廳進(jìn)行。6.9月26號(hào)，所有節(jié)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)走場(chǎng)彩排，時(shí)間為中午12：00開始，在操場(chǎng)舞臺(tái)進(jìn)行。（五）器材準(zhǔn)備1、音控處器材：檢查音控器材是否完好，如有問題及時(shí)解決；該環(huán)節(jié)由組宣部會(huì)負(fù)責(zé)；音響、幕布、投影儀、電腦、電源插座、小音響、2、道具：明確各個(gè)節(jié)目需要的道具，確保道具到位；辦公室統(tǒng)計(jì)節(jié)目道具。晚會(huì)開展會(huì)場(chǎng)布置提前考察會(huì)場(chǎng)，預(yù)定會(huì)場(chǎng)布置方式。規(guī)劃時(shí)要注意各分塊位置，確保同學(xué)們可以看到舞臺(tái)上的表演；規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)看臺(tái)位置和緊急出口位置，同時(shí)應(yīng)留出工作站位置。于晚會(huì)開始前一小時(shí)將會(huì)場(chǎng)全部布置完畢。物品準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試將晚會(huì)所需全部物品在晚會(huì)前一天準(zhǔn)備完畢，并于在9月25日18：00之前將物品全部安排到位。在9月26日12：00之前將話筒，音響等設(shè)備調(diào)試完畢，確保不出意外。晚會(huì)流程班級(jí)人員提前一小時(shí)入場(chǎng)19：00一切準(zhǔn)備就緒，嘉賓入場(chǎng)主持人致開場(chǎng)白，宣布晚會(huì)開幕主持人介紹到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目開始互動(dòng)環(huán)節(jié)合唱收尾并祈福晚會(huì)結(jié)束，閉幕觀眾按秩序退場(chǎng)（四）晚會(huì)結(jié)束后的整理工作1.各班同學(xué)一起歡送嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)2.學(xué)生會(huì)所有人員清理場(chǎng)地內(nèi)雜物；3.清點(diǎn)各儀器設(shè)備，并將儀器設(shè)備歸還。工作人員安排策劃：撰寫策劃（陳銀東）撰稿及請(qǐng)柬發(fā)送：撰寫串詞及請(qǐng)柬，統(tǒng)計(jì)道具收集音樂。(辦公室,王忠負(fù)責(zé))協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)以上各組工作，在全局高度統(tǒng)籌指揮，需密切聯(lián)系外國語學(xué)院以及其他各部負(fù)責(zé)人做好應(yīng)急機(jī)制，做到反應(yīng)敏捷、動(dòng)作迅速、上通下達(dá)、保障有力。(陳銀東、許曉佳)節(jié)目準(zhǔn)備：節(jié)目篩選、彩排工作、人員聯(lián)系、節(jié)目單確定。(文藝部,姜茂源負(fù)責(zé))器材籌備：晚會(huì)器材申請(qǐng)租借以及購買工作。(浙建院團(tuán)委負(fù)責(zé))場(chǎng)地布置：主要負(fù)責(zé)晚會(huì)開展前期活動(dòng)場(chǎng)地的裝飾布置工作以及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的座位,各班級(jí)座位區(qū)域的分塊工作(組宣部,官陳曄負(fù)責(zé).紀(jì)檢部輔助)主持：(建院2人,外國語2人)禮儀與迎賓接待，：訓(xùn)練好禮儀小姐，負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，接待演員和頒發(fā)獎(jiǎng)品等。(團(tuán)總支組織部負(fù)責(zé),毛晨烜負(fù)責(zé))音響與燈光：負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的燈光音響等設(shè)備的技術(shù)支持和管理工作。(學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé),賴源崢負(fù)責(zé))設(shè)備管理：負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的話筒、話筒架，以及演員及其道具的調(diào)度管理工作以及演出人員的化妝工作。(團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé),外國語宣傳部)攝影工作,拉贊助：負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的攝像工作，為后期宣傳作準(zhǔn)備,拉取本次晚會(huì)的贊助商.(外聯(lián)部,外國語外聯(lián)部)秩序維持與安全工作：活動(dòng)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及解決突發(fā)事件(紀(jì)檢部,體育部,王佳佳,鄭恒樹負(fù)責(zé),外國語紀(jì)檢部)活動(dòng)應(yīng)急方案若活動(dòng)中出現(xiàn)斷電等問題（校衛(wèi)隊(duì)負(fù)責(zé)），則盡力在十分鐘之內(nèi)予以恢復(fù)；若無法恢復(fù)，則由工作人員安排觀眾有序退場(chǎng)，避免發(fā)生混亂（校衛(wèi)隊(duì)）。臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)（組宣部）。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，可組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。與此同時(shí)，主持人應(yīng)注意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)情緒，進(jìn)行互動(dòng)，防止冷場(chǎng)。多預(yù)備一個(gè)話筒和多節(jié)電池，防止因話筒故障影響晚會(huì)質(zhì)量（辦公室）。安全注意事項(xiàng)注意登高時(shí)的安全問題，如掛橫幅，裝飾會(huì)場(chǎng)。注意電線的固定，防止用電事故。注意現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，防止因觀眾人數(shù)眾多而出現(xiàn)的安全事故。在場(chǎng)地布置時(shí)注意場(chǎng)地有利于演員表演，防止意外事故發(fā)生。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算橫幅：3*100=300元海報(bào)：8*100=800元請(qǐng)柬：50元瓶裝水：100元材料(膠布、電池、彩帶、紙杯等)：1000元月餅：500元其他相關(guān)物品：3000元演出服裝、道具:5000元操場(chǎng)搭臺(tái)(燈光效果)：10000元