黨政機(jī)關(guān)公文處理格式課件

黨政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704－2012黨政機(jī)關(guān)公文處理格式一、《條例》頒布實(shí)施主要內(nèi)容二、公文各要素三、公文格式編排四、新舊標(biāo)準(zhǔn)差異黨政機(jī)關(guān)公文處理格式

《條例》實(shí)施《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》于2012年7月1日起實(shí)施；同時，廢止了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）黨政機(jī)關(guān)公文處理格式公文種類公文種類從13種增加至15種。分別是：決議、決定、命令、公報、公告、通告、通知、通報、意見、請示、報告、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要新增文種：決議、公報；

“會議紀(jì)要”改為“紀(jì)要”黨政機(jī)關(guān)公文處理格式版頭份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件版記抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期頁碼黨政機(jī)關(guān)公文處理格式頁面設(shè)置1.版心距紙張上邊緣（上白邊）37mm左白邊28mm±1mm

版心156mm×225mm

頁邊距值：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm2.每頁排22行，每行排28字（以三號仿宋字）；

行距值：29.5磅黨政機(jī)關(guān)公文處理格式1.份號。版心左上角第一行頂格，6位阿拉伯?dāng)?shù)字，3號、黑體。涉密公文均需標(biāo)注份號。2.密級和保密期限。3號、黑體，保密期限用阿拉伯?dāng)?shù)字，中間用★號隔開。※密級：秘密（10年）、機(jī)密（20年）、絕密（30年）3.緊急程度。3號、黑體※緊急程度：加急、特急；平急、加急、特急、特提※

沒標(biāo)注保密期限時，密級和緊急程度中空一字※

三行行距均設(shè)為29.5磅黨政機(jī)關(guān)公文處理格式35mm37mm4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。編排于頁面第四行，上邊緣距版心上邊35mm，距頁面上邊72mm；紅色、小標(biāo)宋體；字號55-60磅?！l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志行距88磅。5.發(fā)文字號。仿宋3號字；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，一般居中排布；上行文則左空一字編排（下行文一般不編排簽發(fā)人）。6.簽發(fā)人。居右空一字編排，“簽發(fā)人”三字用仿宋3號字，簽發(fā)人姓名用楷體3號字。發(fā)文字號下4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線黨政機(jī)關(guān)公文處理格式7.標(biāo)題。編排于紅色分隔線下空二行位置，用二號小標(biāo)宋體；一般不超50字、不超3行、不用標(biāo)點(diǎn)；呈梯形或菱形排布（不使用矩形或漏斗形）。8.主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題下空一行，頂格編排；三號仿宋；主送機(jī)關(guān)較多回行時仍頂格。9.正文。三號仿宋字；結(jié)構(gòu)層次依次為：第一層：一、黑體

第二層：（一）楷體第三層：1.仿宋第四層：（1）仿宋黨政機(jī)關(guān)公文處理格式10.附件說明。正文下空一行，左空兩字編排，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)，名稱較長回行時與上行首字對齊。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名（《條例》新增的公文要素）。附件名稱下空二行。12.成文日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全；右空四字編排。黨政機(jī)關(guān)公文處理格式13.印章。印章頂端距正文或附件說明一行之內(nèi)，下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。?！≌隆⒄谋仨毻幰豁?。若正文后空白處不能同時容下發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章時，應(yīng)調(diào)整行距，不得采用標(biāo)注“此頁無正文”的方式。14.附注。編排在成文日期下空一行，居左空二字加圓括號；用途：一是注明文件傳達(dá)印發(fā)范圍、公開情況；二是請示件等上行文注明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。黨政機(jī)關(guān)公文處理格式15.附件。“附件”二字及附件順序號用3號黑體，頂格編排在版心左上角第一行；附件標(biāo)題居中編排在第三行，附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式同正文?！郊c正文要連頁編排、一起裝訂；不能一起裝訂時，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。黨政機(jī)關(guān)公文處理格式16.抄送機(jī)關(guān)。左、右各空一字編排，回行時抄送機(jī)關(guān)名稱首字對齊。17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字?！嬗浿懈饕鼐?號仿宋字體?！嬗浿胁辉倬幣拧爸黝}詞”，不再標(biāo)注印發(fā)份數(shù)18.頁碼。頁碼編排在版心外底端外側(cè)，4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm；奇數(shù)頁居左空一字、偶數(shù)頁居右空一字。頁腳設(shè)置為2.5cm版記分隔線與版心等寬首末線較粗、中間較細(xì)末線與版心下邊緣重合黨政機(jī)關(guān)公文處理格式新標(biāo)準(zhǔn)：密級和保密期限、緊急程度位于版心左上角；份號6位阿拉伯?dāng)?shù)字。舊標(biāo)準(zhǔn)：秘密和保密期限、緊急程度位于版心右上角；份號7位阿拉伯?dāng)?shù)字。黨政機(jī)關(guān)公文處理格式新標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣35mm，距頁面上邊緣72mm。舊標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣25mm，距頁面上邊緣62mm。35mm72mm25mm62mm黨政機(jī)關(guān)公文處理格式新標(biāo)準(zhǔn)：上行文、下行文頁面上半部分均無需留白。舊標(biāo)準(zhǔn)：上行文頁面上半部留白用予領(lǐng)導(dǎo)批示；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣80mm，距頁面上邊緣117mm

。35mm72mm80mm117mm黨政機(jī)關(guān)公文處理格式新標(biāo)準(zhǔn)：須標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。舊標(biāo)準(zhǔn)：不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成