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文檔簡介

化工公司行政管理制度：行政辦公規(guī)范化工公司行政治理制度：行政辦公標準

1為標準公司辦公治理，特制定如下規(guī)定。

2儀表儀容標準：執(zhí)行公司《關于職工工作著裝》的規(guī)定。

3卡座區(qū)標準：

1)辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;

2)輔桌：放文件盒、少量工具書;

3)座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子歸位、調正;

4)電腦：主機上方有顯示器，電腦置寫字臺左前角;

5)卡座屏風：內外側不允許有任何張貼;

6)垃圾簍：置寫字臺下右前角。

6)拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部，面朝辦公椅;

7)垃圾簍：置輔桌后;

8)外衣手袋：請置掛于衣帽間或柜子內，嚴禁隨便放在辦公桌椅及地柜上。

4語言標準：

1)交往語言：您好，早晨好，早，晚，再見，請問，請您，勞駕您，照顧，感謝，周末開心，拜拜;

2)電話語言：您好，請問，感謝，再見;

3)接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打攪您一下，好的，行(切勿說“不”)。

5行為標準：

1)堅守工作崗位，不串崗;

2)上班時間不玩嬉戲或做與工作無關的事情;

3)辦公桌上應保持干凈;

4)上班時間不要在行政治理部化裝;

5)接待來訪和業(yè)務洽談，在接待區(qū)進展，會客不得在卡座區(qū)停留;

6)不因私事打電話或長途電話;

9)不要隨便使用其他部門的電腦;外部人員未經總經理批準，不準使用公司電腦;

10)未經總經理批準和部門經理授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料;

11)嚴格遵守考勤制度;

12)不管任何緣由，不得代人簽到、簽退;

13)嚴禁在辦公區(qū)域內吸煙;

14)因故臨時外出，必需請示部門經理;

15)、部門負責人因公離開工作地市，必需請示總經理;

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