晚會策劃書-贊助

信息工程學院學生會安徽新華學院信息工程學院安徽新華學院信息工程學院元旦晚會“激揚青春，放飛夢想”策劃書第一部分學院簡介新華學院概況安徽新華學院位于合肥國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)內(nèi)風景秀麗的大蜀山腳下。校園占地面積1500畝，建筑面積40萬平方米，在校生約21000人。是安徽省規(guī)模最大、知名度最高、在校生最多的民辦本科高校。學院建有50余個現(xiàn)代化實驗室、36個多媒體教室和15個實習訓練基地，是安徽省綜合辦學條件最好的民辦高校。學院為文理科兼收的綜合性大學，其中文科生比例大于理科生，女生比例大于男生。二、信息工程學院簡介信息工程學院是隸屬新華學院的一個重要的二級學院，信息工程學院于2000年5月成立，通過幾年的努力，以發(fā)展成為一個“多學制、多專業(yè)”的具有一定實力和規(guī)模的特色一級學院?，F(xiàn)有在校生近3000人，專、兼職教80余人，現(xiàn)開設有計算機網(wǎng)絡技術、軟件、系統(tǒng)維護、信息管理等多個專業(yè)。是學校第一大院。學院主要開設的是計算機專業(yè)。本院各種活動非常頻繁，學生課余生活很豐富，常年都有舉辦各種大型晚會和素質(zhì)拓展等活動。

信息工程學院“激揚青春，放飛夢想”元旦晚會一、整體情況1、晚會目的：雙旦之際，喜迎新春，舉此晚會，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。2、晚會主題：激揚青春，放飛夢想3、晚會時間：2011-12-2817:00—21:004、晚會地點：校大禮堂5、參與對象：信息工程學院全體師生6、主辦單位：安徽新華學院信息工程學院7、承辦單位：安徽新華學院信息工程學院學生會二、工作人員及職責分工根據(jù)晚會所需特成立工作小組，安排如下分工，所有工作人員務必嚴格要求，堅決執(zhí)行。1、統(tǒng)籌組總顧問：錢顏嬌顧問：周倩組長：李曉峰組員：蘇曉文、王灝、高翔、劉黎明工作職責：<1>、總體統(tǒng)籌活動事宜，根據(jù)晚會需要安排分工、布置任務；<2>、負責總體的工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)度，制定應急預案處理突發(fā)事件；<3>、召開小組會議，策劃晚會具體流程，以及最終的晚會節(jié)目評選定奪；<4>、上傳下達，向?qū)W校院領導請示具體的工作流程，及時匯報晚會籌備進展情況，帶領負責的項目組小組具體開展工作。2、節(jié)目組組長：劉黎明副組長：汪昆、王銀組員：文藝部工作職責：<1>、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；<2>、主持人的選擇、形象設計及臺詞串聯(lián)審核；<3>、負責節(jié)目的編排及晚會節(jié)目流程的銜接；<4>、準備好晚會所需的一切服裝道具；<5>、晚會期間，安排人員參與DJ臺，控制晚會節(jié)目播放；<6>、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的檢查，化妝室、換衣間的選定；<7>、晚會聯(lián)絡要提前兩個節(jié)目通知演員候場，并隨時與演員保持聯(lián)系；<8>、晚會遞麥要隨時與晚會聯(lián)絡保持聯(lián)系，做到給演員遞麥時準確無誤；<9>、召開我院文藝委員會議，提高我院學生心理預期和活動的參與度。3、宣傳組組長：蘇曉文副組長：胡代偉、程軍紅、郭子點組員：宣傳部、學習部工作職責：<1>、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；<2>、擴大宣傳幅面，組織人員在適宜的時間到每個二級學院班級宣傳，發(fā)放入場券；<3>、召開小組會議制定舞臺裝扮方案，監(jiān)督并確保舞臺的裝扮及質(zhì)量水平；<4>、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝像人員；<5>、現(xiàn)場攝影及DV攝像。4、場地組組長：王灝副組長：沈明初、劉家陽、韋能慶、于俊平、朱國偉組員：生活部、體育部工作職責：<1>、召開小組會議，擬定會場布置方案，申請、采購會場布置所需物資包括小禮品；<2>、定期參加校學生會物資議借會，籌備紅地毯等物資；<3>、紅地毯、領導嘉賓臺的布置以及席卡的準備和放置；<4>、電線及器材的看管；<5>、舞臺演員即時道具的放置、回收；<6>、話筒的即時調(diào)整使用；<7>、舞臺、舞臺四周物品的看管；<8>、后期的收場。5、迎賓組組長：高翔副組長：韋洪亮、孫娜、汪洋、王榮、楊陽組員：秘書處、女生部、學習部工作職責：<1>、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出邀請函；<2>、確定禮儀人員數(shù)量及站點；<3>、到校禮儀隊借用迎賓服裝；<4>、入場券及工作證的制作，包括晚會請柬；<5>、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導老師。6、贊助組組長：李曉峰副組長：貢立云、侯志偉、周泳組員：實踐部、組織部工作職責：<1>、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；<2>、贊助物資的管理，贊助條幅、噴繪的懸掛、管理、回收；<3>、聯(lián)系邀請晚會的贊助商家以及日常合作商家等；<4>、晚會期間配合其它組工作。7、機動組組長：高翔副組長：邵光飛、方強、祖抗、陳小林組員：組織部、紀檢部、工作職責：<1>、晚會期間，負責會場紀律維持，制定觀眾場地分配表，組織安排觀眾入座并確保會場秩序；<2>、處理晚會中突發(fā)緊急情況，啟動應急預案；<3>、積極配合其它小組工作。三、晚會三個階段1、晚會策劃及準備階段（12月1號——12月15號）本階段主要完成前期宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及贊助商的選擇<1>、節(jié)目收集：主要由節(jié)目組負責。采取學生會內(nèi)部各部門提供節(jié)目和各班級提供節(jié)目兩個渠道。另外，邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人。<2>、確定贊助商：主要由贊助組負責。確定贊助商家，定準商家贊助放市以及支持力度，并配合好贊助商做好前期宣傳工作，懸掛條幅。<3>、前期宣傳:主要由宣傳組負責。指定舞臺布置初步方案以及宣傳海報的設計粘貼，確定宣傳形式。2、晚會協(xié)調(diào)及進展階段（12月16號——12月25號）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、物品的采購、燈光音響確定、入場券及工作證的裝幀制作以及迎賓人員的選定。<1>、節(jié)目的篩選和排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。地點信工多媒體教室，同時確認邀請節(jié)目演員。確定主持節(jié)目串詞。<2>、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段主要展開網(wǎng)絡宣傳（校園網(wǎng)站、論壇、博客）、廣播宣傳以及班級宣傳，同時確定媒體報道記者及攝像現(xiàn)場攝影及DV攝像人員。<3>、物品采購：由場地組負責。會場布置以及演出環(huán)節(jié)所需小禮品申請、采購完成。<4>、入場券、工作證及禮儀：主要由迎賓組負責。確定工作人員佩戴工作證件以及入場券的裝幀設計確定制作。同時確定迎賓禮儀人數(shù)以及站點，迎賓禮儀服裝到位。3、晚會倒計時展示階段（12月16號——12月28號）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、媒體報道到位。<1>、晚會全過程確定：由統(tǒng)籌組負責。<2>、節(jié)目彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目最終確定，并進行一次全場彩排，時間暫定12月27號，地點學院大禮堂。<3>、末期宣傳:由宣傳組負責。入場券、宣傳單的發(fā)放，以及當晚舞臺的布置，宣傳媒體的到位。<4>、領導邀請：由迎賓組負責。部門領導及兄弟協(xié)會邀請函送出，以及晚會引領領導老師嘉賓入座。四、晚會當日流程五、節(jié)目單六、工作要求1、各部門必須積極主動的參與進來，盡展信息工程學院學生會良好的精神風貌和可具備的組織建設能力；2、晚會當天無課的同學全部參與大禮堂布置工作，不得消極怠慢，各小組負責人做好統(tǒng)計；3、12月28日晚上6：00所有工作人員等相關準備工作（舞臺、禮堂布置）全部到位，屆時院領導會親臨現(xiàn)場檢查；4、所有參與演出演員以及工作人員務必保持通訊工具通暢，以方便工作聯(lián)系，適時調(diào)度；5、如遇到突發(fā)狀況立即匯報負責人，啟動應急預案，不得擅自處理；6、所有工作人員在工作中要積極主動，熱情周到，切實為搞好本次晚會努力；7、工作人員務必保持良好的工作形象，服裝整潔，戴工作證，以實際行動證明信息工程學院學生會的整體形象和綜合素質(zhì)；8、在晚會一系列的流程活動中，學生會紀檢部負責考勤，要登記好學生會工作人員的參與力度，擅自離開工作崗位的視情節(jié)給與處分。對表現(xiàn)積極的學生會工作人員給與物質(zhì)和精神上的鼓勵，比賽結(jié)束后，將評出“優(yōu)秀學生干事”15名作為先進個人獎；七、應急預案1、比賽突發(fā)停電，組織人員安全退場，晚會延期舉行；2、節(jié)目演出時，一個節(jié)目上臺演出，其后兩個節(jié)目后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法正常演出時，下一個節(jié)目即時跟進。3、任意一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目組迅速組織重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則剩余節(jié)目緊跟補上，視具體情況決定其是否再次演出；4、其他緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、活動宣傳1.網(wǎng)絡宣傳：時間：活動前一個星期方式：新聞報道，文章評述新華學院網(wǎng)站：信息工程學院網(wǎng)站：/xxgc/宣傳效果：網(wǎng)絡是學生們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚囊徊糠?，通過網(wǎng)站等進行宣傳，以較少的投入能夠達到高效廣泛的宣傳效果！2.班級宣傳：屆時，各工作人員利用晚自習時間，進入班級宣傳并發(fā)放入場券，入場券上可以印上贊助商的LOGO，并且可以為贊助商發(fā)放公司宣傳單頁。3、晚會當天宣傳：1、晚會背景可以有上可以印有贊助商的LOGO，活動由贊助商冠名2、獎品宣傳：活動獎品由貴公司贊助，提供或可印有圖案。3、晚會上由主持人對商家進行宣傳。（鳴謝不低于三次）4、門票、邀請函宣傳：1000張以上門票和100張以上的邀請函上皆印有贊助商的標志。5、工作人員用品宣傳：晚會工作人員可穿上印有商家商標的服裝，使用商家的道具。6、嘉賓宣傳：貴公司可派代表來參加我們的活動，活動期間可以嘉賓身份發(fā)言。（晚會前介紹贊助商嘉賓）7、晚會的現(xiàn)場和現(xiàn)場外可以懸掛贊助商的橫幅（10條）8、活動當天贊助商在廣場可以進行產(chǎn)品展示9、彩虹橋上可以懸掛贊助商的橫幅10、展位宣傳：可以在食堂門口和信工院教學樓前，為商家提供展臺用以咨詢或者產(chǎn)品展示，另外在每一場比賽的進行時，都可以為贊助商提供此項宣傳，尤其在晚會現(xiàn)場更佳11、講座宣傳：為加強我院學生對相關知識的了解和加大對貴公司的認知度,貴公司可以派專家來我院開辦知識講座，從而進一步提高宣傳力度12、我們將晚會的相關資料圖片及時公布在宣傳欄（包括對贊助商的介紹與感謝），貴公司可在我院設置宣傳欄，由貴公司提供宣傳材料，我們來定期更新內(nèi)容，2、 貴公司可以和我們簽訂長期協(xié)議，對我們進行長久性支持。九、贊助方案以及經(jīng)費計算（1）冠名贊助：冠名贊助即:贊助公司取得本次活動的冠名權(quán)，也是本次活動最大的贊助商，我學生會將竭誠服務，所有宣傳將盡可能的為冠名贊助的公司做到最大化。但應允許有不超過兩家的協(xié)辦贊助商參與活動宣傳（2）冠名贊助宣傳方式:包括以上宣傳方式的所有宣傳。另可以根據(jù)贊助商需要，在院相關規(guī)定的范圍內(nèi)，協(xié)商增加其他宣傳手段。（3）贊助金額（單位：元）巨型噴繪海報：1000元晚會現(xiàn)場設計及布置：800元獎品+小禮品：700元（可商家提供）彩虹門橫幅：600元（可由商家做主）演員服裝：600元主持人服裝費：400元（由商家提供服裝）道具：200元攝影：200元熒光棒：200元禮炮：350元化妝品：250元數(shù)碼攝影100元（含電池）策劃書+入場券：250元邀請函：100元飲用茶水：100元節(jié)目單及流程表：50元海報：100元備用資金：200元合計：6200元十、協(xié)辦贊助：協(xié)辦贊助即：貴公司可以在本次晚會期間進行宣傳活動，但宣傳規(guī)模相對較小。協(xié)辦贊助單位不可以與冠名贊助商沖突。協(xié)辦贊助方案：1、橫幅最多兩條，懸掛于兩廣場其一和晚會現(xiàn)場（制作費用商家自理）2、入場券上體現(xiàn)貴公司名稱3、后勤人員微笑胸牌上體現(xiàn)貴公司名稱5、現(xiàn)場觀看同學，人手一份貴公司彩頁或宣傳資料（資料商家提供）協(xié)辦贊助經(jīng)費：提供后備資金500元活動意義1．同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在大型文藝晚會現(xiàn)場進行宣傳，效果可想而知。

3、因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次公益活動，將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到大蜀山下各個高校，極具有長遠意義!

4、便捷的活動申請：商家在高