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時間管理測試下面的每個問題,請你根據(jù)自己的實際情況,如實地給自己評分?!睞〕從不、〔B〕有時、〔C〕經(jīng)常、〔D〕總是1、我在每個工作日之前,都能為方案中的工作做些準備。2、但凡可以往后推的工作、一般都有推后的想法、和做法。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份資料。5、我每天列出一個應辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾、不速之客的來訪,以及與工作無關的事情。7、我試著按照正常節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有盤旋余地,以便應對突發(fā)事件。9、當其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我會說“不〞。10、當天工作沒有完成時、我會經(jīng)常拖到明天、沒有日事日畢。計分方式為:選擇“從不〞為0分,選擇“有時〞記1分,選擇“經(jīng)常〞記2分,選擇“總是〞記3分。結論:0~12分:你自己沒有時間規(guī)劃,總是讓別人牽著鼻子走。13~17分:你試圖掌握自己的時間,卻不能持之以恒。18~22分:你的時間管理狀況良好。23~27分:你是值得學習的時間管理典范。知道了你自己的時間管理方面的總體水平,接下來,讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。1、做事目標不明確。2、作風拖拉。3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點。4、過于注重細節(jié)。5、做事有頭無尾。6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化。7、事必躬親,不懂得授權。8、不會拒絕別人的請求。9、消極思考。10、當天工作沒有完成時、我會拖到明天、沒有日事日畢。一項國際查說明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。看來,人人都需要掌握時間管理的方法和理念。那么,什么是時間管理?所謂時間管理,是指用最短的時間或在預定的時間內(nèi),把事情做好。接下來,我們來看一組數(shù)據(jù),雖然這些數(shù)據(jù)來自美國,但對我們還是有一定參考價值的。人們一般每8分鐘就會受到1次打攪,每小時大約7次,每天50次~60次。平均每次打攪用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%~80%的打攪是沒有意義或者極少有價值的。每天自學1小時,7小時一周,365小時一年,一個人可以像全日制學生一樣學習,3~5年就可以成為專家。一個人如果辦公桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西花1個半小時,每周要花7個半小時。善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。時間管理當中最有用的詞是“不〞。做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。如果你讓自己一天做一件事情,你會花一整天去做;如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它們;如果你讓自己一天做12件事情,則會完成7~8件……數(shù)字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否
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