2014大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會招聘會策劃書

2014年大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會企業(yè)招聘會策劃書大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會2014年10月2日企業(yè)招聘會策劃書一、活動背景及目的在我院大四學(xué)子即將畢業(yè)面臨就業(yè)與擇業(yè)問題的背景下，為提高我院畢業(yè)生就業(yè)率及培養(yǎng)大學(xué)生良好的擇業(yè)觀與社會進(jìn)一步接軌，同時也幫助各企事業(yè)單位更好更集中的選擇就業(yè)人才，特舉辦此次招聘會。二、與會人員、時間、地點時間：2014年10月18日 X點XX分-X點XX分地點：河西學(xué)院風(fēng)雨操場本院人員：大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會輔導(dǎo)老師、大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會理事會成員、學(xué)院大四學(xué)生。邀請人員：受邀而來的各企事業(yè)單位招聘人員。工作人員總負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：后勤總負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：策宣部負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：招聘助理部負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：禮儀接待部負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：就業(yè)指導(dǎo)部負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：三、會前籌備1、招聘助理部及辦公室工作人員發(fā)送請柬至各事業(yè)單位并用郵件發(fā)送邀請函和回執(zhí)至各企事業(yè)單位，最后打電話確認(rèn)與會人員的姓名職務(wù)等相關(guān)信息。2、就業(yè)指導(dǎo)部及策宣部發(fā)放通知至大四各班輔導(dǎo)員處，請輔導(dǎo)員通知班上成員按時參與，并通知所有應(yīng)聘畢業(yè)生準(zhǔn)備好個人簡歷。3、辦公室收集各企事業(yè)單位背景、文化、人員、招聘崗位等相關(guān)信息。把每個企業(yè)的大致信息分發(fā)至大四各班班長手里供畢業(yè)生閱讀了解。4、安排禮儀部及招聘助理部的準(zhǔn)備接待迎接來賓的工作，負(fù)責(zé)接待人員在校門口接待來賓，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)與會人員正確就坐與休息。并安排人員做后勤服務(wù)工作。5、邀請領(lǐng)導(dǎo)做會議主持人，并請領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好發(fā)言稿發(fā)言。6、安排策宣部和學(xué)生會的人員配合做好宣傳工作。橫幅標(biāo)語及橫幅制作，對會場的布置工作，準(zhǔn)備好供招聘人員使用的桌椅等。7、安排后勤人員購買一次性杯子及茶葉，準(zhǔn)備好供飲用的開水及招聘人員可能會使用的煙灰缸等物品。8、后勤人員準(zhǔn)備好休息室，并貼上標(biāo)簽注明，并做好清潔工作。9、在風(fēng)雨操場門口準(zhǔn)備好簽到處并組織人員做好簽到工作。10、劃分好參加此次招聘會的大四學(xué)生的座位并通知各班長帶領(lǐng)各班以班級為單位就坐。11、策宣部準(zhǔn)備好話筒、音響等設(shè)備并在會前安排人進(jìn)行檢查。12、財務(wù)部做好經(jīng)費預(yù)算并上報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。13、將招聘會通知及具體信息掛到校園網(wǎng)站上。14、安排招聘助理部會后到企事業(yè)單位調(diào)查和回訪，并由辦公室對信息統(tǒng)計并反饋到招生就業(yè)部。四、招聘會具體流程1、禮儀部及招聘助理部在校門口接待受邀企事業(yè)單位來賓，到達(dá)較早的來賓先引領(lǐng)至休息室休息。2、就業(yè)指導(dǎo)部及后勤人員組織好與會人員按時按位就坐，維持場內(nèi)秩序。3、主持人宣布會議開始并由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭。4、主持人宣布進(jìn)入自由競聘環(huán)節(jié)，大四學(xué)生按班級有序的與企事業(yè)單位招聘人員進(jìn)行交流咨詢。5、各輔導(dǎo)員、大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會指導(dǎo)老師及就業(yè)指導(dǎo)部可根據(jù)畢業(yè)生個人情況對其進(jìn)行適當(dāng)就業(yè)指導(dǎo)，或接受學(xué)生咨詢。6、上午場結(jié)束后先請領(lǐng)導(dǎo)及招聘人員退場，之后大四學(xué)生按部就班的離場。7、下午場依舊由接待人員引來賓入座，學(xué)生以班級為單位分區(qū)域入座。8、其他事項同上午。9、會議結(jié)束后由領(lǐng)導(dǎo)及招聘人員代表發(fā)言祝賀招聘會的圓滿成功。領(lǐng)導(dǎo)及招聘人員先行退場后大四學(xué)生依次退場。10、后勤人員對會場進(jìn)行打掃，對桌椅進(jìn)行回收歸置。11、院領(lǐng)導(dǎo)老師及招聘助理部等接待人員歡送各個招聘企事業(yè)單位離校。五、會后工作1、回訪（招聘助理部）五天內(nèi)向到場招聘單位統(tǒng)計本院學(xué)生錄用情況。要求：按時完成回訪工作，反饋信息準(zhǔn)確，記錄齊全。2、統(tǒng)計反饋信息確認(rèn)畢業(yè)生達(dá)成意向人數(shù)，對企業(yè)招聘崗位滿意度等（就業(yè)指導(dǎo)部）對錄用情況及畢業(yè)生達(dá)成意向人數(shù)，對企業(yè)招聘崗位滿意度等進(jìn)行統(tǒng)計（辦公室）要求：數(shù)據(jù)統(tǒng)計真實，向教學(xué)系統(tǒng)反饋信息及時準(zhǔn)確，具有指導(dǎo)性。六、招聘會經(jīng)費預(yù)算（財務(wù)部）略