陽僑招投標(biāo)代理、藝術(shù)發(fā)展公司崗位職責(zé)、管理規(guī)章制度

PAGE17目錄一、崗位職責(zé)1、董事長職責(zé)12、總經(jīng)理職責(zé)13、經(jīng)理/部長職責(zé)24、辦公室主任職責(zé)35、招標(biāo)工作人員執(zhí)業(yè)守則46、文員崗位職責(zé)47、接待員崗位職責(zé)58、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)69、員工守則7二、制度匯編1、勞動人事制度82、資產(chǎn)管理制度133、印章使用與管理制度144、計(jì)算機(jī)管理制度145、安全保衛(wèi)保密制度156、衛(wèi)生制度167、檔案管理制度168、車輛管理暫行規(guī)定179、獎懲制度19崗位職責(zé)遼寧陽僑招投標(biāo)代理有限公司、遼寧陽僑文化藝術(shù)發(fā)展有限公司管理體制為董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。一、董事長職責(zé)1、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；2、制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，決算方案；3、制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；4、制定公司的增加或減少注冊資本的方案；5、擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散方案；6、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；7、聘任或解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其報酬等；8、制定公司的基本管理制度。二、總經(jīng)理職責(zé)1、主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會決議；2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；3、組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策規(guī)定，組織制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，推行全面質(zhì)量管理，提高公司管理人員的管理水平；4、擬定公司的基本管理制度，制定公司的具體規(guī)章；5、主持和組織具體項(xiàng)目工作，審定各類文件；6、主持公司領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議，布置檢查工作；7、負(fù)責(zé)對公司全體員工的考核和獎懲工作，擬定獎金分配和勞保福利待遇；8、聘任或解聘公司其它職員。三、經(jīng)理/部長職責(zé)1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門的全面管理工作；制定部門工作目標(biāo)和年度實(shí)施措施；2、定期向總經(jīng)理匯報部門工作；3、負(fù)責(zé)完成具體項(xiàng)目的籌劃、準(zhǔn)備工作；4、檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，審定工作中的具體問題，并簽署相關(guān)文件；5、組織本部門人員學(xué)習(xí)，落實(shí)各級政府、行業(yè)主管部門的相關(guān)技術(shù)文件、條令、法規(guī)和規(guī)范；6、負(fù)責(zé)考核本部門人員的業(yè)務(wù)能力；7、負(fù)責(zé)相關(guān)圖片、圖書、光盤、檔案等資料的使用及管理；8、協(xié)助總經(jīng)理主持并制定企業(yè)的近、遠(yuǎn)期發(fā)展計(jì)劃、任期目標(biāo)及年度的綜合經(jīng)營計(jì)劃，對計(jì)劃的先進(jìn)性、可操作性負(fù)責(zé)；檢查監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施，及時發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)施中出現(xiàn)的問題；9、領(lǐng)導(dǎo)部門及時掌握行業(yè)動態(tài)，不斷改善和提高企業(yè)的內(nèi)力、加大業(yè)務(wù)承攬力度、擴(kuò)大企業(yè)知名度及市場占有率，從而企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；10、負(fù)責(zé)同省、市行業(yè)主管部門溝通交流，保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。四、辦公室主任職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級主管部門下達(dá)的路線、方針、政策和決議，盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、負(fù)責(zé)抓好辦公室業(yè)務(wù)工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；3、認(rèn)真做好公司有關(guān)會議、活動的籌備組織工作，做好來信來電來訪的接待工作；4、做好人事管理工作，掌握每名員的工作狀態(tài)和思想情況，抓好勞動紀(jì)律、維護(hù)辦公環(huán)境的正常秩序；5、收集和起草有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)、典型事例等材料，上情下達(dá)，做好總結(jié)工作；6、嚴(yán)格文書制度，做好文件傳閱、保管、保密工作，并保管使用好公章、合同章。隨時掌握了解網(wǎng)上及外部的有關(guān)資料，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息；7、關(guān)心員工生活，保護(hù)員工利益，組織員工開展有益身心的活動；8、做好辦公用品的申請、購買、保管、領(lǐng)取、登記監(jiān)督使用情況；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、招標(biāo)工作人員執(zhí)業(yè)守則1、維護(hù)國家的榮譽(yù)和利益，堅(jiān)持“公開、公正、誠實(shí)、信用”的原則執(zhí)業(yè)；2、執(zhí)行招標(biāo)行業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度；3、認(rèn)真履行招投標(biāo)代理合同所承諾的義務(wù)和責(zé)任；4、鉆研專業(yè)技術(shù)和招投標(biāo)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平；5、不以個人名義承攬招投標(biāo)業(yè)務(wù)；6、不以投標(biāo)書以外、未經(jīng)確認(rèn)的信息干涉正常評標(biāo)工作；7、不得損害投標(biāo)人的名譽(yù)；8、不得泄露招投標(biāo)工作中相關(guān)的保密事項(xiàng)；9、不接受投標(biāo)人的任何禮金或可能導(dǎo)致判斷不公的報酬；10、如遇與本人有直接或間接關(guān)系的投標(biāo)單位參與競標(biāo)的招標(biāo)工作要回避。六、文員崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律；2、按照檔案工作集中統(tǒng)一管理的原則，負(fù)責(zé)全公司檔案材料的接收（收集）、整理、立卷、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作；3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，做好檔案的分類、編目、登記工作，編制檢索目錄；4、做好檔案保護(hù)工作，定期對檔案進(jìn)行清理、核對，如有破損或字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制，發(fā)現(xiàn)蟲害及時報告并妥善處理；5、做好檔案的鑒定工作，確保檔案質(zhì)量。對保管期限已滿檔案進(jìn)行鑒定，凡要銷毀的檔案，必須按照檔案銷毀的規(guī)定進(jìn)行，不得擅自處理；6、負(fù)責(zé)公司文件報刊的收發(fā)與管理；7、負(fù)責(zé)公司文件的打印、資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及會議記錄；8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放；9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、接待人員崗位職責(zé)1、服裝整潔、儀表大方，態(tài)度和藹、語氣親切；2、思想品行端正，使用文明用語；3、上班前搞好衛(wèi)生，地面、桌椅、電腦等保持整潔無塵；4、不在工作時間喝酒吸煙；上崗前不吃有異味的食品；5、愛護(hù)公司財(cái)物，對物品輕拿輕放、妥善保管；6、要有較強(qiáng)的責(zé)任心和紀(jì)律觀念，不得擅自離崗、脫崗；7、對來訪人員要做到微笑服務(wù)，熱情、耐心、周到；8、對來訪人員要問明事由，認(rèn)真記錄；9、對客人的不合理要求應(yīng)耐心說服解釋，不得蠻橫無理；10、熱愛本職工作、忠于職守，服從管理、聽從指揮，不得擅自做主；11、工作時間不擅自會客、聊天，不做與工作無關(guān)的事情。八、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)方針、政策及公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)人員要以身作則，奉公守法，不徇私情；2、遵守職業(yè)道德及國家法律法規(guī)，提高工作能力及效率；3、組織合理收入，嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回，凡不符合財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計(jì)劃的要拒付。臨時必須的開支應(yīng)按審批手續(xù)辦理；4、根據(jù)復(fù)核過的記帳憑證，在領(lǐng)交款人簽字后收付現(xiàn)金；5、會計(jì)人員要及時清理債務(wù)，防止拖欠，避免呆帳；6、根據(jù)核定的庫存限額，保證工作需要并使每日現(xiàn)金不超庫存（或虧空）。原則上不準(zhǔn)以白條抵庫，因特殊需要，需由領(lǐng)導(dǎo)審批后方可并負(fù)責(zé)及時催還款，不得私自挪用庫存現(xiàn)金；7、銀行帳號和支票不得出借給任何單位或個人。簽發(fā)空白支票時須嚴(yán)格登記，不得簽發(fā)空頭支票，領(lǐng)用支票要辦理手續(xù)，支票填錯不得涂改，標(biāo)明作廢，丟失支票要立即向銀行掛失；8、每日核對銀行存款填制余額調(diào)節(jié)表，發(fā)現(xiàn)錯誤及時查詢，做到帳帳相符；9、當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日送交銀行，編制日報表，收款收據(jù)存根及時復(fù)核，發(fā)現(xiàn)差錯后能更正的立即更正，需要賠償?shù)膽?yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，酌情給予賠償處理；10、做好原始憑證、帳本、工資手冊等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作；11、遇有突發(fā)事件，機(jī)智靈敏及時報警。做好安全保衛(wèi)工作，閑雜人員禁入；12、遵守保密制度，不準(zhǔn)隨意透露銀行存款情況；13、加強(qiáng)防范，嚴(yán)守金庫密碼，不得將金庫鑰匙移交他人保管，銀行印鑒必須分開存放，保證其安全完整。九、員工守則1、愛崗敬業(yè)，盡忠職守；2、遵章守紀(jì)，準(zhǔn)時上下班，不遲到、早退；3、維護(hù)公司形象，杜絕有損公司的行為4、保守公司機(jī)密，不向他人泄露行業(yè)秘密；5、注意自身修養(yǎng)，無不良嗜好；6、保持公司環(huán)境衛(wèi)生，天天打掃；7、妥善保管公司材料，以備隨時查找；8、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，按時完成本職工作；9、愛護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)、不化公為私；10、權(quán)責(zé)分明，秉公辦事；11、保持辦公室安靜，堅(jiān)守崗位、不影響他人辦公；12、工作時間不做與工作無關(guān)的事情。制度匯編一、勞動人事制度（一）新增人員的管理1、新增人員包括新招收錄用的職工、外單位轉(zhuǎn)入的人員、新接收的大學(xué)畢業(yè)生和因工作需要臨時雇傭或招聘的人員。2、新增人員必須從公司需要出發(fā)，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，在公司計(jì)劃范圍內(nèi)增工。新增人員必須堅(jiān)持從公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批和公司領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議討論決定的原則。3、新增人員必須服從工作分配，對不服從分配的人員公司不予接受。4、新增人員報到后，必須與公司簽訂勞動協(xié)議，確立勞動關(guān)系，并規(guī)定試用期限。試用期滿后簽訂正式聘用合同，并需提供有效證件交公司存檔。5、新增人員試用期滿后，應(yīng)由本人提交轉(zhuǎn)正申請報告，所在基層部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子辦公室會議討論批準(zhǔn)方能轉(zhuǎn)正。6、新增人員必須符合下列條件：（1）必須是具有較高學(xué)歷與素質(zhì)的工作人員；（2）身體健康，無疾病或殘疾（須有醫(yī)院的體驗(yàn)表）；（3）政治思想好，品行端正；（4）服從公司分配，不提附加條件；（5）符合所需上崗條件。（二）職工轉(zhuǎn)出管理1、職工從公司轉(zhuǎn)出，堅(jiān)持技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)骨干轉(zhuǎn)出從嚴(yán)，其他人員轉(zhuǎn)出從寬，不影響工作、兼顧個人意愿的原則。2、職工要求轉(zhuǎn)出公司，須填寫工作轉(zhuǎn)出審批表，做完工作交待，清還公司物品、圖書資料之后方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。3、無特殊要求，下列人員一般不辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（1）應(yīng)屆大專以上畢業(yè)生到公司工作未滿合同期限的；（2）因本人所參與的工作尚未結(jié)束，調(diào)動后會給工作造成困難或損失的。4、凡是公司出資培訓(xùn)過的職工或本人在調(diào)入本公司過程中公司出資而調(diào)入的人員，在辦理調(diào)出手續(xù)前，應(yīng)由本人交付公司支付的費(fèi)用。5、公司根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)情況及職員的工作表現(xiàn)、專業(yè)技術(shù)水平和能力、勞動紀(jì)律等情況，對不能勝任者由部門負(fù)責(zé)提議，報公司領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議批準(zhǔn)，可提前解聘。6、職工本人提出離職需提前一星期，從批準(zhǔn)之日起停發(fā)工資，本月的工資按日計(jì)發(fā)，辦理有關(guān)交接手續(xù)后檔案隨本人同時轉(zhuǎn)出。7、無論是公司解聘，或本人提出調(diào)出，均不發(fā)年終獎金。8、凡離職員工必須在離職前到綜合辦公室辦理離職手續(xù)，交還公司財(cái)物如：員工胸卡、工牌、制服、辦公室鑰匙、工具等物品，未能上交物品者，按公司規(guī)定賠償，否則公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及任何離職證明。（三）勞動合同管理1、勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方勞動關(guān)系的協(xié)議。確定勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。2、訂立勞動合同，必須堅(jiān)持平等自愿，協(xié)商一致的原則。3、在合同期限內(nèi)，職工享用競爭上崗的權(quán)力、取得勞動報酬的權(quán)力、休息休假的權(quán)力，提請勞動爭議處理的權(quán)力以及法律規(guī)定的其它權(quán)力。4、職工必須按照合同的內(nèi)容完成工作任務(wù)，提高職業(yè)技能，遵守勞動紀(jì)律和職業(yè)紀(jì)律。新增人員與公司簽訂試聘合同，享受試聘期的工資待遇，試聘期為：1—3個月。5、試聘合同期滿后，經(jīng)本人申請，部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會討論同意后，轉(zhuǎn)入正聘合同。（四）職工考勤管理為加強(qiáng)公司管理工作，增強(qiáng)職工的組織觀念，提高出勤率和工作效率，更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本考勤制度。1、設(shè)指定專人考勤，做好每月出勤統(tǒng)計(jì)，考勤填報要真實(shí)，做到出勤有依據(jù)，缺勤有證明，發(fā)現(xiàn)問題及時反映，對虛報遺漏等不實(shí)之處予以糾正；2、在本公司規(guī)定的工作時間內(nèi)，不遲到不早退，工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不妨礙他人的正常工作；3、遲到、早退、曠工：凡在規(guī)定上班時間內(nèi)晚到者為遲到，凡在未到下班時間擅自離開工作崗位為早退，凡未請假或請假未準(zhǔn)許而不到者，或假期已滿而未續(xù)假的，或續(xù)假未準(zhǔn)而不到者為曠工；4、無故遲到、早退、每次扣工資20元。曠工一日扣三倍工資。經(jīng)常無故遲到、早退、曠工者可視情節(jié)予以辭退；5、有事要事先請假，職工在工作時間內(nèi)不能到公司的，要及時向公司通報自己的去向和事由，凡當(dāng)日下班前未到公司又未說明原因者均按曠工處理。6、請假規(guī)定（1）事假A、職工確需在工作時間處理私事，應(yīng)事先請假并填寫“請假單”報辦公室，批準(zhǔn)后方可按事假處理。B、批準(zhǔn)權(quán)限：職工因故請事假，一日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人休假直接向總經(jīng)理請假。C、職工請事假，扣雙倍工資，每月累計(jì)7日以上（含7日）予以辭退。（2）病假A、職工生病，需在工作時間內(nèi)休假治療的，必須持市級以上醫(yī)院診斷證明，可按病假處理，不給工資。B、職工每月請病假10天以上（含10天）者，予以辭退（視病情而定）。（3）產(chǎn)假A、女職工的正常生育，給予45天產(chǎn)假；非正常生育給予60天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間不發(fā)工資。產(chǎn)假后休息按事假處理。B、女職工懷孕流產(chǎn)，依據(jù)醫(yī)療部門證明，給予一定時間的產(chǎn)假。（4）婚假職工結(jié)婚，享受帶薪假期三天（不含法定假日），如配偶不在本市，可按路途需要適當(dāng)給予路程假。（5）喪假職工的直系親屬（包括岳父母、公婆）亡故，給予三天喪假，不扣工資，超出三天按事假處理。如果家屬在外地，可視路程遠(yuǎn)近，適當(dāng)給予路程時間。（6）公假A、職工因公傷，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、醫(yī)院診斷，需要在工作時間休息者，可按公假對待；B、職工子女所在學(xué)校召開家長會，憑通知或證明經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按公假（半天）處理；C、職工住所因修繕內(nèi)部公共設(shè)施，憑房管部門證明或通知，經(jīng)公司有關(guān)部門批準(zhǔn)一天內(nèi)按公假處理。二、資產(chǎn)管理制度1、公司所有資產(chǎn)歸公司統(tǒng)一管理和調(diào)整；2、日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購，在保證質(zhì)量的前提下實(shí)行定點(diǎn)采購。凡未經(jīng)許可自行購置的，不予報銷；3、辦公用品購買、保管相分離。辦公用品由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按照領(lǐng)用程序領(lǐng)取。要建立嚴(yán)格的采購、領(lǐng)用制度，并建立資產(chǎn)的登記制度，定期核對，做到帳物相符；4、使用資產(chǎn)等用品，要嚴(yán)格遵循勤儉節(jié)約的原則，反對鋪張浪費(fèi)，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能；5、資產(chǎn)的使用管理要明確到每個部門、每個人，實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)，明確責(zé)任、精心保管，嚴(yán)防資產(chǎn)流失和不必要的浪費(fèi)。如工作人員變動離開公司，應(yīng)向辦公室如數(shù)交清，不得以任何理由占用帶走；6、公司人員有使用、保管、愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)的權(quán)力及義務(wù)，因私自轉(zhuǎn)讓、借用、無故丟失和人為損壞等造成資產(chǎn)流失的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任并照價賠償。確因不可抗拒因素造成損失的，需經(jīng)辦公室核查是否屬實(shí)，再根據(jù)情況做出具體處理。三、印章使用與保管制度1、印章是公司印信憑證，使用當(dāng)中一定要堅(jiān)持“認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確使用、講求效率、照章辦理”的原則；2、公司印章的使用嚴(yán)格實(shí)行登記制度，用印部門或個人需登記后，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可給予辦理；3、印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，禁止出現(xiàn)因保管不當(dāng)而造成的違規(guī)、失竊等事情的發(fā)生；4、公司印章未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得私自帶出辦公室；5、印章保管人員要對印章的使用高度負(fù)責(zé)，并且保守秘密，凡因使用、保管不當(dāng)而出現(xiàn)問題的將追究有關(guān)人員的責(zé)任。遼寧陽僑招投標(biāo)代理有限公司遼寧陽僑文化藝術(shù)發(fā)展有限公司四、計(jì)算機(jī)管理制度1、計(jì)算機(jī)是公司重要的辦公機(jī)具,各部門要指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。指定人員在辦公室備案；2、全體人員應(yīng)遵守有關(guān)保密制度,不得泄露、竊取相關(guān)的信息機(jī)密，否則追究其法律責(zé)任；3、對保密的文件資料不得上網(wǎng)共享,同時建立文件備份,確保其安全；4、有關(guān)各部門應(yīng)具備殺毒軟件,并定期進(jìn)行殺毒；5、發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒時,應(yīng)及時消除,消除不了的新病毒,應(yīng)報辦公室。由其找專人解決；6、不得使用來歷不明的軟件及光盤,不得把本公司的資料隨意外借,不得為外單位人員拷貝軟件,保證計(jì)算機(jī)安全；7、非本公司人員不得操作本公司的計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁工作人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行游戲；8、下班后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)并切斷電源；9、由于上述違規(guī)操作引發(fā)的后果、造成的損失,追究部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。五、安全保衛(wèi)保密制度1、未經(jīng)辦公室同意并出具手續(xù)，任何人不得把公司物品帶出公司；2、工作人員下班時必須將有關(guān)資料和印鑒妥善保管；3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，防止失竊；4、公司保密范圍的內(nèi)容有：機(jī)密的文件、檔案、函電、報表、資料等；各種公司內(nèi)部人員的個人檔案材料；公司不易對外公開的有關(guān)會議記錄、財(cái)務(wù)報告和其他重大問題事項(xiàng)的內(nèi)容；5、公司內(nèi)部傳遞、傳閱、復(fù)印屬保密內(nèi)容的文件，有關(guān)人員要嚴(yán)格按照程序，嚴(yán)禁隨意亂放、丟失、泄密。如發(fā)現(xiàn)有以上情形的將視情節(jié)追究其責(zé)任；6、來信、來函統(tǒng)一由辦公室接收處理，標(biāo)明收件人和帶有領(lǐng)導(dǎo)“親啟”字樣的信函由其本人拆封；7、外出公干攜帶的保密文件資料，應(yīng)采取有效的安全保護(hù)措施；8、公章及票據(jù)的保密管理，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理；9、各部門人員應(yīng)嚴(yán)守文件資料保密性和完整性，對因工作失職造成的不良影響，將追究有關(guān)人員的責(zé)任；10、公司人員應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)管理制度的有關(guān)保密事項(xiàng)執(zhí)行；11、出于安全及工作要求，工作時間不能會見親友，如特別需要時，事先須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。且所有除有接待業(yè)務(wù)的辦公室外，不得容留無關(guān)人員。六、衛(wèi)生制度1、全體人員要養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂扔紙屑，不亂倒茶葉渣；工作資料、辦公用品要擺放整齊，保持公司室內(nèi)外清潔衛(wèi)生；2、每天上班前對桌、椅、柜、地面進(jìn)行清掃，整理辦公室內(nèi)物品，實(shí)行定位定職管理，達(dá)到清潔、整齊的標(biāo)準(zhǔn)。定期進(jìn)行大掃除，確保干凈衛(wèi)生；3、建立衛(wèi)生檢查和評比制度，辦公室會同各部門負(fù)責(zé)人對衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評比，考評結(jié)果予以公布。七、檔案管理制度（一）公司文件檔案資料管理1、歸檔范圍：上級下發(fā)的各類文件、領(lǐng)導(dǎo)講話及各部門有關(guān)文件、公司文件、會議記錄、會議記要、工作總結(jié)、重要資料及照片、音像材料等，公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，干部職工名冊、考核獎懲、晉升及調(diào)動等文字材料，其它應(yīng)該歸檔的材料、資料。2、檔案保管：檔案由專職人員保管。保管人員要做好檔案的防潮、防蛀、防火、防盜工作。嚴(yán)格按檔案管理的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。（二）招投標(biāo)檔案資料管理1、檔案的范圍：各招投標(biāo)項(xiàng)目的完整備案材料等、招投標(biāo)行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)等文件。2、檔案利用：檔案由專人負(fù)責(zé)，確因工作需要借閱或復(fù)印有關(guān)資料，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理登記手續(xù)，借閱后應(yīng)及時歸還；3、檔案保管：檔案經(jīng)整理后，必須存放在檔案室的檔案柜中妥善保管。八、車輛管理暫行規(guī)定為加快公司建設(shè)步伐，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)動車輛的規(guī)范化管理，保證正常業(yè)務(wù)用車，確保公司各項(xiàng)工作的正常開展，結(jié)合我公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。（一）車輛管理1、我公司所有公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一管理，各種相關(guān)資料及原始憑證由辦公室負(fù)責(zé)保管；2、辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的年檢、養(yǎng)路費(fèi)、保險及派車等事宜，嚴(yán)格按照車輛管理使用規(guī)定辦事；3、每車設(shè)置《車輛使用記錄表》，駕駛員在車輛使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。車輛使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者將提出批評；4、除因公事外出車輛外，其它車輛無論是上班時間還是節(jié)假日一律停放在公司停車場。（二）車輛使用所有車輛由公司司機(jī)駕駛，公司車輛不得借與非本公司人員使用。1、公務(wù)用車使用范圍（1）公司領(lǐng)導(dǎo)用車參照“專車使用的管理規(guī)定”；（2）部門經(jīng)理以上人員（含部門經(jīng)理）因公外出當(dāng)日可往返的地區(qū)，可派車；當(dāng)日不能往返，可派車送到車站；（3）部門經(jīng)理以下人員因公外出當(dāng)日不可往返地區(qū)，可派車送到車站；（4）公司員工因病急需送醫(yī)院治療的，可直接派車；（5）上級業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)或友鄰單位處級以上領(lǐng)導(dǎo)來公司辦公事，由主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提前一天申請，辦公室視車輛情況，可安排接送。特殊情況，需到外地接送的，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)；（6）公司大型活動、外事、火警等緊急情況下，應(yīng)優(yōu)先保證用車；（7）臨時性、時間緊迫的接待用車，由辦公室直接派車。2、專車使用的管理規(guī)定（1）公司領(lǐng)導(dǎo)專車確保公司領(lǐng)導(dǎo)專用；（2）公司領(lǐng)導(dǎo)在公司內(nèi)無計(jì)劃外出時，領(lǐng)導(dǎo)專車可在公司內(nèi)或短程中派為急用；（3）