醫(yī)院招標(biāo)檔案管理辦法

醫(yī)院招標(biāo)檔案管理辦法醫(yī)院招標(biāo)檔案管理辦法第一章總則第一條為了保護(hù)醫(yī)院招標(biāo)中的檔案信息，規(guī)范醫(yī)院招標(biāo)檔案的管理，提高醫(yī)院管理水平，加強(qiáng)醫(yī)院工作信譽(yù)，制定本辦法。第二條醫(yī)院招標(biāo)檔案管理應(yīng)遵循“嚴(yán)密保密、準(zhǔn)確記錄”的原則，確保招標(biāo)中的檔案信息不泄漏，保障醫(yī)院招標(biāo)順利開展。第三條本辦法適用于醫(yī)院從招標(biāo)準(zhǔn)備開始到招標(biāo)結(jié)束的全過程和招標(biāo)資料的管理、保存。第二章責(zé)任及制度第四條醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度，確保檔案材料能夠有序、合法的使用、保管和維護(hù)。第五條醫(yī)院招標(biāo)檔案管理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員各司其職共同協(xié)作，建立招標(biāo)檔案的錄入、管理和查閱制度，以保證招標(biāo)工作的有序進(jìn)行。第六條招標(biāo)檔案庫房應(yīng)當(dāng)落實(shí)“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，由專職檔案保管員負(fù)責(zé)，保管員必須嚴(yán)格遵守檔案保管制度，確保檔案材料的安全、可靠以及保密。第七條招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案管理小組，具體負(fù)責(zé)管理招標(biāo)檔案，保證招標(biāo)檔案安全。第三章招標(biāo)檔案管理第八條招標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確，包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件變更及答疑、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公示、中標(biāo)文件等資料。第九條招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)前確定好檔案編號(hào)，檔案編號(hào)由年份、平臺(tái)編號(hào)、招標(biāo)編號(hào)組成，編號(hào)分類明確，備案存檔。第十條招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有涉及到檔案的會(huì)議進(jìn)行記錄，并交付檔案保管員進(jìn)行整理和存儲(chǔ)。第十一條評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)全面履行記錄、報(bào)告、備案的檔案管理職責(zé)，會(huì)議需有主持評(píng)標(biāo)委員的記錄。第十二條招標(biāo)工作結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將已終結(jié)招標(biāo)信息錄入計(jì)算機(jī)，并及時(shí)接收歸檔，在招標(biāo)檔案庫房繳存。第四章檔案保密第十三條招標(biāo)檔案涉及到個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等的，應(yīng)當(dāng)采用加密、密封等措施保密存儲(chǔ)。第十四條招標(biāo)檔案管理人員從事檔案的管理、處理職務(wù)必須堅(jiān)守秘密，嚴(yán)禁泄露檔案管理信息，違規(guī)泄露一經(jīng)查實(shí)，將依據(jù)規(guī)定追責(zé)。第十五條招標(biāo)檔案在存儲(chǔ)、調(diào)取、使用等過程中不得拆分、遺失或毀損，凡涉及到攔截、截獲、剽竊、追蹤等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，查實(shí)后追究相應(yīng)責(zé)任。第五章相關(guān)規(guī)定第十六條本辦法未涉及的內(nèi)容，可以參照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)定。第十七條本辦法的解釋權(quán)歸醫(yī)院所有。第十八條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，有關(guān)原規(guī)定與本規(guī)定產(chǎn)生抵觸的部分，以本規(guī)定為準(zhǔn)?？傊?，規(guī)范化的醫(yī)院招標(biāo)檔案管理辦法可以減少失誤和資源浪費(fèi)，更好地利用和保護(hù)檔案信息。招標(biāo)檔案是醫(yī)院的重要資產(chǎn)，其管理需要專業(yè)、規(guī)范和嚴(yán)密的管理制度，確保招標(biāo)檔案的正確、可靠和有序使