圖文并茂完美慈善晚宴策劃案

以慈為懷·從善如流Bebenevolentandbereadytoembracewhatisright“DII”世界愛(ài)牙日名流晚宴暨慈善拍賣(mài)會(huì)策劃方案一、 活動(dòng)目的發(fā)動(dòng)個(gè)人、企業(yè)通過(guò)本次慈善宴會(huì)以拍賣(mài)和捐贈(zèng)的形式籌集善款，拍賣(mài)所得款項(xiàng)將全部捐獻(xiàn)給XX基金會(huì)，為中國(guó)的慈善事業(yè)盡一份力。二、活動(dòng)宗旨三、 活動(dòng)主題以慈為懷從善如流四、 活動(dòng)時(shí)間2013年9月20日五、 活動(dòng)地點(diǎn)XX酒店六、 主辦單位XX基金會(huì)七、 承辦單位美國(guó)DII國(guó)際植牙中心·重慶中心八、 捐款對(duì)象XXXXXXXX九、 出席嘉賓主辦方領(lǐng)導(dǎo)主辦方嘉賓承辦方領(lǐng)導(dǎo)社會(huì)知名人士贊助企業(yè)贊助個(gè)人十、慈善晚宴拍賣(mài)物品XXXXXXXX十一、慈善晚宴整體策劃（一）宣傳階段1、在主辦方網(wǎng)站上宣傳此次活動(dòng)。2、在承辦方網(wǎng)上宣傳此次活動(dòng)3、以短信群發(fā)的方式在高端人士中宣傳本次活動(dòng)4、寄送宴會(huì)邀請(qǐng)函。5、客服人員以電話形式邀請(qǐng)。（二）募捐階段1、社會(huì)各界人事提供物品。2、由主辦方或承辦方提供。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)介紹或各種媒介宣傳，引起相關(guān)人事的關(guān)注和興趣，自愿募捐物品進(jìn)行拍賣(mài)，主辦方需要對(duì)募捐的物品進(jìn)行評(píng)定，符合條件的，即可作為募捐物品。凡是募捐者或募捐單位，都可獲得紀(jì)念獎(jiǎng)牌、紀(jì)念證書(shū)等物品。（三）報(bào)名階段(確定參與嘉賓名單)1、網(wǎng)站報(bào)名：在主辦方和承辦方的網(wǎng)站上直接填寫(xiě)個(gè)人信息者，凡符合條件的報(bào)名者，確認(rèn)個(gè)人信息和聯(lián)系方式，發(fā)送邀請(qǐng)函。2、電話報(bào)名：打電話到固定的客服電話進(jìn)行咨詢(xún)報(bào)名者，凡符合條件的報(bào)名者，確認(rèn)個(gè)人信息和聯(lián)系方式，發(fā)送邀請(qǐng)函。3、領(lǐng)導(dǎo)電話邀請(qǐng)：領(lǐng)導(dǎo)親自致電關(guān)系較友好的單位或各社會(huì)人士，以口頭方式邀請(qǐng)。（四）相關(guān)工作落實(shí)階段1、媒體記者邀請(qǐng)邀請(qǐng)各大媒體記者，并寄送邀請(qǐng)函，確定數(shù)量，準(zhǔn)備媒體禮品和紅包等。2、嘉賓邀請(qǐng)通過(guò)網(wǎng)站報(bào)名、電話邀請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的方式確定嘉賓數(shù)量，準(zhǔn)備相關(guān)物品。確定嘉賓的姓名、電話、職位等相關(guān)信息。十二、慈善晚宴現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行（一）晚宴入場(chǎng)入場(chǎng)設(shè)紅地毯儀式，所有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓都統(tǒng)一走紅地毯并現(xiàn)場(chǎng)愛(ài)心簽名。（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到場(chǎng)后先安排座位，等基本到齊后，開(kāi)始儀式，在會(huì)場(chǎng)入口處方設(shè)簽名墻和燈光。）示意圖：（二）晚宴正式開(kāi)始主持人示意晚宴即將開(kāi)始，請(qǐng)大家及時(shí)就坐。1分鐘后，燈光熄滅，只有舞臺(tái)和追光互動(dòng)，1分鐘開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、開(kāi)場(chǎng)舞蹈，然后主持人出場(chǎng)，介紹與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體。并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。領(lǐng)導(dǎo)致辭，對(duì)本次慈善宴會(huì)做介紹，完畢，宣布宴會(huì)開(kāi)始，開(kāi)始用餐。示意圖（三）節(jié)目演出（四）第一個(gè)競(jìng)拍環(huán)節(jié)主持人宣布環(huán)節(jié)開(kāi)始，禮儀小姐拿上第一件拍賣(mài)品（由社會(huì)人士捐贈(zèng)），主持人對(duì)藏品做一定介紹，然后邀請(qǐng)藏品捐贈(zèng)人上臺(tái)對(duì)藏品做詳細(xì)價(jià)值評(píng)估。視頻播放藏品大圖等先關(guān)內(nèi)容。主持人介紹競(jìng)拍規(guī)則：每位嘉賓入場(chǎng)時(shí)都會(huì)收到一枚號(hào)碼牌（也可在競(jìng)拍環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)號(hào)碼牌），超過(guò)加價(jià)幅度出價(jià)的須口頭出價(jià)同時(shí)得到主持人（拍賣(mài)師）應(yīng)價(jià)確認(rèn)，當(dāng)最高應(yīng)價(jià)達(dá)到或超過(guò)保留價(jià)在無(wú)人加價(jià)時(shí)，由主持人（拍賣(mài)師）擊槌或以其他方式公開(kāi)表示競(jìng)得成功。競(jìng)拍開(kāi)始(事先安排關(guān)系熟的嘉賓開(kāi)始出價(jià)，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛)，依此出價(jià)，競(jìng)拍成功后，主持人邀請(qǐng)競(jìng)拍成功者上臺(tái)發(fā)表感言并對(duì)本次慈善晚會(huì)做出友好評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)嘉賓踴躍出價(jià)。示意圖：（五）節(jié)目演出（六）第二個(gè)競(jìng)拍環(huán)節(jié)禮儀小姐拿上第二件拍賣(mài)品（由社會(huì)人士捐贈(zèng)），主持人對(duì)藏品做一定介紹，然后邀請(qǐng)藏品捐贈(zèng)人上臺(tái)對(duì)藏品做詳細(xì)價(jià)值評(píng)估。視頻播放藏品大圖等先關(guān)內(nèi)容。通過(guò)第一個(gè)競(jìng)拍環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓對(duì)競(jìng)拍程序已經(jīng)熟悉了，直接開(kāi)始競(jìng)拍。示意圖（七）XX基金會(huì)代表發(fā)言XX基金會(huì)代表對(duì)該領(lǐng)域現(xiàn)狀做處分析，提高大家競(jìng)拍出價(jià)的積極性。（八）節(jié)目演出（九）第三個(gè)競(jìng)拍環(huán)節(jié)禮儀小姐拿上第三件拍賣(mài)品（由社會(huì)人士捐贈(zèng)），主持人對(duì)藏品做一定介紹，然后邀請(qǐng)藏品捐贈(zèng)人上臺(tái)對(duì)藏品做詳細(xì)價(jià)值評(píng)估。視頻播放藏品大圖等先關(guān)內(nèi)容。（十）節(jié)目演出（十一）確定籌款金額禮儀小姐將大型支票板在舞臺(tái)上展示，主持人宣布當(dāng)晚籌得的善款數(shù)目，由主辦方移交給XX基金會(huì)/福利院/孤兒院代表。（十二）XX基金會(huì)代表發(fā)言。（十三）頒發(fā)紀(jì)念章邀請(qǐng)愛(ài)心人士、拍賣(mài)品的提供者和競(jìng)拍獲得者等嘉賓上臺(tái)，由XX基金會(huì)代表分別為他們佩戴紀(jì)念章。示意圖：（十四）全體員工致謝。1、所有員工手捧蠟燭上臺(tái)對(duì)愛(ài)心人士、拍賣(mài)品的提供者和競(jìng)拍獲得者等嘉賓表示感謝。2、董事長(zhǎng)/總經(jīng)理發(fā)言，對(duì)