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2014年政管學(xué)院百團(tuán)大戰(zhàn)策劃書承辦組織:山東大學(xué)政管學(xué)院社團(tuán)發(fā)展中心活動背景不知不覺間,又到了各社團(tuán)迎增添鮮血液的時刻。趨于沉寂的校園,也即將開始活躍。伴著累累碩果,,我們迎來了新的成員,活力無限的社團(tuán)納新再次拉開了帷幕,注入了新力量新生命新活力的政管社團(tuán),也即將在這秋實(shí)中大展光華,譜寫屬于政管人的驕傲。作為精神文明建設(shè)的生力軍,學(xué)生社團(tuán)擔(dān)負(fù)著促進(jìn)學(xué)院文化傳播、溝通各院師生的重任,同時作為鍛煉自我、展示自我的橋梁,更成為學(xué)院總體形象的代言人和對外交流的重要窗口。為促進(jìn)各社團(tuán)的交流合作,加強(qiáng)各社團(tuán)之間的聯(lián)系和溝通,使我們的社團(tuán)工作做的更好,更好的為同學(xué)們服務(wù),在山東大學(xué)團(tuán)委和社團(tuán)發(fā)展中心的號召下組織開展“百團(tuán)大戰(zhàn)”活動。究竟哪個社團(tuán)能在本次活動中脫穎而出,讓我們拭目以待。通過本次社團(tuán)納新,有利于進(jìn)一步豐富學(xué)院文化,展示政管學(xué)院社團(tuán)風(fēng)采,打造品牌社團(tuán),鼓勵并支持新生社團(tuán)的發(fā)展,讓本院師生進(jìn)一步了解社團(tuán),走進(jìn)社團(tuán),融入社團(tuán),更好地發(fā)揮社團(tuán)作用,提高全體學(xué)生的綜合素質(zhì),加強(qiáng)我院學(xué)生的文明素養(yǎng)?;顒觾?nèi)容活動前期準(zhǔn)備由社團(tuán)管理部聯(lián)系本次參與納新的社團(tuán),確定最終納新的社團(tuán)名單,確定納新的校區(qū)辦公室確定最終納新場地、器具問題協(xié)助各社團(tuán)制作納新表格,展臺,傳單,海報以及橫幅,并在人人,QQ等社交平臺進(jìn)行初期宣傳?;顒舆^程10月日~10月日,在學(xué)校統(tǒng)一安排的地點(diǎn)擺展臺,掛海報,開始納新,接受新生的各種咨詢、報名,向新生發(fā)放傳單,吸引新生注意力做好新生統(tǒng)計工作,社展工作人員協(xié)助各社團(tuán)做好財務(wù)預(yù)算社展工作人員協(xié)助校團(tuán)委做好打分工作社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社展工作人員做好資料整理、保存,并及時用相機(jī)記錄招新過程活動可行性分析:百團(tuán)大戰(zhàn)活動能加強(qiáng)各社團(tuán)的聯(lián)系和交流更好的促進(jìn)各社團(tuán)的發(fā)展?;顒右员荣愋问竭M(jìn)行,能提高社團(tuán)的知名度和各社團(tuán)參與的積極性。各種活動以舉辦過多次,在開展方面可以說頗有心得。各部門分工明確,有較強(qiáng)的合作精神四、活動時間:10月日~10月日五、活動地點(diǎn):興隆山校區(qū)白玉蘭路、中心校區(qū)、洪家樓校區(qū)六、活動預(yù)算:物品單價數(shù)量價格橫幅(附贊助商)304120海報(附贊助商2.4*1.2米)30390展板503150宣傳單、報名表0.07100070現(xiàn)場提供的水等物資100布置現(xiàn)場所需氣球等物資100總計640七、活動注意事項及應(yīng)急方案1、工作人員須事先明確海報、噴繪等懸掛張貼的正規(guī)程序,以避免違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。作好和宣傳部工作人員的聯(lián)系,及時進(jìn)行溝通。2、相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作,確保每一步工作都按時完成。做好相關(guān)工作人員的安排和協(xié)調(diào)。注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性。注意各項宣傳活動的細(xì)節(jié)性問題,保證信息的準(zhǔn)確、精確。部門成員不得無故缺席、遲到3、活動安全組在活動前安排好安檢人員,活動中要有專人不定時安檢,對活動中存在的安全隱患要立即排除,對于不能排除的安全隱患要迅速向組委會報告,宣布活動暫停。
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