三行情書策劃案

FILENAME北外校會學(xué)習(xí)部 工作總結(jié)北京外國語大學(xué)校學(xué)生會學(xué)習(xí)部2012至2013學(xué)年上學(xué)期“三行情書”策劃案2012/12/10目錄一、活動主題 3二、活動背景 3三、活動目的 3四、活動參與對象 4五、活動簡述 4六、活動參與方式 4七、活動流程 5（一）前期宣傳工作 5（二）工作分配 6（三）作品收取工作 6（四）作品評審工作 7（五）頒獎工作 7（六）活動后期安排 8八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 8九、活動注意事項(xiàng) 9一、活動主題我想大聲告訴你——三行情書征文大賽情感涉及范圍：愛情、親情、友情等。二、活動背景人非草木，孰能無情。有愛就要大聲說出來，有情就要慷慨展現(xiàn)。有時候不需要千言萬語，愛你，關(guān)心你，只要三行字。三行字，足以剝開萬千情絲，足以淋漓盡致。莎士比亞曾寫過“十四行情詩”仍覺意猶未盡，那么只有三行的情書真的能夠表達(dá)“對最重要的人的感情”嗎？在1994年-2005年間，日本日語文章能力檢定協(xié)會每年都會舉行一項(xiàng)“三行情書”比賽，參與人數(shù)眾多，年齡跨度極大。從內(nèi)容上來看，情書有很多種：愛情，親情，友情……甚至是主人對寵物的寵愛之情。2010年4月3日，中央電視臺新聞頻道在晚間新聞里也播出了日本“三行情書”的節(jié)選，這讓更多的中國觀眾都知道了“三行情書”。2010年，浙江大學(xué)生也舉辦了“三行情書”大賽，活動發(fā)起后踴躍參與的同學(xué)數(shù)量猛增，短短半個月時間就收集到200余份作品。不僅如此，部分作品被傳到了網(wǎng)上，跟帖眾多。三、活動目的隨著人類社會的快速發(fā)展，人類進(jìn)入了微時代，快節(jié)奏的生活在提高效率的同時卻無形中掠奪了人們表達(dá)自己情感的時間，為適應(yīng)這種“微”趨勢，三行情書應(yīng)運(yùn)面生。短短三行，是信，也是詩，讓讀者在簡練的語句中感受字里行間絲絲入扣的情意，也為了讓人們在快節(jié)奏的生活中停下腳步，互相了解和關(guān)心身邊的人和物?！叭星闀钡哪康木褪墙o同學(xué)們提供一個平臺，讓同學(xué)表達(dá)心中的愛，也讓同學(xué)們豐富自己的大學(xué)生活。四、活動參與對象北京外國語大學(xué)全體師生五、活動簡述活動時間：2014年4月23日——5月10日活動地點(diǎn)：文化廣場作品要求：1、征集內(nèi)容：三行板式，80字以內(nèi)，內(nèi)容健康，積極向上。2、作品必須原創(chuàng)，嚴(yán)禁抄襲、借鑒。3、作品提交務(wù)必附上姓名、學(xué)院、班級以及聯(lián)系方式。4、作品投稿截止時間2014年5月3日六、活動參與方式1、明信片參與方式：可用成品明信片，也可以純手工打造精美包裝附上參賽情書。2、卡片參與方式：可用成品卡片，也可以純手工制作個性卡片附上參賽情書。3、照片參與：將參賽作品（用大馬克筆寫在白紙上）與作者合照在一起投稿，可電子檔可成品。4、短信參與方式：編輯短信“三行情書我想大聲告訴你”+內(nèi)容+作者姓名、學(xué)院、班級以及固定電話到***********5、人人網(wǎng)參與方式：登陸人人網(wǎng)主頁→“北京外國語大學(xué)校會學(xué)習(xí)部”主頁（薛惜BFSU）留言→編輯內(nèi)容“三行情書我想大聲告訴你”+內(nèi)容+作者姓名、學(xué)院、班級以及固定電話6、電子郵件參與：電腦制作的好的精品情書可發(fā)到學(xué)習(xí)部公郵bfsuxuexibu@163.com參賽7、活動現(xiàn)場參與：在擺點(diǎn)處寫出三行字，并留下姓名、學(xué)院、班級以及聯(lián)系方式。七、活動流程（一）前期宣傳工作1、前言：“三行情書”是面向全校師生開展的征文活動，以表達(dá)親情友情愛情等為主題的小型征文比賽。2、目的：讓全體師生都知道這次活動的內(nèi)容及意義，讓大家開口大聲說出想表達(dá)的話，讓身邊的人感到你的愛意與才華。3、宣傳時間：2014年4月23日到4月30日（宣傳比投稿提前兩天進(jìn)行）4、宣傳方式①擺點(diǎn)宣傳：在食堂以及文化廣場設(shè)置兩處固定宣傳點(diǎn)，供路過的師生了解、報名。②宣傳板宣傳：準(zhǔn)備兩張宣傳板，一張用作宣傳，一張則為活動便簽粘貼處，為活動參與者留下足跡。③橫幅宣傳：通過懸掛橫幅的方式擴(kuò)大“三行情書”的知名度以及影響力，吸引更多的人慕名前來。④院內(nèi)宣傳：與各班的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，在班上進(jìn)行“三行情書”活動事宜的宣傳，可最早進(jìn)行宣傳。⑤院外宣傳：針對大一新生的一種宣傳方式，時間選在晚自習(xí)，由宣傳小組進(jìn)入各個晚自習(xí)教室宣傳“三行情書”活動的有關(guān)事宜，宣傳時間應(yīng)與擺點(diǎn)宣傳同步（此宣傳方式也可作為‘活動反響度’欠佳的情況下采取的備用宣傳方式）⑥網(wǎng)絡(luò)宣傳：同過人人網(wǎng)、QQ群、微信、微博、貼吧等平臺以及三行情書活動視頻進(jìn)行活動擴(kuò)散宣傳。附：宣傳資料單、活動報名表（二）工作分配1、技術(shù)組：負(fù)責(zé)活動的海報、宣傳單、宣傳視頻的制作2文字組：負(fù)責(zé)活動中各種稿件的撰寫3內(nèi)聯(lián)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系評委老師以及學(xué)生會干部組成評審團(tuán)4、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的籌備全體人員參與活動的前期宣傳，稿件征集，稿件初選，文化廣場稿件投票，最終評審工作。（三）作品收取工作作品收取工作主要分為現(xiàn)實(shí)收取和網(wǎng)上收取兩種。1、現(xiàn)實(shí)：仍然是通過固定擺點(diǎn)的形式收取全校師的作品，收取時間持續(xù)到擺點(diǎn)宣傳結(jié)束的后兩天，過期不候。2、網(wǎng)上：對通過網(wǎng)絡(luò)平臺參與活動的作品進(jìn)行收取整編，包括人人網(wǎng)、微博、電子郵件等，作品上繳時間可相應(yīng)延長2~3天。附：作品信息登記表（四）作品評審工作1、初審：學(xué)生會內(nèi)部按照評分細(xì)則從眾多作品中挑選出10%的優(yōu)秀作品，并按作品性質(zhì)分類、標(biāo)號。2、終審：終審分兩部分進(jìn)行。①將初選作品集合在一起打板亮相，在擺點(diǎn)處供路人參考、審評，為期兩天（5月4日到5月5日），路人評審分占總得分的50%。②剩下的50%分?jǐn)?shù)由評審團(tuán)（邀請一些老師、學(xué)生會干部）參評，按照三個獎項(xiàng)的側(cè)重點(diǎn)統(tǒng)一打分，評出得分最高的15份參賽作品。附：評分細(xì)則表（五）頒獎工作1、頒獎獎項(xiàng)（在人人網(wǎng)、QQ群、微信、微博、貼吧等平臺上公布）最動人作品5名最創(chuàng)新作品5名最精煉作品5名。2、獎品內(nèi)容15份校級榮譽(yù)證書以及創(chuàng)意獎品若干。3、額外資助若獲獎方有特別要求，我們可派工作人員將其作品進(jìn)行精美包裝，送到指定人手中。例如對抒發(fā)對親人的愛的作品，在聯(lián)系相關(guān)住址和收信人信息后，主辦方代為寄出，費(fèi)用由我方資助。（六）活動后期安排1、對優(yōu)秀作品打板整合，進(jìn)行為期兩天（5月6日到5月7日）的擺點(diǎn)展示。2、聯(lián)系校刊的工作人員，對優(yōu)秀作品進(jìn)行分批次刊登，屆時會咨詢作者意見。3、對沒晉級的作品進(jìn)行再一次篩選，通過貼吧、人人網(wǎng)、微博等平臺進(jìn)行展示。4、咨詢作品作者有關(guān)信息，對作品進(jìn)行寄送。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量單價總計(jì)筆兩盒10元20紙張500張0.1元50橫幅一條6元/米50獎狀15張3元/張45獎品15份100水2箱24元/箱50活動后期配送35350元九、活動注意事項(xiàng)1、活動宣傳：前期擺點(diǎn)宣傳效果不佳，工作小組切忌灰心喪氣，要把握好方向積極向路過的學(xué)生進(jìn)行活動宣傳。2、作品提交①作品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不屬原創(chuàng)，取消本次參賽資格。②因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤導(dǎo)致參賽者未正常上交作品，可由機(jī)動小組與參賽者協(xié)調(diào)時間，收取作品。3、作品數(shù)量：為防止出現(xiàn)作品數(shù)量不為樂觀的局面，提前與本院各班委做好作，每班完成3篇以上的“微情書”4、作品保存①以卡片、信紙等類型為載體的參賽作品統(tǒng)一保存、裝箱，若出現(xiàn)作品損壞，務(wù)必再第一時間內(nèi)聯(lián)系作者，按同樣的方式補(bǔ)交一份。②以短信、人人網(wǎng)、微博為載體的參賽作品先進(jìn)行底稿備份，以防丟失，并對電子作品進(jìn)行統(tǒng)一打印，參與評比。5、作品評審①路人評審階段：為確保評分的公正性，安排多名工作者在宣傳欄附近維持持續(xù)，防止重復(fù)投票的情況出現(xiàn)，而且所有的投票結(jié)果放進(jìn)投票箱內(nèi)。當(dāng)該評審階段介紹才開始票數(shù)統(tǒng)計(jì)工作。②評審團(tuán)評審階段：務(wù)必做到評審嘉賓全部到場才開始評分工作，若條件允許，還可請來校學(xué)生會負(fù)責(zé)人監(jiān)督整個評選工作。附件：三行情書評分細(xì)則表作品要求：1、三行樣式，80字以內(nèi)，內(nèi)容健康，積極向上。2、情感涉及范圍：愛情、親情、友情、對寵物的寵愛之情等。3、作品必須原創(chuàng)，嚴(yán)禁抄襲、借鑒。4、滿分60分5、頒獎獎項(xiàng)最動人作品5名最創(chuàng)新作品5名最精煉作品5名。作品情感20分情感真摯動人，感情細(xì)致入微，可歡可喜可悲可閨怨可思念，“真”字為核心標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)新程度20分采用文言文、英語、法語等語種進(jìn)行“微情書”創(chuàng)造；三行情書的表達(dá)方式新穎獨(dú)到。參賽內(nèi)容10分作品內(nèi)容可以關(guān)乎生活任何方面，但材料新穎，語句精煉，重點(diǎn)突出，耐人尋味的作品可得高分。外觀包裝10分字跡優(yōu)美，外觀別致，制作靜心。如精美卡片或明信片等包裝華麗的參賽作品，可得高分。動人作品評分側(cè)重點(diǎn)落在作品情感，其他項(xiàng)目分值相應(yīng)減小創(chuàng)新作品評分側(cè)重點(diǎn)落在作品創(chuàng)新，語種、題材、技巧等評定項(xiàng)目上其他項(xiàng)目分值相應(yīng)減小，精煉作品評分側(cè)重點(diǎn)落在作品語言精煉程度，其他項(xiàng)目分值相應(yīng)減小作品信息登記表編號姓名學(xué)院班級聯(lián)系方式活動宣傳單如果喜歡他（她），卻說不出口；如果想對好基友道一聲謝，卻無法言語；如果想感謝父母的恩情，卻苦于沒有合適的方式；加入我們的“三行情書”活動，既然不能說那便親手寫下吧。淡淡幾句，寥寥幾筆，便可勾勒心中所想，讓他（她）感受到。獎勵方式：最動人作品5名，頒發(fā)校級榮譽(yù)證書最創(chuàng)新作品5名，頒發(fā)校級榮譽(yù)證書最精煉作品5名，頒發(fā)校級榮譽(yù)證書若干紀(jì)念獎品作品要求：1、“三行情書”內(nèi)容不超80字，思想積極健康向上。2、作品必須為原創(chuàng)，抄襲借鑒者取消獲獎資格。3、作品必須注明姓名、學(xué)院、班級以及聯(lián)系方式。addedbonus：我們可以對優(yōu)秀作品進(jìn)行寄送、刊登等額外工作，榮譽(yù)歸作者所有。心動嗎？心動還不趕緊行動！你只需要多在擺點(diǎn)處停留一會，完成一份“微情書”的創(chuàng)造，便有機(jī)會獲得如此之多的好處。而一份“微情書”的構(gòu)思只是讓你少發(fā)一次呆，少上一次廁所，少打一個電話，少看一個高富帥、白富美，何樂而不為呢？凡是入圍作品，我們還可以提供免費(fèi)包裝配送服務(wù)。想給你喜歡、關(guān)心的人一次驚喜嗎？想給平淡無奇的生活增添幾筆詩意嗎？想不花多少力氣就可以收獲榮耀嗎？想，那此刻就停下步伐，活動參與方式1、明信片參與方式：可用成品明信片，也可以純手工打造精美包裝附上參賽情書。2、卡片參與方式：可用成品卡片，也可以純手工制作個性卡片附上參賽情書。3、照片參與：將參賽作品（用大馬克筆寫在白紙上）與作者合照在一起投稿，可電子檔可成品。4、短信參與方式：編輯短信“