人事部行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明范文

第頁(yè)共頁(yè)人事部行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明范文一、崗位概述人事部行政專員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門的日常行政工作的專業(yè)人員。主要工作內(nèi)容包括人員招聘、員工檔案管理、薪酬福利管理、人事政策制定等。崗位要求具備一定的人事管理理論知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和人力資源管理系統(tǒng)等工具，且具備較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助人事部門進(jìn)行人員招聘工作，包括崗位需求分析、招聘渠道的選擇、招聘廣告的發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等。2.負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作，包括員工檔案的建立、歸檔和保密工作，保證員工檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.負(fù)責(zé)員工入職、離職和調(diào)崗等手續(xù)辦理工作，包括簽訂勞動(dòng)合同、調(diào)整工資福利待遇、辦理離職手續(xù)等。4.負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作，包括員工薪資核算、社保公積金的繳納和報(bào)銷等，確保員工薪酬待遇的準(zhǔn)確發(fā)放。5.負(fù)責(zé)人事政策制定和執(zhí)行工作，包括績(jī)效考核制度、崗位職責(zé)和工作流程的規(guī)范制定等，提高人事管理效率和工作效能。6.協(xié)助人事部門組織員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，包括培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)資源的整合等工作。7.負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù)工作，包括員工關(guān)懷、員工活動(dòng)組織、員工投訴處理等，營(yíng)造和諧的工作氛圍。8.負(fù)責(zé)人力資源管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作，確保人事數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。9.參與和協(xié)助人事部門的各類人事項(xiàng)目的推進(jìn)和落實(shí)工作，包括組織文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績(jī)效管理等。10.定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議。三、任職要求1.具備全日制本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備一年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事管理相關(guān)法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的簽訂和解除程序。3.熟練掌握辦公軟件和人力資源管理系統(tǒng)的使用，能夠熟練運(yùn)用Excel、Word等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作。4.具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠與各級(jí)部門和員工有效溝通，并處理各類人事問(wèn)題。5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和問(wèn)題解決能力，能夠獨(dú)立思考和解決復(fù)雜問(wèn)題。6.具備責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受工作壓力和短期出差。7.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和積極向上的工作態(tài)度，能夠與團(tuán)隊(duì)成員積極配合，共同完成部門目標(biāo)。以上