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文檔簡介

服務(wù)禮儀基本知識涉外工作常識一、外交、外事(一)外交

外交,是指國家為實行其對外政策,由國家元首、政府、首腦、外交部、外交代表機關(guān)等進行的,諸如()、()、()、()、()和()等對外活動。(二)外事

訪問談判交涉發(fā)出外交文件締結(jié)條約參加國際會議外事,即外交事務(wù)的簡稱,一般泛指國家、地方和部門的涉及國外、境外的事務(wù)。國家正式辦理外交事務(wù)的機構(gòu)叫外交機構(gòu),如駐外使領(lǐng)館等其他各種對外機構(gòu)統(tǒng)稱外事機構(gòu)或涉外單位。(三)涉外涉外,是涉外事務(wù)的統(tǒng)稱?!吧嫱狻薄ⅰ巴馐隆眱筛拍畹膹V義詞可通用,正如說這是“外事”問題,也可以說是“涉外”問題;但其狹義則有些微小差別,比如說,“外事部門”,通常是指地方外辦等專職外事部門;而“涉外部門”,則指涉外的業(yè)務(wù)部門,從事涉外工作的有關(guān)人員叫“涉外人員”。(一)堅決維護國家主權(quán)、尊嚴和利益。不做有損于國家尊嚴的事,不說不利于國家聲譽的話。(二)尊重不同國家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,不隨意干涉對方的內(nèi)部事務(wù)。(三)嚴守黨和國家的秘密,勿在外國人、外籍人面前談?wù)搩?nèi)部機密。(四)嚴格遵守請示報告制度。請示報告的問題要及時、準確。勿超越職權(quán)范圍,不隨意代表國家或本單位對外處理問題、發(fā)表意見、公開表態(tài)等。

(五)不準利用工作之便向外國旅客索要、價購、托購、套購任何物品或變相收受禮品。不許背著組織同任何國家駐外機構(gòu)或個人發(fā)生任何關(guān)系。(六)拒腐蝕,永不沾。不利用工作之便翻閱外國旅客攜帶的黃色書刊雜志。三、涉外禮儀禮節(jié)知識

(一)招呼

見面時的互相招呼是日常涉外活動中最簡單的禮節(jié),如:見面時說“早上好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“您好!”等,與熟人見面時,要主動打招呼,以示尊重對方,如果對方主動向你打招呼,你應(yīng)相應(yīng)回答對方,否則,是對別人不禮貌。

與西方人打招呼,應(yīng)避免中國式,如說:“你上哪去?”對方會認為你是在探聽他的私事,是一種不禮貌的語言。也不要見面就問:“你吃過飯了嗎?”,否則對方會誤以為你要請他吃飯。

與日本人打招呼,最普通的語言是“您早!”、“您好!”、“拜托了!”、“請多關(guān)照!”、“對不起!”、“失禮了!”等。

中東地區(qū)國家,由于多信奉依斯蘭教,打招呼時的第一句話就是:“真主保佑”,以示祝福。而在東南亞國家,由于多信奉佛教,見面時則說“愿菩薩保佑”等等。(二)介紹

介紹是一切社交活動的開始,是社交場所中普遍的禮節(jié)禮儀。工作中??赏ㄟ^第三者介紹、引見說出對方姓名和個人情況。也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解對方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹,作法都要自然。

把主人先介紹給客人;把男子先介紹給女子;把年輕的先介紹給年長的,把晚輩介紹給長輩;把身份低的先介紹給身份高的;把年輕的、身份低的婦女先介紹給年長的、身份高的男子;把未婚婦女介紹給已婚婦女。

介紹時,介紹人和被介紹人均要站立。在簡單介紹時,先生、女士等稱呼要緊跟其姓,不可同時既稱先生又加頭銜。

自我介紹時,應(yīng)先將自己的姓名、職務(wù)介紹給對方,并有禮貌地以手示意,不要用手指指點點。介紹后,通常相互握手,微笑并互致問候。在需要表示莊嚴、鄭重和特別客氣的時候,還可以在問候的同時,微微欠身鞠躬、握手等。握手是相互見面或離別、祝賀、致謝時的一種世界上使用最廣泛的禮節(jié)。相互介紹和會面時握手,握一下即可。關(guān)系親密的人,兩人雙手可長時間地握在一起。年輕者與年長者、身份低者與身份高者握手時,應(yīng)稍稍躬身迎握,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只握一下婦女的手指部分。與婦女握手時,要輕一些,與男子握手可略重一些。

握手應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。

男子在握手前應(yīng)先脫下手套、摘下帽子,女子則不脫手套。

握手時,雙目正視對方,微笑致意,欠首彎腰,不要看第三者握手,更不能東張西望,否則便是傲慢無禮。拒絕對方主動要求握手的行為,是很失禮的。

與外國旅客交談時要表情自然大方,語言和藹誠懇,不要用手指人,不自吹自擂,不崇洋媚外,不要離對方太遠,但也不要過近,談話時不要唾沫四濺。別人在談話時不要湊近旁聽,若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。

談話時不得詢問外賓的()、()、()、()、()等,不談一些荒誕離奇、黃色淫穢的事,對方不愿回答的問題不要追問,不以外賓的生理特點為話題,如胖、瘦、高、矮等,絕不允許給外賓起綽號,與婦女談話時不無休止地攀談,引人反感,與婦女談話要謙讓、謹慎,不與之開玩笑,爭論問題要有節(jié)制。

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嚴守國家機密,談話中不涉及政治、國家關(guān)系問題,不涉及有爭議的敏感問題。談話和回答問題應(yīng)實事求是,恰如其分。對旅客提出的要求,應(yīng)當留一定余地,不許隨便許諾。談話中要使用禮貌語言,如:你好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見等。(五)同女性接觸中應(yīng)注意的禮節(jié)

西方國家為表示尊重婦女,在舉止行動上處處注重女士優(yōu)先禮節(jié)。女士進門,男士要主動給開門;女士入座,男士要主動幫助把椅從桌下拉出來,調(diào)整好位置,請她入座;乘車時男士應(yīng)主動給女士開車門。

同女士初次見面時,如果事先不知對方是否已婚,千萬不可貿(mào)然稱其為“夫人”或“太太”,可稱其“女士”、年輕的可稱呼“小姐”;談話中不要打聽對方的年齡、婚姻、工資收入狀況;如果對方?jīng)]有首先將手伸出來,不能同她握手,以防失禮。

點頭禮是同級或平輩間的禮節(jié),在行走時相遇,點頭致意,不必停留。在行進間遇到上級,必須立正行禮,上級對部下或長者對幼輩的答禮,可行進間進行。(七)致意

以右手打招呼并點頭致意,適用于遠距離場合遇到相識的人。西方男子戴禮帽時,可脫帽,點頭致意,有時與相遇者側(cè)身而過,也應(yīng)回身道“你好”致意。同一場合多次與相識者見面,只點頭致意即可,對一面之交的朋友或不相識者,在交際場合均可點頭或微笑致意。遇有身份高的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)有禮貌,點頭致意,或表示歡迎,不要主動上前握手問候。只有領(lǐng)導(dǎo)人主動伸手時,才向前握手問候。

又稱合掌禮。即把兩個手掌在胸前對合,掌尖和鼻尖基本平行,手掌向外傾斜,頭略低。這種禮節(jié),通行于南亞與東南亞信奉佛教的國家。在平日工作中,當對方用這種禮節(jié)致禮時我們也應(yīng)以合十還禮(九)擁抱接吻禮

因不符合我國國情,原則上不接受。若工作中遇到這種情況不必驚慌失措,稍稍后退,豎起手掌,掌心向外作拒絕姿態(tài),同時說:“對不起,先生(夫人),這不符合我國國情,請諒解!”(十)手勢、姿勢語言

西方人性格大都外向,與人交談面部表情豐富,常伴隨一些手勢代替語言表示某種特定的意思或加強語氣。1)如“OK”手勢,用食指與拇指構(gòu)成圓圈狀,其余三指向上,表示“好極了”、“同意”、“一切正?!钡囊馑肌?/p>

2)豎起食指對人不停地搖晃,表示“不贊成”、“不滿意”、“不對”和“警告”的意思。3)用手指輕輕地頻頻擊桌子是表示不耐煩。

4)用大拇指向下指表示“反對”和“不接受”。

5)用手指胸膛表示“我”。6)兩臂交叉放在胸前表示“無可奈何”、“毫無辦法”、“毫無希望”。7)西方人伸出了分開的拇

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