2023會(huì)議服務(wù)合同版定稿版

會(huì)議服務(wù)合同版定稿版1.引言本合同由雙方訂立：甲方：（簡(jiǎn)稱“甲方”）地質(zhì)：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：乙方：（簡(jiǎn)稱“乙方”）地質(zhì)：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：甲方與乙方共同確認(rèn)并同意簽訂本合同，雙方愿以友好協(xié)商的方式，約定會(huì)議服務(wù)相關(guān)事宜，共同遵守條款：2.服務(wù)內(nèi)容2.1甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)：會(huì)議策劃：乙方將協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議策劃并提供相關(guān)建議。場(chǎng)地安排：乙方將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議所需的場(chǎng)地預(yù)定，包括會(huì)議廳、酒店住宿等。會(huì)議設(shè)備：乙方將提供所需的會(huì)議設(shè)備，包括投影儀、音響系統(tǒng)等。餐飲服務(wù)：乙方將安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐等。會(huì)議執(zhí)行：乙方將負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作，包括簽到、主持、會(huì)議記錄等。2.2甲方需提供乙方會(huì)議策劃所需的相關(guān)信息，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、預(yù)算等。3.服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照支付方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：首次支付：甲方應(yīng)在雙方簽署本合同后的5個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用總額的30%作為首次支付。尾款支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用總額的70%作為尾款支付。3.2若甲方在合同履行過程中要求變更服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)內(nèi)容，雙方將進(jìn)行友好協(xié)商，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。4.雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)議相關(guān)信息，協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議策劃。按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行合理監(jiān)督和評(píng)價(jià)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：按照甲方要求提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)。保護(hù)甲方的商業(yè)機(jī)密和會(huì)議信息。按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求提供服務(wù)。按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和修改。5.合同變更和終止5.1若甲方需要變更本合同的內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更。5.2若一方違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后，需在15個(gè)工作日內(nèi)解決問題，否則對(duì)方有權(quán)提前終止本合同。5.3在不違反本合同的前提下，雙方可以協(xié)商一致提前終止本合同。6.保密條款6.1雙方應(yīng)對(duì)本合同涉及的商業(yè)機(jī)密和會(huì)議信息保密，不得泄露或透露給第三方。6.2在本合同終止后，雙方仍應(yīng)履行對(duì)保密信息的保密義務(wù)。7.爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，應(yīng)提交至簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。8.其他8.1本合同自雙方簽字后生效，并以書面形式保存。8.2本合同正本一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.3本合同未盡事宜，雙方可協(xié)商