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文檔簡介
工程建設(shè)管理中心項目建設(shè)操作手冊(初稿)本手冊主要為規(guī)范曹發(fā)展集團(tuán)工程建設(shè)管理中心所轄的工程項目建設(shè)管理程序所做的操作細(xì)則匯編,根據(jù)項目管理需要,共包括項目前期、工程施工管理、項目管理三部分,為項目工程師在項目實施、管理過程中指導(dǎo)文件。第一部分:前期工作1.1項目立項(核準(zhǔn)或備案)1.1.1.準(zhǔn)備資料:1)根據(jù)項目屬地劃分,有所屬發(fā)改局出具前期工作函;2)項目所屬地規(guī)劃局出具規(guī)劃選址意見;3)委托咨詢單位編制環(huán)評報告或環(huán)評登記表,并取得環(huán)評批復(fù);4)根據(jù)需要編制安全評價并取得安全評價批復(fù);5)辦理資本金證明或財政局資金籌措意見;6)項目所屬地國土部門出具用地預(yù)審意見;7)根據(jù)需要編制防洪安全評價,水務(wù)部門出具防洪批復(fù);8)委托咨詢單位編制節(jié)能報告或填寫節(jié)能登記表,并取得節(jié)能批復(fù)。1.1.2.委托咨詢單位編制可行性研究報告或項目申請報告。1.1.3.由項目所屬地發(fā)改局組織規(guī)劃、建設(shè)、國土、財政等相關(guān)部門參加,建設(shè)單位委托相關(guān)咨詢院進(jìn)行可行性研究報告或項目申請報告評審,出具評審意見。1.1.4.由項目所屬地發(fā)改局完成項目核準(zhǔn)或備案。1.1.5.同時獲得招標(biāo)、不招標(biāo)核準(zhǔn)表。1.2根據(jù)項目屬地劃分,向所屬住建局報建,辦理建設(shè)工程登記表。1.2.1.準(zhǔn)備資料:1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照; 2)發(fā)改局批復(fù)的立項文件及招標(biāo)、不招標(biāo)核準(zhǔn)表; 3)規(guī)劃部門意見; 4)資本金證明。1.3辦理水土保持1.3.1.委托相關(guān)單位編制水土保持報告,獲得項目所屬水務(wù)局水土保持批復(fù)勘察、設(shè)計招標(biāo)1.4.1.準(zhǔn)備資料1)發(fā)改局批復(fù)的立項文件及招標(biāo)、不招標(biāo)核準(zhǔn)表 2)建設(shè)工程登記表1.5勘察、設(shè)計1.5.1.設(shè)計單位根據(jù)項目情況提出勘察要求。1.5.2.勘察單位現(xiàn)場進(jìn)行勘察,完成勘察報告。1.5.3.設(shè)計單位根據(jù)勘察報告進(jìn)行初步設(shè)計(詳細(xì)方案設(shè)計)其中政府投資類項目初步設(shè)計需報發(fā)改局批復(fù),有發(fā)改局組織相關(guān)咨詢院對初步設(shè)計文件及概算進(jìn)行評審,出具評審意見,設(shè)計院依據(jù)評審意見修改初步設(shè)計文件及概算,形成正式初步設(shè)計文件。1.5.4.項目詳細(xì)方案報規(guī)劃部門審核(所需資料:詳細(xì)方案文本、規(guī)劃意見、立項批復(fù)、總平面圖),獲得規(guī)劃局方案審核意見(含開口及各類市政管線接入口方位)。建設(shè)用地規(guī)劃許可證1.6.1.需要資料:1)公司請示及申請表; 2)規(guī)劃意見; 3)總平面圖; 4)最終紙質(zhì)版方案及方案電子版; 5)規(guī)劃局方案審核意見。初步審計批復(fù)(審批類項目)1.7.1.需要資料:1)經(jīng)評審修改后的初步設(shè)計文件; 2)初步設(shè)計審查意見及會議紀(jì)要; 3)公司請示。抗震設(shè)防意見書1.8.1.需要資料:1)公司請示; 2)建設(shè)用地規(guī)劃許可證; 3)立項批復(fù)文件。人防設(shè)計1.9.1.若建筑物設(shè)計人防工程則根據(jù)人防批復(fù)的意見進(jìn)行相關(guān)人防設(shè)計,設(shè)計完成且圖審合格后報發(fā)改局人防辦取得人防行政批復(fù);若不設(shè)人防工程則向發(fā)改局人防辦繳納相應(yīng)人防異地建設(shè)費(fèi)后取的人防批復(fù)。施工圖設(shè)計1.9.1.根據(jù)規(guī)劃局文件、地震設(shè)防意見、水土保持意見、環(huán)評報告意見、地勘報告等文件進(jìn)行最終施工圖設(shè)計。1.11施工圖報工業(yè)區(qū)氣象局審核防雷設(shè)計1.11.1.需要資料:1)電子版施工圖;2)申請書和申請表;3)設(shè)計院資質(zhì)證書、設(shè)計人員資格證書。1.12建設(shè)工程規(guī)劃許可證1.12.1.需要資料:1)公司請示及申請表; 2)規(guī)劃出具的方案審查意見;3)施工圖審查文件以及施工圖電子版; 4)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;5)建設(shè)工程許可證申請會簽單(包括環(huán)保局、地震局、氣象局、人防辦);6)土地證;總平面圖。施工圖審查1.13.1.在施工圖報審前,由工程管理部對施工圖紙進(jìn)行內(nèi)部審核??辈煸O(shè)計單位是河北省以外的單位,需要辦理進(jìn)冀證1.14最終版施工圖根據(jù)施工圖審查意見及氣象局審查意見修改完成最終版施工圖。1.15取得防雷裝置設(shè)計核準(zhǔn)書1.16招標(biāo)控制價編制1.16.1.根據(jù)最終版施工圖委托造價咨詢單位編制招標(biāo)控制價及工程量清單,報財政局評審中心評審。在報審前,需征詢工程管理部工程量清單審核意見,主要包括清單細(xì)目是否有漏項、工程量計算是否準(zhǔn)確。1.16.2.需要資料:1)申請表;2)立項文件;3)初步設(shè)計批復(fù)、招標(biāo)、不招標(biāo)核準(zhǔn)表。(注:業(yè)主經(jīng)營類項目則不需報財政局評審中心評審,業(yè)主可自行委托另一造價咨詢單位審核確定限價)。1.17施工監(jiān)理招標(biāo)在取得立項文件及建設(shè)工程登記表后即可辦理招標(biāo)公示,待招標(biāo)控制價確定后開標(biāo)。1.18施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書備案1.18.1.所需資料:1)中標(biāo)通知書;2)無拖欠農(nóng)民工工資保證金;3)中標(biāo)單位相關(guān)證件。履約保函1.19合同簽署1.19.1.根據(jù)項目性質(zhì),依據(jù)集團(tuán)各類合同制示版本簽署合同,合同簽署前報工程管理部內(nèi)部審核。1.20合同備案(住建局建管處)需要資料:經(jīng)辦人或委托代理人身份證明材料 中標(biāo)通知書建設(shè)工程施工合同招標(biāo)文件、投標(biāo)文件1.21消防1.21.1.消防設(shè)計審核(辦理施工許可證之前)1.21.1.1需要資料:1)消防設(shè)計審核申報表; 2)建設(shè)單位營業(yè)執(zhí)照; 3)委托書,法人身份證、被委托人身份證復(fù)印件; 4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及通知單、規(guī)劃許可的總平圖; 5)設(shè)計單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書; 6)消防設(shè)計專篇及全套消防設(shè)計圖紙(含電子版圖紙); 7)施工圖審查報告(合格書及報告書);8)施工前四臨照片電子版。1.21.2.消防設(shè)計備案(辦理施工許可證之后)1.21.2.1需要資料:1)消防設(shè)計審核備案表;2)施工許可證;3)建設(shè)單位營業(yè)執(zhí)照; 4)委托書,法人身份證、被委托人身份證復(fù)印件; 5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及通知單、規(guī)劃許可的總平圖; 6)設(shè)計單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書; 7)消防設(shè)計專篇及全套消防設(shè)計圖紙(含電子版圖紙); 8)施工圖審查報告(合格書及報告書);9)施工前四臨照片電子版。1.21.3.消防驗收或竣工驗收消防備案抽查1.21.3.1需要資料:1)消防驗收申報表或竣工驗收消防備案表;2)建設(shè)單位營業(yè)執(zhí)照;3)委托書,法人身份、受委托人身份證復(fù)印件;4)工程竣工驗收報告(制式紅本);5)消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件(含合格證、檢驗報告、消防產(chǎn)品進(jìn)場的監(jiān)理查驗報告等,防火門要求附購貨合同);6)有防火性能要求的建筑構(gòu)件、建筑材料、室內(nèi)裝修材料符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件、出廠合格證;7)消防設(shè)施、電氣防火技術(shù)檢測合格證明文件;8)施工、監(jiān)理、檢測單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書;9)消防設(shè)計專篇及全套消防竣工圖紙(含電子版圖紙);10)建設(shè)工程消防設(shè)計審核意見書、備案抽查公告;11)自動消防設(shè)施施工、調(diào)試、驗收記錄;12)隱蔽工程施工、驗收記錄;13)永久用水、用電合同;14)生產(chǎn)廠家出具的消防產(chǎn)品用于該工程的證明文件。第二部分:工程建設(shè)管理2.1前期配合工作2.1.1.工程招標(biāo)前配合綜合部進(jìn)行施工圖審核;2.1.2.配合綜合部進(jìn)行工程量清單審核;2.1.2.1主要審核內(nèi)容為:1)清單細(xì)目是否有漏項;2)工程量計算是否準(zhǔn)確。2.1.3.參與施工合同簽署前的合同談判;2.2工程建設(shè)管理工作2.2.1.項目工程師的基本職責(zé)是作為建設(shè)單位的現(xiàn)場代表對建設(shè)項目進(jìn)行進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同管理、安全管理、施工協(xié)調(diào)等一系列工作。2.3進(jìn)度控制方面:2.3.1.配合施工單位進(jìn)行項目經(jīng)理部臨時駐地用地的協(xié)調(diào)工作,并督促其在規(guī)定時間內(nèi)按建設(shè)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)完成臨建工作。2.3.2.在接到綜合部轉(zhuǎn)交的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、圖紙、工程量清單之后,下發(fā)施工圖紙給施工單位和監(jiān)理單位;督促施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行圖紙會審,書面提出設(shè)計疑問。2.3.3.組織設(shè)計單位向施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行技術(shù)交底和答疑,項目工程師通知項目管理部代表參會。2.3.4.明確施工單位和監(jiān)理單位提交施工組織設(shè)計、監(jiān)理細(xì)則的上報時間,以及其他施工準(zhǔn)備工作要求。2.3.5.審核施工組織設(shè)計和監(jiān)理細(xì)則,并將審核后的上述資料復(fù)印件交項目管理部一份。2.3.6.負(fù)責(zé)辦理本工程的施工許可證。到建設(shè)局建管處辦理,按照要求提交的資料整理齊全,提交辦理。2.3.7.負(fù)責(zé)組織施工、監(jiān)理單位或由其配合,到建設(shè)局安監(jiān)站進(jìn)行施工安全備案;到質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督備案;到建管處進(jìn)行監(jiān)理備案和項目經(jīng)理部備案。2.3.8.審核施工單位編制的總體進(jìn)度計劃和分解進(jìn)度計劃,確定后依據(jù)執(zhí)行;并根據(jù)實際施工進(jìn)度,最長不超過3個月調(diào)整一次。2.3.9.項目工程師應(yīng)檢查施工、監(jiān)理單位準(zhǔn)備情況,督導(dǎo)監(jiān)理工程師下達(dá)開工令;在施工過程中負(fù)責(zé)停工指令的下達(dá)。2.3.10.項目工程師應(yīng)參加由監(jiān)理工程師召開的每周工地例會,總結(jié)本周施工情況,商討下周施工安排。2.3.11.對工地出現(xiàn)的阻礙工程進(jìn)展的問題,應(yīng)立即著手解決處理,必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.4質(zhì)量控制方面:2.4.1.項目工程師拿到施工圖紙后,要結(jié)合現(xiàn)場仔細(xì)查看并熟悉,掌握設(shè)計內(nèi)容及要求。2.4.2.項目工程師主持單位工程、分部工程、分項工程和檢驗批的劃分和確定,召集施工、監(jiān)理、檢測單位確定抽檢項目和頻率。2.4.3.分析質(zhì)量控制重點(diǎn),可按以下內(nèi)容結(jié)合具體工程劃分:2.4.3.1.道路工程:原材料包括:山皮石、固化劑、管材、水泥、瀝青、粗細(xì)集料等;結(jié)構(gòu)部位質(zhì)量包括:基層、面層攤鋪工藝控制、厚度、壓實度、路緣石外觀質(zhì)量、砌筑線型、人行便道磚鋪砌平整度、雨水收水口、各種管線井蓋等。2.4.3.2.橋梁工程:原材料包括:鋼筋、水泥、砂石料、支座、伸縮縫等;結(jié)構(gòu)部位質(zhì)量包括:灌注樁連續(xù)作業(yè)、結(jié)構(gòu)砼強(qiáng)度、砼外觀質(zhì)量、鋼筋數(shù)量間距及綁扎情況、橋面鋪裝、伸縮縫安裝平整度、錨固砼強(qiáng)度及養(yǎng)生情況。2.4.3.3.房建工程:現(xiàn)澆砼強(qiáng)度及外觀質(zhì)量、砌塊質(zhì)量及砌筑質(zhì)量、重要裝飾材料質(zhì)量、門窗安裝牢固程度、水暖電管線布置及安裝質(zhì)量、電梯安裝觀感檢查、鋼結(jié)構(gòu)焊接質(zhì)量、螺栓連接質(zhì)量等。2.4.4.檢查控制施工放線的精度和準(zhǔn)確度,及時報請規(guī)劃部門驗線,確保施工放線的準(zhǔn)確性。2.4.5.項目工程師緊密結(jié)合檢測單位確定需檢測項目和內(nèi)容,按照檢驗頻率要求及時對原材料和成型實體進(jìn)行檢測,并及時掌握檢測結(jié)果。對關(guān)鍵檢測項目進(jìn)行過程監(jiān)督。2.4.6.項目工程師對分項(分部)工程首日(首件)施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)評定,確定后續(xù)工程質(zhì)量要求。施工過程中項目工程師對分項(分部)工程質(zhì)量進(jìn)行巡查檢測,處理質(zhì)量問題。2.4.7.監(jiān)督監(jiān)理人員工作質(zhì)量,監(jiān)督監(jiān)理人員對工程重點(diǎn)部位的全過程旁站情況。2.4.8.報請質(zhì)量監(jiān)督部門對工程進(jìn)行階段驗收,收集過程監(jiān)督資料。2.4.9.對發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題,督導(dǎo)施工單位及時整改;出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或質(zhì)量事故時,及時下達(dá)停工指令或責(zé)成監(jiān)理工程師下達(dá)停工令;處理監(jiān)理單位上報的質(zhì)量問題。2.4.10.處理項目管理部抽查下達(dá)的質(zhì)量整改意見;建立施工過程信息通道,及時通知項目管理部人員對項目實施過程質(zhì)量巡查。2.5投資控制方面:2.5.1.施工開工前,項目工程師要審查原地表測量方法,原地表測量需由施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、項目工程師聯(lián)合參加,并對測量結(jié)果簽認(rèn)。及時通知并接受項目管理部對原始工程量抽測及測量方法的審核。2.5.2.路基或房建項目施工時開槽后的槽底標(biāo)高測量需由施工單位、監(jiān)理單位、項目工程師聯(lián)合參加,并對測量結(jié)果簽認(rèn)。2.5.3.工程變更程序(集團(tuán)內(nèi)部控制程序):2.5.3.1.工程變更將產(chǎn)生時,項目工程師應(yīng)組織監(jiān)理工程師、設(shè)計單位代表、勘察單位代表、施工單位,并通知集團(tuán)項目管理部和管委會相關(guān)部門代表參會對擬變更方案的可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行初步討論,確定初步變更方案;形成現(xiàn)場會議紀(jì)要。2.5.3.2.項目工程師負(fù)責(zé)按照工業(yè)區(qū)管委會下達(dá)的工程變更管理辦法履行有關(guān)手續(xù),按附表1、附表2、附表3格式填寫和報批。2.5.3.3.對變更項目原始工程量的測定按2.3.1和2.3.2二條執(zhí)行,對變更單價參照造價信息及有關(guān)規(guī)定。2.5.3.4.項目管理部對工程變更材料最終審定后,由工程建設(shè)部上報工程管理中心和集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;上報管委會有關(guān)部門審核或報送跟蹤審計單位審核。2.5.4.項目工程師需結(jié)合工程施工現(xiàn)場、工程量清單、施工合同等詳細(xì)審核施工單位所報的中期計量支付證書,并同時簽署付款審批單(三聯(lián)單);接受項目管理部對中期支付證書的抽查。2.5.5.項目工程師需掌握本項目施工單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計單位、代建(管理)單位、跟蹤審計單位的應(yīng)付工程款和已付工程款金額,在得到付款信息時填報付款通知單。2.6合同管理方面:2.6.1.在工程項目開工前,項目工程師需按照投標(biāo)承諾對監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)場人員進(jìn)行履約檢查,并記錄存檔。2.6.2.總監(jiān)理工程師和項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人更換和離場時需按照合同約定執(zhí)行審批、罰款、請假制度。2.6.3.項目工程師需按照施工單位投標(biāo)承諾的投入機(jī)械設(shè)備數(shù)量、型號、進(jìn)場時間進(jìn)行檢查,并督促施工單位履行。2.6.4.項目工程師要仔細(xì)研讀并掌握合同條款,尤其是本項目專用條款,為規(guī)范合同管理、變更立項討論、處理合同爭端打下基礎(chǔ)。2.6.5.施工單位分包時,需嚴(yán)格履行審批程序,必要時組織相關(guān)人員對擬分包單位進(jìn)行考察并記錄在案。2.7安全文明管理方面2.7.1.項目工程師負(fù)責(zé)項目安全備案,報請建設(shè)局安監(jiān)站進(jìn)行過程監(jiān)督,并負(fù)責(zé)安全驗收。2.7.2.項目工程師負(fù)責(zé)對施工過程中的安全管理工作進(jìn)行檢查,落實各項安全管理規(guī)定。2.7.3.項目工程師負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場文明生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織環(huán)保、消防管理工作。2.8其它協(xié)調(diào)方面:2.8.1.協(xié)調(diào)施工單位修整道路、潔化施工場地、營造施工氣氛以及臨時開通通道等工作。2.8.2.本項目與臨近施工項目產(chǎn)生施工沖突時,項目工程師需參與協(xié)調(diào),調(diào)整施工進(jìn)度和下步施工方案,并報領(lǐng)導(dǎo)。2.8.3.項目工程師要對施工單位農(nóng)民工用工情況及工資發(fā)放情況有所掌握,遇農(nóng)民工討薪事件發(fā)生時要及時進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。2.8.4.遇臨時工程需實施時,由相應(yīng)的項目工程師負(fù)責(zé)簽署合同并組織實施。第三部分:驗收結(jié)算工作3.1.竣工驗收工作:3.1.1.實體檢測:工程完工后,協(xié)調(diào)檢測單位對工程實體進(jìn)行檢測,出具檢測報告,作為工程質(zhì)量實體檢測的依據(jù)。3.1.2.規(guī)劃驗收:協(xié)調(diào)測量單位對工程的規(guī)劃位置、實際線形、紅線偏位情況進(jìn)行測量,出具測量報告;對所有管線進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測,出具監(jiān)測報告,然后向規(guī)劃局申請進(jìn)行規(guī)劃驗收。3.1.3.環(huán)保驗收:依據(jù)《環(huán)境影響報告表》中三同時的要求和批復(fù)文件的要求完成環(huán)保設(shè)施,向環(huán)保局申請進(jìn)行環(huán)保驗收。3.1.4.安全驗收:工程完工后,寫出安全施工總結(jié),向建設(shè)局安監(jiān)站申請進(jìn)行安全驗收。3.1.5.消防驗收:依據(jù)消防大隊審批意見的要求完成消防設(shè)施,向消防大隊申請進(jìn)行消防驗收。3.1.6.氣象驗收:按照氣象主管部門要求,組織氣象專項檢測及驗收工作。3.1.7.檔案驗收:施工單位將所有施工資料按城建檔案建檔要求完成施工檔案后,報建設(shè)局安監(jiān)站驗收,驗收合格后出具驗收文件。3.1.8.竣工驗收:所有專項驗收完成后,組織并匯總材料齊全,向建設(shè)局質(zhì)監(jiān)站申請進(jìn)行竣工驗收。項目工程師應(yīng)事先通知施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位、各檢測單位會議的地點(diǎn)和時間,并提醒各單位參會代表需提供法人委托書和驗收意見等書面材料。3.1.9.竣工驗收通過后,組織各參會單位填寫并簽蓋《竣工報告》(藍(lán)本)、《竣工驗收報告》(紅本)、《竣工驗收備案表》(黃本),跟蹤質(zhì)監(jiān)站出具《質(zhì)量監(jiān)督報告》。工程移交:3.2.1.工程竣工驗收完成后,市政道路和橋梁工程需向建設(shè)局市政管理處進(jìn)行管養(yǎng)移交,交接雙方簽蓋移交單。移交時需提供竣工圖、工程量清單和質(zhì)監(jiān)站出具的《質(zhì)量監(jiān)督報告》等資料。3.2.2.房建工程的移交:3.2.2.1.工程竣工驗收完成后,需向相關(guān)產(chǎn)權(quán)及接管單位進(jìn)行管養(yǎng)移交,交接雙方簽蓋移交單。移交時需提供竣工圖、工程量清單和質(zhì)監(jiān)站出具的《質(zhì)量監(jiān)督報告》等資料。3.3.結(jié)算工作3.3.1.工程變更由集團(tuán)或建設(shè)局審批完成后,報跟蹤審計進(jìn)行審核并出具變更跟審報告,或并入工程結(jié)算書直接報跟蹤審計單位進(jìn)行審計。3.3.2.督促施工單位上報包含變更的全部工程結(jié)算書,項目工程師要結(jié)合監(jiān)理單位詳細(xì)審核,報跟蹤審計進(jìn)行審核并出具結(jié)算跟審報告。3.3.3.按照審計局的要求組織附卷材料(見附表8),上報審計局進(jìn)行工程結(jié)算審計,組織施工單位對審計結(jié)果進(jìn)行蓋章確認(rèn)。3.3.4.質(zhì)保金的退還:審計局出具審計報告后,并且質(zhì)保期到期后,施工單位應(yīng)上報質(zhì)保金退還申請,按集團(tuán)公司的質(zhì)保金退還審批程序執(zhí)行。項目工程師應(yīng)詳細(xì)核對質(zhì)保金總額,有無需從質(zhì)保金中扣除款項及扣除金額,填寫質(zhì)保金退還審批單并(見附表9)按程序?qū)徟?。第四部分:項目管理部?.1資料及前期準(zhǔn)備4.1.1新項目開工前,項目管理專員應(yīng)該收集分管項目的工程資料并分析各項目擬抽檢內(nèi)容。工程建設(shè)部應(yīng)向項目管理部提供工程資料一份,包括:經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、施工圖紙、已批復(fù)的變更立項、施工合同、招投標(biāo)文件、招標(biāo)限價等相關(guān)資料復(fù)印件。項目管理專員應(yīng)該在所收集資料及對工程現(xiàn)場進(jìn)行實地查看的基礎(chǔ)上制定分管項目的項目管理計劃,具體包括投資控制計劃、變更管理計劃和質(zhì)量監(jiān)督計劃。4.2工程項目管理工作:項目管理專員的基本職責(zé)是對分管項目進(jìn)行投資再控制、變更再復(fù)核和質(zhì)量再監(jiān)督等工作。4.2.1.投資控制投資控制主要涉及工程量的原始數(shù)據(jù)復(fù)測(主要指原始地面線的測設(shè))、工程計量資料和臨時工程工程量的抽查等。4.2.1.1.工程量的原始數(shù)據(jù)(主要指原始地面線的測設(shè))的抽檢:1)工程建設(shè)部應(yīng)在需抽檢項目施工前48小時向項目管理部發(fā)出聯(lián)系單,并報送需抽檢部位、擬測量方案、經(jīng)簽認(rèn)的原始點(diǎn)位數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。2)項目管理部在接到通知后24小時之內(nèi)應(yīng)該對工程建設(shè)部報送的測量方案做出答復(fù),工程建設(shè)部在接到項目管理部無意見表示后進(jìn)行點(diǎn)位布設(shè)并展開測量。測量完成后應(yīng)將測量結(jié)果交付項目管理部以備抽查。項目管理部應(yīng)在接收到工程建設(shè)部提交的測量結(jié)果的同時對工程現(xiàn)場進(jìn)行獨(dú)立抽查。3)項目管理部派出檢查人員每次不少于3人,攜帶影像記錄儀器全過程記錄抽檢過程。4)根據(jù)工程建設(shè)部提供的現(xiàn)場測量結(jié)果資料,按照規(guī)范的抽樣方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場抽樣,用水準(zhǔn)儀或其他測量儀器進(jìn)行測量復(fù)核,記錄測量結(jié)果。5)分管項目的投資控制專員(指主要責(zé)任人)負(fù)責(zé)制定項目的抽樣方法、頻率并抽樣,且應(yīng)將上述過程完整記錄并整理歸檔。6)分管項目的投資控制專員(指主要責(zé)任人)負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場工程量抽檢的司鏡、記錄并計算測量結(jié)果,分管項目的輔助人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場測量的扶尺并復(fù)算測量結(jié)果,第三人負(fù)責(zé)全過程攝像記錄工作。7)抽測完成后在工地現(xiàn)場應(yīng)立即將是否認(rèn)可工程建設(shè)部報送的測量結(jié)果告知工程建設(shè)部有關(guān)人員。如不認(rèn)可工程建設(shè)部的原報送測量結(jié)果,應(yīng)向工程建設(shè)部出示抽檢結(jié)果并要求其對原報送資料全部進(jìn)行重新測量。直至認(rèn)可測量結(jié)果為止。8)分管項目的投資控制專員(指主要責(zé)任人)負(fù)責(zé)將整個抽檢過程整理歸檔簽字確認(rèn)并形成抽檢報告,以便用于整個項目的投資再控制工作中。4.2.1.2計量支付報表抽檢1)工程建設(shè)部應(yīng)在每月5日(節(jié)假日順延)將上月已簽認(rèn)完畢的計量支付報表及相關(guān)資料向項目管理部報送一份。分管項目的投資控制專員(指主要責(zé)任人)應(yīng)負(fù)責(zé)催報并接收計量資料。2)各投資控制專員應(yīng)根據(jù)接收的計量資料情況,按照年度抽檢??己擞媱澲贫ǖ脑露瘸闄z樣本數(shù)量,依據(jù)合理的抽樣方法進(jìn)行抽樣復(fù)核,但所分管項目年度抽檢次數(shù)不低于一次(全年度未報送計量支付的項目除外)。3)投資控制專員應(yīng)將抽樣方法及結(jié)果記錄并存檔保存。對于本月未抽中項目的計量支付表報資料應(yīng)及時退還工程建設(shè)部。4)計量支付資料復(fù)核依據(jù):施工合同、協(xié)議,招標(biāo)限價、招投標(biāo)文件、各種計價規(guī)范、法律、法規(guī)、施工資料等5)投資控制專員應(yīng)該對所抽檢的當(dāng)期計量資料進(jìn)行全面復(fù)核。包括計量的依據(jù)、工程量數(shù)量、單價及總價等。審核應(yīng)重視證據(jù)的收集,證據(jù)可采用下列方法獲?。簷z查、觀察、詢問、重新計算、重新執(zhí)行和分析程序。獲取證據(jù)的方法及結(jié)果應(yīng)計入抽檢報告并歸檔。6)當(dāng)采用檢查方法獲取證據(jù)時,投資控制專員應(yīng)根據(jù)檢查內(nèi)容到現(xiàn)場進(jìn)行核實,現(xiàn)場核實人員不少于2人,并保證施工、監(jiān)理和工程建設(shè)部人員在場,并留有影像資料。7)計量支付復(fù)核應(yīng)在接收到相關(guān)資料后15日內(nèi)完成并提交審核報告,特殊項目時間可適當(dāng)延長。8)復(fù)核完畢后,投資控制專員提交詳細(xì)的審核報告。包括復(fù)核依據(jù)、抽樣的方法及結(jié)果、復(fù)核的內(nèi)容、計算方法、計算過程、復(fù)核結(jié)果,并將證據(jù)材料做為附件附在報告之后。4.2.2.變更管理變更管理主要對所發(fā)生變更的合理性、可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行分析、判斷并在工程建設(shè)部做出審核的基礎(chǔ)上進(jìn)行的再審核工作。4.2.2.1.變更立項審核專員應(yīng)隨時掌握分管項目發(fā)生或可能發(fā)生變更情況,并提前做好預(yù)案與初步分析。4.2.2.2.變更立項審核專員在接到工程建設(shè)部將要發(fā)生變更的通知時,應(yīng)會同變更造價審核專員并結(jié)合項目工程師、監(jiān)理工程師、勘察設(shè)計代表、施工單位等人員實地查看現(xiàn)場,并全過程、全方位予以影像記錄。4.2.2.3.在工程建設(shè)部對項目變更立項已做出審核的情況下,變更造價審核專員在工程建設(shè)部審核造價的基礎(chǔ)上進(jìn)行再審核,重點(diǎn)應(yīng)審核變更造價所采用的合同及相關(guān)法律法規(guī)等依據(jù)是否合適,被變更內(nèi)容是否存在較嚴(yán)重的不平衡報價,使用的定額是否恰當(dāng),編制過程及結(jié)果是否正確等,并獨(dú)立出具變更造價審核意見以供變更立項審核管理專員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析并最終決定是否批復(fù)該變更參考。4.2.2.4.變更造價審核專員應(yīng)在收到工程建設(shè)部變更資料后3日內(nèi)完成變更造價審核出具獨(dú)立意見并交付變更立項審核專員一份。特殊項目可適當(dāng)延長時間,但需批準(zhǔn)。4.2.2.5.變更立項審核專員在現(xiàn)場查看的基礎(chǔ)上,結(jié)合合同規(guī)定及變更造價審核專員出具的變更造價審核意見的基礎(chǔ)上,全面分析各方面的意見后,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、安全、合理、必要等角度綜合做出是否批復(fù)的意見。4.2.2.6.變更立項審核專員應(yīng)在收到工程建設(shè)部變更資料后4日內(nèi)完成變更立項審核并出具獨(dú)立意見。特殊項目可適當(dāng)延長時間,但需批準(zhǔn)。4.2.2.7.變更項目工程量的測定比照投資控制管理中的工程量測定處理。由分管項目的投資控制專員(主要責(zé)任人)負(fù)責(zé)對工程建設(shè)部已審核的該變更的工程量測定方案進(jìn)行審核,會同輔助人員共同進(jìn)行現(xiàn)場工程量獨(dú)立抽檢,并要求全過程留有影像記錄。工程量抽檢應(yīng)隨變更工程的實施進(jìn)度及時抽檢。4.2.2.8.變更立項審核專員和變更造價審核專員應(yīng)當(dāng)每月(或每項目)對變更情況進(jìn)行歸納總結(jié)并分析變更發(fā)生的原因或動機(jī)。4.2.2.9.變更結(jié)束后,變更立項審批專員應(yīng)該對審批的變更立項進(jìn)行歸檔組卷。4.2.2.10工程洽商審核程序參照變更立項審核執(zhí)行。4.3質(zhì)量督導(dǎo)管理4.3.1.總則4.3.1.1為規(guī)范工程建設(shè)中心工程質(zhì)量監(jiān)督抽查工作,提高督查的科學(xué)性,促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提升,根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,制定本管理辦法。4.3.1.2.主要供項目管理部質(zhì)量督查專員開展質(zhì)量監(jiān)督使用。4.3.1.3.工程質(zhì)量督查,質(zhì)量督查專員應(yīng)了解質(zhì)量監(jiān)管情況,掌握質(zhì)量動態(tài),促進(jìn)工程質(zhì)量綜合水平的提高。4.4督查依據(jù):4.4.1.國家和行業(yè)有關(guān)工程質(zhì)量法律法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范性文件;4.4.2有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制性條文;4.4.3項目設(shè)計文件及有關(guān)合同文件。4.5質(zhì)量督查實行督查人負(fù)責(zé)制,督查根據(jù)項目管理部部門分工確定。督查人對督查記錄及結(jié)論署名并負(fù)責(zé),項目管理部負(fù)責(zé)人對督查報告負(fù)責(zé)。4.6督查工作應(yīng)堅持嚴(yán)肅、科學(xué)、客觀、公正的原則。4.6.1.督查方式和內(nèi)容1)質(zhì)量督查分為綜合督查和專項督查,可采取聽取匯報、查閱資料、查看現(xiàn)場、詢問核查、隨機(jī)抽檢等方式進(jìn)行。(質(zhì)量監(jiān)管情況抽查,主要是抽查有關(guān)項目的工程質(zhì)量及主要原材料的質(zhì)量。)2)項目質(zhì)量狀況抽查包括管理行為、施工工藝、工程實體質(zhì)量的情況。3)專項督查是工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要部位的質(zhì)量采取的有針對性的抽查,具體工作方式和程序可根據(jù)工作需要確定,如采用現(xiàn)場巡查、自行抽檢或委托檢查等。4.7綜合督查要求1)根據(jù)工程建設(shè)總體情況,制訂年度綜合督查計劃。2)具體督查項目由項目管理部赴現(xiàn)場前隨機(jī)確定。3)綜合督查應(yīng)按下列程序進(jìn)行:4)制定年督查計劃;5)根據(jù)項目進(jìn)展情況確定抽查項目;6)分別查閱資料、查看工地現(xiàn)場、抽檢工程實體質(zhì)量;7)項目管理部評議,并對項目進(jìn)行質(zhì)量評價;8)項目管理部反饋意見。4.9綜合督查結(jié)果處理4.9.1.督查人應(yīng)對督查發(fā)現(xiàn)的問題,及時向工程建設(shè)部反饋意見,提出整改要求(整改通知見附件)。發(fā)現(xiàn)影響主要結(jié)構(gòu)安全的隱患或隱蔽工程重大質(zhì)量缺陷需緊急停工時,應(yīng)立即口頭通知工程建設(shè)部安排相關(guān)單位停止該工序或作業(yè)區(qū)的施工,組織整改,整改合格后方可復(fù)工。4.9.2.質(zhì)量督查匯報于完成督查工作后每月月末上報。4.9.3.質(zhì)量督查資料應(yīng)由質(zhì)量督查專員整理并歸檔。4.9.4.督查資料包括督查計劃、督查記錄、督查意見、檢測數(shù)據(jù)和必要的聲像資料等。
附表1現(xiàn)場會議紀(jì)要(格式)工程名稱:會議時間:年月日會議地點(diǎn):參加單位和人員:(除以下單位外,若有其他單位人員參會,可照格式添減)行政管理單位:區(qū)住建分局,***,***建設(shè)單位:唐山曹妃甸發(fā)展投資集團(tuán)有限公司:***,***合作管理單位:監(jiān)理單位:設(shè)計單位:勘察單位:施工單位:會議內(nèi)容:會簽欄行政管理單位:建設(shè)單位:監(jiān)理單位:設(shè)計單位:勘察單位:施工單位:附表2需提交材料是否提交1、原審批通過的施工圖紙復(fù)印件(查看原件)()2、原始施工承包合同(正本)復(fù)印件()3、原設(shè)計說明書中與變更項目有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件()4、原工程量清單、計算書及原預(yù)算造價()5、變更后工程量清單、計算書及預(yù)算造價()6、變更項目段的變更圖紙復(fù)印件(查看原件)、方案及相關(guān)數(shù)據(jù)的計算依據(jù)(或計算書),需設(shè)計單位簽字蓋章確認(rèn)()7、建設(shè)單位出具的變更項目分析報告書()變更組卷需附資料
附表3工程變更申請表編號:(暫不填寫)申報單位(施工單位名稱)申請時間(變更發(fā)生時間)工程名稱(施工協(xié)議書中項目名稱)變更費(fèi)用(元)(施工單位申報費(fèi)用)原設(shè)計方案內(nèi)容(填寫原圖紙設(shè)計方案。若無,則還需寫明原圖紙中無設(shè)計的原因)變更原因(為什么要產(chǎn)生變更)變更內(nèi)容(要變更成什么方案)變更分析(論述變更經(jīng)濟(jì)、技術(shù)上的合理性和必要性)施工單位意見(簽字、蓋章)監(jiān)理單位意見(簽字、蓋章)設(shè)計單位意見(簽字、蓋章)項目工程師意見(簽字、蓋章)
附表4項目管理單位工程變更審核表工程名稱承包人工程編號、樁號變更內(nèi)容變更前
工程總造價(元)
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